Программу
«АЛТИУС — Документооборот» легко
настроить для любых принятых
у системы документооборота, структуры
подчиненности, порядка визирования,
доступа сотрудников. Для настройки
программы в соответствии принятыми
на предприятии стандартами не требуется
специальных знаний — с этим справится
любой ответственный сотрудник
2.
Дополнительные блоки
программы и технические
требования
2.1.
АЛТИУС CRM – Управление
контактами
Программа
предназначена для руководителей
предприятий и подразделений, менеджеров
по работе с клиентами или поставщиками,
секретарей и всех остальных сотрудников.
Функции
АЛТИУС CRM – Управление контактами:8
- Планирование
и учёт контактов с внешними контрагентами.
- Организация
четкого взаимодействия сотрудников собственной
организации.
- Учет разных
видов мероприятий: звонков, встреч, переписки
и т. д.
- Координация
работы всех сотрудников офиса.
- Автоматическое
формирование ежедневных планов мероприятий,
как по сотрудникам, так и по организации
в целом.
- Система напоминаний
и сообщений.
- Учет фактического
выполнения планов работы.
- История контактов
с контрагентами.
- Анализ эффективности
работы сотрудников.
- Анализ эффективности
рекламы.
- Рассылка
писем по электронной почте (групповая,
индивидуальная).
- Вывод реквизитов
Вашего предприятия и контрагента в любой
документ MS Word или MS Excel.
- Закрепление
клиентов за менеджерами, с возможностью
дальнейшей работы менеджеров только
со «своими» клиентами.
- Импорт данных
в справочник заказчиков из внешних файлов.
- Архив клиентов.
- Настройка
доступа пользователей к справочникам
и документам программы.
2.2
АЛТИУС CRM – Реализация
Программа
предназначена для полной автоматизации
отдела продаж.
Функции:9
- Выписка счетов,
накладных, актов, счетов-фактур, регистрация
оплат.
- Любое количество
юридических лиц «наших предприятий».
- Возможность
использования принятой у Вас ценовой
политики: различные виды цен, cкидки.
- Дополнительные
аналитические признаки клиентов: виды
деятельности, категории, группы, статусы.
- Автоматический
расчет статуса клиентов в зависимости
от суммы продаж за период.
- Возможность
закрепления статуса.
- Закрепление
за клиентами видов цен.
- Распределение
выручки при реализации комиссионных
товаров.
Гибкая
настройка прав менеджеров и других
пользователей программы:
- Максимальный
процент скидки.
- Доступ к
изменению данных о клиентах: бухгалтерские
реквизиты; карточка клиента с информацией
о контактных лицах, адресах, телефонах;
статус клиента.
- Возможность
производить отгрузки без оплаты.
- Возможность
выписывать документы от разных юридических
лиц «наших предприятий».
Оперативные
отчеты:
- Выписанные
счета.
- Оплаченные
/ неоплаченные счета.
- Неотгруженные
товары.
- Журнал счетов-фактур.
- Итоги по
кассе и банку.
Аналитические
отчеты:
- ABC-анализ
клиентов.
- Анализ по
продукции, по регионам, по заказчикам
и товарам, по видам цен и скидкам.
- Лучшие покупатели.
- Хиты продаж.
- Статистика
и динамика продаж по заказчикам, по товарам,
по менеджерам.
3. Разработка мероприятий
по внедрению ПК «Алтиус»
3.1
Описание предприятия
Название:
ОАО «Архгражданреконструкция»
Организационная
форма: Открытое Акционерное Общество
Адрес:
г.Архангельск, ул. Попова д.9
Главным
направлением деятельности ОАО «Архгражданреконструкция»
является строительство объектов жилищного,
административного и промышленного значения.
При
возведении зданий используются высококачественные
строительные материалы. При выполнении
строительно-монтажных работ используются
все современные методы управления,
начиная от комплексной поставки
комплектующих на строительные объекты
и заканчивая средствами малой механизации
при проведении строительных работ. Также
ОАО «Архгражданреконструкция» осуществляет
инвестиционную программу комплексной
застройки жилых домов.
ОАО
«Архгражданреконструкция» выполняет
функции подрядчика, генподрядчика,
заказчика.
Компания
ОАО «Архгражданреконструкция» как генподрядчик
и как организация которая занимается
проектированием и осуществляет ряд функций
службы Заказчика: описание проекта, технико-экономическое
обоснование, выбор объекта и получение
прав на него, разработка задания , проектирование
складов, ангаров, торговых центров и промышленных
зданий , промышленных холодильников ,
спортивных сооружений, паркингов, производств
, офисных центров, монтаж технологических
линий , логистических центров и получение
разрешения на строительство складов,
ангаров, торговых центров и промышленных
зданий, утверждение проекта, проведение
экспертизы и согласование проекта, получение
разрешения, во-первых, на строительство
складов, во-вторых - на строительство
ангаров, в третьих - на строительство
торговых центров и строительство зданий,
офисных центров, производств, технический
надзор, прием выполненных работ в рамках
системы Служба Заказчика, поставка и
монтаж технологического оборудования,
получение лицензий и разрешений, подготовка
и проведение рабочей и государственной
комиссий. Организация ОАО «Архгражданреконструкция»
в качестве Генподрядчика осуществляет
планирование и управление всеми строительно-монтажными
работами на объекте, начиная с исследования
состояния строительной площадки и проведения
необходимых измерений и заканчивая принятием
материальной ответственности за соблюдение
сроков, бюджета, качества строительных
работ. Здания проектируются под индивидуальные
потребности Заказчика, с учетом климатических
условий и особенностей площадки под застройку.
Основными
конкурентами ОАО «Архгражданреконструкция»
являются: ОАО «СМТ-1», ООО «Вертикаль»,
ООО «СМТ-5», ООО «Автоматика- Север»,
ООО «Архангельск - Инвест», ООО «Архангелькгражданпроект»,
ЗАО «Спа-строй» и др.
3.2
Сравнение с конкурентными
системами. Обоснование
выбора
В
данный момент существует несколько
программ в сфере управления предприятиями,
рассмотрим некоторые наиболее распространенные
на предприятиях Архангельска и области.
- TDMS (Technical
Data Management System) — это система, предназначенная
для управления информационными потоками
и электронной документацией проектных,
конструкторских, производственных организаций
и любых других предприятий, в работе которых
используются технические данные и создаваемые
на их основе документы: чертежи, планы,
схемы, спецификации, ведомости и т.д.
Основные
возможности TDMS 3.0:
- централизованное,
структурированное и защищенное хранение
электронной документации и всей связанной
с ней информации, включая данные о процессе
ее разработки и использования;
- распределение
прав доступа между пользователями системы
с целью обеспечения коллективной (в том
числе и параллельной) работы с информацией;
- быстрый поиск
документов и объектов по атрибутам;
- быстрый просмотр
файлов чертежей с использованием встроенного
модуля визуализации;
- создание
выборок – наборов объектов/документов,
автоматически формируемых по заданным
условиям;
- интеграция
используемых программных приложений
путем их подключения непосредственно
к системе с помощью программных интерфейсов,
реализуемых через API TDMS;
- импорт и
экспорт информации с помощью как встроенных,
так и дополнительных механизмов обмена
данными;
- получение
отчетов (спецификаций, ведомостей) любого
уровня сложности;
- получение
информации о процессе работы с данными
и документами: ведение истории изменений
объектов и истории работы пользователей
с объектами (проектами, изделиями, документами);
- заимствование
частей проектов (изделий);
- обмен информацией
и документацией по внутренней защищенной
электронной почте.
- Система МОТИВ-
это система оперативного управления
компанией, реализованная в виде web-приложения,
что позволяет организовать доступ к ней
с любой рабочей станции, подключенной
к сети Интернет.
Возможности,
которые дает МОТИВ:
- Создание
иерархической структуры взаимодействия
руководящего персонала с подчиненными
- Коллективная
работа над проектами и документами
- Получение
регулярных отчетов о ходе выполнения
задач по проектам
- Эффективный
контроль за процессом исполнения задач
- Контроль
сроков исполнения
- Мониторинг
занятости персонала
- возможность
коллективной работы над документами
- значительное
ускорение поиска и выборки документов
(по различным атрибутам)
- улучшение
контроля над исполнением документов
- повышение
безопасности документов
- повышение
сохранности документов
- повышение
удобства их хранения
- интеграция
со службами доставки электронной почты
и SMS сообщений.
- Электронный
Документооборот PayDox - это реализованный
на web-технологиях корпоративный портал,
использующий электронный документооборот
как инструментальную базу с широким набором
стандартных необходимых каждому предприятию
функций и неограниченными возможностями
расширения и интеграции.
Возможности:
- Поддержка
дискуссионных форумов и коллективной
работы сотрудников
- Web-доступ
сотрудников к корпоративному файловому
архиву (AJAX)
- Согласование,
утверждение и контроль исполнения документов,
создание резолюций, ознакомление с документами
сотрудников, автоматические рассылки
e-mail уведомлений и документов, формирование
Дел
- Управление
договорами, платежными документами, документооборот
бюджетирования, управление бизнес-процессами,
ведение всей истории работы с документами,
Календарное планирование
- Интеграция
с MS Office, интеграция с существующими на
предприятии приложениями, создание произвольной
отчетности, использование простых стандартных
средств настройки на новые виды документов
- Безопасная
работа с удаленными подразделениями
предприятия через web-браузер, по электронной
почте и SMS
- Поддержка
территориально распределенного документооборота
для крупных холдинговых и многофилиальных
структур, простая установка системы электронного
документооборота для малых и средних
предприятий
- Простота
работы для конечного пользователя, легкость
обслуживания
Итак, мы
рассмотрели основные конкурирующие
системы, теперь дадим обоснование,
почему именно ПК «Алтиус» был выбран
в качестве покупаемого продукта.
Главное
преимущество ПК «Алтиус»- соотношение
цена-качество. По своим функциям ПК
«Алтиус» не уступает, а в чем
то и превосходит налогичные программы.
Так только «Алтиус»,имея все возможности
конкурентных систем, имеет свою CRM-систему.
Также он предназначен не только для документооборота,
но и для расчета и контроля сроков выполнения
работ и расчета необходимых ресурсов+,
контроля за движением финансовых средств
и других ресурсов. При этом стоимость
программного комплекса практически не
отличается от остальных рассматриваемых
программ.
Другим
обоснованием может служить то, что
лишь одна конкурирующая система- TDMS-
имеет авторизованных дилеров в Архангельске,
реализация остальных осуществляется
из Москвы и Санкт- Петербурга, что будет
затруднять процесс обратной связи, например,
при обучении пользователей и установке
программ.