Учет материальных затрат по центрам ответственности

     Такая организация планирования, учета  и анализа повышает трудоемкость учетно-аналитического процесса, но значительно повышает и ответственность руководителей каждого уровня за снижение расходов, связанных с их деятельностью, и способствует увеличению прибыли.

     Существенным  недостатком такого подхода является чрезмерное усложнение процедуры внутреннего  учета. Затраты на организацию такого учета могут оказаться выше того экономического эффекта, который будет достигнут в результате его внедрения. Трудноразрешимой проблемой является назначение справедливых внутренних, "трансфертных", цен, по которым подразделения оказывают друг другу услуги и продают продукцию. Споры вокруг этих цен могут породить в коллективе компании конфликты, особенно, если размеры премий и иные рычаги стимулирования сотрудников будут поставлены в зависимость от финансовых результатов подразделений[6,стр. 143].

2. Практическое применение учета материальных затрат по центрам ответственности на примере ООО «Цемент»

     2.1. Организационно – экономическая характеристика ООО «Цемент». 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Цемент» образовано в соответствии с Уставом 21 июня 1999 года. Уставный капитал общества составляет 3000000 рублей, и единственным его учредителем является руководитель предприятия – Ганиев И.В. Общество является юридическим лицом, имеет право открывать в установленном порядке банковские счета на территории Российский Федерации и за ее пределами для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Деятельность общества осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, учредительным договором, уставом общества.

     ООО «Цемент» имеет самостоятельный  баланс, круглую печать и  штампы.

     В соответствии с Уставом, основным видом  деятельности ООО «Цемент» является строительство, оптовая и розничная  торговля стройматериалами. ООО «Цемент» так же может осуществлять любые  иные виды деятельности, незапрещенные  законодательством, в установленном порядке.

     ООО «Цемент» находится по адресу г. Оренбург, ул. Донгузская, 5.

     Почтовый  адрес общества: 460024, РФ, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Туркестанская, д. 2-а, каб. 3[12,стр. 251].

     Основные  показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Цемент» представлены в таблице 4 (Приложение А).

     Из  данных таблицы видно, что в 2004 году произошло увеличение выручки на 23% по сравнение с 2003 годом, произошло  также увеличение себестоимости  проданных товаров  на 7%. Валовая  прибыль увеличилась на 50%. Произошло увеличение коммерческих расходов на 106 %, а прочие операционные и внереализационные расходы уменьшились. Это привело к снижению прибыли от продаж. В 2004 году выявлен чистый убыток в сумме 4000 рублей.

     Необходимо  заметить, что ООО «Цемент» не отражает в своей отчетности отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства, которые необходимо рассчитывать и показывать с 1.01.2003 в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Отчетность не предоставляет полной информации о регулировании разницы, возникающей при определении бухгалтерской прибыли и налоговой базы по налогу на прибыль.      

     Бухгалтерский учет на ООО «Цемент» ведет главный  бухгалтер. Он действует в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ; он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении финансово – хозяйственных операций возлагается на руководителя предприятия. Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Бухгалтер обеспечивает обработку документов, рациональное ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности. 

      2.2. Состав затрат, включаемых в себестоимость строительных работ. 

     Издержки  строительного производства ООО "ЦЕМЕНТ" учитываются по единой для всех строительных организаций номенклатуре затрат, по которой производится исчисление сметной стоимости строительства. В соответствии с действующей методикой в строительном производстве применяется следующая группировка затрат по статьям: материалы; основная заработная плата рабочих; затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов; накладные расходы.

Таблица 5. “Структура затрат на строительно-монтажные работы по статьям затрат ООО "ЦЕМЕНТ" за январь-март месяцы 2005 года”

     По  статье “Материалы” отражаются израсходованные  на производство работ материалы, конструкции, детали, топливо, электроэнергия, пар, вода и другие виды материальных ресурсов по фактической себестоимости их заготовления. При калькулировании себестоимости материальных ценностей в нее включаются: стоимость материальных ценностей по действующим договорным ценам наценки снабженческих (сбытовых) организаций; стоимость тары; себестоимость материалов, являющихся продукцией подсобных и вспомогательных производств; затраты по доставке материалов до приобъектного склада и погрузочно-разгрузочные работы, включая расходы на экспедирование грузов; затраты по комплектации материалов; заготовительно-складские расходы.

     По  этой статье не отражается стоимость  материалов, топлива, электроэнергии, пара и воды, сжатого воздуха и газа, которые в зависимости от целевого назначения подлежат отнесению в другие статьи затрат.

     По  статье “Основная заработная плата  рабочих” учитывается основная заработная плата рабочих, занятых непосредственно  на строительных и монтажных работах, капитальном ремонте и других работах, выполняемых по договорам подряда собственными силами (включая заработную плату рабочих за доставку вручную строительных материалов от приобъектного склада до места их укладки).

     Не  включаются в эту статью суммы  заработной платы рабочих, занятых  в подсобных и вспомогательных  производствах, а также рабочих  обслуживающих и прочих хозяйств, выполняющих работы за счет накладных расходов.

     В статью  “Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов” включаются:

• основная заработная плата рабочих, занятых управлением и обслуживанием строительных машин и механизмов (механики, машинисты, мотористы и другие работники, управляющие и обслуживающие машины и механизмы);
• затраты на электроэнергию, топливо, смазочные и вспомогательные материалы; амортизационные отчисления;
• арендная плата за пользование машинами;
• затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт машин и механизмов;
• на перебазирование строительных машин и механизмов;
• на содержание и ремонт рельсовых и безрельсовых путей;
• затраты по перевозке материалов и строительных конструкций в пределах стройки, включая заработную плату по погрузке и разгрузке, а также затраты по вывозу и ввозу грунта;
• прочие затраты, связанные с эксплуатацией строительных машин и механизмов.

     В эту статью не включаются суммы дополнительной заработной платы рабочих, взносы на государственное социальное страхование и другие, так как учитываются в составе накладных расходов основного производства.

     По  статье “Накладные расходы” отражаются расходы, связанные с организацией, обслуживанием и управлением строительного производства.

Диаграмма 1. “Структура затрат на строительно-монтажные работы по статьям затрат ООО "ЦЕМЕНТ" за январь-март месяцы 2005 года” 

           - (а) - Накладные расходы  (40,6 %)

           - (б) - Материалы (37,5 %)

           - (в) - Административно-хозяйственные расходы (19,4 %)

           - (г) - Расходы на  эксплуатацию машин и механизмов (6,5 %)

           - (д) - Основная заработная  плата рабочих (15,4%)

     Под экономическим элементом затрат понимается совокупность израсходованных ресурсов, однородных по экономическому содержанию и функциональной роли в процессе производства. Учет затрат на производство по экономическим элементам имеет важное значение, так как он позволяет определить, что именно расходуется на производство и на какую сумму. Группировка затрат по экономическим элементам необходима при планировании для увязки плановой себестоимости с другими разделами плана, составления сметы затрат на производство, расчета нормативов оборотных средств и т.д.

Таблица 9. “Структура затрат на строительно-монтажные работы по элементам затрат ООО "ЦЕМЕНТ" за январь-март месяцы 2005 года”

     Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу “Материальные затраты”, формируется исходя из цен их приобретения в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

     В элементе “Расходы на оплату труда” отражаются расходы труда на оплату труда основного производственного персонала строительного предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также расходы на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, относящихся к основной деятельности.

     В элементе “Отчисления на социальные нужды” отражаются отчисления по установленным  нормам на социальное страхование от расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость работ (услуг). В  виде отдельного элемента выделяются отчисления, производимые в соответствии с действующим законодательством на обязательное медицинское страхование членов трудового коллектива, заработная плата которых включается в состав себестоимости работ (услуг).