Методы планирования оплаты труда на предприятии

 

Проанализировав выше указанную таблицу, выявили следующие последовательности: фонд оплаты труда за рассмотренный период увеличился на 702 тыс. руб. Этому способствовало увеличение по тарифным ставкам и окладам на 672 тыс. руб. и доплаты за профессиональное мастерство 20 тыс. руб. 
 
Выплаты социального характера остались неизменными за рассмотренный период, том числе пособия семьям, воспитывающих детей. По другим пунктам изменение не наблюдалось. 
 
Итого средства направленные на потребление составили в 2011 году 6648,2 тыс. руб., что больше на 752,6 тыс. руб. по сравнению с предыдущим периодом. 
 
Основную долю средств составляет: фонд оплаты труда 93%, выплаты из прибыли составили 5%, и выплаты за счет фонда социальной защиты составили 2%. Изменения за рассмотренный период в структуре не наблюдалось.

 СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА.

В компании для основных категорий сотрудников принята повременно-премиальная система оплаты труда с почасовым учетом рабочего времени. При этом возможны варианты, когда:

-сотрудник не участвует в разделе премиального фонда подразделения;

-сотрудник участвует в разделе премиального фонда, но без учета его личного вклада, а только с учетом общего результата достигнутого подразделением;

-сотрудник участвует в разделе премиального фонда с учетом его личного вклада и соответственно с учетом результата подразделения.

Личный вклад сотрудника измеряется Коэффициентом трудового участия (КТУ), а результат подразделения – Коэффициентом успеха (показатели описаны ниже). На заработную плату сотрудников могут влиять:

Штрафы, поощрения - это начисления или вычеты сделанные в результате допущенных нарушений или наоборот выдающихся результатов.

Итоги инвентаризации - вычеты по итогам инвентаризации в подразделении.

Переработки - дополнительная оплата переработок сотрудников.

Надбавка - дополнительная постоянная надбавка за выполнение сотрудником дополнительных функций, не входящих в его прямые должностные обязанности.

У каждого сотрудника имеется присвоенный  ранг в зависимости от должности занимаемой в ООО"ДНС".С повышением результативности рабочих показателей и хорошего выполнения поставленных задач ранг сотрудника увеличивается. Ранг сотрудника отражает стоимость одного часа. Пример рангов приведен в таблице 1.4:

Таблица 1.4

Должность сотрудника	Ранг	Часовая ставка (руб/коп)
1. Заместитель управляющего	5	108,9
2. Мерчендайзер	3	87,3
3. Кассир	3	77,4
4. Продавец-консультант	4	90,0

У вновь открываемых магазинов на период раскрутки существуют 3-х месячные каникулы, на время которых ЗП сотрудников замораживается и рассчитывается только с учетом их ранга и количества отработанных в месяце часов (т.е. по первой формуле: ЗП=Ранг*(Часы/165)*Коэф.города). По решению регионального директора этот срок может быть сокращен. По окончании срока раскрутки магазину устанавливается определенный норматив по обороту.

ПРОЦЕСС НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В 1С.

Начисление заработной платы сотрудникам производиться в базе 1С. Начисление и расчет заработной платы отражается в ведомости по каждому сотруднику.

На сотрудника по одному филиалу можно создать максимум три ведомости за месяц, по одному начислению каждого из трех видов операции документа. Ведомостей в одном филиале может быть несколько, так как группировать сотрудников в ведомостях можно по-разному. Ведомости по зарплате должны быть созданы последним календарным днем месяца. Ведомость по зарплате должна создаваться только после проведения всех ведомостей поощрений и взысканий.

Данный документ нельзя использовать для сбора денежных средств на дни рождения, как это делалось ранее. Сбор денежных средств на дни рождения сотрудников необходимо производить только наличным способом.

В Ведомости существует три вида операции:

· Компенсация переработок (вид операции, при которой происходит начисление компенсации за переработанные дни; данная операция создается в конце года для оплаты переработки или при увольнении сотрудника)

Пример расчета переработок:

Январь - норма 120 часов; факт 181 час

Февраль - норма 151 час; факт 148 часов

Март - норма на 14 марта 71 час; факт 71 час

(181+148+71)-(120+151+71)= 400 - 342 = 58 часов 

Для должности продавец-консультант 3 ранга(испытательный срок) часовая ставка 72,70 руб.

58 * 72,70 = 4217 руб.

Учитываем переработки как фактически отработанное время, т.е. сколько отработал часов сотрудник, столько и отображаем в табеле учета рабочего времени, за исключением руководителей подразделений(управляющие и заместители управляющего), которые табелируют себя по норме, независимо от того, сколько по факту ими было отработано часов. В связи с разными обстоятельствами (сезон отпусков, открытие магазина и т.п.) количество переработок может увеличиваться. Однако, максимально допустимое количество часов сверх установленных норм в год – 120. Если количество переработок уже достигает этой цифры(а в некоторых магазинах уже превысило), необходимо решать вопрос об увеличении штатной численности. Если это временно – в обязательном порядке в последующих месяцах эту цифру необходимо компенсировать дополнительными днями отдыха.

Оплата переработок происходит в два этапа. Первый – ежемесячно за фактически отработанное время по ранее установленной часовой ставке, второй – в конце года или при увольнении все часы сверх установленных норм оплачиваются еще раз в однократном размере, т.е. по часовой ставке.

Во всех случаях при компенсации переработок или работы в праздничные дни часовая ставка рассчитывается по следующие формуле (это касается и сотрудников на испытательном сроке):

Часовая ставка = ранг - баз.премия/165*коэфф. города

Например: сотрудник на испытательном сроке (3 ранг – 24 000)

24 000 – 12 000/165*коэфф. Города = 72,70 руб.

  Начисление З/П (вид операции, при  которой происходит два вида  начислений: основное – за фактически  отработанное время в соответствии  с часовой ставкой; распределительные  начисления (премия) – премиальная  часть заработной платы).

  Оплата работы в праздники (вид  операции, при которой соответственно  происходит оплата работы в  праздничные дни, данная операция  создается ежемесячно, если в  этом месяце были такие дни).

Данный вид начислений не относится к руководителям подразделений. Оплата их труда производиться по норме, независимо от фактически отработанного времени и в т.ч. работы в праздничные дни.

Основные начисления

В закладке «Основные начисления», нажимаем кнопку «Заполнить».

Необходимо выбрать "Заполнить для непосредственно подчиненных сотрудников филиала". Будет заполнен список сотрудников, работающих в выбранном филиале, находящиеся в непосредственном подчинении у начисляющего сотрудника в соответствии с организационной структурой компании. Для начисления зарплаты сотрудникам Администрации, необходимо выбрать "Заполнить начислениями всех подчиненных сотрудников филиала". Будет заполнен список всех сотрудников, работающих в выбранном филиале, находящиеся в подчинении у начисляющего сотрудника в соответствии с организационной структуры компании.

В данном списке отображаются: · ФИО сотрудника

- Текущий ранг сотрудника

- Вид начисления – способ заработной платы согласно занимаемой должности. Кол-во час/дн. – в зависимости от вида начисления указываются фактически отработанные часы или дни.

-Час. Ставка/Оклад – в зависимости от вида начисления указываются часовая ставка или отработанные дни.

- Испыт - Часовая ставка = ранг/165*коэфф. города

- КТУ- - Часовая ставка = 0,6*ранг/165*коэфф. города

- КТУ+ - Часовая ставка = ранг - баз. премия/165*коэфф. города

- Управ – учитываются дни 

- Оклад - учитываются дни 

- Уволенный – Часовая ставка = ранг/165*коэфф. города

- Часы - Часовая ставка = ранг/165*коэфф. города

- Cумма – сумма начисления

- Надбавка – надбавка, указанная в карточке сотрудника

- Начислено администратором - сумма поощрений, наказаний и итогов инвентаризации

  Итого – общая сумма начислений 

Распределяемые начисления (премия)

В закладке «Распределяемые начисления (премия)» рассчитывается премиальная часть зарплаты.

  Для сотрудников с видом начисления  «Испыт, КТУ-, Управ, Уволенный» премиальная часть рассчитывается и переносится в данную закладку автоматически при заполнении закладки «Основные начисления».

  Для сотрудников с видом начисления  «КТУ+» нажимаем кнопку «рассчитать»  и выбираем «расчет для менеджеров (магазины)», «расчет для кладовщиков (РРЦ)» или «расчет для сборщиков  производства (сборка)».

В расчете менеджерам есть 10% фонд администратора. После того, как премия рассчитана, в обработке нажимаем кнопку «перенести в документ».

- Сумма прочее. Примечание.

Так же в закладке «Распределяемые начисления (премия)» есть две дополнительные колонки, ранее предназначавшиеся для начислений дополнительных премий и премий по программам мотивации «Сумма прочее. Примечание» - пользоваться ими не следует.

Важным фактором успешной деятельности предприятия, который влияет на продуктивность труда и на устойчивость состава работников, а в итоге, на все остальные показатели его работы, является своевременность выплат заработной платы рабочим и служащим предприятия. На данный момент несвоевременная выплата заработной платы не наблюдается, оплата труда производится вовремя и стабильно. В связи с этим укомплектовывается состав персонала, который становится более постоянным и устойчивым. [17, с. 432] 
ВЕДОМОСТЬ ПООЩРЕНИЙ И ВЗЫСКАНИЙ.

Взыскания за несоблюдение трудовой дисциплины должны проводиться документом «Ведомость поощрений и взысканий» .

Для начисления всех поощрений и взысканий предназначен документ «Ведомость поощрений и взысканий».

В документе «Ведомость поощрений и взысканий» существует четыре вида операций:

- Поощрение - вид операции для начисления дополнительной материальной мотивации, то есть для всех рабочих премий сотрудникам магазина. (например, за первое место в продажах лежакового товара, за продажи сопутствующего товара, за успешный эксперимент по снижению времени приемки товара и т.п.). Сумма таких премий за месяц ограничена фондом администратора и база не позволит сделать ее больше.

Поощрения не из ФА. Вид операции для разовых премий не из фонда администратора. Например, премия увольняющемуся кассиру за безупречные 5 лет работы у нас. Документы с таким статусом могут быть проведены (утверждены), только территориальным директором.

- Взыскание. С таким статусом оформляются все штрафы (за опоздание, за отсутствие бейджика и т.п.). Штрафы не пополняют фонд администратора.

- Результаты инвентаризации. Вид операции для расписания на сотрудников недостач по инвентаризации, в т.ч. миксы и пересорт. Его отличие от «Взыскания» в том, что он не делает записей в личное дело сотрудника.

Операции «Поощрение», «Поощрения не из ФА», «Взыскания» делают запись в личное дело сотрудника.

Документ «Ведомость поощрений и взысканий» должен быть создан и проведен до создания и заполнения списком сотрудников документа «Ведомость по зарплате». В противном случае начисления произведенные «Ведомостью поощрений и взысканий» не будут учтены в зарплате сотрудников.

Выплата заработной платы производится только документами «Бух. Выплата зарплаты через банк» и «Бух. Выплата зарплаты через кассу».

Установлены сроки выдачи заработной платы: аванс – 25 числа, заработная плата – 10 числа.

Установлен размер аванса: в диапазоне 4000 – 6000 рублей на усмотрение руководителя подразделения. При этом ВСЕМ сотрудникам одного региона выплачивается одинаковая сумма.

Сотрудникам, принятым на работу после 15 числа, аванс не выплачивается.

Выплата аванса так же производится только документами «Бух. Выплата зарплаты через банк» и «Бух. Выплата зарплаты через кассу».

Для большинства сотрудников начисление будет делаться документом «Ведомость по зарплате» - автоматически. Однако, возможна и ручная коррекция цифр. Ручная коррекция заработной платы должна быть обоснованной. В противном случае данная опция будет запрещена.

Документами «Расходы из подотчета» можно произвести выплату заработной платы только в случае, если сотрудник не был своевременно официально трудоустроен.

ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ИЗ КАССЫ НАЛИЧНЫМИ возможна только следующим сотрудникам:

- Сотрудникам, на которых не оформлена банковская зарплатная карта (в основном это сотрудники испытательного срока);

- В исключительных случаях по просьбе сотрудника после согласования с территориальным директором.

Для выплаты зарплаты наличными через кассу следует пользоваться документом «Бух. Выплата зарплаты через кассу» (Документы – Касса, банк – Бух. Выплата зарплаты через кассу). Данный документ может создавать только территориальный или региональный директор и сотрудник, имеющий роль бухгалтера.

В данном документе должны быть обязательно указаны «Сотрудник» и «Юр. Лицо», в котором трудоустроен сотрудник. При создании документа, если есть долг перед сотрудником, сумма будет заполняться автоматически, но ее можно править.

После создания документа «Бух. Выплата зарплаты через кассу», его необходимо записать и, сформировав сообщение, отправить руководителю подразделения для проведения и выплаты. После проведения документа руководитель подразделения должен распечатать форму РКО, если выплата происходит сотрудникам, в количестве до 5 человек. В печатной форме сотрудник должен в нижней части в графе «Получил» написать прописью сумму, поставить дату и подпись. Юридическое лицо, в котором оформлен сотрудник, заполняется автоматически. Если количество сотрудников, которым выплата заработной платы производится из кассы наличными, 5 и более, то в данном случае используется документ «Платежная ведомость». В данном документе ставиться только подпись сотрудника, получившего заработную плату.