Функционирование предприятий в современных условиях

     Политические  факторы. На производственной и социальной деятельности предприятия определенно  сказываются события, происходящие в политической среде. Для нее  характерны: законодательное регулирование  предпринимательской деятельности, повышение требований со стороны  государственных учреждений, следящих за соблюдением законов. Внезапные  изменения в политической ситуации в стране могут привести к изменению  условий хозяйствования, к повышению  ресурсных затрат, потере прибыли.

     Международные факторы, к которым можно отнести  интернационализацию мировой экономики, изменение стоимости доллара  на мировом рынке, рост экономической  мощи отдельных государств, становление  международной финансовой системы, открытие новых крупных рынков и  др., оказывают влияние на предприятия, осуществляющие внешнеэкономическую  деятельность.

Основными элементами внешней среды являются: экономическая  среда, политическая обстановка, юридическая  среда, технологическая среда, социально-культурная среда, природно-климатическая, географическая обстановка, демографическая ситуация.

Особенности внешней  среды предприятий:

• Взаимосвязанность факторов внешней среды. Изменение одного фактора может обусловить изменение других;
• Сложность внешней среды. Предприятие вынуждено ориентироваться на государственные постановления, на многочисленных конкурентов, ускоренные технологические изменения, многообразие ресурсов;
• Неопределенность внешней среды оказывает большое влияние  на конечные  результаты деятельности предприятия. Она вытекает из непостоянства спроса и предложения на товары, деньги, факторы производства, из многовариантности сферы приложения капиталов и разнообразия  критериев предпочтительности инвестирования средств, из ограниченности знаний об областях бизнеса и коммерции и многих других обстоятельств.

     Кроме внешней среды характер протекания экономических процессов зависит  от внутренней организации деятельности фирмы или ее внутренней среды.

     Внутренняя  среда представляет собой совокупность условий и системы взаимосвязей между подразделениями субъекта хозяйствования, позволяющих ему эффективно реализовать цели своей деятельности. Элементами внутренней среды являются: организационная структура, структура функциональных обязанностей, структура обмена услугами, информационная структура, ресурсно-технологическая структура, структура трудовых ресурсов, организационная культура.

     В условиях рынка особое внимание придается  такому свойству внутренней среды, как  адаптивность, предполагающую возможность  быстрой реорганизации системы  управления. Для измерения адаптивности используют косвенные показатели:

• время с момента повышения цен поставщиками или увеличения темпов инфляции до момента повышения цен на продукцию субъекта хозяйствования;
• время освоения новой продукции или технологии по сравнению с основными конкурентами;
• время подготовки документов, необходимых для оценки платежеспособности и кредитоспособности и т.д.

     Факторы внутренней и внешней среды взаимосвязаны. Эта взаимосвязь отражает степень, с которой изменение одного фактора  вызывает немедленное воздействие  на характер проявления другого фактора. Поскольку одной из значимых характеристик, определяющих стратегию и тактику субъекта хозяйствования, является его зависимость от внешней среды, то определение и ранжирование данных факторов становятся важной составляющей в механизме принятия управленческих решений. Учет особенностей и факторов внутренней и внешней среды способствует повышению адаптивности и гибкости фирмы, а также обеспечению эффективности протекающих в ее рамках экономических процессов.

     Внутренняя  среда предприятия - это люди, средства производства, информация и деньги. Результатом взаимодействия компонентов  внутренней среды является готовая  продукция (работа, услуги) (рис. 1).

     Рис.1. Производственное предприятие. 

     Основу  предприятия составляет персонал, который  характеризуется определенным профессиональным составом, квалификацией, интересами. Это руководители, специалисты, рабочие. От их усилий и умения зависят результаты работы предприятия. Безусловно, им необходимы средства производства: основные средства, с помощью которых изготавливается  продукция, и оборотные средства из которых создается эта продукция. Для расчетов за поставки необходимых  материалов, оборудования, энергоресурсов, для выплаты заработной платы  работникам и осуществления прочих платежей предприятию необходимы деньги, которые накапливаются на его  расчетном счете в банке и  частично в кассе предприятия. При  отсутствии достаточной суммы собственных денег предприятие прибегает к кредитам.

     Важное  значение для работы предприятия  имеет информация: коммерческая, техническая  и оперативная. Коммерческая информация отвечает на вопросы: какую продукцию  и в каком количестве необходимо изготовить; по какой цене и кому ее реализовать; какие расходы потребуются  для ее производства. Техническая  информация дает исчерпывающую характеристику продукции, описывает технологию ее изготовления, устанавливает, из каких  частей и материалов нужно производить  каждое изделие, при помощи каких  машин, оборудования, инструментов и  приемов, в какой последовательности должна вестись работа. На основе оперативной  информации выдаются задания персоналу, производится его расстановка по рабочим местам, осуществляются контроль, учет и регулирование хода производственного  процесса, а также корректировка  управленческих и коммерческих операций. При помощи информации все компоненты действующего предприятия связываются  в единый синхронно функционирующий  комплекс, нацеленный на производство заданного вида продукции, соответствующего количества и качества.

     Факторы внутренней среды – совокупность взаимосвязанных внутренних переменных, характеризующих ситуацию внутри организации.

     Цели - это конкретные конечные состояния или желаемый результат, к которому стремится организационная система.

     Задачи  – это предписанная работа, серия  работ или часть работы, которая  должна быть выполнена с требуемым  качеством в заранее оговоренные  сроки. С формальной точки зрения задачи предписываются не человеку, а  его должности.

     Организационная структура- это логическое взаимоотношение  уровней управления и функциональных областей, построенное в такой  форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать поставленных целей.

     Технология- это способ преобразования ресурсов, поступающих из внешней среды, в  результате деятельности организации.

     Ресурсы - это материальные ресурсы, информация, энергия, финансы и люди.

     Также существует другая классификация факторов внутренней среды предприятия:

1. Производственно-технологические факторы, определяющие соответствие технологии и оборудования предприятия современному уровню: неритмичность производства, большой уровень брака, низкая производительность труда, простои оборудования, сбои в снабжении сырьем, материалами;
2. Организационные факторы, проявляющиеся в нерациональной структуре предприятия по составу (очень высокий вес постоянных затрат) взаимных связей подсистем и элементов предприятия, в распределении функций по элементам структуры, в распределении персонала по времени работ;
3. Экономические факторы, состоящие в нерациональном выборе ассортимента продукции объема выпуска, в несоответствии постоянных и переменных затрат, деформации цен или спроса на выпускаемую продукцию (кратко эти причины можно назвать несоответствием используемых ресурсов получаемому эффекту);
4. Информационно-управленческие факторы, состоящие в недостаточном соответствии технологии управления производственно-технологическим процессом данному типу производства.

     Значение  анализа внутренней среды  предприятия:

1. Информация о внутренней среде предприятия необходима для определения внутренних возможностей, потенциала, на которые предприятие может рассчитывать в конкурентной борьбе для достижения поставленных целей.
2. Анализ внутренней среды предприятия указывает на то, что, помимо производства продукции, оказания услуг, предприятия обеспечивает возможность существования своим работникам, создает определенные социальные условия для их жизнедеятельности.