Экономическая безопасность предприятия

     Кадровая безопасность занимает доминирующее положение по отношению к другим элементам системы безопасности компании, так как она “работает” с персоналом, кадрами, а они в любой составляющей первичны.

     В работе с персоналом какое подразделение первично? Конечно – служба персонала. Таким образом, служба персонала - более важный субъект в кадровой безопасности, чем служба безопасности.

     Около 80% ущерба материальным активам компаний наносится их собственным персоналом. Только 20% попыток взлома сетей и  получения несанкционированного доступа к компьютерной информации приходит извне. Остальные 80% случаев спровоцированы с участием персонала компаний.

     Также невозможно обойти вниманием и общемировую  статистику, применимую к России: 10-15% всех людей являются нечестными по определению, 10-15% абсолютно честны, остальные 70-80% - колеблющиеся, то есть те, кто поступит нечестно, если риск попасться будет минимальным.

     Рассмотрим  организационную структуру ЗАО  «Пример», представленную на рисунке 2.

     Рисунок 2 – Организационная структура  ЗАО «Пример» 

     Все отделы функционально и административно  подчиняются непосредственно генеральному директору организации, являющемуся  также акционером, что обеспечивает независимость отделов от других подразделений, в которых работают по 2-3 человека. Отделы укомплектованы специалистами в своем деле, менеджерами и топ-менеджерами с высшим экономическим образованием.

     Но  следует обратить внимание на то, что  в организационной структуре  нет службы персонала, то есть не ведется работа по подборке и проверке кадров, что может повлечь за собой утрату конфиденциальной информации и коммерческие риски. Также этот отдел должен вести работу, ориентированную на повышение эффективности работы сотрудников, по планированию и управлению персоналом, предотвращению угроз негативных воздействий на экономическую безопасность предприятия за счёт недостаточной квалификации сотрудников, слабой организации системы управления персоналом, подбора, обучения и мотивации сотрудников предприятия.

       Руководители подразделений должны сохранять и развивать интеллектуальный потенциал предприятия. Интеллектуальный потенциал предприятия характеризуется как совокупность материальной и человеческой составляющих.

     Основными объектами интеллектуальной собственности следует считать: изобретения, технические и организационные новации, know-how, дизайн и товарные знаки, методики, аудио и видео продукция, а также компьютерные программы и другие разработки и объекты интеллектуальной собственности. В силу большой близости деятельности по сохранению и развитию интеллектуального потенциала предприятия к работе по обеспечению информационной составляющей экономической безопасности предприятия планирование и осуществление мер по обеспечению данных аспектов экономической безопасности предприятия необходимо проводить в тесном контакте и взаимодействии всех работников предприятия.

     На  основе общего плана и его составной  части, касающейся обеспечения интеллектуальной и кадровой составляющей, необходимо планировать корпоративные ресурсы.

     Рассмотрим  численность, состав и структуру, а  также показатели производительности труда работников ЗАО «Пример» в таблице 17. 

     Таблица 17 – Численность, состав, структура  и показатели производительности труда  работников ЗАО «Пример»

 

     По  данным представленным в таблице 17, можно сказать следующее. Наблюдается уменьшение работников на 11,54%. В организации 100% работников являются служащими, так что снижение численности работников привело к снижению нормы управляемости.

     Также следует обратить внимание на безопасность самих сотрудников организации. Следует проводить семинары, тренинги, разъяснительные работы по охране жизни  и здоровья сотрудников в разный ситуациях и условиях (рисунок 3).

     

     Рисунок 3 – Безопасность сотрудников организации 

     Для эффективности бизнеса, необходимо уделять повышенное внимание работе по обеспечению интеллектуальной и  кадровым составляющим. 

3.3 Программа создания  службы безопасности организации 

      Я предлагаю создать на предприятии  специальную службу, которая отвечала бы за выявление, предупреждение и пересечение  внешних и внутренних угроз предприятию. Соответственно для этой работы нужны  люди не только с хорошими физическими  данными, но и квалифицированные специалисты: юристы, экономисты, психологи, инженеры и т.п.

      В настоящее время основной задачей  является не только умение заработать, но и обеспечить безопасность имущества, информации и т.д. Для более спокойной  и безопасной работы с партнерами и клиентами необходимо иметь обязательный объем информации, как правило, включающий ответы на рядовые вопросы: год регистрации и начало деятельности фирмы, выдержки из консолидированного балансового отчета, зарплата директоров, руководство (личные данные), банки, в которых фирма имеет счета, основной вид деятельности,  клиенты, их количество, территория  деятельности, помещения, где расположены, финансовое состояние, информация негативного характера и т.д.

      Сотрудники  служб экономической безопасности предприятий считают достаточным обращаться за информацией, в основном, к  коллегам, имеющим оперативные банки данных, реже – к регистрирующим органам, БТИ, РУВД, инспекциям, и другим административным органам.

      Многообразие  задач экономической безопасности предприятий можно свести к двум направлениям: первое – выявление предприятий и отдельных лиц, совершивших экономические преступления против данного предприятия; второе – профилактика экономических преступлений и ошибок.

      На  мой взгляд в службу экономической безопасности предприятия должны входить приоритетные направления, такие как:

      1. Безопасность собственности (обеспечение  пропускного режима,  визуальное  наблюдение).

      2. Личная безопасность руководящего  состава (наличие телохранителей  и личной охраны).

      3. Кадровая безопасность (предварительная проверка и выявление путем тестирования, опроса неформальных лидеров и т.д.)

      4. Информационная безопасность (недопущение  и выявление утечки конфиденциальной  информации).

      5. Финансовая безопасность (наличие  высококвалифицированных кадров по обеспечению финансовой устойчивости предприятия).

      6. Контроль за использованием технических  средств защиты, слежения, внедрения  новых технологий).

      7. Противопожарная безопасность (контроль  за работой противопожарной сигнализации, проведение запланированных тренировок по эвакуации людей и имущества).

      Служба  экономической безопасности предприятия  должна комплектоваться людьми с  высшим экономическим, юридическим  образованием, имеющие хорошие организаторские  навыки, инновационные идеи, способные работать с полной отдачей и, соответственно, получать высокую заработную плату. Зарплата сотрудников службы экономической безопасности должна быть не ниже средней по предприятию, в противном случае это может повлечь рост внутрифирменного мошенничества. 80% руководителей лишь не многие могут решиться на это в силу определенных причин.

      Подбор  руководителя службы экономической  безопасности является одним из главных  вопросов СЭБ. Все больше руководителей  приходят к мысли, что им необходима некая структура способная решить весьма специфические задачи – обеспечение экономической безопасности предприятия (рисунок 4). Естественно, сам руководитель чаще всего не имеет достаточного опыта для организации такой структуры. Возникает необходимость в соответствующем кадре. При подборе руководителя службы экономической безопасности предприятия в большинстве случаев на первом месте стоит не вопрос профессионализма, а вопрос лояльности. Ведь в силу выполняем функций этому человеку будет известно не просто все о предприятии, а  так же все тонкости работы, весь негатив, а порой – и очень многое из частной жизни руководства, в этом состоит сложность принятия правильного кадрового решения.

     

     Рисунок 4 – Обеспечение экономической  безопасности деятельности предприятия

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Проведенный анализ позволяет сделать следующие  выводы: была дана оценка экономической безопасности  организации ЗАО «Пример».

     В ходе изучения данных вопросов было рассмотрены  экономические показатели ЗАО «Пример» за 2004 - 2006 годы, финансовое состояние предприятия, а также рассчитаны коэффициенты, подтверждающие выводы о финансовой ситуации, сложившейся за анализируемый период, рассмотрена кадровая составляющая на предприятии.

     По  данным баланса, использованным при  расчетах показателей ликвидности и платежеспособности, пришли к выводу о том, что соответствующие показатели удовлетворяют нормативным значениям и поэтому финансовое состояние предприятия устойчиво, структура баланса - удовлетворительна, а предприятие – платежеспособно. Таким образом, экономическая безопасность предприятия оценена как высокая.

     Анализ  структуры заемных и собственных  оборотных средств показывает высокую  степень зависимости предприятия  от средств кредиторов. Таким образом, к этому предприятию как к  деловому партнеру и заемщику в деловом мире будут относится с осторожностью. Для изменения такого финансового состояния предприятия необходимо улучшить ряд финансовых показателей. С точки зрения экономической безопасности предприятия, можно оценить положение ЗАО «Пример» как стабильное.

     С целью укрепления экономической  безопасности ЗАО «Пример» предлагаем:

     1. В целях укрепления положения, необходимо осуществлять управление рисками.

     2. Большую помощь в выявлении резервов улучшения финансового состояния предприятия может оказать организация маркетинговой стратегии организации с целью привлечения платежеспособных заказчиков и увеличение объемов предоставляемых услуг.

     3. В финансовой  сфере, для обеспечения экономической безопасности, ЗАО «Пример» необходимо сосредоточиться на следующих направлениях:

     - следить за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности.

     - контролировать состояние расчетов  с дебиторами по отсроченной (просроченной) задолженности.