Отчет по практике в ЧП «ГруМельц спедишн»

Согласно должностной инструкции (Приложение Б) бухгалтер 1 категории выполняет следующие функции:

-ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность;

-производит начисление и перечисление налогов и сборов в государственный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные -фонды, платежей в банковские учреждения;

-осуществляет расчет всех видов выплат работникам организации;

-обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов;

-обеспечивает оформление бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Бухгалтерская деятельность в Частном предприятии «ГруМельц спедишн», регламентируется учетной политикой (Приложение Г), принятой в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности. За учетную политику отвечает главный бухгалтер и генеральный директор организации. Бухгалтерский учет Частного предприятия «ГруМельц спедишн», осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г № 3321– ХII (с учетом изменений и дополнений). Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов (Приложение Д) и Положением по бухгалтерскому и налоговому учету «Учетная политика Частное предприятие «ГруМельц спедишн»» на 2014 год». Учетная политика частного предприятия «ГруМельц спедишн» соответствует нормативным актам Республики Беларусь в области бухгалтерского учета . В Общих положениях указано, что основными задачами бухгалтерского учета и отчетности частного предприятия «ГруМельц спедишн» являются:

-формирование полной и достоверной информации о деятельности Частного предприятия, его имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

-обеспечение при совершении Предприятием хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Предприятия и выявление резервов его финансовой устойчивости.

Ведение бухгалтерского учета на Частном предприятии осуществляется согласно утвержденной учетной политике с учетом государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности.

Ведение налогового учета осуществляется в соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь и другими актами законодательства, регламентирующие ведение налогового учета. Ведение бухгалтерского учета осуществляется по автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета с использованием бухгалтерской программы 1 С Бухгалтерия версия 7.7.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется на основании рабочего плана счетов (Приложение Д). При осуществлении деятельности используются формы документов, определенные альбомами унифицированных форм первичной отчетной документации, разработанные республиканскими органами государственного управления. Хозяйственные операции, по которым законодательством не предусмотрены формы первичных учетных документов, оформляются самостоятельно разработанными первичными учетными документами.

Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета, отраженных в первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета и ведется в соответствии с налоговым законодательством посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета и получения иной информации об объектах налогообложения и элементах налогового учета, ее систематизации и накопления в целях определения размера налоговой базы. Расчетными корректировками признаются увеличение, уменьшение и (или) иное изменение в данные бухгалтерского учета, производимые плательщиками (иными обязанными лицами) в рамках ведения налогового учета для получения информации об объектах налогообложения и определения их стоимостных, физических или иных характеристик. Данная информация систематизируется и накапливается в расчете налоговой базы или регистрах налогового учета, которые являются сводными формами отражения такой информации за отчетный период.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Проведение имущества и финансовых обязательств предприятия (филиала) и оформление ее результатов осуществляется в соответствии с:

Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 №57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»;

• Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь  от 30 ноября 2007 г. №180 с изменениями и дополнениями;
• другими актами законодательства и локальными нормативными актами.

Порядок проведения инвентаризации, количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, в каждом конкретном случае определяется приказом руководителем филиала в соответствии с законодательством. Для проведения инвентаризации на Предприятии создается постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия.

Таким образом, бухгалтерия частного предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения показателей работы предприятия.

 

3 Отчетность Частного предприятия «ГруМельц спедишн»

 

Частное предприятие «ГруМельц спедишн» составляет отчетность, которая представляет собой совокупность показателей о результатах производственно хозяйственной и финансовой деятельности филиала и аппарата управления Частного предприятия, основывающихся на данных бухгалтерского учета, отражается в бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года.

Бухгалтерская отчетность Частного предприятия «ГруМельц спедишн» составляется за квартал, год нарастающим итогом с начала отчетного года. Месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными. Годовая и промежуточная отчетность (за исключением месячной отчетности) Предприятия (филиала) состоят из:

• бухгалтерского баланса (Приложение Е);
• отчета о прибылях и убытках (Приложение Ж);
• отчета об изменении собственного капитала (Приложение З);
• отчета о движении денежных средств (Приложение И);
• примечаний к отчетности, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Месячная отчетность Частного предприятия «ГруМельц спедишн» состоит из бухгалтерского баланса. Бухгалтерская отчетность представляется в объеме форм, в адреса и сроки, предусмотренные действующим Законодательством Республики Беларусь.

Бухгалтерская отчетность в 2014 году составляется Частным предприятием по формам, утвержденным Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 N 111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности». Помимо этого организация руководствуется при составлении годовой бухгалтерской отчетности нормативно-правовыми  актами:

• Типовой план счетов бухгалтерского учета, принят Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, в редакции Постановлений Министерства финансов Республики Беларусь от 2.12.2013 г. № 71;
• Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, принят Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, в редакции Постановлений Министерства финансов Республики Беларусь от 2.12.2013 г. № 71;
• Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 № 111 в редакции Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 06.05.2013 г. № 27.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия может быть опубликована в случаях, предусмотренных Законодательством Республики Беларусь.

Прежде чем приступить к непосредственному составлению годовой бухгалтерской отчетности, в Частном предприятие «ГруМельц спедишн» выполняются ряд завершающих финансовый год учетных процедур:

• проверяется правильность отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций и при необходимости внести исправления в учет;
• выполняется нормирование расходов;
• проводится инвентаризация активов и обязательств (включая инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней, в т.ч. содержащихся в оборудовании, приборах, полуфабрикатах, ломе и отходах, в составе иных материальных ценностей);
• осуществляется переоценка основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования;
• выполняется реформация баланса.

Только после этого главный бухгалтер Частного предприятия «ГруМельц спедишн» переходит к составлению бухгалтерской отчетности. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Частное предприятие «ГруМельц спедишн» проводится инвентаризация активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств.

Порядок проведения инвентаризации определяется директором Частного предприятия «ГруМельц спедишн». Бухгалтерский баланс (Приложение Е) составляется на основании данных главной книги, других регистров бухгалтерского учета по аналитическим счетам на начало года и конец отчетного периода.

Показатели статей бухгалтерского баланса определяются:

• актива баланса – по данным дебетовых остатков активных и активно– пассивных счетов;
• пассива баланса – по данным кредитовых остатков пассивных и активно– пассивных счетов.

Счета, отражающие состояние расчетов, отражаются в бухгалтерском балансе развернуто: дебетовое сальдо по субсчетам этих счетов отражается в активе, а кредитовое сальдо – в пассиве.

Актив бухгалтерского баланса содержит следующие разделы:

• Краткосрочные активы;
• Долгосрочные активы.

В настоящее время в пассиве баланса выделяются 3 раздела:

• Капитал и резервы (раздел III);
• Долгосрочные обязательства (раздел IV);
• Краткосрочные обязательства (раздел V).

Данные о стоимости активов и размере обязательств, учитываемых на забалансовых счетах, приводятся в бухгалтерском балансе в размере стоимости, указанной в договорах, приемо–сдаточных актах или других первичных учетных документах. Стоимость активов и обязательств, установленная в иностранной валюте, показывается по официальному курсу Нацбанка Республики Беларусь на отчетную дату.

Для заполнения показателей отчета о прибылях и убытках за 2014 год (Приложение Ж) следует руководствоваться:

• Налоговым кодексом Республики Беларусь (Особенная часть), утвержден постановлением Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь от 29.12.2009 № 71– З, в редакции Законов Республики Беларусь от 26.10.2012 г. № 431– З;
• положениями раздела VIII «Финансовые результаты» Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета;
• положениями главы 9 «Финансовые результаты» Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50;
• Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102.

Источниками формирования показателей отчетного периода: оборотные ведомости, журналы– ордера, аналитические данные по счетам учета финансовых результатов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

Счета 90 и 91 результативные и на конец отчетного периода сальдо не имеют. Ежемесячно сопоставлением дебетового и кредитового оборота по этим счетам определяются финансовый результат от текущей деятельности, сальдо от прочих доходов и расходов, которые заключительными оборотами списываются на счет 99. По окончании отчетного года счет 99 закрывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

В отчете об изменении капитала (Приложение З) приводится информация об остатках, увеличении и уменьшении уставного, резервного и добавочного фондов, а также прибыли (в т.ч. распределенной и нераспределенной) и убытка. Движение каждого фонда в отчете расшифровывается по источникам пополнения и причинам уменьшения.

В отчете о Движении денежных средств (Приложение И) содержится информация о том, какие денежные поступления были у организации в отчетном периоде и на что они расходовались. То есть в форме 4 расшифровываются дебетовые и кредитовые обороты за год по счетам учета денежных средств: 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 57 «Переводы в пути».

Пояснительная записка – обязательная составная часть бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка содержит: