Повышения эффективности использования оборотных активов предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава III. Обоснование финансовых решений

 

3.1.Повышения эффективности использования оборотных активов предприятия

 

Одним из важнейших показателей эффективного управления оборотными средствами является высокая оборачиваемость оборотных активов. Отсюда основная задача рационального управления оборотными средствами предприятия заключается в том, что всеми силами и средствами следует сокращать период оборачиваемости оборотных средств в целом и по каждой из наиболее весомых составляющих.

Показатели оборачиваемости оборотных средств имеют большое значение для оценки финансового состояния предприятия, поскольку скорость превращения оборотных средств в денежную форму оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия.

Кроме того, увеличение скорости оборота текущих активов при прочих равных условиях отражает повышение инвестиционной привлекательности предприятия.

Решение задачи сокращения периода оборота оборотных средств в целом заключается в снижении периода оборота каждой из наиболее весомых составляющих текущих активов, то есть запасов материалов, незавершенного производства, готовой продукции, дебиторской задолженности.

Переход к рыночным отношениям в силу ряда причин вызывал, с одной стороны, резкое снижение оборотных средств ФГУП «ПОЗиС», а с другой стороны, негативно отразился на скорости их оборачиваемости. Что естественно и сказалось на финансовом положении предприятия и вызвало снижение результативности в хозяйственной деятельности.

Возникшие совершенно иные условия финансово – производственной деятельности предприятий обусловили поиск новых решений проблемы управления оборачиваемостью оборотного капитала.

Рассмотрим способы решения данной задачи по каждой из основных составляющих оборотных средств.

Одним из эффективных способов минимизации средств в запасах материалов на ФГУП «ПОЗиС» является внедрение системы современного производства и методики оптимального вложения средств в запасы материалов и покупных изделий.

В числе других способов, влияющих на минимизацию затрат в запасах материалов, следует отметить:

• установление прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива;
• замена дорогостоящих видов материалов и топлива более дешевыми без снижения качества продукции;
• систематическая проверка состояния складских запасов.

Что касается последнего, то здесь целесообразно применение АВС – метода для контроля товарно-материальных запасов.

Важно отметить, что применение данного метода контроля за товарно-материальными запасами эффективно не только в условиях развитых рыночных отношений, но прежде всего в условиях экономики переходного периода.

Для более глубокого исследования проблемы ускорения оборачиваемости оборотных средств предприятия в целом и в каждой наиболее значимой составляющей текущих активов рассмотрим вопрос регулирования длительности производственного и финансового циклов.

 

 

 

 

Рисунок 4. Схема производственного и финансового циклов

Как видно из схемы, длительность производственного цикла определяется как сумма периодов оборотов запасов материалов, незавершенного производства и готовой продукции.

Финансовый цикл больше производственного на период оборота дебиторской задолженности и период оборота авансов поставщикам материалов.

Таким образом, оборачиваемость текущих активов тем выше, чем меньше продолжительность производственного и финансового циклов.

Эффективное управление производственным и финансовым циклами состоит  в решении совокупности следующих задач:

• сокращение производственного цикла и соответственно уменьшением периода оборота материалов, уменьшение периода оборота готовой продукции;
• уменьшение периода оборота дебиторской задолженности;
• уменьшение периода оборота авансов за материалы, то есть сокращение времени между оплатой материалов и их поступлением на предприятие до начала производственного цикла.

Для результативного управления периодом оборота средств в незавершенном производстве необходимо контролировать и оказывать финансовые и организационно – технические воздействия на ход производственного процесса.

Что касается управления технологически циклом изготовления, то специалисты ФГУП «ПОЗиС» должны существенно сокращать сроки технологический подготовки производства. В условиях рыночной экономики применение эффективной платы труды и финансовых санкций за несвоевременное выполнение работ позволяет в 2-3 раза сократить сроки технологической подготовки производства.

Технологический цикл изготовления изделия зависит от трудоемкости его изготовления, измеряемого в нормо-часах или человеко-днях. В связи с этим необходимо подчеркнуть, что результативность работы по сокращению технологического цикла изготовления невозможна без доведения технологичности конструкции до оптимального значения. Важно также улучшать технологические показатели продукции не однократно, а на всех стадиях производства, то есть: на этапе разработки конструкторской документации изделия, на этапе технологической подготовки к изготовлению и в процессе изготовления. Конечными результатами улучшения технологичности на каждом этапе должно быть снижение трудоемкости изготовления. Уменьшение технологического цикла изготовления товарной продукции достигается за счет предельного сокращения потерь рабочего времени из – за упущений в управлении ходом процесса изготовления и организации ритмичности работы производства. Методы управления процессом производства должны предусматривать целую гамму финансовых и организационных воздействий. К их числу можно отнести:

1. Обеспечение эффективной оплаты труда.
2. Расширение фронта выполнения работ, то есть выдача в работу максимально возможной номенклатуры узлов и деталей с соответствующим привлечением трудовых ресурсов предприятия.
3. Составление графика изготовления продукции и жесткий контроль за его выполнением.
4. Подробный расчет трудоемкости изготовления товарной продукции и сопоставление ее с возможностями производства как по станочному парку и оборудованию, так и по численности рабочих кадров.
5. Привлечение к выпуску товарной продукции смежных предприятий в случае нехватки собственных рабочих кадров и производственных мощностей.
6. Доведение производственных заданий до рабочих мест с обозначенным размером оплаты труда за своевременное и в полном объеме выполнение заданий.
7. Создание задела узлов и деталей для компенсации потерь по причине брака и в связи с отклонениями от установленных сроков по причине поломки оборудования.
8. Оптимальный подбор квалифицированных кадров и расстановка по производственным участкам.
9. Внедрение и функционирование системы качества, отвечающей международным стандартам и предусматривающей материальное стимулирование за качественное выполнение работ.
10. Постоянная готовность и нормальное функционирование служб предприятия, обеспечивающих производство.

Еще одной составляющей производственного цикла является период оборота средств в готовой продукции.

Сокращение запасов готовой продукции в крупносерийном и массовом производстве – задача крайне сложная. Соответственно решение проблемы «размораживания» средств, вложенных в готовую продукцию, требует предельно четкой организации труда и применения специальных методов управления. Так, для ФГУП «ПОЗиС» с большими масштабами производства и значительной номенклатурой товаров оптимизация периода оборота средств в готовой продукции может быть достигнута применением метода АВС контроля.

Задача ускорения оборачиваемости средств в запасах готовой продукции решается путем применения системы своевременного производства «точно в срок». То есть товарная продукция изготавливается в необходимом объеме к строго определенному календарному сроку и отгружается незамедлительно потребителю.

Эффективное управление оборачиваемостью средств в готовой продукции достигается также развитием дилерской сети. Такая сеть позволяет существенно снизить запасы продукции на складах предприятия, ускорить продажу продукции и, как следствие, снизить период оборота средств в готовой продукции.

Одной из весомых составляющих оборотных средств предприятия является дебиторская задолженность, то есть долговые права клиентам. Для эффективного управления оборачиваемостью средств в дебиторской задолженности целесообразно применять следующий комплекс взаимосвязанных мер.

Во – первых, необходима четкая работа по учету и списанию дебиторской задолженности с учетом имеющейся нормативно – правовой базы.

Во – вторых, для сокращения периода оборота дебиторской задолженности можно использовать метод АВС контроля за дебиторами.

В – третьих, важно использовать возможность оплаты долгов векселями, ценными бумагами, поскольку ожидание платы «живыми деньгами» может обойтись гораздо дороже.

В – четвертных, по возможности нужно ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью снижения риска неуплаты монопольным потребителем.

В – пятых, следует использовать возможности продажи счетов дебиторов факто ринговой компании.

В – шестых, не следует затягивать обращение в арбитражный суд, если должник неадекватно реагирует на претензии.

В – седьмых, важно, чтобы по любому из направлений работы в части ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности были задействованы квалифицированные менеджеры ФГУП «ПОЗиС».

Изложенные методы ускорения оборачиваемости текущих активов охватывают практически весь комплекс возникающих проблем и позволяют значительно повысить эффективность управления оборотным капиталом.

 

 

 

 

 

Интерфейс

 

 

 

 

 

 

 

Листинг программы

 

unit Unit1;

 

interface

 

uses

  Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

  Dialogs, StdCtrls, ExtCtrls, ComCtrls, ComObj, Grids;

 

type

  TForm1 = class(TForm)

    PageControl1: TPageControl;

    TabSheet1: TTabSheet;

    TabSheet2: TTabSheet;

    TabSheet3: TTabSheet;

    Panel1: TPanel;

    Button1: TButton;

    sg1: TStringGrid;

    sg2: TStringGrid;

    Label1: TLabel;

    Label2: TLabel;

    Label3: TLabel;

    Button2: TButton;

    Label4: TLabel;

    Label5: TLabel;

    Label6: TLabel;

    Button3: TButton;

    sg3: TStringGrid;

    procedure FormActivate(Sender: TObject);

    procedure Button1Click(Sender: TObject);

    procedure Button2Click(Sender: TObject);

    procedure Button3Click(Sender: TObject);

  private

    { Private declarations }

  public

    { Public declarations }

  end;

 

var

  Form1: TForm1;

 

implementation

 

{$R *.dfm}

 

procedure TForm1.FormActivate(Sender: TObject);

var MsExcel: Variant; //Переменная для связи с Excel

    s:string; //строковая  переменная

    i,j:integer; //переменные  параметры цикла

begin

GetDir(0,s);

MsExcel := CreateOleObject('Excel.Application'); //создаем объект "Приложение Excel"

 MsExcel.Workbooks.Open[s+'\Данные.xls']; //Открываем файл с исходными данными

s:='abcdefghijklmnopqrstuvwxyz'; //записываем  в строковую переменную названия  столбцов из которых будем  считывать данные

 // Загрузка данных

TabSheet1.Caption:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Cells[1,s[1]].Text;

for i:=1 to 7 do

  for j:=1 to 6 do

   sg1.Cells[j-1,i-1]:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Cells[i+1,s[j]].Text;

sg1.ColWidths[0]:=250;

TabSheet2.Caption:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[2].Cells[1,s[1]].Text;

Label1.Caption:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[2].Cells[2,s[2]].Text;

Label2.Caption:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[2].Cells[2,s[4]].Text;

Label3.Caption:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[2].Cells[2,s[6]].Text;

for i:=1 to 6 do

  for j:=1 to 7 do

   sg2.Cells[j-1,i-1]:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[2].Cells[i+2,s[j]].Text;

sg2.ColWidths[0]:=200;

Label1.Left:=sg2.ColWidths[0]+10;

Label2.Left:=Label1.Left+Label1.Width;

Label3.Left:=Label2.Left+Label2.Width;

TabSheet3.Caption:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[3].Cells[1,s[1]].Text;

Label4.Caption:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[3].Cells[2,s[2]].Text;

Label5.Caption:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[3].Cells[2,s[4]].Text;

Label6.Caption:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[3].Cells[2,s[6]].Text;

for i:=1 to 6 do

  for j:=1 to 7 do

   sg3.Cells[j-1,i-1]:=MsExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets[3].Cells[i+2,s[j]].Text;

sg3.ColWidths[0]:=200;

Label4.Left:=sg3.ColWidths[0]+10;

Label5.Left:=Label4.Left+Label4.Width;

Label6.Left:=Label5.Left+Label5.Width;

 

 

 MsExcel.ActiveWorkbook.Close;//Закрываем файл с исходными данными

MsExcel.Quit; //Выходим из Excel

MsExcel := UnAssigned; //Освобождаем  переменную

end;

 

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

var i:integer;

begin

for i:=1 to 6 do

  begin

   sg1.Cells[3,i]:=FloatToStrF(StrToFloat(sg1.Cells[2,i])*100/StrToFloat(sg1.Cells[1,i]),ffFixed,8,0)+'%';

   sg1.Cells[5,i]:=FloatToStrF(StrToFloat(sg1.Cells[4,i])*100/StrToFloat(sg1.Cells[2,i]),ffFixed,8,0)+'%';

  end;

end;

 

procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);

var i:integer;

begin

sg2.Cells[1,5]:='0';sg2.Cells[3,5]:='0';sg2.Cells[5,5]:='0';

for i:=1 to 4 do

  begin

   sg2.Cells[1,5]:=FloatToStrF(StrToFloat(sg2.Cells[1,5])+StrToFloat(sg2.Cells[1,i]),ffFixed,8,0);

   sg2.Cells[3,5]:=FloatToStrF(StrToFloat(sg2.Cells[3,5])+StrToFloat(sg2.Cells[3,i]),ffFixed,8,0);

   sg2.Cells[5,5]:=FloatToStrF(StrToFloat(sg2.Cells[5,5])+StrToFloat(sg2.Cells[5,i]),ffFixed,8,0);

  end;

for i:=1 to 5 do

  begin

   sg2.Cells[2,i]:=FloatToStrF(StrToFloat(sg2.Cells[1,i])*100/StrToFloat(sg2.Cells[1,5]),ffFixed,8,2)+'%';

   sg2.Cells[4,i]:=FloatToStrF(StrToFloat(sg2.Cells[3,i])*100/StrToFloat(sg2.Cells[3,5]),ffFixed,8,2)+'%';

   sg2.Cells[6,i]:=FloatToStrF(StrToFloat(sg2.Cells[5,i])*100/StrToFloat(sg2.Cells[5,5]),ffFixed,8,2)+'%';

  end;

end;

 

procedure TForm1.Button3Click(Sender: TObject);

var i:integer;

begin

sg3.Cells[1,5]:='0';sg3.Cells[3,5]:='0';sg3.Cells[5,5]:='0';

for i:=1 to 4 do

  begin

   sg3.Cells[1,5]:=FloatToStrF(StrToFloat(sg3.Cells[1,5])+StrToFloat(sg3.Cells[1,i]),ffFixed,8,0);

   sg3.Cells[3,5]:=FloatToStrF(StrToFloat(sg3.Cells[3,5])+StrToFloat(sg3.Cells[3,i]),ffFixed,8,0);

   sg3.Cells[5,5]:=FloatToStrF(StrToFloat(sg3.Cells[5,5])+StrToFloat(sg3.Cells[5,i]),ffFixed,8,0);