Организация учета движения основных средств

       Аналитический учет основных средств ведется в  разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм: ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"; ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств".

         Аналитический учет  основных средств может вестись в "Инвентарной книге учета объектов основных средств". Они применяются для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка для группового учета объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику, примерную стоимость и применяется также для учета производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей [10, c.45].

       Основанием  для отметок при списании объектов основных средств вследствие ветхости или износа служит "Акт о списании основных средств (кроме автотранспортных средств)", а при достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации, ремонте объекта — "Акт о приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств".

       Инвентарные карточки хранятся в картотеке по классификационным группам, а внутри каждой группы — по местам нахождения и видам объектов. При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

           На арендованные основные средства  инвентарные карточки не заводятся.  Их учет ведут на копии карточки, прилагаемой арендодателем к акту приема-сдачи объекта основных средств в аренду.

            Организации, имеющие незначительное количество объектов основных средств, могут вести их по объектный учет в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

            В целях контроля за сохранностью  инвентарных карточек их регистрируют в специальной "Описи инвентарных карточек по учету основных средств", составляемой в одном экземпляре.

            Для учета движения основных  средств по классификационным группам при ручной обработке учетной информации применяется "Карточка учета движения основных средств". Она открывается на каждую классификационную группу на год и заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп основных средств и сверяется с данными их синтетического учета.    На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

          Для по объектного учета основных  средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам применяется "Инвентарный список основных средств" (по месту их нахождения, эксплуатации).

       Первоначальная  стоимость основных средств определяется в зависимости от каналов их поступления: — для объектов основных средств, вносимых в виде не денежного вклада в уставный фонд субъекта предпринимательской деятельности, первоначальной стоимостью является согласованная учредителями стоимость, которая подлежит экспертной оценке.

       Следует обратить внимание на то, что в составе  первоначальной стоимости основных средств, приобретенных в кредит, учитываются только проценты за кредит, начисленные до ввода основных средств в эксплуатацию. В дальнейшем проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств, уплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

       Основные  средства, приобретенные за иностранную валюту, оцениваются в белорусских рублях по курсу, установленному Нацбанком РБ на дату приобретения (дату таможенного оформления). Стоимость основных средств, приобретенных за иностранную валюту, подлежит пересчету в связи с изменением курса Нацбанка лишь в том случае, если имеется кредиторская задолженность перед поставщиком или по полученным валютным кредитам на приобретение основных средств [12, c.51].

       По  приобретенным основным средствам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа. 

        2.2. Документальное оформление и учет поступления основных средств

 
 

       Основные  средства поступают на предприятие  в результате:

       - капитальных вложений;    

       - в результате их производства  либо сооружения;                                      

       - приобретения за плату у других  предприятий и лиц; получения  от других предприятий и лиц  безвозмездно; субсидий правительственного  органа;

       - внесения учредителями в счет  их вкладов в уставный фонд  предприятия (по договоренности  сторон) и др.

       В результате инвентаризации могут быть выявлены неучтенные объекты основных средств, ввод в эксплуатацию которых  должен быть документально оформлен.

       Операции  по строительству и приобретению основных средств осуществляются отдельно от основной деятельности в результате капитальных вложений. Для оформления приемки в эксплуатацию отдельных объектов основных средств и их отражения в учете, а также внутреннего перемещения из одного цеха (отдела, участка) в другой, передачи со склада (из запаса) в эксплуатацию или исключения из состава основных средств при передаче (продаже другому предприятию применяется «Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» формы №ОС-1.

       Указанный акт (накладная) составляется на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. В этом случае оформляется «Акт приемки-передачи группы объектов ОС».

       При оформлении внутреннего перемещения  основных средств  составляется «Накладная на внутренне перемещение объекта ОС» в двух экземплярах работником отдела (цеха) – сдатчика.

         Первый экземпляр с распиской  получателя и сдатчика передается  в бухгалтерию, а второй отделу (цеху) – сдатчику. Распечатка двух  экземпляров на персональном  компьютере увеличивает скорость  оформления документов по сравнению  с пишущей машинкой или оформления вручную под копирку в несколько раз [16,c 75].

       Синтетический учет поступления основных средств ведется на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»    По дебету счёта 08 отражаются капитальные вложения, связанные с приобретением и установкой основных средств, а также сооружением объектов основных средств, которые образуют первоначальную стоимость поступивших объектов основных средств.  По кредиту счёта  08 списывается первоначальная стоимость при вводе в эксплуатацию  объектов основных средств.

       В первоначальную стоимость включаются следующие расходы:

       -услуги  сторонних организаций (поставщикам,  подрядчикам, транспортной организации  и т.п.);

       -таможенные  платежи;

       -расходы  по страхованию;

       -проценты  за кредит;

       -погрузочно-разгрузочные  работы по договору подряда и др.

       В бухгалтерском учете оприходование  основных средств в качестве взноса в уставный фонд предприятия отражается следующим образом:

       Д-т 01 "Основные средства" — К-т 75 "Расчеты  с учредителями" — на сумму  оценочной стоимости;

       Д-т 01 "Основные средства" — К-т 02 "Износ основных средств" — на сумму износа по бывшим в эксплуатации основным фондам; — при безвозмездном поступлении основных средств первоначальная стоимость определяется по данным документов приемки-передачи либо экспертным путем.

       В бухгалтерском учете оприходование  основных средств, полученных безвозмездно, отражается следующими проводками:

       Д-т 01 "Основные средства" — К-т 98 «Доходы будущих периодов»— на сумму остаточной стоимости;

       Д-т 01 "Основные средства" — К-т 02 "Износ основных средств" — на сумму износа.

       Затем на доход предприятия списывается  стоимость безвозмездно поступивших  основных средств:

       Д-т  счета 98/2 «Доходы будущих периодов» - К-т счета 92/1 « Внереализационные  доходы и расходы».

       Следует обратить внимание на то, что в составе первоначальной стоимости основных средств, приобретенных в кредит, учитываются только проценты за кредит, начисленные до ввода основных средств в эксплуатацию. В дальнейшем проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств, уплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

       Основные  средства, приобретенные за иностранную  валюту, оцениваются в белорусских  рублях по курсу, установленному Нацбанком  РБ на дату приобретения (дату таможенного  оформления). Стоимость основных средств, приобретенных за иностранную валюту, подлежит пересчету в связи с изменением курса Нацбанка лишь в том случае, если имеется кредиторская задолженность перед поставщиком или по полученным валютным кредитам на приобретение основных средств [17, c.33].

       По  приобретенным основным средствам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа.

       Приобретение  объектов основных средств  в виде  строительства

       Строительные  работы включают работы по возведению, переустройству, расширению зданий и сооружений, по подготовке территорий для застройки, озеленение территорий и т.д.

       К работам по монтажу относятся  работы по монтажу оборудования, по сборке и установке технологического, энергетического, подъемно-транспортного и др. оборудования.

       Порядок учета затрат по строительно-монтажным  работам зависит от способа производства работ. При подрядном способе  у предприятия-застройщика затраты  на строительство отражаются на счете 08 по договорной стоимости, включая НДС. К счету на оплату должна прилагаться справка о стоимости выполненных работ. Принимая эти счета: Д-т 08/3 «Вложения во внеоборотные активы» – К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».  Оплата: Д- т 60 – К- т 51,52,55.

       В соответствии с договором на строительство расчеты могут осуществляться в форме авансов, либо после завершения всех работ. 

       Д-т 01 – К-т 08/3 - после завершения всех работ, согласно акта приема-передачи объект основных средств.

       При хозяйственном способе ведения  строительных работ на счете 08 ведется учет фактически произведенных затрат. Учет затрат в этом случае предприятия-застройщики ведут в соответствующем порядке, установленном соответствующими рекомендациями по планированию строительно-монтажных работ. Учет затрат ведется по следующим статьям:

1. Материалы;
2. Расходы на оплату труда;
3. Расходы по созданию и эксплуатации механизмов;
4. Накладные расходы.

       Все эти расходы застройщики учитывают  на счете 08 по фактическим затратам: Д-т 08 – К-т 10,70,69 и т.д. Если оборудование передано в монтаж, то стоимость этого оборудования тоже относиться на счет 08.

       Работы, выполняемые хозяйственным способом, облагаются НДС и по мере выполнения работ суммы налога относятся  на счет 08: Д-т 08  - К-т 68.

       Выявленные  при инвентаризации излишки основных средств в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации — на увеличение доходов (источников финансирования). Составляются следующие проводки: