Разработка бизнес-плана деятельности ООО Центр «Электронная информационно-маркетинговая система»

 обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;

 добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;

 оценить материальное и финансовое положение фирмы.

    Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться неготовым к тем трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается.

    Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана - адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т. д./1/ 

    1.3 Разработка бизнес-плана с помощью программы Project Expert 6.0 

    В значительной степени процесс разработки бизнес-плана может быть облегчен за счет применения современных программных средств, обеспечивающих автоматизацию составления и корректировки бизнес-плана (одной из ведущих компаний в этой области является фирма PRO-INVEST Consulting, разработавшая пакет Project Expert 6.0 for Windows)./5/

    Программа Project Expert 6.0 как инструмент финансового анализа выполняет две основные функции:

    во-первых, преобразует описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализованное описание денежных потоков;

    во-вторых, вычисляет показатели, по которым финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений.

    Важнейшим результатом применения программы Project Expert для разработки инвестиционного проекта является создание бизнес-плана, удовлетворяющего стандартам UNIDO.

    Построив при помощи Project Expert 6.0 финансовую модель компании, представляется возможным решить следующие задачи:

разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.

    Работа с Project Expert 6.0 может быть представлена в виде следующих основных шагов:

    1) построение модели;

    2) определение потребности в финансировании;

    3) разработка стратегии финансирования;

    4) анализ финансовых результатов;

    5) формирование и печать отчета;

    6) ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

    Построение модели

    Процесс построения модели является наиболее трудоемким и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert 6.0 независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности. Однако отсутствие некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим модулям программы. Независимо от того, разрабатывается ли детальный финансовый план или же производится предварительный экспресс-анализ проекта, необходимо в первую очередь ввести следующие исходные данные:

    дата начала и длительность проекта;

    перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;

    две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;

    перечень, ставки и условия выплат основных налогов;

    для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.

    Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные:

    инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;

    операционный план, включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы.

    Определение потребности в финансировании

    Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени с шагом один месяц.

    Разработка стратегии финансирования предприятия

    После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать три способа финансирования:

    1) посредством привлечения акционерного капитала;

    2) посредством привлечения заемных денежных средств;

    3) путем заключения лизинговых сделок.

    В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например, размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций сторонних предприятий). 
 

    Анализ эффективности проекта

    В процессе расчетов Project Expert 6.0 автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы:

    отчет о прибылях и убытках;

    бухгалтерский баланс;

    отчет о движении денежных средств;

    отчет об использовании прибыли.

    На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности и финансовых коэффициентов.

    Пользователь может разработать несколько вариантов проектов в соответствии с различными сценариями их реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принимается за базовый. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности и определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.

    Формирование отчета

    После завершения анализа проекта формируется отчет. В Project Expert 6.0 предусмотрен специальный генератор отчета, который обеспечивает компоновку и редактирование отчета по желанию пользователя. В отчет могут быть встроены не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора.

    Пользователь имеет возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста./5/

    Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, т. е. в конечном счете отвечает на самый главный для бизнесмена вопрос, стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. Поэтому важным моментом при составлении бизнес-плана является степень участия в этом процессе самого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководителем был лишь подписан. Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов, наоборот - привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом. Составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесообразность и обоснованность своего замысла.

    Как показывает практика, потребность в подготовке бизнес-плана четко прослеживается при решении следующих актуальных задач деятельности фирмы:

    1. Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение кредитов.

    2. Обоснование предложений по приватизации государственных предприятий.

    3. Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности.

    4. Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых направлений и способов осуществления ее деятельности.

    5. Получение государственных и муниципальных дотаций.

    6. Составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных фирм.

    7. Выход фирмы на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций. 

    Составлению бизнес-плана предшествуют следующие работы:

    - анализ и оценка текущего состояния предприятия;

    - анализ потребностей и проблем рынка (потребители, посредники, конкуренты, поставщики, положение предприятия на рынке);

    - анализ влияния на предпринимательскую деятельность состояния отрасли, к которой принадлежит предприятие, факторов макросреды предприятия (экономических, политических, демографических, научно-технических, природных, культурных);

    - определение основных направлений и формулирование количественно обоснованных целей деятельности предприятия на расчетный период;

    - разработка планов действий, обеспечивающих достижение установленных целей, и определение необходимых для этого ресурсов.

    Наиболее важным среди предшествующих составлению бизнес-плана этапов является выбор сферы предпринимательства и определение ее границ. Проблема рационального выбора осложняется тем, что сфер (или направлений) предпринимательской деятельности довольно много, так же как и критериев оценки их эффективности. Опыт быстрорастущих компаний показывает, что в настоящее время наиболее предпочтительными являются следующие виды бизнеса:

    - оказание различных услуг;

    - общественное питание;

    - торговля потребительскими и продовольственными товарами;

    - строительство жилья;

    - туризм;

    - деятельность, связанная с недвижимостью и др.

    Бизнес-план - документ перспективный и составлять его рекомендуется с прогнозом на несколько лет. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке (а при возможности даже в помесячном разрезе, особенно для первого года), и только начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

    Структура бизнес-плана и его детализация определяются направленностью и масштабом задуманного дела, т. е. спецификой объекта, сферой деятельности фирмы, организационным состоянием, размерами предполагаемого рынка, наличием конкурентов и перспективами роста.