Управление торговым предприятием

В состав издержек обращения входят отчисления в ремонтный  фонд. Ремонтные работы в ОРСе Казанского отделения ГЖД подразделяются на текущие и капитальные. Текущие  осуществляются собст

венными силами и относятся на издержки обращения в том же периоде, когда имели место. Они складываются из расхода материалов ( накладные к авансовым отчётам ), зарплата рабочих ( свободная ведомостть по зарплате ) и т.д. Капитальный ремонт осуществляется по заполненным договорам-подряда и финансируется из специального фонда образованного для этих целей через 89 счёт «Резерв предстоящих расходов и платежей».

Большая номенклатура статей по прочим издержкам обращения  относится к оплате счетов различных  организаций (вневедомственной охраны; машиносчётной станции и вычислительного центра; ГТС; банка за инкассацию денег и т.д.). Все суммы по этим, предъявленным к оплате относятся в Д-44 и К-76.

В состав прочих издержек входят командировочные расходы. На 44 счёт относится только регламентируемая государством величина командировочных расходов, а остальная их часть списывается за счёт прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия. Поэтому бухгалтерия обязана законность командировки, обоснованность произведённых расходов по авансовому отчёту, соответствие их утверждённым нормативам оплаты и рассчитать сумму, подлежащую отнесению на издержки обращения. На основании авансовых отчётов делаются записи в журнал-ордер № 7. В конце месяца общая сумма по кредиту сч.71 переносится в ведомость по дебету сч.44.

Возмещение командировочных  расходов работниками министерств, ведомств, государственных предприятий, организаций и уч- реждений, финансируемых  за счёт средств бюджета, производится в пределах ассигнований, выделенных на их содержание.

Отдельной статьёй  в прочих издержках обращения  выделяются обязательные налоговые  платежи.

Налог на пользователей  автомобильных дорог (0.3% от товарооборота).

Налог с владельцев транспортных средств ( 1% от фонда оплаты труда ). 

Налог на приобретение транспортных средств (10-20% от продажной цены ( без НДС и акцизов ) средства идут на финансирование затрат, связанных с содержанием, ремонтом, реконструкцией и строительством автомобильных дорог ).

Налог, направляемый в экологический фонд, средства отчисляются согласно расчёта идут на поддержание чистоты в городах, охрану окружающей среды, озеленение.

Налог ветхое жильё (0.3 % от валового дохода ) средства идут на снос старого жилья и строительства  нового.

На издержки относят три вида налога : в экологический фонд

Д-44 К-67 ; налог  на ветхое жильё Д-44 К-67; транспортный налог Д-44

К-68; налог на пользователей автодорог Д-44 К-67. 

Учёт заработной платы на исследуемом предприятии  автоматизирован. Он ведётся на основе табеля учёта рабочего времени, где проставляется время выхода и не выхода на работу, количество отработанных часов за месяц. Автоматизированным путём получают «Ведомость начислений и удержаний» и индивидуальные расчётные корешки, которые вклеиваются в лицевые счета. На основе «Ведомости

начислений и удержаний» составляется вручную «сводная ведомость начисления заработной платы», итог которой переносится в ведомость по сч.44. 

В сводной ведомости  приводится и общие суммы отчислений на

социальные нужды:

Д-44 К-69/1 отчисления на социальное страхование и обеспечение;

Д-44 К-69/2 отчисления в пенсионный фонд;

Д-44 К-69/3 отчисление на медицинское страхование;

Д-44 К-69 отчисления в фонд занятости. 

Схема документов по заработной плате. 

Табель учёта использования рабочего времени (ф.№ Т-13А) 

Расчётные корешки 

Ведомость начислений и удержаний

 

Свободная ведомость начислений и  удержаний 

Ведомость по сч.44

 

Главная книга 

Баланс 

Приведённая выше информация является элементом управленческого  учёта, так как даёт представление  о составе затрат на

предприятии торговли. Указанные затраты являются неизбежными  и

полное исключение того или иного элемента негативно  скажется

на работе предприятия. Однако путём анализа и повышения  объёма

товарооборота можно привести их к минимуму, тем  самым снизить

затраты на единицу  реализованной продукции, сохранив максимальную сумму с наценки, которую  «накручивает» данное торговое предприятие.

Аналитический и синтетический учет на данном предприятии  ведется согласно учетной политике этого предприятия и в соответствии с нормативными актами РФ. Недостатком является отсутствие полной автоматизации всего учетного процесса, что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческих решений.

 

2.2.Пути совершенствования  учёта издержек обращения. 

В ОРСе Казанского отделения Горьковской железной дороги

учёт ведётся  по журнально-ордерной форме счетоводства. Издержки обращения отражаются в  учёте путём прямого отнесения  на соответствующие статьи номенклатуры издержек обращения.

Учет обеспечивает определение фактической величины расходов

для выявления  отклонений от утвержденных смет, а  также для сопоставления фактических  расходов на управление с установленными лимитами .

В целом учет дает информацию о состоянии издержек обращения.

Однако, имеются  пути для повышения уровня аналитичности  учетных 

данных.

Целесообразно учитывать транспортные расходы  по видам тран-

спорта. Детальный  учет необходим для анализа и  решения задач на межотраслевом уровне. Учет дает органам управления информацию об

их использовании  в сфере обращения, создает предпосылки  для сопоставимого анализа, эффективного пользования.

Многие экономисты считают неправомерным включение  отчислений на социальные нужды (социальное страхование, медицинское страхование, пенсионный фонд,фонд занятости)в издержки обращения.

Эти отчисления производят ежемесячно в пользу соответствующих  организаций, размер отчислений 40% от суммы  фактически начисленной заработной платы.

Указанные отчисления представляют собой не издержки обращения, а одну из форм распределения чистого дохода. Если в зарплате

воплощен труд для себя, создающий продукт для  покрытия личных потребностей, то в  социальном страховании воплощен труд для общества, создающий продукт для общественных потребностей.

Не увеличением  издержек обращения, апутем уменьшения чистого дохода следует обозначить факт отчислений на социальное обеспечение. Целесообразно было бы отчислять  эти суммы за счет прибыли и  отражать как внереализационные расходы по счету 80 «Прибыль и убытки».

Из общей суммы  всех издержек обращения следует  особо выделить обязательные налоговые  платежи торгового предприятия  в экологический налог на пользователей  автодорог и транспортный налог.

Отнесение этих налоговых сборов на издержки обращения

расходится с  трактовкой издержек как выражение  затрат живого

и овеществленного  труда. Это противоречит представлению  об издержках обращения как о  единой экономической категории. Подобные местные сборы нецелесообразно  объединять с затратами торгового

предприятия по продвижению товаров от поставщика к покупателю. Логичнее было бы относить в уменьшение валовой прибыли  по статье внереализационные расходы.

НИОКР -введен от 8.10.93г. постановлением № 591 «О создании внебюджетного республиканского фонда общеотраслевых и межотраслевых научно-исследовательских и опытно-конструкторских

работ в размере 1,5% от себестоимости товарной продукции (работ,

услуг) с перечислением  получаемых за счет этого средств  во внебюджетный республиканский фонд межотраслевых научно-исследовательских и конструкторских работ.

В соответствии пункта 2. 1 Положения в порядке  формирования

внебюджетного фонда НИОКР, утвержденного Постановлением Кабинета Министров 31. 12. 93г. № 745 предприятия  торговли освобожде-

ны от взносов  в этот фонд ( письмо от 21. 01. 94г. Подписанное  зам. Министра торговли РТ Ш. Г. Гатауллиным ).

Законом РФ «О налоге на добавленную стоимость» этот налог  был введен в 1992 году по ставке в  размере 28%, а с 1 января 1993 года базовая ставка снизилась до 20%, а ставка НДС на продовольственные товары (за исключением подакцизных), а также на товары для детей (по перечню, определенному Правительством РФ) снижена

до 10%.

Сумма налога, подлежащая взносу в бюджет, определяется как  разница между сумами налога, полученного от покупателя за реализованные ими товары, работы или услуги, и сумами налога по ма-

териальным ресурсам, топливу, работам, услугам, стоимость  которых

фактически отнесена (списана) в отчетном периоде на издержки

производства и обращения. Сам же налог на приобретаемые материалы, используемые для производственных целей, на издержки производства и обращения не относятся.

В предприятиях розничной торговли, общественного  питания,

снабженческо-сбытовыми  организациями, занимающимися оказанием

услуг, получающими  доход в виде разницы в ценах, наценок, надбавок

и других способов исчисления налога по товарам, включая  импортные,

реализуемые по свободным ценам или по регулируемым розничным ценам, производится по расчетным  ставкам от облагаемого оборота,

который в свою очередь, рассчитывается как разница  между ценой реализации товаров  и ценами, по которым они оплачиваются поставщиками, включая сумму налога.

В плане совершенствования  учета издержек обращения заслуживает  внимания предложение экономиста Ю. И. Осадчего, по мнению

которого принятая методология отражения в учете  издержек обращения на остаток товаров  не оправдана. Трудовые и финансовые затраты на проведение расчетов и  отражение их результатов в учете

и отчетности не окупается ценностью полученной информации.

Такой порядок  усложняет программу автоматизации  учётного процесса, к тому же, как  показала практика издержки обращения  на остаток 

товаров не влияют на финансовый результат. Поэтому Ю.И.Осадчий  в своей книге «Совершенствование учёта, текущего, последующего контроля в торговле» предлагает отменить учёт издержек обращения на остаток товаров.

Главной задачей  ведения учёта издержек обращения  в торговых предприятиях является:

1. Возможность оперативно воздействовать на сам процесс орга-

низации торговой деятельности;

2. Сравнимость  планируемых затрат с фактическими  расчётами; 

3. Влияние этих расходов на получение накопления прибыли с целью дальнейшего расширения деятельности через продажные цены, сложившиеся на рынке сбыта.

 

Требования сегодняшнего дня оперативное владение ситуацией на рынке сбыта, просчитываемость результатов, возможность их регулирования. Эти требования можно выполнит только дальнейшим совершенствованием учёта издержек обращения путём компьютеризации и выборе оптимального варианта его комплексного программирования.

Компьютерная  программа ведения учёта издержек обращения должна

решать следующие  задачи:

1. Возможность получения промежуточных итоговых данных по статьям издержек обращения. При этом статьи издержек обращения могут быть расширены.
2. Внедрения программы количественно-суммарного учёта движения. Товарно-материальных ценностей.
3. Внедрение программы по начислению заработной платы, обработки путевых листов и списания горючего.