Оптовая торговля. Товарные запасы

    Все показатели исходя из требований рынка  можно разделить на:

• Оценочные, характеризующие достигнутый или возможный уровни развития или результатов той или иной деятельности;
• Затратные, отражающие уровень затрат по осуществлению различных видов деятельности.

    Такое деление весьма условно. Оно зависит  от цели производимого анализа. К примеру, показатель «издержки производства» в одном случае может рассматриваться как оценочный, характеризующий достигнутый уровень затрат труда, а в другом случае (при планировании) определяться как затратный, позволяющий установить количество затрат при оказании услуг. То же можно сказать о значимости показателей. Это во многом зависит от характера (вида) деятельности. Например, показатель прибыли, несмотря на всю его важность, далеко не всех интересует в одинаковой степени: арендодателя (земли, зданий, оборудования и др.) больше интересует движение ликвидности в компании, а акционеров интересует не только размер дивидендов, но и курс акций, который зависит от темпов роста объема их продаж.

    Из  сложившейся практики следует, что  наиболее важными оценочными показателями, которые получили широкое применение, являются:

• Общий объем продаж предприятия
• Валовая прибыль
• Условно чистая прибыль
• Условно чистая продукция
• Прибыль после уплаты процентов по займам и кредитам
• Прибыль после уплаты налогов
• Прибыль после выплаты всех дополнительных платежей
• Ликвидность после осуществления новых капиталовложений в развитие производства
• Ликвидность после уплаты дивидендов.
• Производительность системы (предприятия) в целом и ее отдельных элементов.

 

2.1 Общая  характеристика предприятия

       Компания  ООО «ООО» работает на российском рынке с декабря 2004 года, и за такой короткий срок уже достигла значительных успехов. Фирма занимается оптовой торговлей, значительную часть оборота занимают товары промышленного химического сырья и товары нефти и газа, продуктов их переработки, незначительную – перевозка грузов, а также оказания других видов транспортных услуг.

       Целью деятельности «Общества является осуществление производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещённые законом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом»⁴. ООО «ООО» является дистрибьютором по Саратовской области таких известных заводов как «ТНК B.P.», «Шеврон Лубриканс Texaco», «Zic SK», «Газпромнефть». ООО «ООО» имеет розничный магазин в  городе Энгельсе. Центральный офис расположен по адресу: г. Саратов, ул..

       За  эти годы сформирована значительная сбытовая сеть в городе Саратове и Энгельсе, а также по Саратовской Области, фирма заработала хорошую репутацию в деловых кругах.

 

2. Анализ показателей оборачиваемости товарных запасов и их структуры оптового предприятия ООО «ООО»

 

       Потребность организации в запасах зависит от быстроты их оборачиваемости. Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью товарооборота.

       Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний товарный запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле:

,    (1)

    где - средний товарный запас, руб.;

         Т – фактический однодневный товарооборот этого же периода, руб. 

       Скорость  товарооборота (С) показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле:

,   (2)

    где О – объем товарооборота, руб. 

       Средние товарные запасы вычисляются в зависимости  от наличия известных данных:

• если имеются данные на две даты, это используют среднюю арифметическую простую:

,   (3)

    где  З_н – товарные запасы на начало периода, руб.;

               З_к – товарные запасы на конец периода, руб.

• если имеются данные на три даты и более, то применяется средняя хронологическая.

,   (4)

    где З_2, З₃… - запасы товаров на определенные даты, руб.,

         n – количество дат. 

       Однодневный товарооборот определяется путем деления  общего объема товарооборота на число  дней в периоде:

,   (5)

   где t – число дней в периоде. 

       Произведем  вычисления показателей оборачиваемости  по вышеуказанным формулам, на основании

данных ПРИЛОЖЕНИЯ А.

 Результаты  оформим в сводную таблицу  2.

       Для расчета средних товарных запасов  в отчетном и базисном периодах применим формулу средней хронологической:

,

       Далее определим однодневный фактический  товарооборот за год:

, 

 
 

       Определим время обращения запасов:

, 

 

       Определим скорость обращения:

, 

 

    Таблица 2 – Показатели оборачиваемости товарных запасов ООО «ООО» за 2007-2008 г.г.                                         тыс. руб.

 

       Средние товарные запасы имеют тенденцию  к возрастанию. Так, в отчетном периоде  их величина составила 69024,61 тыс. руб., что  больше базисного периода на 38565,26 тыс. руб. или на 126,61%. Это обусловлено  возрастанием товарооборота на 23,6 % и политикой завоевания сектора рынка, которая предусматривает постоянный поиск новых клиентов по всей Саратовской области, которая в свою очередь требует наличия значительных товарных запасов для удовлетворения новых непрогнозируемых заказов. Время обращения товаров составляет 149,1 дней, а скорость обращения в количестве оборотов за год средних запасов – 2,4 раза, то есть средние запасы за год сделали 2,4 оборота. Скорость снизилась почти в 2 раза. Это связано с увеличением товарных запасов. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности. Анализируемому предприятию важно стремиться к балансу между товарооборотом и запасами, чтобы увеличить скорость обращения товаров. 

       Динамика  товарооборота за последние 2 года работы ООО «ООО» представлена в ПРИЛОЖЕНИИ Б.

       В полном объеме товарные запасы выполняли  свои главные функции в первых трех кварталах 2008 года, то есть обеспечивали бесперебойный товарооборот в периодах между поставками. Тогда как в первом и третьем кварталах 2007 года ощущался дефицит товарных запасов.

       Структура товарных запасов, представлена в ПРИЛОЖЕНИИ В, должна обеспечивать нормальный уровень товарооборота, как в целом, так и по отдельным группам. Ведутся постоянные расчеты, которые направленные на постоянный поиск оптимальной структуры товарных запасов.

       Структура поступлений проиллюстрирована  в ПРИЛОЖЕНИИ Г, где наибольшую часть занимают товары моторные масла отечественного производства, которые обусловлены специализацией деятельности фирмы. По мнению ведущих специалистов отдела маркетинга фирмы «ООО» именно этот сегмент рынка наиболее пригоден для экспансии, поэтому именно сюда направлены главные усилия. Но другие товарные группы также рассматривались как довольно перспективные, в связи с, хотя и незначительным, но улучшением материального состояния и постоянным ростом автопрома.

       Все товарные группы не требуют особых условий хранения и имеют длительный срок годности, что разрешает создавать сезонные товарные запасы. В целом ассортимент довольно широкий и охватывает почти все возможные товарные группы, а также различные марки и бренды. На формирование товарных запасов влияет много факторов, но важно выделить именно те, которые осуществляют наибольшее влияние на конкретном предприятии. Эти факторы делятся на внутренние и внешние.

       Внутренними факторами на предприятии является широта ассортимента, частота его  обновления, объем и структура  товарооборота.

       Широта  ассортимента компании «ООО» очень большая и достигает 1200 наименований товаров. Такая ситуация требует более высокого уровня товарных запасов благодаря необходимости поддерживать нормальный товарооборот. Вышеуказанная широта ассортимента обусловлена спецификой избранного вида деятельности и определенным уровнем несовместимости продукции разных производителей (не во всех случаях возможно товары одного производителя дополнить товарами другого), и широкой диверсификацией российского потребительского рынка. Наличие филиалов и представителей, которые не имеют значительных складских возможностей, тоже требует повышения уровня товарных запасов.

       Частота обновления ассортимента незначительна, так как широта ассортимента охватывает основную часть ассортимента. Поэтому  этот фактор мы учитываем, но исключительно  с целью учесть возможные изменения спроса в будущем.

       Внешними  факторами являются качество продукции, сезонность и колебания спроса, уровень наполнения товарного рынка и сроки хранения товаров.

       Качество  продукции, которое предоставляет ООО «ООО» отвечает мировым стандартам и имеет низкий уровень брака, но все-таки уровень запаса увеличивается,  чтобы иметь возможность удовлетворить жалобы клиентов не теряя оптимального баланса между товарооборотом и товарными запасами. Качество продукции, которое в свою очередь, влияет на цену товара, является особым фактором, который влияет на замедление скорости обращения товарных запасов в периоды углубления кризов, которые сопровождается значительным падением покупательского спроса.

       При формировании товарных запасов использовались исключительно собственные средства предприятия. Если заимствования и имели место, то они были настолько краткосрочными, что не осуществляли значительного влияния на финансовое состояние предприятия. Потери экономической прибыли от неиспользования заемных средств компенсируются высоким уровнем платежеспособности предприятия.

3. Мероприятия для улучшения управления товарооборотом оптового предприятия ООО «ООО»

 
 

     Управление  запасами, сформированными за счет оборотного капитала, представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.