Из  табл. 7 следует, что в качестве основных поставщиков запланированы оптовые  базы системы областного потребсоюза (49,20%) в сумме 15152,7 тыс. руб. и промышленные предприятия области (35,2%) в сумме 10841 тыс. руб. У предприятий местной  промышленности планировалось прибрести товаров на сумму 4804,5 тыс. руб. (15,6%). Фактически у оптовых бах системы областного потребсоюза было приобретено товаров на сумму 13075,9 тыс.руб., что составило 40,8% от общей суммы приобретенных товаров. У промышленных предприятий области было приобретено товаров на сумму 12338,7 тыс. руб., что составило 38,5% от общей суммы закупленного товара. У предприятий местной промышленности было приобретено товаров на сумму 6634,1 тыс. руб., что составило 20,70% от общего объема закупленных товаров. Таким образом, недовыполнение плана по закупке товаров на оптовых базах было перекрыто приобретением товаров у других поставщиков в целом на 104,06% к плановому показателю, что выше показателя прошлого года – 111,78%.

     Торговая  надбавка превысила плановую на 8,0% и надбавку прошлого года на 12,5% в  результате чего сумма поступивших  товаров с учетом торговкой надбавки  по отношению к плана увеличилась  на 4,82%, к прошлому году – на 13,0%.

     Анализ  товарных ресурсов обычно начинают с составления товарного баланса и изучения его показателей . В приходную часть товарного баланса включают не только запасы товаров на складах оптового предприятия и в пути на начало года, но и начальные остатки товаров отгруженных, если моментом оптовой реализации является поступление платежей за поставленные покупателям товары.

     Таблица 8

Балансовая  увязка показателей оптово-складского товарооборота оптовой базы Луговского райпотребсоюза за отчетный год

     Выводы  по табл. 8.

     На  выполнение плана по товарообороту  на 2054 тыс. руб. или 106,02% положительно повлияло поступление товаров (+1632 тыс. руб. или 104,82%), снижение товарных запасов на складах (-426 тыс. руб. или 87,97%) и прочее выбытие товаров (+4 тыс.руб. или 105,88%)

6. Основные направления  совершенствования  работы оптовой  базы

     Переход экономики страны на рельсы рыночной экономики показал неподготовленность отраслей народного хозяйства для работы в иных экономических условиях, что в значительной степени отразилось и на оптовой торговле, охватывающей поставку практически всех видов товаров.

     Уменьшилось количество предприятий оптовой  торговли, разорвались экономические отношения между производителями, оптовыми базами и потребителями, ушли из опта квалифицированные кадры менеджеров, товароведов, экономистов, нарушились или ликвидировались технологические процессы на оптовых базах. Следовательно, им необходимы идеи, технологии и способы, которые могут оптимизировать продажу товаров и услуг, расчеты с поставщиками и производителями, кредитными учреждениями, анализ финансовой и хозяйственной деятельности, планирование и организацию коммерческой работы. Поэтому растет интерес к передовым системам, которые в состоянии гарантировать эффективность коммерческой деятельности, организовывать процессы сбыта товаров и услуг, обеспечивать технологию закупок, по-новому подойти к вопросам рационального использования имеющихся ресурсов, повысить экономию затрат.

     Одно  из основных условий успешного выполнения плана и высоких темпов роста оптового товарооборота - правильная организация оперативного анализа его развития. На оптовых предприятиях ведется оперативный контроль как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Каждому складу устанавливаются планы и графики поставки товаров отдельным покупателям на месяц, по декадам, а нередко и по отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов в специальных таблицах определяют фактические объемы отгрузки товаров за день (пятидневку, неделю или декаду) и нарастающим итогом с начала месяца. По этим данным можно установить отклонения от плана по поставке товаров за день (пятидневку, декаду) и с начала месяца отдельным Получателям (в ассортиментном разрезе и по общему объему поставки) и принять оперативные меры по улучшению товароснабжения. Кроме того, на каждом складе осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развернутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями.

     На  основании данных выписок из счетов в банке и приложенных к  ним документов оптовое предприятие  должно оперативно контролировать ход поступления денежных средств за реализованные товары, выполнение плана и динамику товарооборота. Эта информация используется при оперативном анализе издержек обращения, финансовых результатов, платежеспособности, финансовой устойчивости оптового предприятия и разработке мер по улучшению его хозяйственной и другой деятельности.

     Применение  ЭВМ и современных информационных технологий позволяет автоматизировать оперативный анализ отгрузки товаров, оптового товарооборота, товародвижения, систему расчетов с субъектами предпринимательской деятельности. При помощи ЭВМ и других современных технических средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и на какие суммы выписано товарных и расчетных документов за отгруженные товары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются реализованные товары, а главное, принять меры по оптимизации поставки товаров и развития оптового  товарооборота.

     Основной  проблемой Луговского райпотребсоюза является значительное превышения запасов по сравнению с нормированными. Поэтому предприятию необходимо применить стратегию, изложенную ниже по реализации сверхнормативных запасов.

     Основные  направления совершенствования  работы оптовой базы предусматривают:

     1. Совершенствование системы снабжения. Закупочная деятельность торговой организации должна быть планомерно организована и экономически обоснована. Для этого необходимо, чтобы торговая организация вела систематическое изучение источников закупки и поставщиков товаров. Систематическое изучение торговой конъюнктуры, установление постоянной связи с поставщиками позволяют своевременно определять изменение конъюнктуры рынка, изучать производственные возможности расширения ассортимента выпускаемой продукции. Все это дает возможность предъявлять поставщикам более обоснованные требования в отношении количества, качества, ассортимента товаров. Главный механизм системы управления запасами, который необходимо внедрить в работу всех ее элементов, состоит в реализации принципа обратной связи. Для планирования запасов оптовая база должна исследовать динамику продаж в разрезе отдельных товаров. Для решения задачи управления необходимо знать прогнозы продаж отдельных товаров, их цены (закупочные и продажные), возможные сроки поставок. И конечно, учесть сумму вложений в резервы.

     2. Совершенствование системы безналичных  расчетов. Организация денежных  расчетов с использованием безналичных  денег гораздо предпочтительнее  платежей наличными деньгами, поскольку  достигается значительная экономия  на издержках обращения. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии, как по причине экономии, так и с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов.

     3. Использование средств стимулирования сбыта. Выбор методов стимулирования зависит от того, кто является инициатором проведения мероприятий, каковы цели проведения подобных мероприятий, к каким свойствам товара следует привлечь внимание покупателей.

     Помимо рекламы, через средства массовой информации и целевой тактики в него входят такие методы воздействия на покупателей, как:

     - личные контакты персонала предприятия с покупателями;

     - создание благоприятной общественной  репутации предприятия;

     - разнообразие вида премий и  подарков, лотереи и конкурсы, выставки и т.п.

     Для товаров с высокой ценой важным средством привлечения покупателей  является предоставление рассрочки платежа, для изделий длительного пользования - организация их послепродажного обслуживания.

     На  предприятии должна быть разработана сбытовая политика. Сбытовая политика - это организация процесса постадийного движения товара. Она предполагает точный анализ воздействия принимаемых решений каждой последующей стадии движения товарной массы от производства до потребления. При этом под сбытом понимают всю систему связей производства и торговли, включая оптовую и розничную продажу, транспортировку, хранение.

     В этой связи для предприятия особое значение имеет прогнозирование емкости рынка и объема сбыта. Окончательная оценка общего плана производственной деятельности предприятия зависит от прогноза вероятных объемов продаж продукции или прогнозируемой величины выручки от сбыта. Отсюда прогнозирование емкости рынка и объемов сбыта не только играет центральную роль в маркетинге и сбытовой деятельности, но и является решающим фактором для определения других направлений деятельности. Центральным пунктом прогнозирования в области сбыта является определение следующих показателей:

     -  краткосрочные: сбыт каждого вида  продукции (объем и стоимость); сбыт по географическим направлениям (объем и стоимость); сбыт по видам покупателей (объем и стоимость); цены конкурентов; целевые установки торговому персоналу; уровень запросов;

     -  среднесрочные: общий сбыт по  категориям продукции; цены; общеэкономические условия; особенности продвижения товаров на рынке; внедрение новой продукции;

     -  долгосрочные: общий объем сбыта  по категориям продукции; точки насыщения рынка; внедрение новой продукции; уход существующей продукции с рынка; важнейшие особенности исследований маркетинга и т.д.

     Прогнозирование основывается на способности определять и понимать действующие на рынке силы, а также предсказывать будущие тенденции развития этих сил.

     При прогнозировании необходимо учитывать  не только краткосрочные, но также средне- и долгосрочные оценки и прогнозы. Факторы, относящиеся к двум последним временным горизонтам, могут иметь частичное, но заметное влияние на краткосрочный прогноз (например, изменение в технологии, доступность того или иного сырья и т. д.).

     При этом обязательным условием является определение связи между прогнозами емкости рынка и объемов сбыта  и бюджетом. 
 
 

     6.Планирование  оборота оптовой  базы. 

     В общем смысле – планирование представляет собой особую форму деятельности, направленную на разработку и обоснование программы экономического развития предприятия и его структурных звеньев на определенный (календарный) период в соответствии с целью его функционирования и ресурсным обеспечением. Назначение планирования состоит в стремлении максимально учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие оптимальные условия для развития предприятия.

     Любое предприятие в условиях рыночной экономики постоянно осуществляет планирование своей деятельности. Результатом  проведения плановой работы является постоянно обновляемый документ – бизнес-план предприятия.

     В разделах бизнес-плана оптового предприятия  представлены прогнозные величины основных показателей его деятельности –  прибыли, продаж, издержек и т.п.

     Оптовые базы самостоятельно составляют планы складского и транзитного товарооборота, определяют структуру товарооборота, размер товарных запасов.