Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия

3.   По характеру воздействия на результаты

• экстенсивные – связанные с использованием в производстве дополнительных ресурсов;
• интенсивные – связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала;

4.    По способам выявления

• явные их легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности;
• скрытые резервы связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта и которые не были запланированы.

5.   По времени возникновения

• резервы не учтенные при разработке планов;
• резервы возникшие после утверждения плана.

Принципы  организации поиска и подсчёта резервов.            

1. Поиск  резервов должен носить научный  характер:  основываться на положительных диалектической теории познаниях, знаниях экономических законов, достижениях науки и передовой практики. Необходимо при этом хорошо знать экономическую сущность и природу хозяйственных и резервов, источники и основные направления их поиска, а также методику и технику их подсчета и обобщения.            

2. Поиск  резервов должен быть комплексным  и систематичным. Комплексный  подход требует всестороннего  выявления резервов по всем  направлениям хозяйственной деятельности  с последующим их обобщением. Системный подход к поиску  резервов означает умение выявлять  и обобщать резервы с учетом  взаимосвязи и соподчиненности  изучаемых явлений.           

3. Принцип  предотвращения повторного счета резервов. Чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представить взаимосвязь, взаимодействие и соподчиненность всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов.           

4. Одним  из требований к поиску резервов  является обеспечение их комплектности,  т.е. сбалансированности по трем  основным моментам процесса труда  (средств труда, предметов труда  и трудовых ресурсов)           

5. Резервы  должны быть экономически обоснованными,  т.е. при их подсчете необходимо  учитывать реальные возможности  предприятия, в расчетная величина  этих резервов должна быть  подкреплена соответствующими мероприятиями.            

6. Поиск  резервов должен быть оперативным.  Чем оперативнее производится  поиск резервов, тем более эффективен  этот процесс. Особенно важное  значение имеет сокращение времени  между выявлением и освоением  резервов.           

7. Поиск  резервов не должен быть дискретным. Его необходимо делать планомерно, систематически, ежедневно.           

8. Принцип  массовости поиска резервов, т.е.  привлечение к этому процессу  всех работников, развитие и усовершенствование  обеспеченных форм экономического  анализа.           

9. При  предварительном определении направлений  поиска резервов надо выделять  “ведущие звенья” или “узкие  места” в повышении эффективности производства. Поэтому принципу выделяют участки производства, где систематически не выполняются планы, или имеются большие потери сырья, допускается производственный брак, простои техники и т.д. Таким образом, определяются основные направления, по которым поиск резервов идет в первую очередь. Определение резервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.           

 Для  того чтобы величина выявленных  резервов была реальной, подсчет  резервов должен быть по возможности  точным и обоснованным. Методика  подсчета резервов зависит от  характера резервов (интенсивные  или экстенсивные), способов их  выявления  (явные или скрытые) и способов определения их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Неформальный подход (выявление резервов по сущности) основывается на конкретных оргтехмероприятиях.           

 Для  подсчета величины резервов в  анализе хозяйственной деятельности  используется ряд способов: прямого  счета, сравнения, детерминированного  факторного анализа, стохастического  факторного анализа, функционально-стоимостного  анализа, маржинального анализа,  математического программирования  и др. 
 
 

Глава II  Анализ эффективности использования основного капитала.

2.1. Задачи и информационное обеспечение экономического анализа основного капитала.

               Экономико-финансовая деятельность, происходящие в ней процессы и явления, ее результаты раскрываются через посредство различной информации, которая в совокупности образует информационную базу. Аналитическая работа всегда начинается со сбора необходимой информации. Различают плановые, учетно-отчетные и внеучетные ее источники. Плановые источники содержат информацию о показателях, подлежащих обязательному выполнению. К учетно-отчетным источникам информации относятся данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, различные оперативные сведения планового отдела, отдела маркетинга, подразделений основного и вспомогательного производств, а также баз и складов, формирующих сведения о наличии и движении запасов (сырья, материалов, незавершенного производства, готовых товаров и др.). При анализе хозяйственной деятельности (в зависимости от цели) используют годовую, квартальную, месячную и текущую (ежедневную, еженедельную, ежедекадную) отчетность. Внеучетные данные подразделяются на дополнительные (акты аудиторских проверок, материалы обследований, постановления вышестоящей организации, материалы внутреннего и финансового контроля и др.); информационные (книги отзывов и предложений, решения производственных совещаний, материалы выставок-продаж, сообщения периодической печати и др.).

       Особое место занимают сведения, полученные от работников организации (руководителей, специалистов, продавцов), которые непосредственно участвуют в производственно-хозяйственной деятельности. Анализ не будет полным, если не учесть общеэкономические и социально-экономические показатели района деятельности организации: материалы о его экономике, сведения о численности населения и его составе, покупательском спросе, профессиональном, половом, возрастном и национальном составе населения и т.д. Все перечисленные материалы не исключают, а дополняют друг друга, позволяют полнее и глубже изучить и проконтролировать работу организаций. Последовательность в системе комплексного экономического анализа деятельности организации в значительной степени определяется логикой взаимосвязи обобщающих показателей, всесторонне отражающих деятельность организации и обуславливающих формирование результатов. Порядок и содержание работы во многом зависит от вида анализа. Когда он охватывает длительный период (квартал, год) и все стороны хозяйственной деятельности организации, аналитическая работа строится в такой последовательности:

• первый этап - установление цели анализа и объема работы, составление плана аналитической работы, конкретной программы анализа; подбор документов, проверка достоверности источников информации, приведение данных в сопоставимый вид, группировки данных, составление аналитических таблиц;
• второй этап - изучение показателей, характеризующих деятельность анализируемой организации;
• третий этап - обобщение и оформление результатов анализа, составление аналитических записок с конкретными предложениями, принятие решений, организация контроля исполнения предложений по результатам анализа.

От того, как будут определены цели аналитической  работы, зависят ее объемы и характер. Эти цели вытекают из задач, стоящих перед организацией.

Необходимым условием анализа является составление  его программы. В программе предусматриваются: сроки проведения анализа; материалы, по которым проводится анализ, а также список лиц (с указанием должности), у которых можно получить нужную информацию; порядок проведения анализа и обобщения его результатов; исполнители (плановый отдел, бухгалтерия и др.), календарные сроки выполнения работ. Проверка материалов, используемых при анализе, их изучение и систематизация (составление соответствующих аналитических таблиц, подбор и распределение по отдельным вопросам дополнительно привлеченных материалов и т.д.) — необходимое условие анализа. Материалы могут содержать ошибки и искажения. Искажением отчетных данных считается неправильное их отражение в отчетности, допущенное как в результате умышленных действий должностных лиц с целью сокрытия доходов и в других корыстных целях, так и вследствие нарушения действующих инструкций и методических указаний по составлению отчетности, а также арифметических ошибок. Особенно внимательно нужно проверять внеучетные материалы. Счетная проверка данных позволяет установить их достоверность, выявить и устранить приписки и разного рода ошибки, искажающие показатели выполнения плановых заданий. Сопоставимость данных предполагает сопоставимость территории, периодов времени, единиц измерения, экономического содержания показателей. Если изменились цены на товары и услуги при сопоставлении показателей за периоды до и после этого изменения, необходимо пересчитывать фактические данные в цены и тарифы базисного периода путем их деления на соответствующий индекс цен. Аналитической работой в организациях занимаются, прежде всего, работники бухгалтерии. Главный бухгалтер отвечает за финансовое состояние организации. Вместе со своим заместителем он готовит информационный материал и изучает хозяйственную деятельность по данным бухгалтерского учета и отчетности, контролирует выполнение планов, расходование и использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов так, чтобы предупредить потери, нерациональные расходы, обеспечить сохранность собственности. О результатах анализа докладывает руководителю организации. По характеру работы бухгалтеру легче, чем кому бы то ни было, выявлять резервы улучшения показателей хозяйственной деятельности. Обеспечить их мобилизацию — важная задача работников учета. Большую роль в проведении анализа играют работники отделов маркетинга и сбыта, например, в изучении плана продаж и его выполнения, особенно ассортиментной структуры, выполнения договоров на поставку товаров. В ряде крупных организаций в штате имеются экономисты, которые ведут всю экономическую работу на организации, под их руководством и при участии проводится всесторонний экономический анализ.

        Оформление результатов анализа - завершающий этап аналитической работы. Результаты анализа деятельности организации за год, квартал, месяц оформляют в виде аналитических записок. Формами аналитических записок являются объяснительная записка к годовому или квартальному отчету об итогах хозяйственной деятельности организации и заключения аудиторов. Объяснительная записка начинается с общей характеристики выполнения плана и изменения показателей по сравнению с предыдущими периодами. Затем приводятся результаты анализа причин отклонений от плана (или другой базы), выявляются взаимосвязь и взаимодействие отдельных факторов и их влияние на показатели хозяйственной деятельности. Аналитические расчеты обычно оформляют в виде аналитических таблиц, к каждой из них дается текстовое приложение, содержащее важнейшие выводы и раскрывающее взаимосвязь показателей. Заключительная часть объяснительной записки содержит главные выводы проведенного анализа, подсчет выявленных резервов, предложения по их использованию, мероприятия по улучшению хозяйственной деятельности. Изложение объяснительной записки должно быть ясным, сжатым и увязанным с аналитическими таблицами.

    Источниками данных для анализа состояния  и использования основного капитала являются следующие формы:

    N 1 "Бухгалтерский баланс";

    N 2 "Отчет о прибылях и убытках";

    N 5 "Приложение к бухгалтерскому  балансу".

    В случае необходимости и для более  качественного анализа организациями  могут быть использованы формы статистической отчетности.

    Это формы составляемой и представляемой организациями бухгалтерской отчетности на основе Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного  Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.

    Согласно  п.5 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, что соответствует Указаниям  об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом Минфина России от 13.01.2000 N 4н:

    форма N 1-П "Отчет предприятия по продукции";

    форма N 11 "Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов";

    форма N 11-Ф "Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий  всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)";

    форма N 2-КС "Отчет о выполнении плана  ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных  вложений" и др.

Так же для анализа основного капитала  могут быть использованы внутренние документы организации: бизнес –  план предприятия, план технического развития, инвентарные карточки учета основных средств, описи инвентарных карточек, ведомости начисления амортизации, проектно – сметная документация, техническая документация и т.д.

    Согласно  п.32 ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности должна раскрываться с учетом существенности следующая информация:

    - о первоначальной стоимости и  сумме начисленной амортизации  по основным группам основных  средств на начало и конец  отчетного года;

    - о движении основных средств  в течение отчетного года по  основным группам (поступление,  выбытие и т.п.);

    - о способах оценки объектов  основных средств, полученных  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами;

    - об изменениях стоимости основных  средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету (достройка,  дооборудование, реконструкция, частичная  ликвидация и переоценка объектов);

    - о принятых организацией сроках  полезного использования объектов  основных средств (по основным  группам);

    - об объектах основных средств,  стоимость которых не погашается;

    - об объектах основных средств,  предоставленных и полученных  по договору аренды;

    - о способах начисления амортизационных  отчислений по отдельным группам  объектов основных средств;

    - об объектах недвижимости, принятых  в эксплуатацию и фактически  используемых, находящихся в процессе  государственной регистрации.

2.2. Динамический и факторный анализ основных фондов 

ООО «Торговый Дом  «Боровский».

Краткая экономическая характеристика общества с ограниченной ответственностью «Торговый  Дом «Боровский».   

      Общество  с ограниченной ответственностью «Торговый  Дом «Боровский»  создано 21 ноября 2002 года в г.Ханты-Мансийск, единственным учредителем которого является Государственное  Предприятие «Исполнительная дирекция Фонда Поколений Ханты-Мансийского  автономного округа». Уставный капитал  Торгового Дома по состоянию на 01.01.08 составляет 84,3 млн.рублей.