Оборотные средства и их рациональное применение на предприятие

  Однако определение оборотных средств как авансированных денежных средств, направляемых на создание запасов оборотных производственных фондов и фондов обращения, не раскрывает полного экономического содержания этой категории, поскольку оно не учитывает, что наряду с авансированием определен ной суммы денежных затрат происходит объективный процесс авансирования в эти же запасы стоимости прибавочного продукта, создаваемого трудом в процессе производства. Поэтому у рентабельных предприятий, как правило, при завершении кругооборота фондов общая сумма авансированных оборотных средств возрастает на долю прибыли, остающуюся в распоряжении предприятия. У отдельных нерентабельных предприятий при завершении кругооборота фондов наличие оборотных средств уменьшается на сумму внеплановых убытков.

  Таким образом, при определении сущности оборотных средств предприятий  необходимо исходить из того, что в  создаваемые запасы производственных фондов и фондов обращения авансируется их стоимость. Поэтому при планировании и учете на балансах материальных оборотных средств только лишь в  сумме авансированных в них денежных средств заведомо уменьшается размер национального богатства нашей  страны на сумму разницы между  стоимостью готовой продукции и  товаров отгруженных и их себестоимостью. Известно, что материальные оборотные  средства составляют значительную часть  национального богатства страны. Кроме того, на сумму этой разницы  уменьшается размер потерь по бесхозяйственности, допускаемых отдельными предприятиями  и организациями в связи с  порчей готовой продукции, недостачами  и хищениями.

  Исходя  из вышеизложенного, можно дать следующее  определение оборотных средств  предприятия.

  Оборотные средства представляют собой авансированную в денежной форме стоимость для  образования и использования  оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих непрерывность процесса производства и своевременность осуществления  расчетов.

  Правильная  организация, сохранность и эффективность  использования оборотных средств  имеют большое значение для обеспечения  непрерывного процесса общественного  воспроизводства, устойчивого финансового  состояния всех субъектов хозяйствования, нормального денежного обращения, реального накопления национального  богатства страны.

  Все это обусловлено особым экономическим  содержанием данной финансовой категории, двойственным ее содержанием, соединившим  в себе авансированные денежные средства и стоимость материальных ресурсов в виде запасов сырья, топлива, полуфабрикатов, готовой продукции и других видов  материальных ценностей. Поэтому наличие  оборотных средств, с одной стороны, характеризует размер денежных средств, а, с другой стороны, запасы товарно-материальных ценностей как часть национального  богатства.

2. Состав и структура оборотных средств.

  Важным  показателем структуры оборотных  средств является соотношение между  средствами, вложенными в сферу производства и в сферу обращения. От правильного  распределения совокупной суммы  оборотных средств между сферой производства и сферой обращения  во многом зависят их нормальное функционирование, скорость оборачиваемости и полнота выполнения присущих им функций: производственной и платежно-расчетной (См. рис.1).

     Таким образом, по экономическому содержанию оборотные средства можно классифицировать на:

  - оборотные  производственные фонды;

  - фонды  обращения. 

  Деление оборотных средств на оборотные  производственные фонды и фонды  обращения обусловлено наличием двух сфер индивидуального кругооборота средств: сферы производства и сферы обращения. Отражая особенности своей сферы приложения, оборотные фонды и фонды обращения взаимосвязаны и взаимообусловлены. Поэтому рост эффективности использования оборотных средств достигается лучшим применением как оборотных фондов, так и фондов обращения.

  Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные  производственные фонды и фонды  обращения.

  Под структурой оборотных средств понимается соотношение между элементами в  общей сумме оборотных средств. На нее оказывают влияние особенности  организации конкретного производства, материально-технического обеспечения, принятый порядок расчетов за товарно-материальные ценности. Изучение структуры является основой прогнозирования перспективных  изменений в составе оборотных  средств.

  Элементами  оборотных средств  являются: сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты; вспомогательные материалы; топливо и горючее; тара и тарные материалы; запчасти для ремонта; инструменты, хозяйственный-инвентарь и другие быстроизнашивающиеся предметы; незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства; расходы будущих периодов; готовая продукция; товары отгруженные; денежные средства; дебиторы; прочие. 

  По  месту и роли в процессе воспроизводства  оборотные средства подразделяются на следующие четыре группы:

  - средства, вложенные в производственные  запасы;

  - средства, вложенные в незавершенное производство  и расходы будущих периодов;

  - средства, вложенные в готовую продукцию;

  - денежные  средства и средства в расчетах.

  По  степени планирования оборотные  средства подразделяются на нормируемые  и ненормируемые. К ненормируемым относятся, товары, отгруженные, денежные средства и средства в расчетах. Все остальные элементы оборотных средств подлежат нормированию

  По  источникам формирования оборотные  средства подразделяются на собственные (и приравненные к ним) и на заемные

  Наличие собственных и заемных средств  в обороте предприятия объясняется  особенностями организации производственного  процесса. Постоянная минимальная сумма  средств для финансирования потребностей

  производства  обеспечивается собственными средствами. Временная потребность в средствах, возникшая под влиянием зависящих  и независящих от предприятия  причин, покрывается кредитом и другими  заемными источниками.

 

3.   Источники формирования оборотных средств.

  Одним из важнейших принципов организации  оборотных средств является деление  их по источникам формирования. Все  источники финансирования оборотных  средств подразделяются на собственные  и приравненные к ним средства, заемные, при влеченные и прочие источники.

  Оборотные средства, сформированные за счет собственных источников в большинстве отраслей промышленности являются основой хозяйственной деятельности предприятий. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения.

  Формирование  оборотных средств происходит в  момент организации предприятия, когда  создается его уставный фонд. Источником формирования в этом случае служат инвестиционные средства учредителей  предприятия.

  Для сокращения общей потребности предприятия  в оборотных средствах, а также  стимулирования их эффективного использования  целесообразно привлечение заемных  средств. Заемные средства представляют собой в основном краткосрочные  кредиты банка, с помощью которых  удовлетворяются временные дополнительные потребности предприятия в оборотных  средствах.

  Поэтому вторым по значимости источником формирования оборотных средств является банковский кредит.

  Основными целями привлечения кредитов для  формирования оборотных средств  являются: кредитование сезонных запасов  сырья, материалов и затрат, связанных  с сезонным процессом производства; временное восполнение недостатка собственных оборотных средств; осуществление расчетов и опосредование  платежного оборота.

  Привлеченные  источники — это ценные бумаги, ресурсы вышестоящих организаций, ассигнования из бюджета.

  Следует также выделить прочие источники  формирования оборотных средств, к  которым относятся средства предприятия, временно не используемые по целевому назначению (фонды, резервы и др.).

  Правильное  соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками  формирования оборотных средств  играет важную роль в укреплении финансового  состояния предприятия.

  Кроме того, в обороте предприятий постоянно  находятся средства, которые приравнены к собственным, так называемые устойчивые пассивы.

  Устойчивые  пассивы — это средства, которые  не принадлежат предприятию, но постоянно  находятся в его обороте. Такие  средства служат источником формирования оборотных средств в сумме  их минимального остатка.

  Эти средства не принадлежат предприятию  и организациям, но поскольку наличие  таких средств (пассивов) носит устойчивый характер, они приравниваются к собственным.

      Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка.

   К  ним относятся: минимальная, переходящая из месяца в месяц, задолженность по оплате труда работникам предприятия, резервы на покрытие предстоящих расходов, минимальная, переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты за продукцию (товары, работы, услуги), средства покупателей по залогам за возвратную тару, переходящие остатки фонда потребления, задолженность по некоторым видам налогов и др.

  Расчет  устойчивых пассивов производится следующим  образом:

  1. Минимальная  задолженность рабочим и служащим  по заработной плате рассчитывается  на основе однодневного фонда  заработной платы в IV квартале  планируемого года, умноженного  на количество дней неснижающейся  задолженности. 

  Например, фонд заработной платы на квартал  составляет 1200 тыс. грн., а разрыв в  сроках ее выплаты — 9 дней (заработная плата выплачивается 10-го и 21-го числа  каждого месяца), тогда неснижающаяся  задолженность по заработной плате  предприятия равна 117 тыс. грн. (1200:92x9).

  2. Устойчивый  пассив по задолженности органами  социального страхования исчисляется  на основе рассчитанной задолженности  по заработной плате и размера  страхового тарифа.

  Например, страховой тариф составляет 42,5% начисленной  суммы заработной платы, тогда минимальная  задолженность органам соцстраха  составит 49,7 тыс. грн. (117x42,5:100).

  В сезонных отраслях минимальная задолженность  по заработной плате и социальному  страхованию рассчитывается, исходя из данных квартала с наименьшим объемом  производства.

  3. Величина  резерва предстоящих платежей  рассчитывается на основании  данных о средствах, начисленных  на оплату отпусков рабочим  и служащим. В расчет принимается  постоянный неснижающийся остаток  таких средств, который образовался  в течение года.

  Величина  его исчисляется по отчетным данным года, предшествующего планируемому, но с учетом изменений фонда заработной платы на планируемый год.

  Например, сумма резерва предстоящих платежей в отчетном году составила 309 тыс. грн., предполагаемый рост заработной платы  в планируемом году — 5%, тогда  остаток резерва, учитываемый в  составе устойчивых пассивов, будет  равен 324 тыс. грн. (309x1,05).

  В составе  устойчивых пассивов могут учитываться  в настоящее время также остатки  фонда материального поощрения. Такая возможность может появляться в связи с разрывом начислений в фонд материального поощрения  по итогам года и выплатами из него в I квартале следующего года.

  По  текущему планированию минимальная  задолженность принимается равной 1/12, а по годовому — 1/6 суммы годового фонда материального поощрения.

  Размер  фонда социального развития также  может учитываться как устойчивый пассив и определяется, исходя из минимальных  квартальных остатков средств этого  фонда в планируемом году.

  Важным  источником формирования оборотных  средств предприятия выступают  средства заказчиков по оплате продукции  частичной готовности.