Товарооборачиваемость торгового предприятия

Показатели  измерения товарооборачиваемости

1. Время товарного обращения.

(товар  в днях – Тдн)

2. Коофициент оборачиваемости (или товарный оборот в числе оборотов). Показатель количества дней в течение которых был реализован средний товарный запас.

Тдн = Тз (средняя сумма запаса) * Д \ Р

3. Товарооборачиваемость в числе оборотов.

Показатель  сколько раз обернется средний  товарный запас за отчетный период, чем большее число оборотов, тем  меньше времени товарного обращения.

Тоб = Р \ ТЗ

Тоб = Д \ Тдн

     Показатели  времени и скорости товарного  обращения взаимосвязаны, причем обратной пропорциональной зависимостью. Увеличение скорости и уменьшение времени товарного  обращения увеличивают объем  товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что оказывает  влияние на снижение расходов по хранению товаров, сокращению товарных потерь и  т. п.  

Классификация основных факторов, влияющих на товарные запасы и товарооборачиваемость

Внешние факторы подразделяются на факторы производства и факторы спроса.

Факторы производства:

• размещение и отдаленность производства
• качество товаров
• сезонность производства
• ритмичность выпуска

Факторы спроса:

• изменение спроса
• доходы населения
• соответствие товаров спросу
• экономический район

 

 

1. 2. Анализ  и планирование товарооборачиваемости

 

1. 2. 1.  Значение, задачи  и информационное  обеспечение анализа товарооборачиваемости

     Процессы  производства и воспроизводства  требуют, чтобы известная масса  товаров, средств производства постоянно находились на рынке и, следовательно, составляла запас. Никакое товарное обращение невозможно без материального запаса в виде средств производства и предметов потребления. Материальные запасы являются эффективным средством предупреждения диспропорций в народном хозяйстве благодаря тому, что гарантируя нормальный кругооборот средств организаций, они обеспечивают условия для гибкого изменения их экономической стратегии, поскольку имеется возможность быстрого маневрирования.

     Запасы  в торговле как составная часть  материальных ресурсов призваны обеспечить соответствие спроса и предложения, совершенствование ассортимента товаров. Как известно, запасы могут существовать в виде: средств производства, индивидуального и товарного потребления.

     Товарный  запас – это масса товаров, находящихся в сфере обращения  в процессе перемещения их от производства к потребителю. Необходимость образования запасов объясняется условиями транспортирования и реализации товаров, изменениями предложения и спроса, дискретностью процесса поставки товаров при относительно непрерывном потреблении и т. д. Одним из показателей, характеризующих эффективность использования товарных запасов, является товарооборачиваемость или время обращения товаров. Время обращения товаров показывает продолжительность их пребывания в сфере обращения ( до перехода в руки потребителю). Ускорение товарооборачиваемости уменьшает затраты на хранение товарных запасов, приводит к высвобождению денежных средств и других оборотных активов. Поэтому анализу товарооборачиваемости и товарных запасов отводится значительное место при анализе финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий. Исходя из вышеизложенного анализ товарных запасов, оптимизация их величины и структуры имеет большое значение для повышения экономической эффективности торговых организаций.

Его задачи в данной области таковы:

1. оценка состояния запасов по общему объему, товарной номенклатуре и их соответствие оптимальному размеру;
2. изучение динамики товарных запасов и товарооборачиваемости в %
3. определение и изменение факторов, воздействующих на объем и состав товарных запасов и товарооборачивваемости:
4. вскрытие недостатков в работе торговых организаций в этой области и выявление пути их устранения.

     Качество  и результаты анализа как всей хозяйственно-финансовой деятельности торговой организации, так и товарных запасов зависят от качества и  полноты предоставляемой отчетности и учета. Анализ товарных запасов  осуществляется на основе финансовой бухгалтерской, оперативной и статистической отчетности, материалов текущего бухгалтерского учета, отчетов материально-ответственных  лиц, данных инвентаризаций, выборочных обследований. 

1. 2.  2. Анализ обеспеченности товарными ресурсами и оценка эффективности их использования

     Анализ  отчетных данных об обеспеченности предприятия  товарным ресурсами в предплановом периоде, о выполнении договоров, равномерности  поступления товаров, оценка эффективности  использования ресурсов в целом и важного составляющего их элемента – товарных запасов является необходимым, начальным этапом планирования потребности предприятия в товарных ресурсах. Предприятием должен быть организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров с точки зрения полноты их выполнения как по объему, так и по срокам.

     Анализ  товарных ресурсов и товарных запасов  завершается анализом эффективности  их использования. Причем эффективность  использования товарных ресурсов может  быть определена как по показателю розничного товарооборота, так и  по показателю прибыли.

     Эффективность использования товарных запасов  чаще всего характеризуется временем обращения товаров в днях оборота  и числом оборотов, т. е. скоростью  товарооборота (товарооборачиваемостью). Эти показатели взаимосвязаны между собой и рассчитываются по формулам:

К_об = РТО / ТЗ_ср ;   Т_об = ТЗ_ср * Д / РТО;  Т_об = ТЗ_ср  / О _рто ;

где К_об – коэффициент товарооборачиваемости, число оборотов;

Т_об – время обращения товаров, дни;

ТЗ_ср – средний товарный запас, руб.;

Д –  число дней в периоде.

     Средний товарный запас рассчитывается по средней хронологической моментного ряда:

ТЗ_ср = (1/2 ТЗ_о + ТЗ₁ + ТЗ₂ + … + 1/2 ТЗ_n) / (n - 1),

где ТЗ_о, ТЗ₁,  ТЗ₂ …ТЗ_n - товарные запасы на определенную дату, руб.;

n - количество анализируемых показателей.

     Продолжительность времени обращения товаров оказывает  существенное влияние на финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия, способствуя получению  дополнительной прибыли в случае ускорения оборачиваемости или вызывая определенную потерю выгоды в случае ее замедления. Состояние товарных запасов в значительной степени зависит от правильного их анализа. Роль анализа заключается в том, чтобы установить причины отклонений фактических показателей запасов от плановых, дать этим отклонениям оценку, определить факторы, под влиянием которых сложились условия торговой деятельности.

     Анализ  товарных запасов и товарооборачиваемости проводится методом сравнения фактических показателей за анализируемый период с плановыми и с показателями за предшествующий период. При этом изучается состояние товарооборачиваемости в целом и по отдельным товарным группам, что позволяет глубже понять причины отклонений от плана и разработать направления ускорения товарооборачиваемости. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. 3. Методика анализа товарных запасов и товарооборачиваемости

     Анализ  товарных запасов позволяет установить их оптимальный уровень для торговой организации. Оптимальный запас  товаров представляет собой такую  его величину, которая обеспечивала бы наличие товаров по объему и  ассортименту, соответствующему спросу населения, росту объема продаж, их бесперебойную реализацию в заданном объеме, ассортименте и с минимальными затратами.

     Анализ  товарных запасов начинается с сопоставления  фактических их размеров с установленным  нормативом. Но при анализе же товарооборачиваемости рассчитываются средние товарные запасы за тот или иной период.

     Товарные  запасы в днях оборота определяются по следующей формуле:

З_д =

где, З_д – товарные запасы, дней;

товарные  запасы в сумме  на конкретную дату, руб.;

Д - дни  периода (месяц, квартал, год);

товарооборот.

     Сравнение фактических запасов с нормативом позволяет выявить отклонение размера  товарных запасов в ту или иную сторону от норматива и на этой основе изучать степень влияния  отдельных товаров на эти отклонения. В условиях деятельности конкретной торговой организации ускорение  оборачиванмости товаров способствует уменьшению потребности в оборотных средствах, находящихся в товарных запасах, сокращению затрат на хранение товаров, а следовательно, и укреплению его финансового состояния. Товарооборачиваемость или время обращения выражается числом дней и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса, или обеспечение товарооборота товарными запасами.

     Товарооборачиваемость определяется по формуле:

В = ,

где, В – товарооборачиваемость, дней;

средние товарные запасы за период;

Д - дни  периода (месяц, квартал, год);

товарооборот  за период.

     Товарные  запасы в днях дают характеристику их величину на определенную дату, а  для расчета показателя времени  обращения нужно исчислить средние  товарные запасы. Они оказывают большое  влияние на исчисление товарооборачиваемости.

Формула средней хронологической такова:

N_з = ,

где N_з^{1, 2, 3, ….., n} – запасы товаров на конкретную дату, изменяющиеся от 1 до n;

n – число дат.

     Оборачиваемость товаров исчисляется также исчисляется по числу оборотов (С) по формулам:

С = или С = .

     Скорость  товарооборота показывает, сколько  раз в течение данного отчетного  периода возобновлялся товарный запас.

     Анализируя  товарные запасы и товарооборачиваемость, важно выявить их динамику. Следует при этом исчислить цепные и базисные темпы роста и прироста, абсолютный прирост, абсолютное значение одного процента прироста и среднегодовой темп роста по средней геометрической:

Т = ,

где У_к – конечное значение товарных запасов;

      У_н – начальное значение товарных запасов;

     n – 1 -  количество лет (периодов) без 1.

     Решение задачи управления запасами дает возможность  ответить на вопрос: когда нужно  пополнять запас, сколько нужно  заказать товаров.

     Поскольку товарные запасы в торговле составляют значительный удельный вес в общей  величине оборотных средств, то возникает  проблема правильного их хранения особенно в некоторых организациях розничной  торговли из-за отсутствия достаточно хороших складских помещений, позволяющих  сохранить качество товаров, его  первоначальный вид.

     Таким образом, в условиях перехода торговых организаций к рыночным отношениям и повышения эффективности их работы анализу товарооборачиваемости придается большое значение.

     Внутренние факторы анализа товарооборачиваемости подразделяются на ассортиментный состав и материально-техническую базу и организацию труда.