Повышение эффективности использования персонала

 

                         КД = 1 – RП / RСС                    (6),

 

где RП - количество работников, уволенных за прогулы.

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами [11, с.86].

Оценка квалификации работников делается на основе их аттестации в порядке, установленном в организации, это могут быть коэффициенты квалификационного уровня или тарифные разряды и др.

Анализ профессионального и квалификационного уровня работающих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям с необходимой для выполнения каждого вида работ по подразделениям и организации в целом. При этом выявляется излишек или недостаток работников по каждой профессии.

Для планирования профессионально-квалификационную структуры используются различные подходы и методы. Так, можно рассчитать численность по каждой профессии (профессиональной группе), и на основании этого путем суммирования определяется общая численность работающих, а затем доля каждой профессиональной группы в общей численности.

В ходе анализа квалификации служащих проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников зависит во многом также от возраста, стажа работы и т. д., поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе работников по возрасту, стажу работы, образованию [12, с.142].

Анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня (7):

 

                                                          (7),

 

где ТРВ - фонд рабочего времени;

Rр- численность работающих;

Д - количество отработанных одним рабочим дней в среднем за год;

t - средняя продолжительность рабочего  дня.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени.

Производительность труда является одним из важнейших качественных показателей работы организации, выражением эффективности затрат труда. Уровень производительности труда характеризуется соотношением продаж товаров или выполненных работ и затрат рабочего времени. От уровня производительности труда зависят темпы увеличение заработной платы и доходов. Повышение производительности труда путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техники и технологии практически не имеет границ, поэтому целью анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения продажи продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени.

Исходя из указанных целей, выделяют следующие задачи изучения производительности труда в организациях:

• измерение уровня производительности труда и его динамики;
• изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения;
• анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы организации [22, с.354].

В настоящее время в качестве основного показателя применяется оценка производительности труда (W) в стоимостном измерении (8):

 

                                                  W = V / Rcc.                        (8),

 

Где V – товарооборот, тыс.руб.;

       Rcc – среднесписочная численности работников, чел.

Исходя из приведенной формулы, можно заключить, что на величину производительности труда оказывают влияние две группы факторов:

• изменение объема товарооборота;
• изменение численности работников организации.

При определении динамики производительности труда в стоимостном измерении используют сопоставимые цены, чтобы исключить влияние изменения

В условиях рынка особое значение имеет анализ рентабельности персонала. Рентабельность персонала (RП) определяется как отношение прибыли (П) к среднегодовой численности персонала (9):

 

                                                            RП = .                        (9),

 

Прибыль зависит от рентабельности продаж, оборачиваемости капитала и величины функционирующего капитала.

Формула позволяет оценить, как изменилась прибыль на одного работника за счет изменения прибыли и численности работников.

Все выше изложенное в данной главе позволяет сделать вывод:

- к трудовым ресурсам  относится та часть населения, которая обладает необходимыми  физическими данными, знаниями и  навыками труда в соответствующей  отрасли;

- основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату;

- анализ трудовых ресурсов  проводится по следующим направлениям: оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы; оценка эффективности использования рабочего времени; изучение производительности труда и др.

 

 

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «АВАКАДО»

 

 

2.1 Общая характеристика  деятельности ООО «Авокадо»

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Авокадо», утверждено решением учредительного собрания от «11» ноября 2007 года, в соответствии со ст.ст. 87-94 ГК РФ, Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.98 г.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Авокадо». Сокращенное наименование Общества: ООО «Авокадо». Место нахождения Общества: г. Хабаровск, ул.Пермская, 7.. Основной вид деятельности, применяемый в ООО «Авокадо» - оптовая торговля продуктами питания.

Общество самостоятельно формирует свою структуру, штатное расписание, определяет формы, систему и размеры заработной платы. Режим труда и отдыха работников Общества, их социальное страхование и обеспечение, вопросы отпуска регулируются действующим законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.

Общество является юридическим лицом по российскому законодательству, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банках, имеет круглую печать со своим полным фирменным наименованием.

В компании трудится более 150 человек. Большое внимание уделяется социальному обеспечению и социальной защищенности.

Рассмотрим основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

Таблица 1

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Авокадо»

 

Основные показатели	2011 год	2012 год	2013 год	Темп роста, % 2013 от 2011 года	Темп роста, % 2013 от 2012 года
Выручка, тыс. руб.	138500	142387	160659	115,9	112,83
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	89260	90765	101794	114,04	112,15
Валовая прибыль (валовой доход), тыс. руб.	49240	51622	58865	119,6	114,03
Уровень валового дохода, %	35,55	36,25	36,64
Издержки обращения, тыс. руб.	268	345	507	189,1	146,96
Уровень издержек обращения, %	0,19	0,24	0,32
Прибыль от продаж, тыс. руб.	48972	51277	58358	119,1	113,81
Прочие расходы, тыс. руб.	200	108	227	113,5	210,19
Прочие доходы, тыс. руб.	1500	1000	2069	137,9	206,90
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	50272	52169	60200	119,7	115,39
Численность, чел.	42	42	150	357,14	357,14
Чистая прибыль, тыс. руб.	40217	41735,2	48160	119,7	115,39
Рентабельность, %	36,29	36,64	37,47	+1,18	+0,83

 

На основании показателей хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Авокадо» за 3 года можно сделать выводы. Товарооборот увеличился на 18 272 тыс. руб. или на 12,83%, что соответственно привело к повышению валового дохода на 8312 тыс. руб. или на 15,80%. Издержки обращения возросли на 281 тыс. руб. или на 62,03%. В результате прибыль от продаж увеличилась на 7081 тыс. руб. по сравнению с этим же показателем прошлого года на 13,81%. Численность увеличилась на 108 человек.

В целом по предприятию прибыль увеличилась на 8031 тыс. руб. или на 15,39%. В том числе за счет увеличения товарооборота на 18272 тыс. руб. сумма прибыли была увеличена на 6694,86 тыс. руб. За счет увеличения уровня валового дохода на 0,97% прибыль увеличилась на 1558,39 тыс. руб. За счет увеличения общего уровня издержек обращения на 0,14% сумма прибыли увеличилась на 224,92 тыс.руб. За счет увеличения уровня издержек обращения от реализации на 0,08% сумма прибыли повысилась на 128,53 тыс.руб.

Чистая прибыль возросла на 6424,80 тыс.руб. или на 15,39%.

Следовательно, экономические показатели деятельности ООО «Авокадо» улучшаются. Проведем анализ использования трудовых ресурсов предприятия.

 

 

2.2 Анализ трудовых ресурсов  предприятия

 

 

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объемы и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и, как следствие, объем производства продукции, оказания услуг, их себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализ соотношения фактических и плановых данных по численности отдельных категорий промышленно-производственного персонала определяет структуру персонала и ее изменение в сопоставлении с объемом продаж, оказания услуг, а также с бизнес-планом.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами в период за 2011 – 2013 годы показан в таблице 1 (приложение 1).

Необходимо проанализировать численность рабочих в целом и по каждой категории, рассчитав абсолютное отклонение численности и относительная экономия (перерасход) рабочей силы. Помимо этого рассчитывается структура сотрудников с выделением доли рабочих, анализируется ее динамика.

В 2011 и в 2012 году численность персонала оставалась на одном уровне. В структуре персонала происходили небольшие изменения. Рис. 1 и рис 2 свидетельствует о небольших изменениях в долях структуры персонала.

 

Рис 1. Структура численности персонала в 2011 году

 

Рис 2. Структура численности персонала в 2012 году

 

В 2013 году фактическая численность работающих снизилась в сравнении с планом на 4 человека. Незначительно изменилась структура работающих в сравнении с плановой – уменьшилась доля служащих на 0,9% и соответственно, в то же время увеличилась численность руководителей (0,71%) и специалистов (0,24%). Наблюдалось по сравнению с 2012 годом повышение численности работников на 108 чел., при этом рост произошел по всем категориям работников. Проиллюстрируем структуру численности работников на рис. 3.