Методология планирования

     Как предмет планирования информация характеризуется  тремя параметрами.

     1. Синтаксическая адекватность. Данный  параметр связан с воспроизведением  формально-структурных характеристик  отражения параметров объекта абстрагирование от смысловых и потребительских параметров. На синтаксическом уровне учитываются тип носителя и способ представления информации, скорость ее обработки и передачи, размеры кодов представления информации и т.п. В этом смысле информацию принято называть данными.

     2. Семантическая адекватность. Данный  параметр отражает отношение  информации и ее источника.  Семантический аспект имеет в  виду учет смыслового содержания  информации. На этом уровне анализируются  те сведения, которые отражает  информация.

     3. Прагматическая адекватность. Отражает  отношение информации и ее потребителя, соответствие информации целям планирования. Прагматический аспект связан с ценностью, полезностью информации в управлении предприятием. С этой точки зрения учитываются потребительские свойства информации.

     В управлении предприятием информация определенным образом упорядочивается. Формой такого упорядочения является информационная база данных, которая представляет собой совокупность используемых в управлении предприятием данных и предусматривает общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от целей и алгоритмов использования информации.

     5. Время — важнейший, хотя и не бесспорный, ресурс, являющийся предметом планирования. Время как ресурс присутствует во всех показателях планирования, учитывается при оценке различных предпринимательских проектов. В планировании принято говорить об экономии или потере времени. Например, потери времени существуют тогда, когда запланированный процесс идет медленнее, чем было намечено. Прямая оценка таких потерь осуществляется в часах, днях, неделях, месяцах запаздывания в получении намеченного результата. Чтобы перевести оценку потерь времени в стоимостное измерение, необходимо установить, к каким потерям дохода, прибыли от проекта способны приводить потери времени.

     Время как ресурс присутствует при принятии любых плановых решений. Оно может  рассматриваться как цель и как  ограничение. В зависимости от характера  задачи время может составлять секунды или часы для оперативных задач, месяцы или годы - для долгосрочных стратегических задач. Располагаемое время влияет на возможности получения информации о проблемной ситуации и всестороннего обоснования последствий планируемого решения.

     6. Предпринимательский  талант. Наличие данного ресурса в плановой деятельности в производстве также воспринимается неоднозначно. Предпринимательский ресурс или фактор представляет особый вид людских ресурсов, представленный деятельностью по координированию и комбинированию всех других ресурсов. Он проявляется в умении наиболее рационально осуществлять производственную и коммерческую деятельность, основан на новаторстве, ответственности, склонности к риску и других личностных качествах.

     Предпринимательство — это талант, в основе которого лежат врожденные задатки. Привить  эти качества достаточно сложно, а  порой и невозможно. Это — невозобновляемый ресурс, связанный с личностью  конкретного человека. Плановое решение  связано не только с использованием специального экономического инструментария, но и с интуицией плановика, способного предвидеть ход развития событий. Здесь  важны мыслительная деятельность человека, мотивы его поведения, эмоции и воля в процессе принятия и реализации решения. В концепции принятия плановых решений ведущая роль отводится человеку. При всей важности технические средства рассматриваются как вспомогательный инструмент.

     

     Наличие предмета и объектов планирования на предприятии позволяет сформировать систему показателей планирования. Принципиальный подход к формированию системы показателей планирования на предприятии представлен на рис. 1.4. В формировании конкретного показателя участвуют процесс, подразделение, комбинация ресурсов. Например, количество деталей конкретного наименования (ресурс), подлежащих изготовлению (процесс) на рабочем месте (структурное подразделение) за конкретный период (ресурс). В реальной практике эти реквизиты могут дополняться разветвленной системой различных признаков. Например, к наименованию детали может приписываться вид исполнения, марка материала, вес. Производственный процесс может расчленяться на ряд технологических процессов, например, заготовка, механообработка, термообработка и т.д. Однако это принципиально не изменяет предложенный подход к построению системы показателей планирования.

 
 

     3. Методы планирования

     Планирование  и прогнозирование являются важнейшими составными частями управления предприятием, и без них вряд ли возможна успешная работа предприятия. Они позволяют:

     • предвидеть перспективу развития предприятия  на будущее;

     • более рационально использовать все ресурсы предприятия;

     • избежать риска банкротства;

     • более целеустремленно и эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии;

     • своевременно обновлять и модернизировать  выпускаемую продукцию и повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка;

     • повышать эффективность производства и улучшать финансовое состояние  предприятия.

     Но  для того чтобы прогнозирование  и планирование могли выполнять  эти функции, они должны быть построены  на научных принципах и методах.

     Под принципами планирования понимаются основные теоретические положения, которыми следует руководствоваться в  процессе планирования на предприятии.

     К основным принципам планирования относятся:

     • непрерывность планирования. Этот принцип  означает, что на предприятии должны разрабатываться долгосрочные, среднесрочные  и краткосрочные (годовые) планы. Среднесрочные  и долгосрочные планы должны систематически пересматриваться и корректироваться с учетом изменившихся обстоятельств, а годовые планы должны вытекать из среднесрочных планов. Этим достигается непрерывность планирования на предприятии;

     • научность. Этот принцип означает, что  планирование должно осуществляться на научной основе, т.е. на достоверной  информации и научно проверенных  методах. Кроме того, этот принцип  означает, что в планах должны использоваться самые последние достижения в  науке и технике, а также передовые  методы работы отдельных предприятий, появившиеся в мировом сообществе государств;

     • нацеленность планов на рациональное использование всех ресурсов предприятия, на повышение эффективности производства и на достижение максимальной прибыли;

     • принцип ведущих звеньев и  приоритетность их реализации. Это  означает, что на предприятии всегда необходимо выбирать ведущие звенья, от реализации которых зависит успех  дела, и стремиться их реализовать  в первую очередь. Выбор ведущих  звеньев должен основываться на глубоком анализе состояния дел на предприятии, и это под силу только настоящим  менеджерам;

     • принцип взаимной увязки и координации. Планирование должно охватывать все  производственные подразделения предприятия  с целью обеспечения сбалансированности в работе между ними.

     В отечественной практике применяются  различные методы планирования на предприятии:

     а) балансовый метод, наиболее широко используется при планировании на народнохозяйственном уровне. Он применяется и на уровне предприятия. При использовании этого метода составляются следующие виды балансов:

     • материальные (балансы топлива, электроэнергии, оборудования, строительных материалов и т.д.);

     • трудовые (баланс рабочей силы);

     • финансовые (баланс денежных доходов  и расходов, бухгалтерский баланс, кассовый план и др.);

     б) нормативный метод, сущность его заключается в том, что при планировании применяется целая система норм и нормативов использования ресурсов предприятия (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности, нормативы использования машин и оборудования, нормативы организации производственного процесса, длительность производственного цикла, запасы сырья, материалов и топлива, незавершенного производства).

     Этот  метод может успешно применяться  только, если используется прогрессивная  нормативная база, т.е. когда нормы  и нормативы пересмотрены с учетом планируемых мероприятий по внедрению  новой техники и технологии, а  также совершенствованию организации  производства и труда;

     в) программно-целевой метод, в основном используется при планировании НТП, так как он позволяет:

• сосредоточить и направить ресурсы предприятия на выполнение важнейших научно-технических программ;
• обеспечить сквозное планирование — от идеи до внедрения в производство;
• увязать реализацию научно-технических программ с планом экономического и социального развития предприятия;

     г) метод планирования по технико-экономическим факторам, применяется в основном при планировании издержек производства и реализации продукции, производственной программы и других разделов плана экономического и социального развития предприятия.

     При этом методе планирования учитываются  следующие факторы:

• технические (внедрение новой техники и технологии, новых материалов, реконструкция и техническое перевооружение предприятия и др.);
• совершенствование организации производства и труда;
• изменение объема производства, номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции;
• инфляция;
• особые факторы, связанные со спецификой предприятия и производства.

     Этот  метод применяется при разработке производственной программы, плана  по труду и кадрам, планов по издержкам  производства и реализации продукции.

     Как правило, при планировании на предприятии  используется не один метод из вышеперечисленных, а весь их комплекс.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      В странах с развитой рыночной моделью  экономики прогнозирование и  планирование являются важнейшим инструментом государственного регулирования экономики. Нацелено применяя такой инструмент, эти страны, как известно, добились большого успеха в техническом прогрессе, повышении уровня жизни населения  и других социально-экономических  областях.

          Настоящий менеджер должен обладать не только глубокими  теоретическими знаниями в области  рыночной экономики, но и прочными практическими  навыками в сфере своей трудовой деятельности, а главное – необходимыми предпринимательскими способностями  и умениями рационально организовать производство товаров и услуг, эффективно использовать ограниченные производственные ресурсы, обеспечивать максимальную прибыль  предприятию и растущие доходы всем работникам. Таким образом, каждый экономист-менеджер в процессе планирования потребности  тех или иных производственных ресурсов должен принимать выгодные для себя и своего предприятия альтернативные решения.

      Грамотно  организованный процесс планирования поможет избежать таких нежелательные явления, как недостаток денежных средств для обязательных платежей или недостаток товарно-материальных ресурсов, что приводит к замедлению процесса производства и срыву договорных сроков.

 
 
 
 
 

Список  использованных источников и литературы

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. − М.: Финансы и статистика, 1997. − 248 с.

2. Бухалков М.И. Планирование на предприятии: Учебник. − 3-е изд., испр. − М.: ИНФРА-М, 2008. − 416 с. − (Высшее образование).

3. Виханский О.С. Стратегическое управление. − М.: Гардарика, 1998.−296 с.

4. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии: Учебник, изд. 2-е, испр. и доп. − М.: Академический проект, 2006. − 528 с. − («Gaudeambs»).

5. Поляк Г.Б. Финансовый менеджмент. − М.: Финансы, ЮНИТИ, 1997.