Текущие товарные запасы обычно планируют отдельно от сезонных и целевых. Норматив текущих запасов товаров каждое торговое предприятие планирует поквартально в сумме и в днях оборота. При этом норматив текущих товарных запасов в днях на квартал одновременно является и нормативом товарооборачиваемости.

В деятельности торговых предприятий текущие товарные запасы рассматривают, с одной стороны, как источник товарного обеспечения выполнения плана и динамики развития розничного товарооборота, а с другой - как составную часть финансового плана и основу расчета потребности в источниках собственных и заемных средств.

     В этой связи нормативы текущих  товарных запасов, а равно и фактическое их наличие должны оцениваться при анализе товарного покрытия товарооборота по розничным ценам (в общественном питании — по продажной стоимости), а при планировании финансов и изучении финансовой устойчивости предприятия — по себестоимости (по покупной стоимости). Нормативы текущих товарных запасов в розничных ценах должны планироваться в разрезе товарных групп, товаров и по торговому предприятию в целом, а по себестоимости — только в целом по предприятию. Также проводят сопоставление фактических размеров товарных запасов с установленными нормативами

     Оценку  товарных запасов проводят не только в сумме, но и в днях оборота, для  чего используют следующую факторную  модель: 

ТЗд = (ТЗ / ТО) х Дк, (6), 

где ТЗд - товарные запасы, дней;

ТЗ - величина товарных запасов за анализируемый период, млн.руб.;

ТО - объем розничного товарооборота за изучаемый период, млн.руб.;

Дк - дни периода.

     При исследовании фактических товарных запасов по данным за квартал их, как правило, определяют в днях исходя из товарооборота взятого квартала. При анализе по данным за месяц, фактические товарные запасы в днях на конец месяца определяются к товарообороту истекшего месяца

     Анализ  текущих товарных запасов начинают с сопоставления фактических  их размеров с установленными нормативами.

     Изучение  товарных запасов проводят не только в сумме, но и в днях оборота. Для определения товарных запасов в днях необходимо их сумму разделить на объем товарооборота за

 

       изучаемый период и умножить  на количество дней этого периода.  При анализе принято считать в месяце 30 дней, в квартале – 90, в году – 360. При изучении фактических товарных запасов по данным за квартал их обычно определяют в днях исходя из товарооборота данного квартала. При их анализе по данным за месяц фактические товарные запасы в днях на конец месяца определяют к товарообороту истекшего месяца. [5, с. 42]

     В процессе анализа устанавливают, как  товарные запасы обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение населения необходимыми товарами; изучают причины выявленных отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов. Такими причинами могут быть:

     - невыполнение или перевыполнение плана товарооборота;

     - невыполнение или перевыполнение плана поступления товаров;

     - завоз товаров, не пользующихся спросом, или в размерах, превышающих спрос;

     - неравномерное поступление товаров;

     - неправильное распределение товарных ресурсов между отдельными торговыми предприятиями и их подразделениями;

     - отсутствие достаточной информации у населения об имеющихся в торговой сети товарах, способах их потребления;

     - недостатки в организации торговли и другой маркетинговой деятельности.

     Товарные  запасы в сумме обычно снижаются, если поступление товаров отстает  от темпов увеличения товарооборота, и  повышаются при опережающих темпах роста поступления товаров.

     Товарные  запасы на конец квартала одновременно являются и остатками товаров на начало следующего квартала. В связи с этим их следует также сопоставлять с нормативом в дням на следующий квартал. Предварительно необходимо фактические товарные запасы на конец квартала определить в днях исходя из плана товарооборота на следующий квартал.

     Анализ  товарных запасов проводят также  в динамике. Рекомендуется фактические запасы товаров на первые числа месяцев в каждом квартале (в сумме и в днях оборота) сравнивать с данными на начало квартала. В результате устанавливают, не было ли резких колебаний в фактических товарных запасах в течение каждого квартала и года.

     Анализ  товарных запасов в динамике за год  должен проводиться как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Обычно пересчитывают в сопоставимые цены запасы товаров на конец отчетного года, разделив их на индекс розничных цен. Затем, сравнив суммы товарных запасов в действующих и сопоставимых ценах, определяют влияние инфляционных факторов на их размер. Для выявления и мобилизации резервов их сокращения, оптимизации необходимо в таблицах выделять залежалые и неходовые товары.

     Таким образом, роль анализа товарных запасов  заключается в том, чтобы установить причины отклонений фактических показателей запасов от плановых, дать оценку этим отклонениям, определить факторы, под влиянием которых сложились условия торговой деятельности. Глубокий анализ товарных запасов и времени товарного обращения должен быть увязан с изучением различных сторон торговой деятельности: объемом и структурой товарооборота, размером и структурой товарного обеспечения по ассортименту, источниками поступления и формами доставки товаров, ритмичностью поступления и частотой завоза, организацией торговли, достоверностью прогнозов спроса, сезонностью спроса, взаимоотношений  с поставщиками, выполнением договоров поставки, условий транспортировки и хранения товаров.

     Источниками анализа товарных запасов служат данные анализа товарооборота, учета  товаров на складах, в торговом зале, баланса по основной деятельности, данные уценки товаров и другая оперативная информация.

 

      Таблица 6

Товарные запасы системы Луговского райпотребсоюза на конец отчетного года

 

     На  основании данных табл. 6 можно сделать  следующие выводы. Запасы розничной  торговли текущего хранения превышают  нормативное значение на 1день или  в сумме 65 тыс. руб., что ниже однодневного планового оборота 1 квартала.

     Запасы  оптовой базы превышают нормативное значение на14 дней или в сумме 1856 тыс. руб., что существенно выше однодневного планового оборота 1 квартала. Такая ситуация характеризуется как негативная, т.к. превышение запасов влечет за собой излишне отвлеченные денежные средства из оборота, кроме того, запасы могут портиться, что принесет убытки оптовой базе. 

 

5. Анализ поступления  товаров на оптовые  склады

 

     Запасы  товаров в оптовом предприятии  формируются для осуществления  всех видов его деятельности.

     Цель  анализа — выявление степени обеспеченности предприятия запасами, необходимыми для своевременного выполнения им договорных обязательств перед партнерами, и резервов по ускорению оборачиваемости средств, вложенных в товарно-материальные ценности.

     Особенность анализа в том, что следует выделить запасы на складах и в магазинах, а также сырья для выпуска продукции. Анализ проводится отдельно по каждому виду товарно-материальных ценностей.

     В качестве информационной базы для анализа товарных запасов на складах являются данные количественно-суммового учета и инвентаризационных описей наличия товаров. Изучение этой информации позволяет выявить длительность хранения и причины чрезмерного накопления отдельных наименований товаров, качество и потери в процессе их хранения.

     В процессе анализа устанавливаются уровень товарных запасов и оборачиваемость средств отдельно по оптовой и розничной торговле с использованием соответствующего оборота, доля запасов на складах и в магазинах в общей сумме запасов оптового предприятия.

     Показатели оборота оптовой торговли также изучаются и планируются во взаимной балансовой увязке. Объем реализации и запасы зависят от суммы поступления товаров на склады оптового предприятия.

     Цель  анализа поступления товаров  – выявление степени выполнения поставщиками договорных обязательств и влияния своевременного поступления на развитие оборота и обоснованного формирования товарных запасов оптового предприятия.

     Аналитические показатели, используемые при изучении поступления товаров на оптовые склады:

     1.  Степень выполнения отдельными поставщиками договорных обязательств по поставке товаров (по срокам, качеству и т. п.).

     2. Изменения удельного веса отдельных источников поступления товаров, в частности местных и иногородних производственных предприятий, зарубежных поставщиков (импорт), промышленных предприятий потребительской кооперации и др.

     3. Динамика поступления в сопоставлении с динамикой оптовой реализации товаров.

     Таблица 7

Выполнение  плана поступления товаров на оптовую базу Луговского райпотребсоюза за отчетный год, тыс. руб.