Информационная система управления персоналом

2.2. Анализ системы управления человеческими ресурсами              БОСС-КАДРОВИК

Как уже  отмечалось выше в исследуемой организации КФ ОАО «ЦентрТелеком» используется программный продукт компании АйТи  БОСС-Кадровик, который является мощным инструментом, способным оптимизировать процесс управления кадрами и вывести его на новый качественный уровень. Система управления человеческими ресурсами БОСС-Кадровик является основой всей информационной системы в организации и требует более детального изучения.

Компания  АйТи разрабатывала, развивала и  модернизировала систему БОСС-Кадровик с 1993 года:

• 1993 г. - начало разработки системы БОСС-Кадровик (Scalable SQL, Novell, DOS-интерфейс);
• 1995 г - выход тиражной версии БОСС-Кадровика;
• 1996 г. - начало разработки отдельной версии продукта на платформе Oracle;
• 1997 г - перевод Scalable SQL версии на платформу Microsoft SQL, создание промышленной технологии внедрения, обучения и сопровождения продукта;
• 1999 г - поддержка в тиражной версии продукта распределенного режима работы;
• 2002 г. - выход HRM-контура системы БОСС-Кадровик;

Ключевые  особенности системы  БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик относится к классу систем управления персоналом (Human Resource Management Systems).

Функциональная  полнота системы с точки зрения учета и планирования, а также реализации высших функций управления и развития персонала как интеллектуального ресурса позволяет наиболее полно проводить политику управления кадрами на предприятии.

В системе  БОСС-Кадровик реализованы следующие возможности:

1. Планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики;
2. Оперативный учет движения кадров;
3. Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда;
4. Планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
5. Учет труда и расчет заработной платы на предприятии численностью в тысячи и десятки тысяч человек;
6. Учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия;
7. Предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы, формирование отчетности для Пенсионного фонда России и МНС;
8. Подбор персонала на руководящие должности;
9. Ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
10. Аттестация и повышение квалификации работников;
11. Поиск специалистов на рынке труда;
12. Ведение архивов без ограничения срока давности;
13. Консолидация данных по работникам и синхронизация справочной информации с помощью встроенного механизма обмена кадровой информацией (репликации);

Система предусматривает возможность интеграции с другими программными системами по управлению предприятием.

В настоящее  время БОСС-Кадровик успешно эксплуатируется на предприятиях, занимающих лидирующие позиции в различных отраслях. В их числе: банки, нефтегазовая промышленность, машиностроение, химическая и нефтехимическая промышленность, транспортные компании, телекоммуникационная отрасль, торговля, пищевая промышленность, ресторанные сети, фармацевтика, издательства, и др. 

Модули  системы БОСС-Кадровик и их возможности

Штатное расписание

Основная  задача модуля - описание организационной структуры корпорации (холдинга, объединения, в нашем случае ОАО «ЦентрТелеком»).

Здесь вводится информация о фирмах, входящих в состав холдинга, их организационном  делении и штатном расписании. Модуль предназначен для сотрудников планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы.

Базовые функциональные возможности:

• Создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности;
• Ведение и планирование организационной структуры предприятия;
• ведение и планирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприятия. Ведение действующего и нескольких вариантов (версий) планируемого штатного расписания. Тем самым работа по планированию ШР может быть разделена на участки;
• поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифной сеткой;
• выполнение групповых операций с позициями ШР, их атрибутами (в том числе массовое индексированное изменение окладов и/или часовых тарифов);
• для каждой позиции ШР можно указывать произвольные доплаты и произвольные параметры для характеристики;
• подготовка различных выходных документов и отчетности по ШР, а также отчетности для Госкомстата РФ;
• обеспечение всего спектра работ инспектора управления по труду и заработной плате: учет труда, аналитика затрат на оплату труда, начисления/удержания по персоналу с формированием соответствующих приказов;

Для просмотра  организационной структуры можно воспользоваться сервисной программой – «Графическое представление структуры предприятия». Данная программа предназначена для вывода на печать графического представления структуры предприятия.

Учет  кадров

Основные  задачи модуля - ведение всей учетной  работы по персоналу с помощью  автоматизированного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, причем количество последних не ограничено.

Пользователи  могут получать произвольные отчеты по любой информации, введенной в базу данных.

Информация  об отпусках, больничных и льготах персонала, вводимая в модуль «Учет кадров», является исходной для точного и оперативного расчета заработной платы работников филиала.

Данный  модуль предназначен для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу.

Базовые функциональные возможности:

1. Формирование и ведение нормативно-справочной информации;
2. Ведение полной информации о персонале, включая прием и увольнение сотрудников на работу, перемещение по службе, замещение, совмещение, личные карточки, трудовые книжки, стаж (общий, непрерывный, на предприятии, пр.), оформление отпусков и больничных листов, командировок, учет поощрений, взысканий, подарков, страховых услуг, данных о военнообязанных;

Для более  подробной классификации персонала  можно вводить дополнительные атрибуты:

1. Автоматическое формирование приказов, связанных с основными действиями по приему, увольнению и перемещению сотрудника. Внешний вид печатного документа настраивается соответственно предложенному шаблону;
2. Формирование различных справок и выходных документов;
3. Подготовку и анализ разнородной информации и статистических данных;

Табельный учет

С помощью  модуля ведется ежедневный учет рабочего времени или формируется табель за период времени с учетом неявок (отпусков, больничных, командировок и пр.), введенных в отделе кадров.

Табель  может формироваться как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом.

Отработанное  время за месяц по каждому работнику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в модуль "Расчет заработной платы" в качестве исходных данных для начисления заработной платы.

С помощью  модуля можно сформировать стандартный отчет по форме № Т-13 Госкомстата России.

Расчет  заработной платы

Модуль  предназначен для автоматизации  процедуры расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования на основании проведенного расчета различных отчетных документов, автоматического формирования проводок, отражающих на бухгалтерских счетах предприятия затраты на оплату труда сотрудников.

Базовые функциональные возможности:

1. Формирование и ведение нормативно-справочной информации, необходимой для расчета заработной платы (размер минимальной 
   заработной платы, видов оплат и т.д.);
2. Формирование и ведение информационных справочников по работникам (льготы по налогу на доходы физических лиц, постоянно действующие виды оплат и т.д.);
3. Группирование сотрудников, для которых будет 
   рассчитываться заработная плата;
4. Учет отработанного времени для расчета зарплаты несколькими способами:

• использование планового графика по режиму работы;

• на основании табеля, сформированного в одуле «Табельный учет»;
• на основании суммарного табеля, сформированного в модуле «Расчет заработной платы»;
• вручную;

5. Расчет заработной платы в зависимости от отработанного времени и сдельной оплаты труда;

6. Расчет аванса, отпусков и больничных, меж расчетных выплат. Начисление и расчет различных доплат;
7. Расчет основных налогов (единый социальный налог и налог на доходы физических лиц) в соответствии с законодательством;
8. Перерасчет заработной платы за прошлые периоды;
9. Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
10. Большое количество отчетных документов, в том числе формирование отчетности для МНС по заработной плате;

Учет  в ПФР

Основным  назначением модуля является автоматизация персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах и формирование отчетности для Пенсионного фонда России.

Данные  для модуля «Учет в ПФР» заводятся в модулях «Учет кадров» и «Расчет заработной платы».

Базовые функциональные возможности:

1. Формирование и ведение нормативно-справочной информации, необходимой для подготовки отчетных документов;
2. Формирование индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц, работающих на предприятии;
3. Формирование анкет застрахованных лиц, заявлений о выдаче дубликата или замене страхового свидетельства;
4. Ведение всей логистики формирования пачек 
   документов для ПФР;
5. Выходные данные в печатном виде в соответствии с требованиями ПФР;
6. Экспорт данных на магнитные носители в требуемых ПФР форматах с проверкой корректности данных;

Администратор системы

Основным  назначением модуля является настройка работы модулей и системы разграничения доступа.

Базовые функциональные возможности:

1. Позволяет определять глобальные настройки работы всех модулей. Например,   способ учета отработанного времени, настройка плана счетов и т.д.;
2. Настройка разграничения прав доступа и определение рабочих мест для пользователей;

Разграничение прав доступа бывает: по фирмам, по ролям (какие пункты меню доступны для  работы), по пользователям, по подразделениям и другим объектам системы.

3. Настройка шаблонов для приказов и документов;
4. Настройка распределенной работы (репликации данных);

АРМ руководителя

Данный  модуль предназначен для руководителей  высшего и среднего звена.

Основным  назначением модуля является работа с консолидированной информацией по персоналу всех фирм, входящих в состав холдинга.

Возможности модуля во многом аналогичны модулю "Учет кадров", т.е. можно просматривать любые кадровые данный по персоналу, с тем лишь отличием, что возможен одновременный доступ к персоналу нескольких фирм холдинга.

HRM – контур системы БОСС-Кадровик

HRManagement – контур системы БОСС-Кадровик, адаптированной к сегодняшним требованиям отечественного рынка, является эффективным инструментом службы управления персоналом современного российского предприятия.