Оценка эффективности разработки и применения информационных технологий и средств на предприятиях агропромышленного комплекса

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО СЕЛЬСКОМУ ХОЗЯЙСТВУ  
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ 
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРОИНЖЕНЕРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ   
ИМ. В. П. ГОРЯЧКИНА 

ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ 
 
 
 
 
 

Кафедра «Информационные системы в экономике» 
 
 
 
 

Курсовая  работа 
по дисциплине  «Экономика информатики»

на тему: «Оценка эффективности разработки и применения информационных технологий и средств на предприятиях АПК» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МОСКВА 2005

СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение………………………………………………………………………..3

1. Характеристика отдела и его основные показатели………………………4

2. Характеристика внедряемой информационной системы…………………6

3. Планирование объемов производства продукции и услуг……………….7

4. Планирование затрат денежных средств на функционирование  
предприятия………………………………………………………………..10

5. Расчет экономической эффективности проекта………………………….19

6. Основные показатели технико-экономической оценки отдела………….22

Заключение…………………………………………………………………….25

Список использованной литературы…………………………………………26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

    Тема, которая будет затронута в  этой работе, относится к автоматизации организации работы планово-экономического отдела на перерабатывающем предприятии. Автоматизация отдела необходима, вследствие все большее усложнение трудоемкости планирования деятельности предприятия и общей тенденции к компьютеризации всего мирового сообщества, которое призвано обеспечить облегчение работы человека.

    Мною  будет рассмотрена программа, которую я рекомендую внедрить на предприятии.

    В данной курсовой работе мы будем рассматривать  деятельность и анализ деятельности одного из структурных подразделений, а именно планово-экономического отдела.

    Целью данной работы является сравнение двух вариантов деятельности отдела: исходной и проектируемой, выбор наиболее эффективного варианта.

    Экономическая задача заключается в расчете всех необходимых показателей для сравнения, расчет экономической эффективности проекта, годовой экономии  до и после внедрения ИС и ПК.

    Информационная  задача заключается в четком информационном обеспечении отдела, а также в необходимости внедрения информационной системы, с целью сокращения трудоемкости процесса, повышение производительности труда, уменьшение численности персонала и затрат на его содержание.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОТДЕЛА И ЕГО ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

    Планово-экономический отдел реализует следующие функции:

• экономический анализ деятельности предприятия;
• бизнес-планирование;
• анализ и отбор вариантов деятельности;
• прогноз баланса, потоков денежных средств и готовой продукции.

Другими словами, отдел формирует информацию для внешних пользователей по общим показателям деятельности организации. Результатом деятельности отдела является выдача различных отчетов, решений, связанных с деятельностью отдела и предприятия в целом.

    Трудовые  ресурсы предприятия являются главным  ресурсом каждого предприятия, от качества  подбора и эффективности использования  которого во многом зависят результаты производственной деятельности предприятия. На уровне отдельного предприятия вместо термина «трудовые ресурсы» чаще всего используют термины «кадры» и «персонал».

     Персонал – это состав постоянно работающих на предприятии сотрудников. Весь персонал предприятия разделен на следующие группы близких по содержанию функций: административно-управленческий персонал (АУП), инженерно-технические рабочие (ИТР), служащие, основные производственные работники, младший обслуживающий персонал (МОП). Для того чтобы нанять необходимых работников, следует в деталях знать, какие задачи они будут выполнять, какими качествами и квалификацией должны обладать, т.е. необходимо проанализировать содержание работы, на которую фирма берет сотрудника. Каждый работник выполняет определенные обязанности согласно должностной инструкции.

      Работа с кадрами состоит из  следующих элементов:

• оценки потребностей и определения критериев подбора кадров;
• подбора кадров и приема на работу;
• обучения кадров;
• руководства кадрами;
• оценки качества работы персонала.

   Численность отдела составляет 100 человек:

1. Руководитель отдела;
2. 3 заместителя руководителя;
3. 10 бухгалтеров;
4. 4 маркетолога;
5. 25 программистов;
6. 4 администратора;
7. 25 сотрудников ИАО;
8. 11 оформителей;
9. 17 человек младшего обслуживающего персонала.

      После внедрения информационной системы планируется сократить численность персонала до 80 человек, что поведет за собой распределение обязанностей между оставшимися работниками отдела.

    Инфраструктура  предприятия развита слабо, поэтому все операции производятся каждым работником отдела вручную с использованием некоторых видов оргтехники (калькуляторов, телефона, факсимильного и копировального аппаратов). Для снижения времени производственного процесса и трудоемкости работ, а также повышения производительности внедряем ПК и программного обеспечения.

Основным  видом производимых услуг отдела является различная документация финансово – хозяйственной деятельности предприятия; квартальные, полугодовые и годовые отчеты, которые являются результатом работы. Данные отчетов необходимы для оценки деятельности  не только планово-экономического отдела, но и всего предприятия в целом.  
 
 

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ВНЕДРЯЕМОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

    В планово-экономический отдел внедряем информационную систему «Project Expert 7.0». Эта компьютерная система, предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов.

    После внедрения программы «Project Expert 7.0» появляется возможность:

• разработать детальный финансовый план и определить 
  потребность в денежных средствах на перспективу;
• определить схему финансирования предприятия, оценить 
  возможность и эффективность привлечения денежных средств 
  из различных источников;
• разработать план развития предприятия или реализации 
  инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную 
  стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
• оценить различные варианты развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
• рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия.

    Эта программа создана как универсальный инструмент финансового и инвестиционного планирования в условиях экономики переходного периода на основе методических рекомендаций по подготовке технико-экономических обоснований инвестиционных проектов, подготовленных Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию UNIDO (United Nations Industrial Development Organization), а также в соответствии с "Методическими рекомендациями по оценке инвестиционных проектов и их отбору для финансирования", утвержденными Госстроем, Минэкономики и Минфином.

    По  моему, данный программный продукт своими функциональным возможностям соответствует функциям, которые выполняет наш отдел, и он поможет нашему отделу повысить производительность и снизить трудоемкость.

     

3. ПЛАНИРОВАНИЕ ОБЪЕМОВ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ И УСЛУГ 

    1.Определяем стоимость основных производственных фондов (ОПФ).

    Основные  средства (основные фонды) – это часть активов, которые используются в течение длительного периода (более года) и при этом не меняют свою натурально-вещественную форму, а свою стоимость переносят на стоимость готовой продукции частями. В зависимости от степени непосредственного воздействия на предметы труда основные фонды предприятий разделяют на активные и пассивные. К активным относят машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства и другие; к пассивной – те группы основных фондов, которые создают условия для нормального выполнения процесса производства: здания, сооружения, передаточные устройства и другие.

    Стоимость ОПФ можно определить по формуле:

    

,

    где – стоимость ОПФ в рублях;

          - стоимость здания.

          – стоимость оборудования, р.;

          – стоимость инвентаря, срок службы которого более одного года или стоимость дороже 5000 рублей;

      

    Стоимость здания определяется по формуле:

    

,

    где – удельная стоимость здания, руб.;

          – площадь помещения отдела, кв. м.

    Удельная  стоимость 1м² помещения определяется по формуле:

    

, 

где - балансовая стоимость здания, руб.;

      - суммарная площадь всего здания, кв.м.

    Площадь помещения отдела составляет – 1000 кв. м; численность работников в отделе составляет 100 человек, из которых 79 человек – работники основного производства; площадь всего здания, где расположен отдел – 2000 кв. м; балансовая стоимость помещения отдела – 30 000 000 рублей. Отсюда, можем рассчитать:

    

 руб.

    

 руб.

    Стоимость основных производственных фондов (С_ОБ) определяется на основании численности работающего персонала, объемов производимой продукции, работ, услуг и нормативов трудозатрат на их производство.

С_ОБ определяется на основании расчетной таблицы 1.

    1. Расчет стоимости оборудования