Основные средства организации и их использования

          При обнаружении  расхождений и неточностей в  регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления  и уточнения.

          При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

          При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

          Проверяется также  наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты  природных ресурсов, находящиеся  в собственности налогоплательщика.

          При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

          Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится экспертами.

          Основные средства вносятся в описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

          Если комиссией  установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Для этих целей привлекаются эксперты.

          Машины, оборудование и транспортные средства заносятся  в описи индивидуально с указанием  заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

          Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации  и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием. 

    II. ПОКАЗАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

    Со  временем или в результате изменения  технологии часть основных средств  списывается с баланса и, наоборот, вновь приобретенные основные средства зачисляются на баланс предприятия.

    О том, насколько быстро идет этот процесс, можно судить по коэффициентам выбытия и обновления основных средств:

    где    К выб–  коэффициент выбытия  основных средств; С выб – суммарная  стоимость выбывших в течение  года основных средств; С нг – первоначальная стоимость основных средств на начало года.

    где   К обн – коэффициент обновления основных средств; С введ - суммарная стоимость введенных за год основных средств; С кг – первоначальная стоимость основных средств на конец года.

    Большие значения этих коэффициентов наблюдаются  тогда, когда на предприятии идет интенсивная замена оборудования вследствие реконструкции или модернизации производства.

    Для того чтобы судить, насколько эффективно используются основные средства, существует ряд показателей, среди которых  важнейшими являются фондоемкость и  фондоотдача.

    Фондоотдача – это прямая величина, характеризующая уровень отдачи капитала.

    Фондоотдачу рассчитывают по формуле

    где    Фо – фондоотдача; В – годовой  выпуск продукции в стоимостном  или натуральном выражении; С  ср – среднегодовая стоимость  основных средств.

    Фондоемкость  или коэффициент закрепления основных средств - это величина обратная показателю фондоотдачи. Ее определяют по формуле:

    где Фе - фондоемкость единицы продукции.

    Зная  фондоемкость продукции, можно рассчитать потребность в основных средствах.

    Фондоемкость  и фондоотдачу относят к обобщающим показателям. Кроме обобщающих, существуют частные показатели эффективности использования основных средств, которые характеризуют использование отдельных групп основных средств. Важнейшими из них являются коэффициенты использования оборудования. К ним относят коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования оборудования, а также интегральный коэффициент.

    Коэффициент экстенсивного использования оборудования показывает использование его во времени. Различают коэффициенты использования календарного и режимного фонда времени.

    Календарный фонд составляет 365 ´ 24 = 8760 ч. Режимное время зависит от характера производственного  процесса. Для непрерывных процессов  оно равно календарному, для прерывных  – календарному за минусом выходных и праздничных дней.

    Коэффициенты  использования календарного и режимного  времени определяются по следующим  формулам:

    где     Кэк  – коэффициент использования  календарного времени; Тф – фактическое  время работы оборудования; Тк –  календарный фонд;

    где  Кэр – коэффициент использования режимного времени; Треж - режимный фонд.

    Коэффициент интенсивного использования оборудования отражает уровень использование  его по производительности:

    где     Ки – коэффициент интенсивного использования  оборудования; Пт– производительность фактическая; Пт – производительность по технической норме.

    Интегральный  коэффициент – характеризует  использование оборудования как  по времени, так и по производительности:

    где     Кэ – коэффициент экстенсивного  использования оборудования; Ки –  коэффициент интенсивного использования оборудования.

    Эффективность функционирования предприятия в  целом в большой степени зависит  от уровня использования его основных средств. Не меньшую роль в деятельности предприятия играют и нематериальные активы

    Показатели использования основных фондов

    Различают обобщающие и частные показатели использования основных фондов.

    Обобщающие  показатели характеризуют использование  всей массы основных фондов и рассчитываются в стоимостном выражении.

    Частные показатели характеризуют использование отдельных видов основных фондов, прежде всего наиболее активной их части - производственного оборудования; они рассчитываются в натуральном выражении.

    В настоящее время применяют два  обобщающих показателя использования  основных фондов:

    1. Фондоотдача (Фо), характеризующая выпуск продукции на один рубль основных производственных фондов и рассчитываемая как отношение стоимости произведенной в течение года продукции (валовой или нормативно-чистой) (Т) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов (С): Фо = Т/С. Рост фондоотдачи свидетельствует о повышении эффективности использования основных фондов.

    2. Фондоемкость (Фе) продукции есть  величина, обратная фондоотдаче.  Она показывает, какой объем основных  производственных фондов потребовался для выпуска продукции стоимостью в один рубль: Фе = С/Т. Снижение фондоемкости свидетельствует о повышении эффективности использования основных фондов.

    Показатели  фондоотдачи и фондоемкости изучаются  путем построения динамических рядов  за ряд лет и сравнения анализируемого года с предыдущими.

    Динамика  обобщающих показателей свидетельствует  о ежегодном изменении использования  основных фондов на предприятии. При  анализе влияния структурных  сдвигов в реализации продукции  используются следующие формулы:

    ФЭстр = (ПР±?ПРстр)/ФО;

    ФДстр = (ДП±?ДПстр)/ФО;

    ФЕстр = ФО/(ПР±?ПРстр),

    где ФЭстр, ФДстр, ФЕстр - фондоэффективность по продукции и доходу и фондоотдача; ПР - реализованная продукция в  постоянных оптовых ценах; ?ПРстр - изменение  реализованной продукции под влиянием структурных сдвигов; ФО - среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

    Показатель  фондоотдачи тесно связан с показателями производительности труда и фондовооруженности труда.

    Производительность  труда (В) рассчитывается по формуле:

    В = Т/R,

    где Т - объем выручки от реализации продукции; R - численность персонала, занятого основной деятельностью.

    Фондовооруженность  труда (Фв) определяется таким образом:

    Фв = С/R,

    где С - среднегодовая стоимость основных фондов; R - численность персонала, занятого основной деятельностью.

    Тогда фондоотдача может быть рассчитана следующим образом:

    Фо = Т/С = (BR)/(Фв*R) = В/Фв,

    то  есть как отношение производительности труда к фондовооруженности.

    Таким образом, основным условием роста фондоотдачи  является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда.

    При анализе использования основных фондов по предприятию и отдельным  цехам рассматриваются показатели использования производственной мощности (МП), выпуск реализованной продукции на квадратный метр производственной площади (ММ) и выпуск реализованной продукции на единицу производственного оборудования (ФОЕ).

    Расчет  соответствующих коэффициентов  осуществляется по следующим формулам:

    Кмп = МПф/МПп,

    где Кмп - коэффициент использования производственной мощности предприятия; МПф - фактическая производственная программа предприятия в стоимостном, трудовом или натуральном выражении; МПп - потенциальная производительная мощность предприятия в стоимостном, трудовом или натуральном выражении;

    Кмм = ПР/ММ,

    где Кмм - выход реализованной продукции  с одного квадратного метра производственной площади; ММ - производственная площадь  предприятия (мощность);

    Кфое = ПР/ФОЕ,

    где Кфое - выход реализованной продукции  с единицы производственного оборудования; ФОЕ - количество единиц производственного оборудования на предприятии.

    Анализ  рассмотренных показателей осуществляется в статике (уровень за год) и в  динамике. Анализ динамики основывается на индексах фактического изменения  этих показателей.

    При анализе использования основных фондов применяется показатель оборачиваемости  основных производственных фондов. Этот показатель определяется по следующей  формуле:

    Коб = Апр/ФО,