Основные средства организации и их использования

          Как видно из вышеприведенных  примеров, переоценка основных фондов организации - процесс достаточно неоднозначный. Ее проведению должен предшествовать анализ эффективности, основанный на принципе комплексного расчета экономии и  потерь. Для качественного расчета экономического эффекта от переоценки основных средств необходимо учитывать экстраполяцию трех факторов:

          - увеличение (уменьшение) размера средств, причитающихся  к уплате в бюджет в виде  налога на имущество ("-" фактор). Размер негативного влияния принимается равным изменению суммы налога на имущество, уплачиваемого в результате переоценки имущества организации;

          - уменьшение (увеличение) суммы налога на прибыль за  счет отнесения на себестоимость  продукции амортизационных отчислений ("+" фактор). Размер положительного влияния учитывается в сумме уменьшения налога на прибыль предприятий и организаций, происходящего в результате отнесения на себестоимость продукции суммы амортизационных отчислений переоцениваемых активов;

          - уменьшение суммы налога на прибыль за счет отнесения на финансовый результат сумм налога на имущество ("+" фактор). Размер положительного влияния этого фактора учитывается в сумме уменьшения налога на прибыль предприятий и организаций, происходящего в результате отнесения на себестоимость продукции увеличившейся (уменьшившейся) суммы налога на имущество предприятий.

          Таким образом, общий  эффект от переоценки имущества организации  будет равен сумме трех вышеуказанных  эффектов. Переоценка имущества организации, влекущая общий отрицательный эффект, не может быть объектом для рассмотрения в качестве инструмента по оптимизации налоговых платежей.

          В целях экономии времени и сил при осуществлении  переоценки основных фондов необходимо учитывать, что разница между  основными средствами, стоимость  которых выгодно переоценивать в сторону увеличения, и основными средствами, стоимость которых выгодно переоценивать в сторону уменьшения, зависит от срока эксплуатации (обратная зависимость от коэффициента амортизации). Основные средства с эксплуатационным сроком 31 год и более (коэффициент амортизации < = 3,23%) приносят отрицательный налоговый результат, а основные средства с эксплуатационным сроком 30 лет и менее (коэффициент амортизации > = 3,33%) приносят положительный налоговый результат.

          Особое внимание следует обратить на отражение результатов переоценки имущества организации. До 1 января 2002 г. в соответствии с п.49 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, разницы, возникающие при изменении первоначальной стоимости основных средств в случае переоценки соответствующих объектов, относятся на счет добавочного капитала организации. Иными словами, переоценка основных средств организации не влечет налоговых последствий. С 1 января 2002 г. согласно пп.12 ст.250 и пп.7 п.1 ст.265 НК РФ доходы в виде положительной разницы, полученной от переоценки имущества (за исключением амортизируемого имущества, ценных бумаг), произведенной в целях доведения стоимости такого имущества до текущей рыночной цены, в соответствии с законодательством Российской Федерации будут являться внереализационными доходами, а расходы в виде отрицательной разницы, полученной от переоценки подобного имущества, - внереализационными расходами.

 

 1.4. ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

 

          Выбытие объекта  основных средств имеет место  в случаях продажи, безвозмездной  передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях  и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

    Стоимость объекта основных средств, который  выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для  управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

          Если списание объекта  основных средств производится в  результате его продажи, то выручка  от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной  сторонами в договоре и оформляется  актом (накладной) по форме ОС-1 (Прил.№ 1). На основании этого документа делается соответствующая запись в инвентарной карточке учёта основных средств по форме ОС – 6 (Прил. № 2).

          Доходы и расходы  от списания с бухгалтерского учета  объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

    Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.

          В компетенцию комиссии входит:

          осмотр объекта, подлежащего  списанию с использованием необходимой  технической документации, а также  данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

          установление причин списания объекта (физический и моральный  износ, реконструкция, нарушение условий  эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное не использование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

          выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное  выбытие объектов основных средств  из эксплуатации, внесение предложений  о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

          возможность использования  отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

          осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных  металлов, определением их количества, веса;

          составление акта на списание основных средств (форма N ОС-4(Прил. № 3)), акта на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а (Прил.№ 4)) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).

    Результаты  принятого комиссией решения  оформляются актом на списание основных средств (форма N ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.

    Согласно  плану счетов, выбытие основных средств  отражается следующим образом. К  счету 01 «Основные средства» нужно  открыть субсчет «Выбытие ОС». В  дебет этого субсчета списывается первоначальная стоимость объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации.

 

1.5. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

 

    Инвентаризация  – один из основных приёмов бухгалтерского учета и отчётности. Проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных лиц, материально ответственных лиц, работников бухгалтерской службы налогоплательщика.

    До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

    Председатель  инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные  документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

    Материально ответственные лица дают расписки о  том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

    Сведения  о фактическом наличии имущества  записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

    Инвентаризационная  комиссия обеспечивает полноту и  точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

    Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного  подсчета, взвешивания, обмера.

    Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как  с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

    Описи заполняются чернилами или шариковой  ручкой четко и ясно, без помарок  и подчисток.

    Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

          На каждой странице описи указывают прописью число  порядковых номеров материальных ценностей  и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице

          Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей  и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

    В описях не допускается оставлять  незаполненные строки, на последних  страницах незаполненные строки прочеркиваются.

    На  последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии.

    Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные  лица. В описи конце материально  ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

    Если  инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

    Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной  документации по инвентаризации имущества. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних  насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.

    До  начала инвентаризации рекомендуется  проверить:

          а) наличие и состояние  инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

          б) наличие и состояние  технических паспортов или другой технической документации;

          в) наличие документов на основные средства, сданные или  принятые налогоплательщиком в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.