Учет труда и заработной платы на предприятии

     3)Проверка  принятых документов бухгалтером;

     4)Обработка  документов в бухгалтерии  вручную или машинным способом;

     5)Сдача  документов в архив на хранение  после  составления по ним  учетных регистров.

     Получаемые  при  использовании программы  формы регистров и их содержание отвечают требованиям, предъявляемым  к регистрам бухгалтерского учета.

     Организация внутрихозяйственного и внутреннего  контроля

     Цель  внутреннего контроля помочь руководству  хозяйствующего субъекта эффективно выполнить  свои функции.

     Для осуществления внутреннего контроля в ООО «Ясень» разработано положение о системе внутреннего контроля.

     Основной  задачей внутреннего контроля является предупреждение негативных явлений  в финансово – хозяйственной  деятельности организации, своевременное  принятие мер по их устранению, выявлению  и мобилизации внутрихозяйственных  возможностей и резервов получения  прибыли, оказание содействия руководству  организации в эффективном выполнении управленческих функций.

     Одним из методов внутреннего контроля на предприятии является проведение инвентаризации имущества.

     Для проведения инвентаризации  в организации  разработана инвентаризационная ведомость, в которой  отражаются учетные  ценности предприятия и фактическое  их наличие.

     По  итогам инвентаризации директор организации  делает выводы и принимает меры к  устранению недостатков (если такие  имеются).

     В ООО «Ясень» проводится инвентаризация наличных денежных средств  и бланков строгой отчетности в кассе организации. Порядок проведения и сроки определяет директор. По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации по форме «ИНВ 15» утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.                 
 

     2.2 Учет труда и  заработной платы  на ООО «Ясень» 

     Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации используются унифицированные формы первичных документов.

     Для учета расчетов с персоналом по оплате труда бухгалтерией применяется счет 70.

     Размер  заработной платы конкретных работников зависит от их квалификации, количества и качества труда, условий, в которых  выполняется работа и максимальным размером не ограничивается.

     Выплата заработной платы производится в  денежной форме путем ежемесячного перечисления соответствующих сумм на лицевой счет работника в банке, либо выплаты заработка через  кассу предприятия.

     Оплата  простоев производится согласно ст. 157 Трудового Кодекса РФ.

     Учет  объема выполненных работ и оплата по договору подряда или иным договорам  гражданско-правового характера, осуществляется в порядке, определяемом в договоре.

     Основная  оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ включает в  себя: оплату за отработанное время, премии за сверхурочные работы и т.п.

      Дополнительная  заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного  пособия при увольнении и др.

      Трудовые  договоры заключаются преимущественно  с руководящим составом на срок до 3 лет.

      Для учета личного состава и выплат заработной платы используют следующие документы:

      а) Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.№Т-1) - составляется на каждого члена  трудового коллектива инспектором  отдела кадров.

      На  оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет  работать работник, указывает в качестве кого может быть использован, его  оклад, испытательный срок.

      б) Личная карточка (ф.№Т-2) - заполняется  на каждого работника в одном  экземпляре, которая содержит сведения и работнике.

     в) Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

     г) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

     д) Приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора.

     е) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной               платы (ф. №Т-12).

          ж) Табель учета использования  рабочего времени (ф.№Т-13).

      Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка  работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в ООО «Ясень» в расчетно-платежной ведомости, которая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

      Заработную  плату выдают в течении трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной зарплаты и на титульном листе ведомости  указывает фактически выплаченную  и не полученную работниками суммы  заработной платы. Суммы, невыплаченные  в срок заработной платы по истечении  трех дней сдают в банк на расчетный  счет.

     Основным  документом для определения непрерывного стажа работы является трудовая книжка.

     К числу обязательных удержаний (дебет  счета 70) относятся подоходный налог (удерживается по прогрессивной шкале  в зависимости от совокупного  заработка - кредит счета 68), удержания  в Пенсионный фонд (28 % от суммы оплаты труда  и 1% с зарплаты каждого работника - кредит субсчета 69-2), отчисления в фонд социального страхования (5,4% - кредит субсчета 69-2), в фонд занятости населения (1,5% - кредит субсчета 69-2), в фонд обязательного медицинского страхования (3,6% - кредит субсчета 69-2), по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц (кредит субсчета 76-1).

        На предприятии используют единовременные  поощрительные выплаты:

• единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;
• дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

     Вознаграждение  по результатам финансово-хозяйственной  деятельности предприятия выплачиваются  за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление.

     На  данный момент, среднесписочная численность работников ООО «Ясень» составляет 26 человек. Состав и структура работников предприятия представлена в Таблице 2.

Таблица 2

Состав  и структура работников предприятия ООО «Ясень» в динамике с 2007 по 2009 гг.

 

     Для анализа показателей эффективности  использования трудовых ресурсов ООО  «Ясень» за 2007 – 2009 гг. составим таблицу 3.

     Таблица 3

Основные  показатели эффективности использования  трудовых ресурсов ООО «Ясень» за 2007 - 2009 гг.

 

     Производительность  труда в 2007 году составила 141,4 тыс. руб./чел., в 2008 году – 164,81 тыс. руб./чел, в 2009 году – 170,58 тыс. руб./чел. В 2008 году по сравнению с 2007 годом произошло увеличение показателя на 23,41 тыс. руб./чел. или на 16,56%. В 2009 году по сравнению с 2008 годом рост показателя составил 5,77 тыс. руб./чел. или 3,5%.

     В то же время средняя заработная плата  работника за месяц составила в 2007 году – 7,97 тыс. руб., в 2008 году – 9,82 тыс. руб., в 2009 году – 10,94 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата также обнаруживает тенденцию к росту: в 2008 году по сравнению с 2007 годом наблюдается увеличение среднемесячной заработной платы на 1,85 тыс. руб. на 23,21%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом – на 1,12 тыс. руб., или 11,41%. Темпы роста производительности труда в 2008-2009 гг. существенно ниже темпов роста заработной платы, что свидетельствует о преобладании экстенсивного типа развития и низкой эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     В настоящей работе мы изучили систему бухгалтерского учета ООО «Ясень». Поскольку данная фирма является малой организацией, она работает по упрощенной системе ведения бухгалтерского учета, с использованием сокращенного рабочего плана счетов. Бухгалтерский учет в организации автоматизирован, что способствует более качественной работе бухгалтерии в целом – освобождает бухгалтера от рутинной работы и позволяет больше времени заниматься анализом, предотвращает множество мелких ошибок при вычислении. Приведенные в данной работе исследования позволяют сделать следующие выводы:

1. За анализируемый период произошло значительное увеличение себестоимости реализованной продукции предприятия. В 2009 году она составила  3 233 тыс. руб., что по сравнению с 2007 годом на 120,2% больше. Это изменение произошло не только за счет увеличения первоначальной стоимости сырья и других материалов, используемых в производстве, но и за счет увеличения объемов производства данного предприятия.
2. Валовая прибыль ООО «Ясень» за исследуемый период имела ярко выраженную тенденцию к росту. Так, в 2007 году она составила 846 тыс. руб., в 2008 году – 924 тыс. руб., в 2009 году – 1 202 тыс. руб. Полученные данные свидетельствуют, что темп роста валовой прибыли ООО «Ясень» увеличивается. В 2008 году он составил  8,8%, а в 2009 году – 30,1%.
3. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 750 тыс. руб. или на 21,2%. В 2009 году рост выручки от реализации составил по сравнению с 2008 годом 150 тыс. руб. или 3,5%.
4. Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной системе. Регистрами синтетического учета являются журналы-ордера. Ежемесячно данные по счетам заносятся в Главную книгу, а в конце квартала и года – в баланс.
5. Производительность труда в 2007 году составила 141,4 тыс. руб./чел., в 2008 году – 164,81 тыс. руб./чел, в 2009 году – 170,58 тыс. руб./чел. В 2008 году по сравнению с 2007 годом произошло увеличение показателя на 23,41 тыс. руб./чел. или на 16,56%. В 2009 году по сравнению с 2008 годом рост показателя составил 5,77 тыс. руб./чел. или 3,5%.
6. Средняя заработная плата работника за месяц составила в 2007 году – 7,97 тыс. руб., в 2008 году – 9,82 тыс. руб., в 2009 году – 10,94 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата также обнаруживает тенденцию к росту: в 2008 году по сравнению с 2007 годом наблюдается увеличение среднемесячной заработной платы на 1,85 тыс. руб. на 23,21%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом – на 1,12 тыс. руб., или 11,41%. Темпы роста производительности труда в 2008-2009 гг. существенно ниже темпов роста заработной платы, что свидетельствует о преобладании экстенсивного типа развития и низкой эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.