Организация учета движения основных средств

       Основными задачами бухгалтерского учета и  отчетности являются:

       -формирование  полной и достоверной информации  о деятельности организации и  ее имущественном положении,   полученных доходах и понесенных  расходах;       

        -обеспечение при совершении организацией  хозяйственных операций внутренних  и внешних пользователей своевременной  информацией о наличии и движении  имущества и обязательств, а также  об   использовании материальных,  трудовых   и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

       -предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и выявление  резервов  ее  финансовой устойчивости.

       Учетная политика организации (Приложение Б) сформирована в соответствии с законодательной и нормативной базой путем   выбора экономически обоснованных способов, методов и приемов группировки и обобщения фактов хозяйственной (уставной и   иной предпринимательской) деятельности, оценки их в стоимостном выражении.

       Раскрытие учетной политики (предание гласности) полностью или частично согласно законодательству Республики Беларусь  и учредительным документам.

       Изменения в учетной политике организации  в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителя организации.

       В качестве рабочего плана счетов с 01 января 2008г. ОАО «Борисовский  молочный комбинат» использует Типовой план счетов, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г. №89.

       Организация применяет частичную автоматизированную форму учета. Обработка данных происходит в программе построенной по журнально- ордерной форме учета. Регистрами синтетического учета является Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, регистрами аналитического учета являются ведомости расшифровки и оборотно- сальдовые ведомости по счету.

       В соответствии с Типовым планом счетов первичные учетные документы  составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Организационная структура ОАО «Борисовский молочный комбинат» представлена в Приложении В.

        3.2 Исследование организации  движения основных средств

       Учет  поступления основных средств

       Для оформления приемки в эксплуатацию отдельных объектов основных средств на ОАО «Борисовский молочный комбинат» и их отражения в учете, а также внутреннего перемещения из одного цеха (отдела, участка) в другой, передачи со склада (из запаса) в эксплуатацию или исключения из состава основных средств при передаче (продаже другому предприятию применяется «Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» формы №ОС-1 (Приложение Г).

       Указанный акт (накладная) составляется на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов ОС допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. В этом случае на ОАО «Борисовский молочный комбинат» оформляется «Акт приемки-передачи группы объектов ОС» (Приложение Д).

       При оформлении приемки ОС акт (накладная) составляется в одном экземпляре. После оформления он вместе с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию ОАО «Борисовский молочный комбинат», подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

       При оформлении внутреннего перемещения  ОС  в ОАО «Борисовский молочный комбинат» составляется «Накладная на внутренне перемещение объекта ОС» в двух экземплярах работником отдела (цеха) – сдатчика (см. Приложение Е).

         Первый экземпляр с распиской  получателя и сдатчика передается  в бухгалтерию, а второй отделу (цеху) – сдатчику. Распечатка двух экземпляров на персональном компьютере увеличивает скорость оформления документов по сравнению с пишущей машинкой или оформления вручную под копирку в несколько раз [22, c.87].

       Таблица 3.2.1  Операции по поступлению  объектов основных средств  на ОАО «Борисовский молочный комбинат» в сентябре 2010 г.

 

       Источник: собственная разработка.

 

       Учет  выбытия и внутреннего перемещения

       Основными причинами выбытия основных средств  являются следующие:

       — реализация (продажа, в том числе  в порядке товарообмена);

       — списание в случае физического или  морального износа;

       — безвозмездная передача;

       — передача в виде вклада в уставный фонд других предприятий;

       — сдача в аренду (лизинг);

       — ликвидация в результате стихийных  бедствий и аварий;

       — другие, не противоречащие действующему законодательству.

       Для учета выбытия основных средств  на ОАО «Борисовский молочный комбинат»  предназначен счет 91 «Операционные доходы и расходы». Выбытие основных средств должно подтверждаться первичными документами: товарными и товарно-транспортными накладными (Приложение З), актами на списание основных средств, актами на списание автотранспортных средств, актами (накладными) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств и т.п. — в зависимости от причины выбытия.

       В ходе отражения в учете операций, связанных с выбытием основных средств, необходимо учесть следующее:

       — при реализации, прочем выбытии основных средств (за исключением случаев, предусмотренных подп. 4.1.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением МНС РБ от 29.06.2001 № 94) производится начисление и уплата НДС;

       — при реализации основных средств  ниже остаточной стоимости НДС исчисляется  исходя из остаточной стоимости;

       — в случае не поступления оплаты от покупателя за реализованные основные фонды по истечении 60 дней предприятие обязано уплатить исчисленную сумму НДС;

       — при хищении основных средств  и отсутствии виновных лиц недоамортизированная часть объекта относится на убытки (Д-т 99 «Прибыли и убытки»), только если имеется заключение правоохранительных органов;

       — если финансовым результатом от выбытия основного средства является прибыль, то предприятие является плательщиком налога на прибыль и транспортного сбора.

       Выбытие основных средств связано либо с  их безвозмездной передачей другим предприятиям и организациям, либо с продажей, либо с ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, стихийных бедствий или недостачи и других случаях.

       Безвозмездная передача или реализация основных средств  другому предприятию на ОАО «Борисовский молочный комбинат» оформляется «Актом приемки-передачи основных средств» (Приложение Г) или «Накладной на внутреннее перемещения объекта ОС» (Приложения Е). К нему прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающего и принимающего), а при продаже – в трех экземплярах (первый экземпляр прилагается к акту, второй – к извещению на передачу и оплаты чека, а третий передается лицу, принимающему основные средства) [23, c.61].

       Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется «Актом на списание основных средств» формы №ОС-3 ( Приложение И). Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем предприятия (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад в результате списания запчастей, материалов, металлолома и др.)

       При списании с баланса машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварии к акту прилагается копия акта  об аварии, где указываются ее причины и виновники.

       Списание  грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидации оформляется «Актом на списание автотранспортных средств» формы № ОС-4. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем предприятия, утверждается им же (один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность указанных средств).

       На  основании указанных актов бухгалтерия  делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств формы № ОС-6 (инвентарной книге) (Приложения К, Л). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются соответствующие отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту [24,c.45].

       На  основании поступивших актов  бухгалтерия отражает операции по поступлению, выбытию, ликвидации основных средств  на счетах бухгалтерского учета.

       Операции  по выбытию основных средств на ОАО  «Борисовский молочный комбинат» отражены в таблице 3.2.2

 

       Таблица 3.2.2 Операции по выбытию объектов основных средств на ОАО «Борисовский молочный комбинат»  в сентябре 2010 г.