В документе «Начисление зарплаты работникам организации»  добавлена возможность автоматизированного расчета вычета по п.28 ст 217 НК РФ.

4. На предприятии «Парус ДВ» будут внедрены новейшие разработки систем ERP «корпорации Парус» которые будут регулярно обновляется притом абсолютно бесплатно так как данную работу будут выполнять сотрудники технического отдела «Парус ДВ»

6 ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

     Директор  компании «Парус ДВ» раздает важные распоряжения начальникам отделов и главному бухгалтеру.

     Отдел технической поддержки обеспечивает поддержку работы всех отделов; установку и сопровождение системы на предприятии клиента.

     Отдел по работе с клиентами обеспечивает информационную обеспеченность клиента (по его текущей системе); заключает  новые договора. Отчетность директору о продажах; принимает запросы и отзывы от клиентов; выявляет неполадки и сообщает о них в технический отдел.

     Отдел маркетинга сообщает клиенту о новых  системах и обновлениях, введет рекламную  компанию.

     Бухгалтерия введет расчеты с клиентом, предостовляет отчетность директору.  
 

Рисунок 2 информационная модель компании «Парус ДВ» 
 

7 РЕШЕНИЕ ПРАВОВЫХ, НАЛОГОВЫХ, ЭКОНОМИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ

     Правовые  вопросы:

     В процессе исследования было принято  решение создавать предприятие  как общество с ограниченной ответственностью.

     Общество  с ограниченной ответственностью (ООО) — это такое юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими  лицами, уставной капитал которого разделен на определенные доли (размер которых устанавливается учредительными документами). Участники ООО несут риск убытков только в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Учредительными документами общества являются: учредительный договор (если учредителей несколько) и устав, в которых указываются участники, размер уставного капитала, доля каждого участника и др. Поэтому, если один из участников продает свою долю, это неминуемо влечет изменения в уставе общества, с обязательной регистрацией этих изменений в органах государственной власти.

     Общество с ограниченной ответственностью несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

   Учредительными документами Общества с ограниченной ответственностью, являются Устав и учредительный договор. В случае если в Обществе только один участник, то учредительными документами являются Устав и Решение Учредителя (участника). В учредительном договоре должны содержатся следующие сведения:

1. состав учредителей (участников) общества;
2. размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества;
3. размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении;
4. ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов;
5. условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли;
6. состав органов общества;
7. порядок выхода участников общества из общества.

   Учредителем будет являться директор предприятия. Уставной капитал в размере десяти тысяч рублей (минимально возможный).

   Для ведения торговой деятельности в  выбранной области не требуется  лицензий и специальных разрешений.

Налоговые вопросы:

     Так как наше предприятие является ООО и платит налоги по упрощенной системе налогообложения, с 2010 года, в связи с отменной единого социального налога, планируется выплачивать следующие налоги:

1. Налог на доходы физических лиц (13%)
2. Платеж в Пенсионный фонд (14%)
3. Платеж в Фонд социального страхования (0,2%)
4. Единый налог (6%)

   Решение экономических вопросов.

     Денежные  средства для начала бизнеса будут  переведены с личного счёта учредителя на счёт предприятия после оформления необходимых документов.

Заработная  плата сотрудников назначается следующая:

• директор – % с прибыли, согласно финансовым результатам компании
• главный бухгалтер – 40000 руб.
• бухгалтера – 18000 руб.
• главный менеджер процент с прибыли + 30000 руб.
• менеджер процент от заключенных новых сделок + 10000 руб.
• главный программист – 100000 руб.
• рядовые программисты – 30000 руб.
• главный маркетолог – 30000 руб.
• маркетологи – 15000 руб.

8 ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ     «ПАРУС ДВ»

1. Регистрация предприятия
2. Наём персонала
3. Закупка оборудования и аренда помещения
4. Страхование
5. Проведение рекламной компании

Регистрация предприятия.

     Учредительными  документами общества с ограниченной ответственностью, являются Устав и  учредительный договор. В случае если в Обществе только один участник, то учредительными документами являются Устав и Решение Учредителя.

Наём  персонала.

     Для найма сотрудников будут использоваться следующие средства масс-медиа такие как: «первое краевое» телевидение; сайт: www.moigorod.ru; www.present.ru; и газеты: «Презент», «Из рук в руки». 

     Закупка оборудования и аренда помещения.

     В выборе оборудования будут участвовать  работники отдела ИТ. Согласно предварительным  исследованиям, нашей компании понадобится  порядка 600000-700000  рублей на покупку ПК, серверного оборудования, установку сети (в том числе материалы) и подключение к Интернет.

       Для создания офиса планируется взять  в аренду офисное помещение площадью 90 квадратных метров. Средняя цена аренды для таких объектов коммерческой недвижимости в центре города составляет 1400-2000 рублей за квадратный метр. Т.е. ориентировочная стоимость 155000 рублей в месяц.

Страхование.

Планируется заключить договор страхования  для малого и среднего бизнеса  с компанией «ингострах». Страхование комплексное, включает в себя

• страхование движимого и недвижимого имущества;
• страхование оборудования и механизмов от поломок ;
• страхование убытков от перерыва в производстве;
• страхование общей гражданской ответственности предприятия перед третьими лицами.

   Оплата  предоставляется единовременно  при заключении договора, договор  сроком на 1 год.

9 О СИСТЕМЕ «ПАРУС»

    Условия рыночной экономики, когда степень  неопределенности характеристик внешней  среды очень высока, ставят перед  предприятием сложнейшие задачи по прогнозированию тех или иных изменений и своевременному реагированию на них, т.е. принятию соответствующих решений. Предприятие встает перед необходимостью более эффективного использования ресурсов, осуществления четкого контроля за показателями своего финансового состояния. Налаженное планирование, позволяющее создавать близкие по показателям к фактическим процессам плановые документы, должно служить базой для раскрытия неопределенности внешней среды. Целью финансового планирования является обеспечение руководителей финансовых служб и всего предприятия определенного рода информацией, необходимой для эффективного управления ресурсами предприятия.

    Исходя  их сказанного выше модуль "Финансовое планирование" реализован для автоматизации:

• текущего финансового планирования (обычно, на месяц или квартал);
• долгосрочного (стратегического) финансового планирования (на год или более);
• оперативного планирования и управления платежами для обеспечения текущей платежеспособности предприятия;
• контроля за возникновением и погашением обязательств предприятия;
• оперативного учета исполнения планов, в частности, плана движения денежных средств (бюджета финансов);
• анализа выполнения финансовых планов;

    Для самых разнообразных периодов, с  учетом центров ответственности, инструментов оплаты (расчетный счет, вексель, взаимозачет), приоритетов, источников финансирования, с привязкой к ответственным распорядителям, с идентификацией причин и виновников отклонений и др.

    В окне "Планирование обязательств" можно провести изменения записей о платежах и отгрузках (например, исправление их сумм и дат). Часто для обеспечения платежеспособности необходимо, например, "отодвинуть" на более поздний срок даты собственных платежей предприятия, уменьшить их суммы (или разбить сумму платежа на несколько и распределить часть их них по более поздним датам) и т.п. — все это очень удобно сделать в окне "Планирование обязательств".

    Контроль  соблюдения лимитов (ограничений) обязательств сравнением утвержденных контрольных  чисел (зарегистрированных в виде финансовых показателей) с обобщенными суммами отгрузок и платежей.

    По  данным раздела "Планирование обязательств" могут быть сформированы так называемые сводные финансовые показатели, являющиеся по существу обобщенной информацией  по записям возникновения и погашения в разрезе самых различных характеристик, таких как:

• состояние (план/факт);
• элемент (направление) дохода и расхода;
• ответственный распорядитель;
• контрагенты; тип оплаты (аванс или по отгрузке);
• вид задолженности (дебиторская/кредиторская);
• подразделение, к которому относится обязательство;
• состояние задолженности (просроченная, текущая или будущая) и т.п.

    Сводные финансовые показатели, точно так  же, как и "обычные", могут использоваться для формирования таблиц планов, —  таким образом, данные обязательств попадают в формируемые планы.

    Оперативное планирование

    Основным  инструментом оперативного планирования и управления платежами в модуле является "Платежный календарь". Зарегистрированные в Системе платежи  представлены здесь в виде календарного плана выплат и поступлений.

    Выделенная строка соответствует текущей дате. Строки "выше текущей даты" формируются по фактическим платежам, а строки ниже – по плановым платежам. Значение дефицита выводится, если конечный остаток – отрицательный.

    Здесь можно оптимизировать план (например, свести дефицит) путем добавления новых платежей и изменения старых (а именно, – их сумм, дат, инструментов оплаты и т.п.) Здесь же можно детализировать платежи и поступления, вызвав дневной план платежей.

    В Системе реализована также возможность регистрации договоров, где фиксируются обязательства предприятия. По данным этих договоров могут быть зарегистрированы плановые отгрузки и платежи. Дополнительной возможностью является формирование заявки на платеж по плановому платежу; по такой заявке можно впоследствии сформировать автоматизированным образом фактический платеж.

    Бухгалтерский учет