Управление затратами

      Сводная ведомость затрат на производство охватывает все четыре этапа калькуляции и служит источником для ежемесячного внесения записей в журнал операций. Это удобная процедура, при которой данные о затратах докладываются руководству. 
 

2.2. Учет  и распределение затрат вспомогательных  производств 

      Основное  производство - это производство, продукция (работы, услуги) которого явились целью создания данного предприятия.

      Вспомогательные производства - это производства, которые являются подсобными для основного производства или основной деятельности предприятия. Вспомогательные производства обеспечивают подачу всех видов энергии (электроэнергии, пара, газа, воздуха и др.); транспортное обслуживание; ремонт основных средств; лесозаготовки; лесопиление и т.д.

      Распределение затрат вспомогательных производств  между потребителями осуществляется следующим образом:

      1) затраты на электроэнергию для  промышленных потребителей распределяются согласно расходу и стоимости 1 кВт-ч;

      2) затраты на электроэнергию для  непромышленных потребителей - согласно фактическому расходу на основании показаний счетчиков, а в случае их отсутствия - пропорционально мощности установленных электроприборов;

      3) затраты на отопление при получении  тепла со стороны - пропорционально  кубатурам отапливаемых помещений;

      4) затраты на отопление при получении  тепла от собственной котельной  - пропорционально кубатурам отапливаемых  помещений, скорректированным на коэффициенты удельной теплоемкости 1 м³ отапливаемых помещений в сутки, которые в процессе составления сметы на отопление рассчитывает служба главного механика предприятия с учетом наружной температуры, установленных температурных режимов в помещениях, расчетных теплопотерь для каждого помещения;

      5) затраты на горячее водоснабжение  – пропорционально численности  работающих;

      6) затраты на водопотребление (холодную  воду) и водоотведение (канализацию) - пропорционально численности работающих;

      7) затраты на подачу сжатого воздуха – пропорционально расчетной потребности;

      8) затраты на грузовые автомобильные  перевозки по автомобилям с  оплатой по сдельному тарифу - пропорционально тонно-километрам перевезенных грузов;

      9) затраты на грузовые автомобильные перевозки по автомобилям с почасовой оплатой - пропорционально машино-часам работы;

      10) затраты по грузовым и легковым  таксомоторным перевозкам - пропорционально платным километрам пробега;

      11) затраты по перевозкам автобусами  – пропорционально пассажиро-километрам.

      Распределение затрат вспомогательных производств (в плане и фактически) осуществляется в два этапа: 1) перераспределение  затрат между вспомогательными производствами с учетом оказанных друг другу  услуг; 2) распределение затрат вспомогательных  производств между конечными потребителями

      Пример 8. Перераспределение  затрат вспомогательных производств.

      На  предприятии два вспомогательных  производства — гараж и котельная, затраты по которым в рассматриваемом периоде составили соответственно 200 и 800 тыс. руб. В общем объеме грузоперевозок на долю котельной приходится 5%. В общем объеме оказанных котельной услуг на долю гаража приходится 3%. Необходимо определить суммы затрат по гаражу и по котельной, которые в дальнейшем будут распределены между потребителями услуг данных производств.

      Решение.

      1) Сумма затрат, подлежащих перераспределению  между вспомогательными производствами:

      200 + 800 = 1000 тыс. руб.

      2) Стоимость перевозки грузов для  котельной:

      (200 • 5): 100 =10 тыс. руб.

      3) Сумма затрат на отопление и горячее водоснабжение гаража:

      (800-З): 100 =24 тыс. руб.

      4) Затраты гаража, подлежащие распределению  между потребителями, исключая котельную:

      200 + 24 - 10 = 214 тыс. руб.

      5) Затраты котельной, подлежащие  распределению между потребителями,  исключая гараж:

      800+10-24 =786 тыс. руб.

      6) Проверка:

      214+786 =1000 тыс. руб.

      Пример 9. Распределение  между потребителями  затрат собственной  котельной предприятия на отопление и горячее водоснабжение.

      За  отчетный период все затраты котельной  составили 13 744 тыс. руб., в том числе 13 606 тыс. руб. - на отопление и 138 тыс. руб. - на горячее водоснабжение. Распределить эти затраты на общепроизводственные и общехозяйственные нужды, если известно, что:

      а) кубатура всех отапливаемых зданий - 50 000 м³, из них: цеховых зданий - 44 800 м³; зданий заводоуправления - 5200 м³;

      б) удельная теплоемкость 1 м³ сутки: цеховых зданий - 0,5 кВт; зданий заводоуправления - 0,8 кВт; то же с учетом продолжительности отопительного сезона (180 дней): 0,5 • 180 = 90 кВт и 0.8 • 180 = 144 кВт;

      в) численность промышленно-производственного  персонала -714 чел., в том числе: аппарата управления предприятием -50 чел.; работников, находящихся в цехах, - 640 чел.; котельной -24 чел.

      Решение. 1. Распределение затрат на отопление:

      а) 90 • 44 800 + 144 • 5200 = 4032 000 + 748 800 = 4780 800 кВт - тепловая нагрузка согласно расчету;

      из  нее:

      б) 403 200 : 4780 800 = 0,8434 - доля цеховых зданий;

      в) 748 800 : 4780800 = 0,1566 - доля зданий заводоуправления.

      Из 13 606 тыс. руб. затрат на отопление подлежит отнесению:

      г) на счет 25 «Общепроизводственные расходы»:

      13 606 • 0,8434 = 11 475 тыс. руб.;

      д) на счет 26 «Общехозяйственные расходы»:

      13 606 • 0,1566 =2131 тыс. руб. 

      2. Распределение затрат на горячее  водоснабжение:

      а) счет 25 «Общепроизводственные расходы»:

      138 : (50 + 640) • 640 = 128 тыс. руб.

      б) счет 26 «Общехозяйственные расходы»:

      138 : (50 + 640) • 50 == 10 тыс. руб.

      3. Таким образом, затраты котельной  на сумму 13744 тыс. руб. списываются  с кредита счета 23 «Вспомогательные производства»:

а) в  дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

в размере 11 475+128 =11 603 тыс. руб.;

б) в  дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

в размере 2131+10 =2141 тыс. руб. 

2.3. Учет  и распределение общепроизводственных  расходов

      Общепроизводственными называются расходы, вызванные деятельностью той или иной производственной единицы предприятия, которые в силу своей целостности не могут быть отнесены непосредственно на то или иное изделие (заказ), выпускаемое данной производственной единицей (далее - цехом).

      Заработная плата начальника цеха, расходы на отопление цеха, амортизация цехового оборудования - все это примеры общепроизводственных (далее - цеховых) расходов, которые отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы».

      Предусмотрена следующая номенклатура статей по счету  «Общепроизводственные расходы»:

      - расходы по содержанию и эксплуатации  машин и оборудования цехов;

      - расходы по страхованию цехового  имущества;

      - амортизационные отчисления на  полное восстановление и затраты на ремонт основных средств цехов;

      - расходы на отопление, освещение  и содержание цеховых помещений;

      - плата за аренду цехов, машин,  оборудования и других арендуемых средств, используемых в цехах;

      - оплата труда цехового производственного  персонала (кроме основных производственных рабочих, заработная плата которых относится на счет 20 «Основное производство») - аппарата управления цехом, специалистов цеха и т.п., а также цехового персонала, занятого обслуживанием цехового оборудования;

      - другие аналогичные по назначению  расходы.

      Порядок распределения цеховых расходов между отдельными объектами учета регулируется соответствующими нормативными актами и подлежит раскрытию в приказе руководителя предприятия по учетной политике.

      Наиболее  общими являются следующие методы распределения  цеховых расходов:

      1) пропорционально объему выпущенной  цехом продукции, например, количеству добытой руды, объему отбитой горной массы и т.п. (этот метод получил наибольшее распространение в добывающих производствах: цветной металлургии, горно-химической промышленности и др.);

      2) пропорционально одному из видов  основных затрат, например:

      а) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (без  доплат по прогрессивно-премиальным  системам). Это наиболее распространенный метод, который используется в производствах, выпускающих однородную продукцию, а также на предприятиях, цеха которых имеют незначительные различия в уровне механизации и автоматизации производственных процессов;

      б) пропорционально расходу топлива  в пересчете на условное (на предприятиях электроэнергетической промышленности при распределении цеховых расходов между электрической и тепловой энергией);

      3) пропорционально сумме нескольких  или всех основных затрат (этот  метод используют химическая  промышленность, ряд производств  металлургической промышленности, газо- и нефтеперерабатывающая промышленность и др.);

      4) пропорционально сумме основной  заработной платы производственных  рабочих  (без доплат  по  прогрессивно-премиальным  системам) и затратам, связанным с работой оборудования. Этот метод используется в производствах с разным уровнем механизации и автоматизации труда на различных его участках: в лесозаготовительной промышленности, в производствах машиностроения, металлообработки и др.

      Пример 10. Распределение  общепроизводственных (цеховых) расходов.

      Отраслевой  инструкцией, а также приказом руководителя предприятия по учетной политике предусмотрено распределение общепроизводственных (цеховых) расходов пропорционально  основной заработной плате производственных рабочих. По отчету за месяц основная заработная плата производственных рабочих цеха № 7, согласно представленной в бухгалтерию сводке по заработной плате, составила 240 тыс. руб., в том числе по заказу № 1952 - 30 тыс. руб. Необходимо рассчитать сумму общепроизводственных (цеховых) расходов цеха № 7, включаемую в себестоимость заказа № 1952, если по отчету за месяц все общепроизводственные расходы по данному цеху составили 288 тыс. руб.

      Решение.

      1. Рассчитаем процент общепроизводственных  расходов по цеху №7:

      (288:240)- 100=120%.

      2. Рассчитаем сумму общепроизводственных расходов цеха № 7, включаемую в себестоимость заказа № 1952: