Совершенcтвования коммерческой деятельности ООО «Дмитровский мебельный комбинат»

• осуществлению быстрой, качественной и профессиональной оценке результативности коммерческой работы как предприятия в целом, так его структурных подразделений;
• точному и своевременному выявлению и учету факторов, влияющих на получаемую прибыль по конкретным видам реализуемых товаров и предоставляемых услуг;
• определению расходов на торговую деятельность (издержки обращения) и тенденций их изменения, что необходимо для установления продажной цены и расчета рентабельности;
• выбору оптимальных путей решения коммерческих проблем торгового предприятия и получения достаточной прибыли в ближайшей и отдаленной перспективе.

      Анализ  состояния коммерческой деятельности предприятия и эффективности  управления включает оценку работы предприятия  по следующим направлениям:

• анализ организационной структуры коммерческих служб предприятия и их взаимодействие: выявление эффективности их функционирования, нарушений во взаимодействии с другими подразделениями фирмы;
• анализ функционирования коммерческих служб по основным направлениям деятельности (закупочная, сбытовая);
• анализ объемных показателей работы коммерческих служб предприятия;
• анализ резервов совершенствования коммерческой деятельности организации в целом и ее отдельных структурных подразделений с выходом на уточнение либо корректировку целей снабженческо-сбытовой политики организации.

Прежде  чем приступить к оценке и анализу  деятельности торгового предприятия необходимо принять во внимание тот факт, что любая коммерческая организация, независимо от ее размеров, сферы деятельности, прибыльности или убыточности, — сложная система, которая взаимодействует с рыночной средой. Поэтому основным предметом анализа коммерческой деятельности является микросреда предприятия, в которой оно действует: это поставщики, потребители, конкуренты, торговля и др.

Предприятие как предмет анализа (с позиции  анализа коммерческой деятельности табл.1) включает следующие объекты и исследуемый потенциал.

Таблица 1

Направления анализа коммерческой деятельности предприятия

      Для всесторонней оценки эффективности коммерческой деятельности предприятия необходима система показателей. Потому как вряд ли найдется единственный показатель, который мог бы исчерпывающе отразить все стороны коммерческой деятельности предприятия. Таковым не может быть даже прибыль, хотя этот показатель является наиболее точно определяющим эффективность функционирования организации (предприятия). Рассмотрим основные (комплексные) из них.

      Основу  коммерческой деятельности торгового  предприятия составляет процесс  продажи товаров. Экономическое  содержание этого процесса отражает товарооборот, который является одним  из фундаментальных показателей  хозяйственной деятельности торгового  предприятия. Товарооборот характеризует  процесс движения товаров посредством  актов купли – продажи и, как  экономическая категория, характеризуется  наличием одновременно двух признаков:

• товара как объекта продажи;
• продажи как формы движения товара от производителя к потребителю.

Посредством товарооборота решаются следующие  основные задачи:

• Отражается уровень и рост благосостояния народа страны и отдельных регионов в частности;
• Оценивается степень развития отечественной промышленности и сельского хозяйства в изготовлении предметов потребления;
• Определяется степень сложившегося между спросом и предложением как в целом по объему, так и в разрезе отдельных товарных групп (т.е. оценивается емкость внутреннего рынка страны и каждого региона в отдельности);
• Осуществляется воздействие на производство с целью увеличения объемов и темпов роста, расширение ассортимента выпускаемой продукции, появления на рынке новых потребительских товаров;
• Аккумулируются наличные денежные средства, поступающие в кассы банков, которые в дальнейшем направляются на оплату труда работников различных отраслей экономики, выплату пенсий, пособий и др.

      Из  сказанного выше можно сделать вывод, что товарооборот является одним  из определяющих факторов эффективности  функционирования торговли; во многом характеризует состояние национальной экономики, отражая положение дел  в промышленности, сельском хозяйстве, инфляционные процессы, изменения благосостояния населения, конъюнктуру и емкость  внутреннего рынка.

      Развитие  товарооборота определяет широту и  глубину проникновения предприятия  на потребительский рынок и его конкурентную позицию на этом рынке, общие возможности и темпы экономического развития предприятия в стратегической перспективе.

      В системе показателей развития торгового  предприятия товарооборот играет неоднозначную  роль. Являясь основным оценочным  показателем объема деятельности торгового  предприятия, он служит также определяющим показателем формирования его ресурсного потенциала (объема и состава трудовых, материальных и финансовых ресурсов) и затрат ресурсов (суммы и состава  издержек обращения). В то же время  в условиях рыночной экономики товарооборот носит подчиненный характер по отношению  к прибыли предприятия от торговой деятельности.

Следовательно, товарооборот торгового предприятия  можно рассматривать:

• во-первых, как результат деятельности предприятия торговли, его экономический эффект;
• во-вторых, (в социально-экономическом аспекте), как показатель товарного снабжения населения, один из показателей уровня жизни.
• Показатель товарооборота имеет количественную и качественную характеристики:
• Количественная характеристика товарооборота - объем реализации в денежном исчислении;
• Качественная характеристика - связана со структурой товарооборота. Структура (ассортиментный состав) товарооборота - доля отдельных товарных групп в общем объеме реализации.

Кроме того, как было отмечено выше, важнейшим  показателем эффективности работы коммерческого предприятия является прибыль, в которой отражаются результаты всей торговой деятельности предприятия — объем реализованной продукции, его состав и ассортиментная структура, производительность труда, уровень затрат, наличие непроизводительных расходов и потерь и т.д. От размера полученной прибыли зависят пополнение фондов, материальное поощрение работников, уплата налогов и др. Наличие прибыли свидетельствует о том, что расходы торговых предприятий полностью покрываются доходами от реализации товаров и оказания услуг. Прибыль торгового предприятия рассчитывается как разность между всеми ее доходами и расходами.

      Для характеристики экономической эффективности  торгового предприятия, а также в целях проведения сравнительного анализа необходимо знать не только абсолютную величину прибыли, но и ее уровень. Уровень прибыли характеризует рентабельность торговых организаций, которая является основным результативным показателем экономической эффективности коммерческой деятельности и возможным ориентиром для сравнительных расчетов размера ожидаемой прибыли и величины издержек обращения. Наиболее распространенный показатель рентабельности торговли — отношение суммы прибыли к товарообороту. Однако этот показатель не является единственным показателем рентабельности коммерческой деятельности, ибо он показывает лишь долю чистого дохода торговли в сумме товарооборота. В нем не находит отражение степень эффективности всех авансированных затрат (единовременных и текущих), связанных с коммерческой деятельностью. Так, при одной и той же сумме прибыли и товарооборота у разных коммерческих организаций могут быть различные вложения в основные и оборотные средства. В связи с этим особое значение для оценки эффективности коммерческой работы приобретает сопоставление прибыли с затратами (издержками обращения):

Прибыль предприятия / Издержки обращения * 100%

Этот  показатель позволяет судить об эффективности  коммерческой деятельности, так как  показывает, какова доля прибыли на каждый рубль расходов по ведению  коммерции.

К другим показателям эффективности этой группы можно отнести: отношение  прибыли к фонду заработной платы; сумму прибыли, приходящуюся на одного работника торгового предприятия; отношение прибыли к основным и оборотным средствам и некоторые  другие.

      Одним из качественных показателей эффективности  коммерческой работы являются издержки обращения (расходы по осуществлению  коммерческой деятельности). Издержки обращения представляют собой выраженные в денежной форме затраты, связанные  с осуществлением торговой деятельности. Эти издержки могут быть связаны  с продолжением процесса производства в сфере обращения, т. е. с выполнением  торговлей дополнительных функций (расходы по перевозкам, хранению, фасовке, упаковке товаров и др.). Такого рода расхода называются дополнительными издержками.

      Расходы, связанные с осуществлением процессов  купли-продажи товаров (закупка, реализация товаров и процессы, которые непосредственно  способствуют осуществлению актов  купли-продажи товаров) называются чистыми издержками обращения. При  анализе коммерческой деятельности важно выявить долю чистых и дополнительных издержек обращения. Уровень издержек обращения рассчитывается как процентное отношение суммы издержек обращения к товарообороту. Он в определенной степени отражает экономичность коммерческой деятельности и применяется при сравнении работы однотипных и находящихся в примерно одинаковых условиях торговых организациях.

      В последние годы в связи с ростом цен на тарифы по перевозкам товаров, энергоносителя, услуги и др. наблюдается резкое возрастание издержек обращения в торговой деятельности, приводящее отдельные торговые предприятия к убыточности и даже банкротству. В связи с этим экономия издержек обращения имеет важное значение для повышения эффективности коммерческой деятельности.

      Другим  важным условием эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия является скорость обращения товаров, выражающаяся в показателе товарооборачиваемости. Ускорение товарооборачиваемости является основным критерием оценки работы коммерческой организации, так как означает сокращение времени пребывания товаров в сфере обращения, а значит, более быстрый оборот денежных средств и необходимость в их меньшей величине для совершения торговых процессов.

      Товарооборачиваемость — это скорость обращения товаров или время, в течение которого реализуются товарные запасы.

Товарооборачиваемость отражает среднее время обращения товарного запаса за определенный период (год, квартал) или выражает число оборотов среднего запаса за указанный период. В первом случае товарооборачиваемость рассчитывается в днях к обороту, во втором — числом оборотов среднего запаса.

      Товарооборачиваемость в днях к обороту рассчитывается путем деления среднего запаса товаров на среднедневной оборот за какой-то период по формуле:

О = Зс / Тс.д.,(1.2.)

где О - товарооборачиваемость в днях (продолжительность одного оборота); Зс - средний запас товаров за определенный период; Тс.д. -среднедневной товарооборот за тот же период.

Товарооборачиваемость, выражаемая числом оборотов среднего запаса за какой-то период времени (обычно за год), рассчитываются по следующим формулам:

К = П / Зс;(1.3)

К = Ч / О;(1.4)

где, К  -количество оборотов товарной массы за отчетный период; П - объем продажи товаров за тот же период; Зс — средний запас товаров за указанный период; Ч — число дней в отчетном периоде; О — товарооборачиваемость в днях (продолжительность одного оборота).

    Сравнивая фактические показатели товарооборота  на квадратный метр торговой или складской  площади с оптимальными (нормативными), можно сделать вывод об эффективности  использования торговой (складской) площади магазина или склада. Каждый из рассмотренных выше показателей эффективности коммерческой деятельности, взятый в отдельности, недостаточно полно учитывает и характеризует эффективность торговой организации (предприятия) в целом. Конечным результатом деятельности торгового предприятия является стоимость реализованных товаров и услуг. Кроме того, анализу подвергаются такие показатели, как доходы от реализации продукции неторговой деятельности, другого имущества, от внереализационных операций, валовой доход.

    Результаты  анализа деятельности организации  определяют возможности привлечения  новых продавцов, заказчиков, увеличения объемов реализуемой продукции  и оказываемых услуг, расширения сфер деятельности по закупкам, реализации продукции и обслуживанию клиентуры  для прогнозирования дальнейшего  развития коммерческой деятельности организации. Используются для дополнительного  анализа положения организации  на товарном рынке, его конъюнктуры, выявления новых каналов закупки  продукции и наиболее эффективных  форм товародвижения.