Тактика и стратегия внедрения стандарта управления проектами

И наконец, на самом высоком, пятом уровне зрелости (уровне совершенствования) процессы управления проектами в компании постоянно улучшаются. Обеспечивается автоматический сбор данных по управлению проектами для выявления слабых мест в процессах. Эти данные тщательно анализируются и количественно оцениваются для определения возможностей дальнейших улучшений процессов управления проектами. Этот уровень предполагает наличие и использование инструментов постоянного совершенствования процессов управления проектами. В качестве таких инструментов могут выступать, например, организационные структуры, процедуры и информационные технологии, обеспечивающие возможности аудита, мониторинга и экспертизы проектов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Стандарт управления проектами предприятия представляет собой, прежде всего, совокупность документов, объясняющих или предписывающих как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами. Эти документы не являются принадлежностью какого-либо одного проекта и образуют нормативно-методическое обеспечение системы управления проектами в целом, а их количество может быть достаточно велико.

В силу этого одним из перспективных подходов является организация стандарта как базы знаний, которая обеспечивает все необходимые сервисы по обновлению и поиску документов, по организации взаимосвязей между документами, перекрестных ссылок и т.д. Хотя известны примеры и другого подхода, когда для поддержания стандарта создается специализированная информационная среда

Стандарт управления проектами является внутренним документом компании. Однако как и любое достижение в области качества наличие этого стандарта оказывает весомый маркетинговый эффект и укрепляет положение компании на рынке.

Очень часто для того, чтобы получить выгодный контракт, компания должна показать, что знает, как управлять проектами и умеет это делать. Собственно, практически в любом крупном тендере на разработку информационных систем обязательно содержатся требования в части управления проектами. Иногда эти требования носят конкретный характер, например, «Как будет организована проектная группа с учетом участия в проекте многочисленных сторон? Каким образом будут поддерживаться отношения с различными партнерами?». Чаще они формулируются в самом общем виде: «Предоставьте информацию по процессам управления Вашей компании, позволяющим отслеживать и контролировать все аспекты, относящиеся к проекту, включая …».

Отметим, прежде всего, что ответы на подавляющее большинство этих вопросов в готовом виде содержатся (должны содержаться) в стандарте управления проектами, что само по себе значительно упрощает и удешевляет процесс подготовки тендерных предложений. И, кроме того, ответы со ссылками на собственный стандарт выглядят в глазах заказчика намного более привлекательными, чем вариации на тему PMBOK, поскольку показывают, что в вашей компании опыт управления проектами (а) имеется, (б) систематизирован и (в) растиражирован, то есть, используется массово.

Если учесть, что вклад, даваемый в общую оценку тендерных предложений требованиями по управлению проектами, порой достигает пятидесяти процентов, эффективность стандарта управления проектами становится достаточно очевидной.

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Грашина.М., Дункан.В. Основы управления проектами. - СПб.: Питер, 2010. -208с.
2. Баженов Р.А. «Стандарты и правила проектного мышления» М., 2011. - 527 с.
3. И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; под. общ. ред.  И.И. Мазура. -4-е изд. М.: Омега-Л, 2010.- 664с.
4. Михеев В.Н., Товб А.С. «Международные и национальные стандарты по управлению проектами, менеджменту проектов и профессиональной компетентности менеджеров проектов.» М., 2012. - 373 с.
5. Потапов С.В. Как управлять проектом: Поэтапно до полной реализации. - М.: Эксмо, 2010.- 160с
6. Управление проектом. Основы проектного управления/ Под редакцией М.Л.Разу.- М.: КНОРУС, 2012.- 768 с.
7. Управление проектами. Российский опыт. С.Н. Анисимов, Е.В. Анисимова. - СПб.: Вектор, 2011. - 360с.
8. Управление проектами. Справочник для профессионалов. Под ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро, 2011. - 619 с.
9. Товб А.С. Ципес Г.Л. «Стандарты в проектах современных информационных систем», М., 2012.- 472 с.
10. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт.- 3-е изд.,М.: «Олимп-Бизнес», 2011.- 240 с.
11. Экономическая стратегия фирмы: Учеб. пособие. 5-е изд. Под ред. Градова А.П. - СПб: СпецЛит, 2010. - 381 с.

 

 

 

 

 

1 Баженов Р.А. «Стандарты и правила проектного мышления»  М., 2011. - С - 84

2 Баженов Р.А. «Стандарты и правила проектного мышления»  М., 2011. - С 132

3 Потапов С.В. Как управлять проектом: Поэтапно до полной реализации. - М.: Эксмо, 2010. - С 24

4 Управление проектом. Основы проектного управления/ Под редакцией М.Л.Разу.- М.: КНОРУС, 2012. - С 184

5 Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт.- 3-е изд.,М.: «Олимп-Бизнес», 2011. - С 74

6 Экономическая стратегия фирмы: Учеб. пособие. 5-е изд. Под ред. Градова А.П. - СПб: СпецЛит, 2010 - С 261

7 Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт.- 3-е изд.,М.: «Олимп-Бизнес», 2011. - С 193