Разработка бизнес-плана организации производства новой продукции

- оценка  возможных затрат по изготовлению  и  реализации  продукции   и услуг;

- соизмерение   затрат  с  возможными   ценами   для   прогнозирования прибыли;

- обнаружение   в  планировании  финансово-хозяйственной   деятельности возможных просчетов  и ошибок;

- определение   целесообразности  развития  данного   производства   в сложившихся  экономических условиях.

     Овладение искусством  составления  бизнес-планов  сегодня  становится крайне актуальным в силу трех  причин.  Во-первых,  в  нашу  экономику  идет новое поколение предпринимателей, многие из них никогда не  руководили  хоть каким-либо коммерческим предприятием, и  поэтому  очень  плохо  представляют весь круг ожидающих их проблем, особенно в  рыночной  экономике.  Во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и  опытных  руководителей  предприятий перед необходимостью по-иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться  к непривычному делу - борьбе с конкурентами, в которой не бывает  мелочей.  В-  третьих, рассчитывая  получить  иностранные  инвестиции  для  подъема  нашей экономики,  необходимо  уметь  обосновывать   свои   заявки   и   доказывать инвесторам, что мы  способны  просчитать  все  аспекты  использования  таких инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

       При этом  личное  участие   руководителя  в  составлении  бизнес-плана настолько  важно,  что  многие  зарубежные  банки  и  инвестиционные   фирмы отказываются  вообще  рассматривать  заявки  на  выделение   средств,   если становится известно, что бизнес-план с начала и  до  конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь  подписан.  Это не  значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов - совсем  наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами.  Речь  о другом  -  составление бизнес-плана требует  личного  участия  руководителя  фирмы  или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично,  он как бы моделирует свою будущую деятельность,  проверяя  на  крепость  и  сам замысел, и себя: хватит ли у него сил обеспечить успех проекту  и  двинуться дальше?

     При составлении бизнес-плана необходимо иметь в виду, что специальная  литература, где рассматриваются  методические  вопросы  составления  бизнес- планов,  в  основном  переводная.  В   ней   подробно  излагаются   вопросы составления бизнес-плана применительно к фирмам,  работающим  по  законам развитой рыночной экономики.

     Отечественные предприятия имеют пока небольшой  опыт работы в условиях рынка, да и  рыночные отношения еще далеки от их уровня в  развитых  странах. Экономическая и социальная ситуация, в которой  работают  наши  предприятия, не  позволяет  осуществлять  прямое  использование  зарубежных  методических разработок  при   составлении   бизнес-планов   российскими   предприятиями.

     Необходима их адаптация к  реальным  экономическим  условиям  нашей  страны. Поэтому   разработка   методики   составления   бизнес-плана    предприятия, адекватной сложившимся в настоящее время в  России  экономическим  условиям, является довольно актуальной проблемой. В любом случае, в виду  многообразия целей,  сфер  применения  не  существует  общепринятой,  единой  для   всех, регламентированной формы  и  структуры  бизнес-плана.  В  то  же  время  при значительных внешних различиях  бизнес-планов  методы  их  разработки  имеют общие корни. Это позволяет для  решения  проблем  методического  обеспечения разработки  бизнес-плана  пользоваться  наиболее  типичными   методами   его составления. Как правило, в бизнес-плане описывается  организационная  форма предприятия,  продукция  и   услуги,   которые   планируется   предоставить, предполагаемое или фактическое местоположение предприятия,  план  управления и контроля, требуемое количество персонала и  возможные  риски.  Бизнес-план включает  в  себя  описание  отрасли  и  тенденций  ее  развития,  данные  о потенциале предприятия. В нем рассматриваются  целевые  рынки,  конкуренция, вопросы  сбыта  продукции,  рекламы,  ценообразования.  Бизнес-план   должен включать план приобретения (привлечения) необходимого капитала  и описание того, как эти деньги будут использоваться, примерный балансовый  отчет для обеспечения соответствующего денежного потока.

     Таким образом, состав бизнес-плана  и  его  детализация  определяется спецификой и  сферой  его  деятельности,  размерами предполагаемого рынка, наличием конкурентов и перспективами роста предприятия.

     Для того, чтобы бизнес-план мог в  полной мере выполнять свои функции, он должен отвечать ряду требований:

- бизнес-план  должен быть профессиональным. По  содержанию,  внешнему виду судят о компетенции предпринимателя, разработавшего  этот  бизнес-план.

     Документ  должен быть написан простым  и  понятным  языком  с  использованием кратких и четких формулировок;

- бизнес-план  должен быть разделен на  главы  (разделы)  и  составлен таким образом, чтобы любой инвестор мог легко отыскать в плане  интересующие его  разделы,  части,  пункты.  С  этой   целью   необходимо   предусмотреть функциональное подразделение каждой главы. Для более  полного  и  наглядного восприятия информации рекомендуется использовать таблицы, схемы,  диаграммы, графики. Объем бизнес-плана не должен превышать 20-25 машинописных  страниц;

- бизнес-план  должен  обладать  комплексностью,  то  есть  содержать производственное,  маркетинговое  организационное,  финансовое  обеспечение;

- перспективный  характер, то есть  обеспечивать  возможность  разработки на  его  основе дальнейших планов  с сохранением преемственности  развития;

- следует  заручиться объективной оценкой  бизнес-плана. Прежде  всего, необходимо ознакомить с ним  всех  членов  предпринимательского  коллектива.

     Бизнес-план должен опираться на реальные факты  и  обоснованные  предложения.

     Главный бухгалтер должен тщательно  проверить  все  финансовые  расчеты.  По возможности  заключение  по  бизнес-плану  должен  сделать  аудитор.  Другими словами, ни один потенциальный  инвестор  не  должен  обнаружить  какой-либо ошибки в бизнес-плане; бизнес-план должен обладать гибкостью,  обеспечивающей  возможность внесения корректировок в разработанные программы; необходимо контролировать распространение бизнес-плана, так как  он  содержит конфиденциальную информацию о бизнесе  предпринимателя  или  группы предпринимателей.

       Следует нумеровать  каждый  экземпляр.  В  любом  случае  при   первом знакомстве с потенциальным инвестором следует представить ему краткий  обзор или сводку данных, и если инвестор выразил свою  заинтересованность,  только в этом случае можно представить ему детальный план.

     Ясно, что выполнение всех требований возможно лишь  при  определенной структуре и логики построения бизнес-плана.

       Обычно бизнес-план включает в  себя следующие разделы:

- резюме;

- описание  состояния отрасли, предприятия  и предполагаемой к освоению  продукции;

- изучение  и анализ рынка;

- план  маркетинга;

- возможности  производства (производственный план);

- организация  реализации проекта;

- финансовый  план.

     Приведем  основные рекомендации по содержанию  разделов  бизнес-плана, подробнее  остановившись на финансовом плане.

     В  первом  разделе  бизнес-плана  проводится   анализ   состояния   и перспектив развития отрасли, который призван решить в основном две задачи:

     1) изучить  состояние  и   тенденции  развития  отрасли   как   объекта инвестирования;

     2) получить исходную информацию  для прогнозов объема производства  продукции и услуг, которые может  выпускать  данное  предприятие,  исходя  их  условий конкуренции.

     Для  решения  первой  задачи  в   бизнес-плане   целесообразно   дать ретроспективный анализ текущего состояния дел в отрасли, развитие отрасли  в предшествующий период (5-10 лет), описать  возможные  тенденции  дальнейшего развития:

- отрасли  в целом;

- предприятий  отрасли;

- развития  соответствующих производств в   регионах,  где  планируется  сбыт продукции;

- за  рубежом.

     При выполнении анализа необходимо обратить особое внимание, возникали ли какие-либо  предприятия  в  отрасли  в  последние  годы,  планируется  ли появление новых предприятий в ближайшее время, в среднесрочной  перспективе.

     Для решения второй задачи необходимо описать  основных конкурентов  на региональном, внутреннем и внешних рынках по следующим позициям:

            - номенклатура и объемы выпускаемой  ими продукции;

            - рынки, на которых они работают;

            - конкурентоспособность их продукции;

            - ценовая политика и политика  в области сбыта;

            - состояние производственной базы.

       Анализ  этих  данных   даст   возможность   определить   конкурентные преимущества  исследуемого   предприятия   или   выявить   его   недостатки, определить методы  конкурентной  борьбы  с  предприятиями-конкурентами.  Его результаты будут одним из критериев,  на  основании  которого  потенциальный инвестор может судить о возможностях предприятия вести успешную  конкуренцию с аналогичными предприятиями.

       Описание предприятия в бизнес-плане  решает достаточно  узкую  целевую задачу - дать потенциальному инвестору четкое  представление о предприятии как объекте инвестирования   или   возможном   партнере   при   реализации инвестиционного проекта. Сведения о предприятии, приводимые с этой  целью в бизнес-плане, должны включать в себя следующий набор данных:

- общие  сведения  о  предприятии  (форма  собственности,  учредители, структура  уставного   капитала,   состав   лиц,   распределяющих   прибыль, организационная структура предприятия, состав высшего звена управления);

- характеристика  производственного потенциала предприятия (структура активов,   состав   имеющихся   материальных   ресурсов,   доля   импортного оборудования, степень износа  оборудования,  характеристика  незавершенного производства, объем выпускаемой продукции);

- численность,  возрастной и образовательный состав, текучесть кадров;

- финансовое  состояние  предприятия   (финансовая   устойчивость   и платежеспособность  предприятия,  рентабельность  продаж   и   производства, уровень деловой  активности).

     При описании продукции (услуг,  изделий)  преследуется  цель  -  дать инвестору ясное  представление  прежде  всего  о  потребительских  свойствах продукции и услуг, предлагаемых предприятием, с тем  чтобы  он  мог  оценить платежеспособный  спрос  на  них.   Требуется   объяснить,   что   конкретно представляет собой продукция или  из  чего  конкретно  состоят  услуги,  чем отличается данная продукция  от  других  и  почему  она  будет  пользоваться спросом на рынке. Главное внимание при описании (изделий, услуг)  необходимо уделять не техническому  описанию  продукции (достаточно  узнать,  что она соответствует требованиям ГОСТов   ил   ТУ),   а   качеству,   надежности, конкурентоспособности   предлагаемых   товаров   и   услуг.    Рекомендуется использовать следующую схему описания товаров (услуг) в бизнес-плане:

- наименование  изделия и его спецификация;

- назначение  и области применения;

- основные  технические,  эстетические  и   другие  характеристики   в  составлении с имеющимися на  рынке аналогами;

- структура  выпуска в натуральных  и   стоимостных  показателях  (если  проект реализуется в несколько этапов, структура выпуска показывается  после каждого этапа);