Использование программных продуктов в планировании

 «1С: Финансовое планирование» - комплексное программное решение для создания автоматизированного контроля бюджетных средств и финансовых потоков для многопрофильных компаний. Обширная функциональность, простота и удобство в использовании, а также структурированный подход - все это делает «1С:Финансовое планирование» лидером на рынке программного обеспечения. К функциональным возможностям конфигурации "Финансовое планирование" относятся:

– стратегическое и оперативное планирование (бюджетирование);

– сбор данных о фактическом выполнении плана;

– план-фактный анализ исполнения бюджета;

– моделирование, анализ и прогнозирование финансового состояния организации.

Программа готова к использованию и не требует внедрения дополнительных компонентов. Полностью интегрируема в состав таких типовых программ, как «Оперативный учет», входящей в состав программного продукта «1С:Торговля и Склад 7.7» и в комплексную поставку системы «1С:Предприятие».  

«Контур Корпорация. Бюджет холдинга». Данная система предназначена для финансового планирования и бюджетирования многофилиальных предприятий и холдингов. Система позволяет планировать показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учитывать, контролировать и анализировать фактическое исполнение бюджетов.

Система «Контур Корпорация. Бюджет холдинга» устанавливается в головной конторе предприятия или холдинга и обеспечивает:

- финансовое планирование и бюджетирование с использованием современных технологий и методик. Система позволяет применять любую модель бюджетирования. Ведение бюджета может быть организовано в рамках финансовой структуры предприятия с выделением центров учета.

- участие в бюджетном процессе  всех филиалов.

- объединение финансовой информации  холдинга в едином хранилище  данных. Бюджетные данные всех  филиалов собираются в информационное  хранилище данных «Контур Корпорация»  и консолидируются в сводный  бюджет предприятия.

SAP R/3. SAP - комплексная система управления предприятием, включающая интеграционную платформу и 22 отраслевых решения, а также преднастроенное решение для среднего и малого бизнеса SAP All-in-One.

Преимущества выбора SAP R/3: комплексная интеграционная платформа на основе ERP решения; помогает усовершенствовать системы управления финансами и корпоративного управления; система позволяет повышать производительность, эффективность и оперативность процесса принятия решений; дает возможность адаптации к изменениям бизнеса; существует возможность объединять на своей базе другие IT-приложения.

Ядром решений SAP выступает mySAP ERP - полнофункциональное ERP-решение, представляющее собой набор пакетов и модулей, которые можно развертывать по мере необходимости. Это позволяет компаниям внедрять только ту функциональность управления бизнесом, которая им необходима, и тогда, когда она необходима. 

КИС «Галактика» - это система для руководителя, который с ее помощью может легко спланировать и сбалансировать ресурсы предприятия (материальные, финансовые, кадровые): просчитать и оценить результат тех или иных своих действий; наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров и услуг), ходом выполнения плана и использованием ресурсов; а также решить много других задач.

Возможности, которые открывает автоматизация бюджетирования с помощью системы «Галактика ERP»:

- автоматическое построение консолидированных  бюджетов по любой сложной  оргструктуре предприятия от  холдинговой структуры до структуры  отделов и подразделений;

- автоматизация процедуры согласования  бюджетов и хранение данных  по всем этапам согласования;

- возможность формировать и  анализировать различные варианты (сценарии) бюджетов;

- формирование плановых показателей  бюджетов по оперативным планам в системе «Галактика ERP» (например, формирование бюджета на основе календарных планов договоров);

- формирование фактических показателей  бюджета в автоматическом режиме  на основе оперативных и бухгалтерских  данных системы «Галактика ERP»;

- возможность агрегировать бюджет по нескольким вариантам оргструктуры, например, по оргструктуре юридических лиц и по оргструктуре функционального подчинения;

- гибкая настройка представления  форм бюджетов для каждого  подразделения;

- распределение значений статей одного бюджета по статьям другого, что необходимо, например, при расчете налогов, с использованием моделей распределений по центрам ответственности;

 «ПАРУС». Система создана на базе СУБД ORACLE в архитектуре «клиент-сервер» с использованием современных технологий обработки информации и подготовки документов MS Office и Seagate Crystal Report.. Благодаря модульному принципу построения системы существует возможность постепенного наращивания ее возможностей по мере расширения автоматизации задач управления вашим предприятием.

Приложение «Финансовое планирование» автоматизирует:

- текущее финансовое планирование (бюджетирование), обычно на месяц или квартал: планирование доходов и расходов, движения денежных средств; составление прогнозного баланса; долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование (например, на год или более);

- контроль исполнения финансовых планов (проверку соблюдения контрольных цифр доходов и лимитов расходов); план-факт-анализ выполнения финансовых планов;

- планирование и управление кредиторской/дебиторской задолженностью предприятия: установление лимитов возникновения и погашения задолженности; контроль на соответствие этим лимитам договоров, счетов, платежных документов; мониторинг текущего и ожидаемого состояния задолженности;

- оперативное планирование и управление платежами: формирование платежного календаря (плана-графика поступлений и платежей); упреждающее выявление и устранение недостатка или избытка платежных средств; управление оплатой текущих счетов и заявок; оперативный учет поступлений и платежей;

КИС: Бюджетирование - это продукт нового поколения, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи среднесрочного, краткосрочного и оперативного планирования финансово-хозяйственной деятельности и контроля исполнения планов.

Встроенная система консолидации отдельных бизнес-планов и бюджетов предприятия позволяет формировать бюджет холдинга, в котором группируются материально-финансовые потоки филиалов, и рассчитывать сводный бюджет для производственных объединений, имеющих производственно-коммерческие взаимосвязи.

 «AVACCO Корпоративное управление». При постановке бюджетирования, по мнению многих специалистов, важно пользоваться данными именно управленческого учета, а не бухгалтерского. В этом плане система «AVACCO Корпоративное управление», спроектированная именно как инструмент для поддержки управленческих решений, чрезвычайно удобна для:

- создания модели финансовой структуры предприятия в виде иерархии взаимосвязанных бюджетов;

- выявления потребностей в денежных средствах на каждом уровне структуры путем формирования заявок;

- полного информационного обеспечения центра планирования;

- мониторинга денежных потоков, включающего контроль поступающих средств и контроль расходов для центров ответственности всех уровней;

- контроля исполнения бюджета;

- накопления фактических данных об исполнении планов в отчетном периоде;

- консолидации оперативных данных, в том числе данных, поступающих от территориально удаленных подразделений компании;

- формирования финансовых отчетов.

Oracle Financial Analyzer (OFA). OFA является самым многофункциональным инструментом моделирования бюджетов. Эта система позволяет применять формулы любой степени сложности, и проводить многомерный анализ данных в любом разрезе. В системе OFA могут работать сотрудники, находящиеся в различных городах, что очень важно для компаний с множеством филиалов.

В системе есть гибкий контроль доступа к данным. Например, можно настроить программу таким образом, что руководитель будет видеть только агрегированные показатели по подразделениям, а подчиненный — только свои показатели и показатели в целом по компании. Можно также разделять финансовую модель на подмодели по подразделениям.

OFA - очень мощная и функциональная система, подходит для компаний, у которых сложная взаимосвязь между бюджетами. Но для обслуживания этой системы и грамотной работы в ней понадобятся сильная IT-служба и штатные аналитики.

BPlan — это специализированный программный продукт для эффективного решения задач бюджетирования, профессиональный инструмент финансового менеджера или руководителя компании, позволяющий разрабатывать, анализировать и контролировать исполнение ее бюджетов.

BPlan идеально подходит для небольших  и средних компаний любой сферы деятельности (отрасли). Он гораздо проще и удобнее в работе, чем электронные таблицы и «большие» системы!

Работа с BPlan строится путем моделирования системы бюджетов в виде совокупности взаимосвязанных таблиц и работы с созданной моделью. Основные преимущества использования BPlan состоят в возможности быстро разрабатывать и вносить изменения в бюджетную модель, а также эффективно анализировать данные в бюджетах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Разработка бизнес-плана представляет собой весьма трудоемкий процесс, на создание качественного бизнес-плана требуется чрезвычайно много сил и поэтому цена допущенных в расчетах ошибок может оказаться очень высокой. Использование программного обеспечения для автоматизации бизнес-планирования позволяет снизить риск ошибок при расчете бизнес-плана и повысить степень достоверности его итоговых показателей, оптимизировать процесс планирования и сократить издержки на содержание штата специалистов по планированию.

Анализ российского рынка программного обеспечения для автоматизации процессов бизнес-планирования показал наличие как минимум 15 продуктов, обладающих необходимой функциональностью для повышения эффективности инвестиционного анализа.

Все присутствующие на российском рынке программное обеспечение для автоматизации бизнес-планирования можно классифицировать на несколько групп, каждая из которых ориентирована на решение специфических задач и занимает свою нишу в рамках организации управления инвестициями, их отличия обусловлены уровнем решаемых задач и набором инструментов, которые они предлагают для работы: системы предварительной оценки проектов; программное обеспечение для анализа и планирования деятельности предприятия, программное обеспечение для автоматизированного написания бизнес-плана, программное обеспечение для автоматизации расчетов по бизнес-плану.

В основе работы каждой программы для бизнес-планирования лежит построение финансовой модели предприятия. Для этого требуется полный набор финансовой и управленческой отчетности. На основании представленной информации проводится финансовый анализ деятельности компании.

После проведения всех необходимых расчетов программа сводит полученные результаты в сводный баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Все перечисленные отчеты формируются для каждого отчетного периода на протяжении всего горизонта планирования. Далее на основе этих отчетов проводится финансовый анализ деятельности предприятия с учетом реализации проекта. 

Во втором разделе курсовой работы подготовлены следующие плановые документы: производственная программа предприятия, смета использования основных материалов, смета затрат на приобретение материалов, план по труду основных производственных рабочих в разрезе цехов, смета общепроизводственных расходов цехов, смета общехозяйственных расходов предприятия, программа сбыта.

В результате проделанной работы в 1-ой главе были рассмотрено использование программных продуктов в планировании, во 2-ой главе составлены сметы расходов предприятия и бюджет движения денежных средств. Все поставленные в работе цели достигнуты, задачи решены.

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Бухалков М.И. Планирование на предприятии: учебник / М.И. Бухалков. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 411 c.

2. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник / В.Р. Веснин. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 504 с.

3. Герасимов Б.И. Организация планирования на предприятии: учебное пособие / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. - М.: Форум, 2013. –240 с.

4. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии: учебник для бакалавров / В.А. Горемыкин. - М.: Юрайт, 2013. - 696 c.

5. Дубровин И.А. Бизнес-планирование на предприятии: учебник для бакалавров / И.А. Дубровин. - М.: Дашков и К, 2013. - 432 c.

6. Ильин А.И. Планирование на предприятии: учебник / А.И. Ильин. – Мн.: Новое знание, 2010. - 635 с.

7. Кукушкина С.Н. Планирование деятельности на предприятии: учебник / С.Н. Кукушкина, В.Я. Позднякова, Е.С. Васильева. – М.: Юрайт, 2013.- 254 с.

8. Маркова В.Д. Стратегический менеджмент: учебник / В.Д. Маркова. – М.: Инфра-М, 2011. – 291 с.

9. Мартынова Е.И. Управление на предприятии: учебник / Е.И. Мартынова.  – М.: Юнити, 2013. – 390 с.

10. Попов В.Н. Бизнес – планирование: учебное пособие / В.Н. Попов, С.И. Ляпунов.- М.: Финансы и статистика, 2009. – 246 с.