Разработка бизнес-плана организации производства новой продукции

- модель  управления  в  условиях   динамичного   научно-технического  прогресса;

- модель  приспособления  к  спонтанно,  неожиданно  возникающим  под воздействием внешней среды фирмы проблемам.

     Предприятия находятся в  процессе  постоянного  поиска  своей  модели управления. Это непрерывный процесс, ибо  меняются сама  фирма  и  ее  среда.

     Поэтому для того, чтобы организация управления соответствовала  потребностям предприятия, она должна развиваться вместе  с  предприятием  и  его  внешней средой.   Большинство   американских   компаний    осуществляют    отдельные организационные изменения не  реже  раза  в  год,  а  крупные  реорганизации проводят каждые 4-5 лет. Общее же направление эволюции - переход  от  модели управления в условиях массового производства и относительно  низкого  уровня конкуренции  к  модели  управления  в  условиях   в   значительной   степени индивидуального производства и обострившейся конкуренции.

     Современная система управления  должна  быть  простой  и  гибкой.  Ее главным     критерием     является     обеспечение      эффективности      и конкурентоспособности деятельности предприятия. По мнению специалистов,  она должна иметь следующие основные характеристики:

- небольшие  подразделения, укомплектованные  меньшим числом, но  более квалифицированных  людей;

- небольшое  число уровней управления;

- структура,  основанная на группах (командах) специалистов;

- характер  и  качество  продукции,  графики и   процедуры   работы, ориентированные на потребителя.

     Необходимость изучения в нашей стране в современных  условиях теории и практики менеджмента  очевидна. С переходом к рыночной экономике  предприятия начинают действовать в качественно других условиях. Что производить,  как  и для кого - эти вопросы они решают самостоятельно. Иначе  должны  решаться  и проблемы организации и управления производством.

     Для  эффективного  функционирования  предприятия  необходимы  прочные  внутренние связи. Объединение различных частей предприятия  в  единое  целое обеспечивается  его   организацией   и   управлением.   Теория   менеджмента рассматривает  организацию   как   множество   связанных   между   собой   и определенным   образом   упорядоченных   компонентов,    которое    обладает целостностью  и  образует  единство  с  внешней  средой.  Ключевым  моментом организации является ее структура, то есть  сравнительно  устойчивые  связи, которые существуют между элементами  организации,  конструкция  организации, на основе которой управляется фирма. Эта конструкция включает каналы  власти и  коммуникации  между  различными  административными  службами,   а   также информацию, которая течет по этим  каналам.  На  организационное  построение фирмы оказывает влияние  ряд  факторов:  научно-технические,  экономические, социально-политические.

     Обеспечение эффективности  управленческого  процесса  в  значительной степени  определяется  рациональным  распределением  полномочий  в  принятии решений   между   различными   уровнями   управления,   т.е.    соотношением централизации  и  децентрализации  в   управлении.   Централизация   -   это концентрация в принятии решений, сосредоточение  власти  на  высшем  уровне.

     Децентрализация  -   делегирование   (передача)   прав   и   ответственности нижестоящим уровням управления.  Эти понятия выражают   разную   степень распределения власти, ответственности и контроля по "вертикали"  управления.

     Оптимальное  соотношение  централизации   и   децентрализации обеспечивает оперативность  и  реалистичность  управленческих  решений.  Решения   должны приниматься  быстро  и  вблизи  источника  информации,  которую   при   этом необходимо всесторонне учесть.

     Организационные    структуры    управления    должны    обеспечивать маневренность производства, необходимость которой может быть  обусловлена изменением  уровня  спроса  или действиями  конкурентов:   снижением   цен, падением доли фирмы на рынке, непредвиденным успехом нового вида  продукции.

       Организационные  принципы  построения  предприятия  определяются  его целями и стратегией. Цель - это желаемое состояние  предприятия  в  будущем.

     Как  только  определены   цели,   вырабатываются   руководящие   направления действий, то есть политика фирмы. Основная задача политики состоит в четком определении стратегических  концепций,  с   помощью   которых   принимаются решения, соответствующие краткосрочным и долгосрочным  целям предприятия.

     Достижение  целей организации зависит от  трех  главных  факторов:  выбранной стратегии, организационной структуры и от того, каким образом эта  структура функционирует.

     Стратегия - это средства достижения целей,  широкая  концепция  того, как  должны быть использованы ресурсы для  максимального достижения целей.

     Задача  предприятия состоит в достижении целей,  для  решения  которых оно было создано. Однако под влиянием  быстрого  изменения  потребительского спроса, научно-технического прогресса и других  факторов  характер  целей  и способы их достижения могут  меняться.  Поэтому  система  управления  должна быть гибкой. Для этого  предприятию  необходимо  располагать  информацией  о внутреннем состоянии дел и о конкурентах, четко и  быстро  решать  различные вопросы.  Быстрая  реакция  на  изменение  внутренних  и   внешних  условий обеспечивается передачей права принятия решений на  месте,  где совершаются действия. Гибкость необходима и в вопросах стратегии. В случаях устаревания продукции,   изменения   технологий,   изменения   социальных   и   правовых ограничений фирма должна  быстро  и  четко  реагировать  -  совершенствовать номенклатуру, менять рынки и т.д. В этой связи на первый план выходит  такая функция  управления  как  планирование  (текущее,   стратегическое),   целью которого выступает  устранение  отрицательного  эффекта  неопределенности  и изменчивости среды функционирования предприятия, сосредоточение внимания  на главных  задачах,  достижение  экономичного  функционирования  и  облегчение контроля. 

      1.2 Понятие бизнес-плана,  сфера его применения  и условия разработки

       С  развитием  рыночных  отношений   в  нашей  стране  бизнес-план  как документ,  в  котором   по   определенной   схеме   суммированы   результаты прединвестиционных  исследований,  становится  одним   из  ключевых  элементов метода  проектного финансирования инвестиционной  деятельности.  Он  является одной из основных составных частей прединвестиционной документации,  которую должно предоставить  предприятие в любое кредитное учреждение  или иную организацию,  оказывающую техническое и финансовое  содействие  внедрению инвестиционного проекта.

     Бизнес-план    представляет    собой    документ     внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования  производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с  которыми оно может столкнуться,  а  также  определяющий  способы  решения  финансово- хозяйственных задач .

     Бизнес-план разрабатывает предприниматель (лицо или  группа  лиц).  В нем  речь  идет  о  сущности  проекта  (вид  деятельности, предлагаемые   к производству и реализации товары  и услуги),  его обосновании (результаты рыночных  исследований  -  состояние спроса  и предложения,   потребители, конкуренты, НТП и т.д.),  обеспечении (производственный,  маркетинговый и организационный  планы),  необходимых  для  реализации   проекта   средствах (объем, график и направления  использования  капитальных  вложений,  текущие издержки) и конечных финансовых итогах осуществления проекта.

     В отличие от крупномасштабных экономических  программ  в  бизнес-плане основное внимание сконцентрировано на  финансово-экономических  показателях, тогда  как   научно-технические,   производственно-технологические   стороны представлены в нем менее выпуклым образом, они как бы уже известны,  заданы. Ориентируясь на них, надо так поставить  дело,  чтобы  обеспечить  получение прибыли.  Лишь  в  тех  случаях,  когда  непосредственным  объектом  бизнеса являются научно-технические достижения, инновации, особое  качество  товара, главным в бизнес-плане становятся технико-технологические показатели. В  зависимости  от  целей  потребность  в  разработке   бизнес-планов выявляется при решении финансовых и управленческих задач в различных  сферах хозяйственной деятельности.

     Обобщение пока еще небольшого опыта  составления бизнес-плана  отечественными  предприятиями  позволяет  выделить   следующие области их применения:

- подготовка  инвестиционных заявок существующими  и вновь создаваемыми предприятиями  на получение кредитов в коммерческих  банках;

- обоснование  предложений по приватизации предприятий государственной и муниципальной собственности;

- разработка  проектов создания частных фирм, без чего риск  разорения новых  предпринимателей оказывается чрезмерным;

- выбор   экономически  выгодных  направлений   и  способов  достижения положительных финансовых результатов предприятиями и  фирмами,  находящимися сегодня    в    новых    условиях    работы,    сбыта    продукции,    общей неплатежеспособности хозяйствующих субъектов;

- составление   проектов  эмиссии  ценных  бумаг  (акций,   облигаций) предприятий; - привлечение иностранных инвестиций для развития предприятия.

     Законодательство  Российской Федерации  не  закрепляет  обязательность разработки  бизнес-плана.  Зарубежный  опыт  и  пока  еще   небольшой   опыт отечественных   предприятий   показывают,   что   составлять    бизнес-планы заставляет сама жизнь. Составление бизнес-плана позволяет при  краткосрочном планировании рационально организовать оперативную  финансовую  работу  путем взаимосвязи всех  источников  поступлений  с  расходами  предприятия.  Кроме того, бизнес-план может иметь и стратегические цели, а также  решать  задачи по  внешнехозяйственной  деятельности  предприятия  при   установлении   или расширении деловых контактов с поставщиками  и  потребителями  продукции.  В этой сфере хозяйственных  интересов  предприятия  бизнес-план  может  решить проблему финансирования. В  условиях  рыночной  экономики  возможностей  для инвестирования  довольно  много.  Вместе  с  тем  любое  предприятие   имеет ограниченные свободные финансовые  ресурсы,  доступные  для  инвестирования.

     Поэтому при заключении договоров с банком, инвестиционным фондом или  другим потенциальным  инвестором  бизнес-план  позволяет  убедить  их  в  том,  что предприятие имеет перспективные возможности развития производства, что  есть последовательная и реальная программа проведения предпринимательской идеи  в жизнь.

     Хозяйственные партнеры  предприятия,  прежде  чем  установить  с  ним договорные отношения, могут  с  помощью  бизнес-плана  убедиться  в  наличии шансов   на   коммерческий   успех   и   обеспечение   достаточного   уровня прибыльности. Таким образом, можно строить хозяйственные  взаимоотношения  с поставщиками сырья, материалов,  топлива,  оборудования;  с  посредниками  в реализации  собственной  продукции  предприятия;  с  фирмами,   с   которыми предполагается     осуществлять      кооперирование      научно-технической, производственной,  инвестиционной  и  иной  хозяйственной  деятельности.   С другой   стороны,   процесс   составления   бизнес-плана   позволит   самому предпринимателю еще раз оценить  коммерческую  эффективность  проекта,  даст возможность убедиться в правильности выбранной инвестиционной стратегии.

Таким образом, круг пользователей бизнес-плана  весьма широк.

     Во-первых, это  сами  разработчики,  для  которых  полезным  является процесс  разработки, когда им  приходится  продумывать  и  решать  конкретные вопросы,  связанные  с  налаживанием  производства,  разработкой   комплекса  маркетинга,  организаций  управления  и  контроля,   поиском   партнеров   и источников финансирования и т.д.

       Во-вторых,  это  сотрудники  предприятий,  которые  могут   принимать участие  в  подготовке  бизнес-плана.  Знакомство  с   документом   позволяет получить  им четкое представление о стратегических направлениях  развития,  а также о тактических приемах. На этой  основе  каждый  специалист  определяет свой диапазон рабочих обязанностей в решении общих проблем предприятия.

       В-третьих,  это  потенциальные   инвесторы.  Для  реализации   проекта необходима перспективная  идея,  программа  действий  по  ее  реализации   и источники финансирования. Первые два элемента являются  результатом  поисков и разработок предпринимателей, но далеко не всегда у  них  есть  необходимые денежные  средства,  как  отмечалось  выше.  Тогда   приходится   привлекать капиталы извне, для  чего  необходимо  убедить  потенциальных  инвесторов  в высокой степени надежности, перспективности, проработанности  и  окупаемости проекта.

     Бизнес-план могут запросить и  официальные,  государственные  органы, без разрешения,  согласия  которых  предприниматель  не  может  осуществлять замысленный проект операции.

     В то же  время  предприниматели,  фирмы  вовсе  не  заинтересованы  в широком  распространении  и  разглашении   своих   планов   действий.   Ведь конкуренты, выяснив намерения фирмы, расходящиеся с их интересами,  способны затруднить проведение бизнес-плана в  жизнь.  С  этих  позиций  бизнес-план, будучи собственностью предприятия и представляя коммерческую  тайну,  должен охраняться от посторонних глаз. Так что  круг  лиц  и  организаций,  которых бизнесмен знакомит с планом своих операций, надлежит  ограничивать.  Правила ведения бизнеса  предусматривают,  что  знакомиться  с  бизнес-планом  можно только с разрешения предпринимателя.

     Обобщая  вышесказанное,  можно  сформулировать   следующие   основные задачи, которые  решает предприятие при помощи бизнес-плана:

- определение  емкости и перспектив развития  рынка сбыта продукции  по  основному производству;