Методология управления портфелем проектов

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГАОУ ВПО «СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА  ТОВАРОВЕДЕНИЯ И ТАМОЖЕННОГО ДЕЛА

 

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине

«Управление проектами»

на тему:

«Методология управления портфелем проектов»

                                         Выполнил:

                                                                                        Якименко М.Н.

                                                                                         студент_2 курса группы МЕН-б-о-13-2

                                                                                        направления (специальности) _______

                                                                                         080200.62 Менеджмент  ____________

                                                                       очной____формы обучения   

                                                                                        ________________________________

                                                                                               (подпись)

 

                                                                 Руководитель работы:

                                                                                   д.э.н., профессор _Панаедова Г.И.

                                                                                      Товароведения и таможенного дела

                                                                                           (ФИО, должность, кафедра)

 

Работа допущена к защите _______________________                _________________

                     (подпись руководителя)                                 (дата)

 

Работа выполнена и

защищена с оценкой _________________________ Дата защиты_________________

 

Члены комиссии: ________________      __________                     _________________

                    (должность)                (подпись)                           (И.О. Фамилия)

 

                               ________________ _______________ ________________________

                               ________________ _______________ ________________________

                               ________________ _______________ ________________________

 

 

 

 

 

 

Ставрополь, 2015 г.

 

 

Аннотация

 

В работе рассмотрены вопросы разработки моделей управления портфелями проектов. Исследованы методологические аспекты портфельного управления, проанализированы существующие подходы и модели управления портфелями проектов, предложена система моделей селекции проектов и календарного распределения ресурсов.

 

Приведен обзор отечественных и в особенности зарубежных концепций и моделей. Реализован собственный взгляд авторов на проблему формирования портфеля проектов и рекомендован новый подход к ее решению. В работе проведен комплекс расчетов, иллюстрирующих прикладные возможности рекомендованных моделей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

 

ВВЕДЕНИЕ

 

1. ОСОБЕННОСТИ  УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

 

1.1. Содержание понятия  «портфель проектов»

 

1.2. Технологии управления  портфелем проектов

 

2. МЕТОДОЛОГИЯ  РАЗРАБОТКИ МОДЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ  ПРОГРАММАМИ И ПОРТФЕЛЕМ

 

ПРОЕКТОВ

 

2.1. Необходимость и задачи  моделирования портфеля проектов

 

2.2. Критерии оптимизации  портфеля 

2.3. Ограничения на ресурсы

2.4.Учет неопределенности  и риска

 

 

 

 

3. «РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ И ПОСТАНОВКА УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ В ОАО «ХЛЕБ ХМЕЛЬНИЦКОГО»

4. Реализация инновационного проекта «Система управления портфелем проектов» для ОАО«ХЛЕБ ХМЕЛЬНИЦКОГО»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Управление портфелем проектов – задача, актуальность которой заметно повышается в последнее время. Это связано с рядом обстоятельств.

 

Во-первых, усиление инвестиционной активности функционирующих в России компаний предъявляет повышенные требования к отбору проектов, включаемых в портфель инвестора.

 

Во-вторых, рост инновационной активности в ряде секторов экономики создает потребность в создании инструментария выбора проектов, которые соответствуют выбранной стратегии развития и способствуют росту конкурентоспособности компаний.

В-третьих, существующая в настоящее время методология портфельного управления реальными проектами, далека от совершенства, не обладает методологическим единством, а, кроме того, появляются новые идеи и подходы, нуждающиеся в обобщении и развитии.

 

Цель данного исследования – обобщение существующих модельных подходов к управлению портфелем проектов, их дальнейшее развитие и обобщение, создание системы моделей, ориентированных на практическое применение в проектно-ориентированных компаниях.

 

В данной работе проанализированы существующие подходы к определению проектов, портфелей и программ, проведена классификация моделей управления портфелем проектов (МУПП) по ряду признаков, исследованы наиболее интересные модельные построения, предложены подходы, позволяющие учесть реальные опционы, эффекты синергии и каннибализма в задачах селекции проектов и комплектность ресурсов при их распределении между проектами портфеля.

 

Проанализированные модели отражают отдельные существенные стороны портфельного управления:

 

• участие экспертов и балльную оценку ими отдельных проектов. Учет данного аспекта очень важен, ибо именно эксперты определяют первоначальное множество проектов и принимают заключительные решения по их включению в портфель;

 

• взаимозависимость проектов в портфеле. Это очень существенный момент, отражающий реальную ситуацию в бизнесе и создании новых продуктов и процессов;

 

• стратегическую  ориентацию  проектов.   Без  ее  учета  при

 

формировании портфеля, последний не будет способствовать реализации стратегии, что приведет к образованию серьезных стратегических разрывов;

 

• способы распределения ресурсов между проектами портфеля с учетом ресурсных ограничений;

 

• неопределенность будущих параметров проектов, в том числе на основе моделей, построенных на базе теории нечетких множеств. Проведение анализа существующих моделей позволило выявить их

 

возможности и некоторые нерешенные проблемы, в частности, недостаточный учет реальных опционов, эффекта синергии или каннибализма проектов, комплектности ресурсов. С целью получения более адекватных практической ситуации результатов, предложена система моделей, предполагающая проведение двухэтапных расчетов, устраняющая в определенной мере перечисленные выше недостатки.

 

 

1. ОСОБЕННОСТИ  УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

 

1. Содержание понятия «портфель проектов»

 

• теории управления проектами возникают следующие ключевые понятия – объекты управления: проект, программа, портфель. В данной работе мы будем полагать, что всё, связанное непосредственно с управлением проектом читателю хорошо известно.

Между понятиями программы (programme или program (США)) и

 

Портфеля проектов часто делают значительные различия, подразумевая, что все проекты программы подчинены определенной стратегической цели, в то время как портфель может состоять из разных проектов с разными целями. Часто программу рассматривают как один большой проект (multiproject или macroproject). Но в отличие от проекта, программа не обязательно должна иметь дату завершения. Устоявшееся определение программы звучит так:

 

Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.

 

Такое определение программы предложил Фернс в 1991 году и оно, по сути, означает, что программа должна производить некую добавочную стоимость. Это определение принято и в американском национальном стандарте по управлению проектами PMBoK ([10]),

 

разработанного институтом PMI (Project Management Institute).

 

Дункан Фернс выделяет три большие категории программ:

 

Стратегические программы – группы проектов, возникшие в результате изменений миссии или стратегических целей компании и призванные осуществить эти изменения. Например, реорганизация, диверсификация бизнеса, слияние или поглощение и т.д.

 

• Программы, связанные с бизнес-циклом. Например, разработка сводного бюджета – программа, отдельными проектами которой являются разработка сводного бюджета на определенный период.

 

• Программы, подчиненные одной цели. Например, создание нового самолета.

Программы, связанные с бизнес-циклом являются ярким примером

 

того, как можно операционную деятельность перевести с функциональных на проектные рельсы.

Программа

 

 

 

Проект 1			Проект 2		…
	Подпроект А			Подпроект А
	Подпроект Б			Подпроект Б

Рис. 1.1 Структура программы

 

Что касается портфеля проектов, то одно из его определений звучит так (PMBoK, [10]):

Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.

 

Портфель представляет набор действующих программ, проектов, субпортфелей и других работ компании в определенный момент времени [PMI, 10]. Последовательность проектов называется цепочкой проектов и портфелем не является [6], но вполне может являться программой. Сам портфель может быть 2-хтипов: независимые одновременно идущие проекты (что и послужило поводом назвать их портфелем) и сеть (network)

 

– набор связанных между собой проектов – некоторые проекты могут начаться только после завершения стадии других проектов и влиять на принятие решений по запуску следующих.

 

Используя линию, в качестве графического представления проекта, можно изобразить также программу и портфель проектов [3].

 

 

 

 

 

 

 

 

Цели или выгоды

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.1 Проекты, программы и портфели

 

Данное представление хорошо иллюстрирует разницу между проектами, программами и портфелями.

 

Управление программой, а затем и портфелем является естественным развитием проектного менеджмента. Но помимо названных различий, управление программой и портфелем отличается от управления проектом тем, что основной задачей проектного управления является «делать работу правильно», а управления программой и портфелям «делать правильные работы», что существенно расширяет круг проблем

Институт PMI недавно (2004-2006) разработал два новых стандарта, которые являются дополнением к своду знаний PMBoK – это стандарт по

управлению программой и портфелем проектов. Естественно, оба этих стандарта основаны на процессной модели управления.

В стандарте по управлению портфелем выделяют две группы процессов группы процессов: выверки и согласования, мониторинга и контроля. Группа процессов выверки и согласования: включает процесс отбора содержания портфеля, в каких категориях и как компоненты будут оцениваться и отбираться (или не отбираться) для включения в портфель. Группа процессов мониторинга и контроля: включает периодическую проверку показателей исполнения на соответствие стратегическим целям компании.

 

Согласно стандарту OMP3 (PMI) выделяются три уровня зрелости компании, реализующей проектный подход:

 

1. управление проектами (PM3 = Project Management Maturity Model);