Использование программных продуктов в планировании

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

 На сегодняшний день все компании осознают неизбежность роста конкуренции и усложнения рыночной ситуации, а значит, и необходимость формирования проработанных стратегических планов. Кроме того, в последнее время наблюдается значительный рост интереса к инновационным проектам как со стороны продукт-образующих компаний, так и со стороны потенциальных инвесторов. Таким образом, существуют серьезные причины внутреннего и внешнего характера, вызывающие настоятельную потребность в повышении эффективности реализации процессов бизнес-планирования в современных компаниях.

Повышение эффективности стратегических планов состоит в совершенствовании двух направлений. Во-первых, так как бизнес-план основывается прежде всего на осознании руководством компании ее положения на рынке, понимании среды ведения бизнеса, его специфики и потенциальных возможностей, то первостепенную важность приобретают вопросы достоверности финансовых показателей, ценностей и преимуществ организации, фиксируемых в бизнес-плане.

Во-вторых, разработка детального бизнес-плана требует значительных ресурсов, а значит, необходимо максимально повысить их производительность.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что использование программных продуктов в планировании позволяет расширить используемый при планировании инструментарий и автоматизировать процесс.

Широкое внедрение компьютерной техники и информационных технологий в планирование современного сложного производства во многом способствуют достижению высоких конечных результатов на предприятии. Объем планово-экономической информации, необходимой в ходе составления планов предприятия, настолько велик, что для ее своевременного анализа и правильной оценки требуется повсеместное применение компьютерных средств сбора, передачи и обработки.

К документам бизнес планирования и результатам анализа инвестиционной привлекательности проекта предъявляются определенные требования со стороны инвесторов, финансовых и контролирующих государственных органов. Существенным моментом является и выбор конкретных методик, заложенных в основу программного решения. Ведь окончательные результаты работы с программой в данном случае должны соответствовать стандартам российских и международных финансовых организаций. На вопрос, каким образом эти многочисленные требования учитываются в рассматриваемых программных продуктах, отвечают наши эксперты.

Целью курсовой работы является углубление знаний по планированию на предприятии, а также получение практического опыта в составлении плановых расчетов, смет и калькуляций.

В соответствии с поставленной целью необходима реализация следующих основных задач:

- определить значение программных продуктов в планировании;

- рассмотреть классификацию и виды программных продуктов для автоматизации бизнес-планирования;

- получить практические навыки по составлению программ, смет и калькуляций.

Теоретической основой для написания данной работы послужили учебники и учебные пособия, нормативные и методические материалы по планированию на предприятии, а также практический материал, экспериментальные и статистические данных, интернет-источники.

 

 

 

 

1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ В ПЛАНИРОВАНИИ

 

           1.1 Значение программных продуктов в планировании

 

Бизнес-планирование является основой стратегического управления организацией, именно бизнес-план позволяет проверить жизнеспособность выбранной стратегии развития.

Широкое внедрение компьютерной техники и информационных технологий в планирование современного сложного производства во многом способствуют достижению высоких конечных результатов на предприятии. Объем планово-экономической информации, необходимой в ходе составления планов предприятия, настолько велик, что для ее своевременного анализа и правильной оценки требуется повсеместное применение компьютерных средств сбора, передачи и обработки.

Все многообразие форм представления бизнес-планов можно представить комбинациями двух популярных подходов [5,С.118]:

- текстового изложения проекта, иллюстрированного определенным количеством как взаимосвязанных, так и не связанных между собой статистических и расчетных таблиц. По существу, это технико-экономическое обоснование целесообразности расходования ресурсов на планируемые мероприятия и возвратности привлекаемых средств;

- построения финансовой модели предприятия в его существующем и ожидаемом в результате внедрения проекта состояния. Финансовая модель представляется в виде алгоритмически жестко связанных таблиц, текстового пояснения к ним, а также иллюстративных приложений по истории предприятия и результатам необходимых маркетинговых исследований. Практически это не технико-экономическое обоснование, а стратегический план развития предприятия.

При подготовке бизнес-планов может быть использовано как универсальное, так и специализированное программное обеспечение.

К универсальному программному обеспечению относят текстовые редакторы и электронные таблицы как в рамках офисных пакетов, так и отдельных самостоятельных программ. Если бизнес-план создается в офисном пакете, то нет необходимости в какой-либо дополнительной программе. Как показала практика, в большинстве случаев разработка бизнес-планов с использованием универсального программного обеспечения ведется в офисном пакете Microsoft Office.

Работа с Excel определяет существенные трудозатраты на создание, анализ и актуализацию финансовых планов проектов, а также на подготовку самого отчета бизнес-плана, экспертных заключений, инвестиционных меморандумов и иной необходимой для инвесторов отчетности. Поэтому для таких моделей часто свойственны простота и обозримость, невысокая степень детализации, редкая периодичность их обновления”.

Разработка бизнес-плана является достаточно трудоемким процессом, на создание качественного бизнес-плана требуется чрезвычайно много сил и поэтому цена допущенных в расчетах ошибок может оказаться очень высокой. Как при этом понизить риски ошибок при расчете бизнес-плана и повысить степень достоверности его итоговых показателей, как оптимизировать процесс планирования и сократить издержки на содержание штата специалистов по планированию? Есть простой и доступный способ – использовать программное обеспечение для автоматизации процессов бизнес-планирования.

В основе работы каждой программы для бизнес-планирования лежит построение финансовой модели предприятия. Для этого требуется полный набор финансовой и управленческой отчетности. На основании представленной информации проводится финансовый анализ деятельности компании. Для построения финансовой модели необходимо всю представленную информацию разделить на несколько групп:

- информация, характеризующая текущее состояние предприятия;

- описание требуемого объема инвестиций;

- характеристика производственной и инвестиционной деятельности;

- принципы распределения доходов;

- прогноз макро- и микроэкономического окружения.

После проведения всех необходимых расчетов программа сводит полученные результаты в сводный баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Все перечисленные отчеты формируются для каждого отчетного периода на протяжении всего горизонта планирования. Далее на основе этих отчетов проводится финансовый анализ деятельности предприятия с учетом реализации проекта. В рамках этого анализа, как правило, проводится расчет и оценка:

- показателей эффективности инвестиционного проекта. К таковым показателям относится внутренняя норма доходности (IRR), чистый дисконтированный доход (NPV), индекс прибыльности (PI);

- показателей ликвидности, оборачиваемости, устойчивости, прибыльности.

В системе автоматизированного планирования важнейшее значение имеет база данных, представляющая собой пакет программ, которые обеспечивают запоминание, сортировку, поиск, объединение, структуризацию информации на основе использования современных программных продуктов. Система управления базами данных должна обеспечивать осуществление двух взаимосвязанных планово-экономических задач: классификацию и доступность исходной информации, обновление и достоверность данных. В персональных компьютерах информация о базе данных хранится в виде математических моделей, размещенных в отдельной библиотеке, доступ к которой возможен из любого подразделения предприятия.

База данных состоит из трех отдельных частей: файлы информации, записи внутри файла, поля, определяющие данные в каждой записи.

В состав типового модуля операций с базами данных входят такие работы, как создание шаблона, ввод данных, сортировка, опрос, редактирование и поиск.

На российских предприятиях наиболее часто применяются следующие системы автоматизированного планирования и управления производством: 

- управляющие системы с полностью автоматизированными производственными процессами; 

- контролирующиеся системы хода производства с частично автоматизированными плановыми расчетами; 

- обрабатывающиеся системы для анализа отчетной информации о ходе производства.

С помощью подключения компьютерной сети предприятия к сети Интернет можно получить доступ к весьма широким источникам информации, которая может быть использована в плановой деятельности предприятия, позволяющей анализировать состояние и динамику роста конкурентов, разрабатывать модели совершенствования производственно-экономической деятельности предприятия и др.

Использование готовых решений для бизнес-планирования и оценки проектов обеспечивает пользователям существенные плюсы [4, С.310]:

1.Эффективность работы - обеспечивается благодаря задействованию встроенных и дополнительно создаваемых аналитических методик, шаблонов итоговых отчетов, четкой структуры бизнес-плана, подсказок и комментариев по его заполнению. Выгоды применения ПО особенно заметны в случае значимого количества проектов, необходимости их “поточной” оценки.

2.Системность, реализация единого подхода - важна на всех этапах инвестиционного процесса: от сбора исходных данных (обеспечение унификации формата их предоставления) до критериев отбора проектов (введение единых принципов разработки проектов, реализации единой методологии проектного анализа, принципов отбора и оценки результатов уже реализованных проектов).

3.Снижение рисков невозврата средств и ужесточение контроля их использования - реализуется за счет большей прозрачности, применения единой методологии, облегчения оценки правильности проведенных расчетов и повышения их эффективности.

4.Решение кадровой проблемы - осуществляется за счет оптимизации квалификационных требований к персоналу, повышения эффективности работы аналитиков, возможности использования методической помощи (руководства пользователей, встроенные алгоритмы программы, консультационная поддержка разработчика). Применение встроенных в ПО технологий, основанных на обобщенном теоретическом и практическом опыте, способствует повышению квалификации специалистов, их профессиональному и карьерному росту.

Теоретическая и практическая возможности разработки бизнес-плана инвестиционного проекта без применения специального ПО имеет несколько факторов, которые влияют на исполнение данной задачи:

 - во-первых, ощутимо увеличивается время реализации этапа, что часто бывает недопустимо на старте проекта;

-во-вторых, критическим моментом становится подготовка специалистов - они должны быть практикующими методистами, так как общие методики бизнес-планирования и инвестиционного проектирования, как правило, нужно адаптировать к сегменту рынка, к географическому региону, налоговому законодательству и т. д. В специальном ПО решение многих указанных проблем уже предусмотрено и отработано профессионально.

Соответственно при выборе инструмента бизнес-планирования и анализа проектов в каждом конкретном случае стоит взвесить затраты и соотнести их с преимуществами использования программных продуктов.

 

 

 

1.2 Классификация программных продуктов

 

Анализ российского рынка программного обеспечения для автоматизации процессов бизнес-планирования показал наличие как минимум 15 продуктов, обладающих необходимой функциональностью для повышения эффективности инвестиционного анализа.

 Все присутствующие на российском  рынке программное обеспечение  для автоматизации бизнес-планирования можно классифицировать на несколько групп, каждая из которых ориентирована на решение специфических задач и занимает свою нишу в рамках организации управления инвестициями (Таблица 1). Их отличия обусловлены уровнем решаемых задач и набором инструментов, которые они предлагают для работы [16].

Таблица 1 – Классификация программных продуктов

№	Класс	Программные продукты
1	Системы предварительной оценки проектов	МАСТЕР ПРОЕКТОВ: предварительная оценка  PROPSPIN
2	Программное обеспечение для автоматизации расчетов по бизнес-плану	Альт-Инвест  Альт-Сумм  Альфа-проект  Инвестиционный анализ  МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход  ТЭО-ИНВЕСТ  COMFAR III Expert  PDS Бизнес-план  Exl-plan
3	Программное обеспечение для автоматизированного написания бизнес-плана	Business Plan PL  Business Plan M  Palo Alto Business Plan Pro 2003
4	Программное обеспечение для анализа и планирования деятельности предприятия	ИНЭК-Аналитик  Project Expert