Организационные структуры управления в строительстве

Военно-технический университет

при Федеральном агентстве специального строительства

Институт промышленного, гражданского и транспортного строительства

 

Гуманитарный факультет

Кафедра экономики строительства

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

по дисциплине: УПАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ

на тему: Организационные структуры управления в строительстве

 

 

 

Выполнил: Студент 6 курса

Группы Мз-19

  Беляев М.В.

 

Руководитель: Беликов В.А.

 

 

 

 

Балашиха-2014

СОДЕРЖАНИЕ

1. Понятие и содержание  управления в современных условиях

2. Структура организации  управления строительной фирмы

3. Методы управления и  руководства в строительстве

3.1. Организационные методы  руководства

3.2. Экономические методы  руководства

3.3. Распорядительные методы  руководства

4. Анализ эффективности  управления на предприятии (на  примере снабжения)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

С современных условиях одно из приоритетных направлений российской экономики – выработка основных теоретических и методологических позиций по применению менеджмента на предприятиях и в различных сферах деятельности, в том числе и строительстве.

Актуальность данной темы заключается в том, что эффективное управление в современных условиях рынка - необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.

Перед современным руководителем встают стратегические вопросы выбора направления развития бизнеса и определения ключевых конкурентных преимуществ компании. Выработка такого видения и управления компетенцией организации является ключевой, предпринимательской, функцией менеджмента компании.

Много внимания руководство вынуждено уделять вопросу оптимизации структур компании. Вместе с тем, для современного руководителя одинаково важен вопрос создания системы и технологии управления, которая обеспечивает эффективную операционную деятельность компании.

Совершенствование управления невозможно без изучения, систематизации и обобщения опыта развития общественных отношений как в экономике в целом, так и в области строительства.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.

Организаторская деятельность руководителей базируется на знании теории управления и его методологических основ. Квалифицированное управление невозможно без познания науки управления и повышения профессионального потенциала руководителя. При этом, чтобы не изобретать то, что уже было познано в прошлом, надо знать это прошлое. Исторический подход к изучению теории управления позволяет лучше познать современные проблемы, принципы, закономерности и методологические основы управления. Всегда полезно обращаться к опыту совершенствования управления в своей стране и за рубежом, к изучению достижений научной мысли в историческом аспекте.

Цель данной работы исследовать, каким в современных условиях должно быть управление строительной фирмы.

В процессе изучения ставятся следующие задачи:

1) дать общую характеристику  управления в современных условиях

2) дать определения методам  управления организацией в современных  условиях;

3) описать организационную  структуру строительной фирмы;

4) подвести итоги анализа  эффективности современного управления  на примере отдела снабжения  фирмы.

При написании работы были использованы такие учебные пособия, как «Управление в строительстве» В. М. Васильев, «Менеджмент» Гончаров В. И. и «Экономика строительства» И.С. Степанова.

1. Понятие и  содержание управления в современных  условиях

Проблема совершенствования развития строительных организаций заставила расширить исследования в области разработки и внедрения новых форм управления. Успехи в области развития средств вычислительной техники, значительное снижение ее удельной стоимости, достижения в области информатизации управления, зарубежный и отечественный опыт внедрения передовых информационных технологий в сферу управления и обучения позволили сделать вывод, что повышение эффективности оперативной подготовки должностных лиц органов управления в современных условиях связано с разработкой и внедрением компьютерных форм оперативной подготовки.

Как известно, строительство как отрасль материального производства обеспечивает создание основных фондов производственного или непроизводственного назначения. Под строительством понимается также сам процесс возведения зданий и сооружений - объектов строительства.

Возведение объекта связано с выполнением следующих работ:

-проведение различных  видов инженерных изысканий, а  также технико-экономического обоснования  на возведение объекта;

-разработка проектно-сметной  документации (архитектурное проектирование, конструкторское проектирование, проектирование  организации строительства на  различных стадиях возведения  объекта);

-работа предприятий строительной  индустрии и промышленности строительных  материалов и последующая комплектация  объекта;

-собственно возведение  объекта (строительно-монтажные работы, монтаж оборудования, опытная эксплуатация).

Широкомасштабность и разнообразие строительного процесса предопределяет широкий круг его участников. К основным участникам строительства относятся:

-заказчики - государственные, общественные, а в настоящее время  частные организации или физические  лица, на которых возлагаются  обязанности планирования строительства, обеспечение его финансирования, контроль в период производства  работ и приемка законченных  зданий и сооружений;

-проектные организации, разрабатывающие  по договору с заказчиком проектную  и сметную документацию на  возводимые объекты (сюда же относятся организации, занимающиеся проведением инженерно-геологических, топографо-геодезических и других видов изысканий для строительства);

-подрядные и субподрядные  строительные организации, выполняющие  комплекс работ по возведению  зданий и сооружений. Это наиболее  многочисленная группа строительных  организаций. Непосредственно с  заказчиком договор заключает  организация - генеральный подрядчик, которая и отвечает за своевременное  и качественное осуществление  проекта и сдачу объекта в  эксплуатацию. Для выполнения отдельных  видов работ генподрядчик привлекает  субподрядные организации (сантехнические, электромонтажные операции, монтаж  оборудования, строительство дорог, сетей, механизация и др.). Генподрядчик  несет ответственность за выполнение  не только работ, осуществляемых  собственными силами (как правило, общестроительных), но и за работу  субподрядчиков; многие фирмы совмещают  функции проектных и подрядных  организаций;

-поставщики - предприятия, выпускающие  необходимую для строительства  продукцию (сборные конструкции, строительные  материалы и изделия). В широком  смысле все отрасли народного  хозяйства в большей или меньшей  степени являются поставщиками  продукции для строительства; специализируются  в строительстве предприятия  стройиндустрии;

-транспортные организации, осуществляющие по договорам  с подрядчиками внешние и внутрипостроечные  перевозки материально-технических  ресурсов всеми видами транспорта;

-научно-исследовательские  организации, выпускающие нормативные  документы, методические рекомендации  по рациональным способам проведения  строительных работ на основании  изучения и обобщения опыта  возведения объектов, новейших достижений  в различных областях науки  и техники.

2. Структура организации  управления строительной фирмы

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.

Строительные тресты и управления являются основными производственными организациями строительного комплекса и соответственно основными звеньями информационной цепи. К строителям поступает основной объем информации от заказчиков, проектных организаций и субподрядчиков, в строительных организациях формируются показатели фактического выполнения работ, которые служат основой для финансовых взаиморасчетов.

Упрощенная схема информационного обмена выглядит следующим образом. В генподрядную организацию, ответственную за возведение объекта, поступает проектно-сметная и другая техническая документация. Центральное место в ней занимает смета, содержащая перечень работ на объекте, необходимые для их выполнения ресурсы с нормативами использования и стоимость работ в базовых ценах. Полученная из проектной организации смета, как правило, требует корректировки (уточнения состава и объема работ, привязки к конкретным условиям объекта). Такая корректировка выполняется силами специалистов строительных организаций. В последнее время строительные организации разрабатывают своими силами сметы на относительно простые объекты. На основании составленных смет формируются акты выполненных работ, заказываются и списываются материалы, составляются разнообразные плановые и фактические сводные показатели, производится учет оплаты авансов и выполненных работ, осуществляются взаиморасчеты с заказчиком и соисполнителями. Следовательно, составление (корректировка) смет, их последующая обработка и передача полученной информации в другие прикладные программы является основой для планирования и управления производственной и финансовой деятельностью строительной организации.

Таким образом, автоматизированная система составления смет должна обеспечивать решение следующих основных задач: получение и корректировка готовых смет; выпуск смет собственными силами; составление и ведение нормативно-сметной базы данных по выполняемым работам; выпуск актов выполненных работ с пересчетом цен в текущие.

Для решения этой задачи НТЦ "Гектор" разработал программу "Сметчик-строитель", которая успешно эксплуатируется во многих строительных организациях.

Программа использует индексный и ресурсный методы формирования смет с возможностью определения стоимости работ и материалов в текущих ценах. Основное отличие данной программы от распространенных систем автоматизированного выпуска смет АВС-РС, АВеРС, СВС, РИК и т.п.- связь с задачами поставок и списания материалов, календарным планированием, учетом фактического выполнения работ, взаиморасчетами с заказчиками и субподрядчиками. В программе реализована возможность непосредственной загрузки смет, рассчитанных в проектных организациях в системах АВС-РС, АРС, АВеРС, что значительно облегчает строителям последующую корректировку смет, выпуск актов выполненных работ, индексацию стоимости работ и т.д. Программа проста в эксплуатации и позволяет пользователю формировать собственную нормативную базу, учитывающую специфику выполняемых работ.

Программа позволяет:

-создавать, хранить и корректировать  нормативную базу сметных расценок, используемых в данной организации; при поставке системы обеспечивается  предварительная загрузка нужными  заказчику разделами нормативной  базы - московской, московской областной, российской; в процессе составления  смет эта база может пополняться;

-формировать, рассчитывать, корректировать сметы одноуровневой  структуры (локальные сметы); возможна  разбивка смет на разделы;

-формировать объектные  сметы на основании составленных  локальных смет;

-формировать акты выполненных  работ за месяц на основании  составленных смет или без  них (расчет по факту); выводить  остатки сметной стоимости;

-формировать ведомости  потребности или списания материалов;

-учитывать стоимость материалов  по договорным ценам (сверх или  вместо сметной расценки);

-использовать при расчете  смет или актов выполненных  работ индексы (коэффициенты) стоимости  работ по отношению к ценам 1984 г.; коэффициенты могут применяться как к работам, так и к разделам сметы и акта; коэффициенты пересчета сметной стоимости для Москвы, выпускаемые Моспроектом-1, могут автоматически загружаться в программу с дискет; возможна индексация в цены 1991 г.

-распечатывать стандартные  формы выходных документов - несколько  видов смет и актов выполненных  работ;

-настраиваться на различные  способы расчета дополнительных  начислений (накладные расходы, плановые  накопления и др. по желанию  пользователя, причем накладные  расходы и плановые накопления  могут считаться по каждой  работе от заработной платы);

-загружать и обрабатывать  сметы, составленные с помощью  других программ расчета смет.