Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Ноября 2017 в 13:11, контрольная работа
Целостность. Это свойство подразумевает, что сила связей элементов внутри системы значительнее, чем сила связей элементов системы с элементами внешней среды.
Эмерджентность - появление у системы свойств, не присущих элементам системы; принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих её компонентов; когда возможности системы превосходят сумму возможностей составляющих её частей; общая производительность или функциональность системы лучше, чем у простой суммы элементов.
·Принцип комплексности организационных нововведений. Основываясь на данном требовании, следует знать, что реорганизация не может быть локализована в отдельных структурных блоках системы, она охватывает всю организацию и, как правило, носит глубокий качественный и необратимый характер. Вследствие этого внедрение организационных нововведений желательно осуществлять на стадии «зрелости» организации, чтобы сохранившиеся положительные силы могли быть направлены на решение новых задач управления.
·Принцип участия персонала в процессе организационных преобразований. Данный принцип предполагает необходимость открытых и честных дискуссий по ключевым вопросам организационных нововведений уже в ходе их проектной проработки, введение системы стимулирующих факторов, покрывающих возможные потери от их внедрения. Источником сопротивления служит субъективный элемент системы, именно поэтому мотивационный механизм его активизации является актуальной проблемой современного управления.
П.6.3 Аргументируйте принципы, по которым следует организовывать сбор, обобщение и коммуникацию информации для успешного управления. Систематизируйте проблемы информационного обеспечения на современном этапе
Важнейшими принципами организации информационного обеспечения являются:
·создание процесса интегрированной обработки данных;
·упорядочение и централизация хранения информации;
·агрегация данных в зависимости от уровня принятия решений;
·возможность постоянного наращивания емкости информационной базы и количества пользователей.
В современных компаниях могут существовать проблемы информационного обеспечения. Например, такие как:
·деятельность компании как единого организма, а также ее подразделений и работников не имеет полного объективного информационного отображения или фиксируется фрагментарно;
·невозможно узнать историю вопроса: кто был инициатором, каковы были исходные документы и содержательные основания, почему и кем было принято конкретное решение;
·отсутствует возможность найти нужные документы или даже получить сведения об их существовании;
·не получается извлечь адекватную запросу информацию из документов, в которых она содержится; документы "движутся" медленно, на какой стадии находится процесс, никому не известно, важные бумаги иногда теряются;
·появляются дублирующие или противоречивые документы;
·поручения подготовить документы не осуществляются в срок или вообще не выполняются.
П.7.1 Опишите, в чем проявляется исследуемая проблема. Какие решения принимались для ее разрешения. Какие соображения нужно принять во внимание, чтобы решить эту проблему в ее сути?
Проблема гибкости бизнеса напрямую связана с развитием компании, как известно не все процессы в каждой компании происходят равномерно, то есть рост выручки не всегда идет параллельно с ростом кадрового потенциала или с усилением инфраструктуры компании. Кроме того, управление большим штатом требует ввода определенных процедур, проверок, отчетов и т.д., что приводит к усложнению деятельности, бюрократии и повышению трудоемкости. Требуется и более разветвленная организационная структура, с сильными руководителями, которые вертикально интегрированы в структуру управления. Ну а все сотрудники с ростом компании все больше и больше нуждаются в средствах общения, постановки задач и оперативных обсуждений. Получается, что рядовые сотрудники не обеспечены полномочиями знаниями для ведения деятельности, должны согласовывать все и советоваться по любому поводу.
Предпринятые решения для разрешения проблемы:
П.7.2 Объясните с использованием ранее построенных моделей эмерджентные свойства и поведение системы
Если взять в отдельности какой-либо компонент системы «Компания А» и вытащить его из системы, он потеряет все свои функции, которые имел в данной системе. Например, если взять отдельно Директора и забыть про существование Компании А, то он из Директора Компании А превратиться в обычного человека. Так же и с Компанией А, если ее убрать из Деловой среды и Макроокружения смысл существования Компании А пропадет.
П.7.3 Обоснуйте корневую причину исследуемой проблемы
Найдем корневую причину проблемы обеспечения гибкости бизнеса методом дерева ошибок. Это визуальная техника, используемая для анализа корневых причин. В направлении сверху вниз выполняется идентификация всех потенциальных причин, которые приводят к возникновению проблемы. На последнем этапе выявляется корневая причина, и проблема из неизвестного состояния переходит в известное.
Корневые причины:
. Длинный цикл вывода нового продуктового предложения на рынок
. Большой объем поставок
. Большой цикл принятия решений
. Большая цепочка принятия
. Постоянные затраты в тех сферах, где можно обойтись переменными
Концепция корпоративной гибкости является ответом на потребность компаний в большей адаптируемости к меняющимся рыночным условиям. Гибкость позволяет компании сразу воспользоваться новыми возможностями, как только они появляются. А это создает заметное конкурентное преимущество. И тем большее, если, ко всему прочему, удается еще и сдерживать рост управленческих затрат.
Подводя итоги, можно отметить основные факторы гибкости:
Чтобы достичь гибкости, следует:
·Сократить цикл вывода нового продуктового предложения на рынок.
·Сократить минимальный объем поставок.
·Сократить цикл принятия решений.
·Сократить цепочку принятия решений.
·Заменить постоянные затраты переменными.