Значение и роль кадрового планирования

Основной задачей компании является повышение эффективности функционирования сетевого комплекса, оперативное управление сетями столицы, выполнение Инвестиционных программ по строительству и реконструкции электроэнергетических объектов, расположенных на административной территории г. Оренбург.

Под современным состоянием организационной структуры предприятия понимается как количество и состав ступеней и звеньев управления, их сплочённость и взаимосвязь. Организационная структура воздействует на процесс функционирования всего предприятия в целом. Организационная структура представлена на рисунке 1.

Согласно представленной на рис. 1 организационной структуре -руководство финансово-хозяйственной деятельности Оренбургским филиалом осуществляет − директор. Права и обязанности директора определяются Доверенностью и Положением о предприятии. Сроки и размер оплаты директора определяются контрактом, заключаемым между ним и предприятием.

 

 

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Оренбургская областная электросетевая компания»

 

Организационная структура компании представляет собой многолинейную (функциональную) структуру начальники отделов подчиняющихся непосредственно директорам своих подразделений

Изучив организационную структуру предприятия, рассмотрим его обеспеченность кадровыми ресурсам. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по состоянию на 01.01.2013 года представлена в таблице 1. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, оказываемых услуг, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей [36]. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

 

Таблица 1 - Обеспеченность ООО «Оренбургская областная электросетевая компания» трудовыми ресурсами

Категория работников	Численность		Процент обеспеченности
	план	факт
Среднесписочная численность, производственного персонала	1280	1206	94,22
В том числе руководители и специалисты:	186	186	100,00
Руководители	89	89	100,00
Специалисты	97	97	100,00
Служащие	10	10	100,00
Рабочие:	1084	1010	93,17
в том числе основные рабочие:	711	660	92,83
в том числе прочие (вспомогательные) рабочие	373	350	93,83

 

Анализируя данные таблицы 1, можно сделать вывод, что в целом по предприятию наблюдается неукомплектованность персонала на 5,78% или на 74 человека. Если рассмотреть со стороны структуры персонала, то неукомплектованность на предприятии среди рабочего персонала составляет 6,87%, управленческий персонал укомплектован полностью. Неукомплектованность кадрового персонала, может быть, связана с условиями труда, оплатой труда и прочие.

Данные, необходимые для подробного анализа основных показателей деятельности ООО «Оренбургская областная электросетевая компания» за период 2011–2013гг. представлены в таблице 2.

 

Таблица 2 - Основные показатели деятельности Оренбургского филиала ООО «Оренбургская областная электросетевая компания»

Показатели	Ед. изм.	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Отклонения (+/-)
					2012 г. от 2011г.	2013 г. от 2012г.
Выручка от реализации услуг	Млн. руб.	225	246	264	21	18
Среднесписочная численность	Чел.	1210	1205	1206	-5	1
Фонд заработной платы	Млн. руб.	5,0579	8,1003	6,0000	3,0424	-2,1003
Среднемесячная зарплата на 1 работника	тыс. руб.	11	14	18	3	4
Затраты на 1 руб. реализованных услуг	Млн.руб.	9	13	12	4	-1
Дебиторская задолженность	Млн. руб.	12	27	36	15	9
Кредиторская задолженность	Млн. руб.	39	56	68	17	12
Рентабельность услуг	%	11,11	10,98	10,99	-0,14	0,01
Прибыль (убыток)	Млн. руб.	25	27	29	2	2
Реализовано услуг	Млн. руб.	262,3	300,0	346,3	37,7	46,3

 

Анализ показал, что основные показатели деятельности организации в период с 2011 г. по 2013г. имеют тенденцию роста. Чистая прибыль в 2012г. по сравнению с 2011г. увеличилась на сумму 2 млн. руб., и в 2013г. по сравнению с 2012г. сохранила тенденцию роста на 2 млн. руб.

Анализ среднесписочной численности персонала, показывает тенденцию снижения в 2012г. по сравнению с 2011г. на 5 человек или 0,41%, а в 2013г. по сравнению с 2012г. рост на 1 человека или 0,08%.

Таким образом, мы можем сделать вывод о стабильности финансовых показателей предприятия.

 

2.3 Анализ кадрового планирования трудовых ресурсов Оренбургского филиала ООО «Оренбургская областная электросетевая компания».

 

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в компании является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки. По структурной схеме заместитель директора по работе с персоналом и общим вопросам контролирует работу отдела кадров, хозяйственного отдела, строительства. Работу службы непосредственно координирует начальник отдела.

Использование персонала в организации регламентируется:

1. Положением о филиале;

2. Должностными инструкциями;

3. Положением о службе персонала;

3.1. Положениями о подразделениях;

4. Трудовым договором;

5. Договором о материальной ответственности.

 

Таблица 3 - Основные направления работы с кадровым персоналом

N	Наименование направления	Цель
1	Учетно-организационная работа	Организация кадрового делопроизводства и учета персонала в соответствии с требованиями нормативных и законодательных актов
2	Планирование и подбор персонала	Определение потребностей подразделений компании и своевременный подбор специалистов, обладающих необходимой ква- лификацией и личностными качествами
3	Развитие персонала	Организация обучения персонала, профессионально владеющего современными технологиями
4	Система мотивации и стимулирования	Закрепление высоко квалифицированных специалистов, мотивация и стимулирование сотрудников на достижение высоких результатов труда, повышение квалификации
5	Развитие корпоративной культуры	Развитие корпоративной культуры в соответствии с требованиями стратегии и философии организации. Создание единой команды, организация эффективных коммуникаций, внедрение этических норм поведения

 

К основным задачам отдела кадров можно отнести следующие:

1) создание  целостной системы работы с  кадрами, неразрывно связанной с ключевыми задачами, стоящими перед компанией;

2) осуществление  мероприятий по подбору, перемещению, увольнению работников;

3) организация  мероприятий по обучению, профессиональной  подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников организации;

4) аттестация  работников;

5) обеспечение  соблюдения трудового режима;

6) формирование  установленной отчетности по  предмету деятельности отдела;

7) согласование  деятельности отдела с другими  службами.

Использование персонала в компании направлено на осуществление комплекса организационно-технических, экономических и санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих осуществлять технологический процесс, эффективно использовать производственные и другие площади, оборудование и персонал, создавать благоприятные условия труда и на этой основе обеспечивать высокий уровень обслуживания населения.

Одной из важнейших задач кадровой и организационной работы в организации на данный момент является сохранение традиционно высокого уровня квалификации персонала, обеспеченность компании кадрами. Принятие любого управленческого решения немыслимо без тщательного и сбалансированного анализа.

Численность работающих по состоянию на 01.01.2013г. составляет 1206 человек. Численность персонала, размеры производственной деятельности и регионального значения позволяет отнести предприятие к числу средних предприятий в масштабе страны и крупных - в масштабе г. Оренбург и Оренбургской области. Предприятие работает в сфере услуг и является монополистом на рынке услуг г. Оренбург. Производственная деятельность, тем не менее, предполагает непрерывное технологическое совершенствование в целях снижения себестоимости предоставляемых услуг.

На предприятии на 1 января ежегодно составляется штатное расписание. Штатное расписание утверждает генеральный директор. В нем указывается наименование должностей, число штатных единиц, должностной оклад, всего в месяц.

Рассмотрим общий состав кадрового персонала за 2011-2013гг.

 

Таблица 3 - Состав кадрового персонала

Категория работников	Факт
	2011 г.	2012г.	2013 г.
Численность, всего персонала	1210	1205	1206
в том числе:
- основных рабочих	688	669	660
- вспомогательных рабочих	326	340	350
- служащие	10	10	10
- управленческий персонал	186	186	186

 

Необходимо также анализировать качественный состав персонала по уровню образования таблица 4. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования. Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

 

Таблице 4- Качественный состав персонала

Категория работников	Кол-во, чел.	Образование
		высшее	среднетехническое	среднее	незаконченное среднее
Руководители	89	73	16	-	-
Специалисты	97	43	48	6	-
Служащие	10		10
Рабочие	1010	11	455	436	108
в том числе:
- основные	660	11	300	311	38
- вспомогательные	350		155	125	70
Итого	1206	127	529	442	108

 

Данные таблицы 4, показывают, что преобладающая часть кадрового персонала имеют средне-техническое образование (38,06%) или среднее образование (43,86%) соответственно 529 и 442 человека. Высшее образование у 127 человек или у 10.53%, из которых 116 человек – это руководители или специалисты. Незаконченное среднее образование у 108 человек, в основном это вспомогательные работники.

Первостепенной задачей является непрерывное улучшение качественного состава трудовых ресурсов предприятия и повышение эффективности их работы, увеличение объемов и ценности коллективного опыта, знаний и умений, где для его реализации выделяется определенное количество финансовых ресурсов. Поэтому необходимо разрабатывать и утверждать бюджет на курсы повышение квалификации кадрового состава предприятия, на переобучение существующего кадрового состава и обучения молодых специалистов, для пополнения и обновления кадрового состава.

Следующим шагом к достижению цели представленной работы является анализ кадрового планирования в организации.