Комплексная система управления затратами

Схема разделена  на три контура управления затратами. Выбор операционного цикла по каждому контуру определяется непосредственно  предприятием. Очевидно, что цикл первого  контура (операционного) должен соответствовать  системе выплаты премии на предприятии. В случае месячной премии цикл составит месяц, в случае квартальной —  квартал. Но при этом каждый раз необходима проверка на предмет достижения тактической  цели. Ибо, если эта цель достигнута, необходимо переработать систему мотивации, ориентирующую персонал на достижение следующей тактической цели в  рамках общей стратегии. Данный процесс  образует второй контур сокращения издержек — тактический. При достижении тактической  цели необходима проверка на предмет  достижения цели стратегической. В  этом случае работает третий контур —  стратегический. Понятно, что для  второго и третьего контура операционный цикл должен быть больше, чем для первого, и он будет зависеть от конкретных тактических и стратегических целей компании. 
И, наконец, последнее. Защита предложений с целью подтверждения экономического эффекта для дальнейшего стимулирования работников (как материального, так и нематериального, согласно «Положению о мотивации»), а также принятие решения о внедрении осуществляются на экспертном совете предприятия, специально созданном для этой цели и имеющем необходимые полномочия. Регламент заседаний экспертного совета зависит от операционного цикла системы. В обязанности этого органа должна также входить оценка достижения тактических и стратегических целей компании. 
Для того чтобы ограничить поток предложений, поступающих в совет для защиты, целесообразно создать «малые» экспертные советы непосредственно в подразделениях и делегировать им полномочия по рассмотрению предложений, к примеру, групп A и B. В таком случае на экспертный совет предприятия будут представлены предложения с действительно высоким экономическим эффектом, хотя и требующие, может быть, значительных вложений для их реализации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Мониторинг  финансового состояния  предприятия  (1206)  
экономика, система, предприятие, макроуровень, показатели, мониторинг, реальный сектор, информационная поддержка, безопасность  

 Система мониторинга  экономического состояния промышленного  предприятия выполняет одновременно  несколько функций. Поэтому чем  более полным и качественным  будет состав показателей, по  которым этот мониторинг осуществляется, тем более эффективными будут  управленческие мероприятия, осуществляемые  руководством промышленного предприятия.  Это дает нам повод рассмотреть  существующие концепции систем  мониторинга экономического состояния  промышленного предприятия.  

Применяемые до настоящего времени как на государственном  уровне, так и на большинстве промышленных предприятий системы исследования экономических процессов позволяли осуществлять анализ и прогноз:

- производства  и распределения валового внутреннего  продукта,

- государственных  финансов, финансов домашних хозяйств  и реального сектора экономики  в целом, 

- инфляции, номинальных  и реальных курсов национальной  валюты,

- инвестиционной  деятельности в стране и участия  в ней банков.

Такое исследование экономических процессов на макроуровне весьма важно для выявления глобальных взаимосвязей основных макропоказателей, включая обобщающие показатели финансов реального сектора экономики и инструментов денежно-кредитной политики. 

Вместе  с тем в период трансформирования  экономики и ее структурной перестройки  этого недостаточно. Необходима более полная и точная оценка характера, степени влияния и эффективности применяемых инструментов денежно-кредитной политики и механизмов их воздействия во взаимосвязи с инструментами и мерами других составляющих экономической политики государства на процессы, происходящие на микроуровне, то есть на конкретном промышленном предприятии.

На этом фоне особую актуальность приобретает совершенствование  системы исследований путем дополнения ее системой мониторинга промышленного  предприятия.

Мониторинг промышленного  предприятия – это информационно-аналитический  инструмент, позволяющий связать  между собой реальный сектор экономики  и банковскую систему и предназначенный  для выработки рациональных решений, мер воздействия на деятельность предприятия в соответствии с действующей денежно-кредитной политикой государства.

Система мониторинга  промышленного предприятия позволяет  в режиме реального времени производить  независимую оценку тенденций его  развития, получать информацию о состоянии  экономической конъюнктуры в  реальном секторе экономики, динамике ее текущих и возможных изменений, оперативно проводить анализ финансового  состояния предприятия и важнейших  факторов, определяющих его инвестиционную активность во взаимосвязи с инструментами  денежно-кредитной политики.

Для этого используются три основных компонента мониторинга  предприятия:

1) на уровне  экономики: конъюнктурные опросы, опросы по финансовым и инвестиционным  анкетам;

2) на уровне  предприятия: фиксирование параметров  экономического состояния, производственно-хозяйственной  деятельности, маркетинга;

3) на уровне  подразделений: сбор данных о  закупках, запасах, производительности  труда, потребления и эффективности  использования ресурсов и т.д.   

Руководство предприятия  может не только отслеживать основные тенденции развития экономических процессов, но и оперативно оценивать воздействие факторов, определяющих возможное изменение этих процессов. Тем самым система мониторинга предприятия формирует необходимую основу для раннего обнаружения руководством возникающих в деятельности предприятия «узких мест» и позволяет повышать эффективность реализуемой стратегии.

Основными субъектами системы мониторинга промышленного  предприятия являются само предприятие, его управленческий аппарат, производственные и вспомогательные подразделения. Участие всех подразделений в мониторинге является обязательным. При этом руководство предприятия обеспечивает конфиденциальность и достоверность представляемой ими информации.  

Система мониторинга  предприятия включает три основных взаимосвязанных блока, которые  базируются на соответствующей методологии:

- ежемесячный  анализ изменений экономической  конъюнктуры, позволяющий оценивать  динамику спроса на заемные  ресурсы во взаимодействии с  уровнем спроса и предложения  на продукцию и другими факторами;

- ежеквартальный  анализ финансового положения  подразделений, позволяющий оперативно  оценивать результаты хозяйственной  деятельности с позиций формирования  собственных источников финансирования  и потребности в заемных средствах;

- ежеквартальный  анализ инвестиционной активности  во взаимосвязи с финансовыми  результатами хозяйственной деятельности  подразделений и динамикой спроса  и предложения на рынке капитала.   

Таким образом, в рамках создаваемой системы  мониторинга промышленного предприятия  можно решать следующие задачи:

- Оценивать эффективность  проводимой товарной и финансовой  политики с учетом реального  развития общеэкономических процессов  как в стране в целом, так  и в рамках самого предприятия. 

- Оценивать системные  риски в отрасли, возникающие  под воздействием структурных  сдвигов в реальном секторе  экономики.

- Решать практические  задачи, связанные с основными  функциями производства продукции,  пополнением оборотных средств,  запасов и компенсации дополнительных  затрат на основе авансового  финансирования.

- Проводить анализ  и прогнозировать спрос на  производимую предприятием продукцию  на основе оценки финансовой  ситуации на товарных рынках, изменения спроса и предложения  на микроуровне, а также изменений инвестиционной активности под воздействием указанных процессов.  

Создание системы  мониторинга на промышленном предприятии  целесообразно осуществлять в два  этапа:

1-й этап –  разработка пилотного проекта «Мониторинг предприятия» и его апробация на базе одного из подразделений (цеха, управления и др.).

2-й этап –  создание системы мониторинга  на базе остальных подразделений  предприятия и обеспечение функционирования  системы мониторинга на уровне  предприятия в целом с макроэкономическими  блоками.  

Различия между  предприятиями в экономическом  состоянии и экономической политике обусловливают необходимость переработки  методических материалов для более  полного выявления специфических  особенностей экономических процессов. В этой связи могут быть произведены  соответствующие доработки первичных  носителей информации – конъюнктурной, финансовой и инвестиционной анкет  с целью определения изменения  реальных показателей, что особенно важно в условиях нестабильной экономики. Кроме того, при разработке финансового блока  целесообразно учитывать изменения, постоянно происходящие в системе формирования бухгалтерской и статистической отчетности. 

Для включения  в систему мониторинга конкретных подразделений может использоваться методика определения выборочной совокупности подразделений. На основании данной методики выделяются структурообразующие  виды продукции и наиболее важные производства, производится расчет объема выборочной совокупности в целом  по предприятию и в разрезе  видов продукции и затрат.

В целях анализа  получаемой в рамках мониторинга  информации осуществляется отработка  методологических подходов и методики обработки анкет и баз данных; составляются макеты выходных аналитических  таблиц, схем и графиков; разрабатываются алгоритмы расчета каждого показателя выходных аналитических таблиц, определяются основные направления анализа изменений экономического состояния, финансовой ситуации и инвестиционной активности предприятия. 

В процессе создания системы мониторинга промышленного  предприятия необходимо обучить  специалистов соответствующего подразделения  вопросам методологии и методики, провести встречи с руководством основных производственных подразделений  предприятия, а также с руководителями вспомогательных предприятий для  предоставления ими своевременной  и достоверной информации в полном объеме.

В ходе реализации пилотного проекта системы мониторинга промышленного предприятия ежемесячно проводится анализ экономического состояния и ежеквартально – анализ  инвестиционной деятельности и финансового состояния предприятия.

Как правило, сопоставление  данных, получаемых уже в рамках пилотного проекта, с данными аналогичных предприятий позволяет выявить «болевые точки» в экономическом состоянии предприятия; оценить изменения экономической конъюнктуры в отрасли и влияние на финансовое состояние предприятия ряда факторов, включая инструменты финансовой и производственной политики.  

На последующих  этапах создания, функционирования и  развития системы, как правило, решаются проблемы, связанные с созданием  целостной системы мониторинга  на уровне всего предприятия. Прежде всего, это касается повышения качественного  уровня методологического, методического  и других элементов функционирования системы; усиления практической направленности использования результатов мониторинга, синхронизации предоставления данных и повышения контроля их достоверности.

При достижении положительных результатов по всему  предприятию может быть издан  приказ о качественном развитии системы  мониторинга предприятия на основе отработки методологии и методики анализа результатов мониторинга.  

В рамках процесса внедрения системы мониторинга  важно осуществить повышение эффекта использования системы за счет факторов, прямо не связанных с деятельностью самой системы. К ним относятся:

* обучение представителей  всех подразделений предприятия  сбору, проверке достоверности  и функционированию системы мониторинга  предприятия, методологии и методикам  анализа полученных результатов;