Бухгалтерский учёт операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений стоящих на бюджете

Министерство  образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный политехнический университет»

Чебоксарский  институт экономики и менеджмента (филиал)

Кафедра бухгалтерского учёта, анализа и  аудита 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по курсу: «Бюджетный учёт и отчётность»

на тему: «Бухгалтерский учёт операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений стоящих на бюджете (на примере государственного учреждения здравоохранения «Ленинградский областной кардиологический диспансер») » 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                 Выполнил: студент 5 курса

                                                                  очной формы обучения  специальности

                                                  080105 (2) «Финансы и кредит»

                                                                  Прокопьев Александр Валерьевич

                                                                 Научный руководитель:

                                                                  Воробей Татьяна Геннадьевна

                                                                    
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Чебоксары

2011

Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

1. Теоретические  аспекты учета операций снабжения  материальных ценностей

1. Назначение, сущность материальных ценностей в бюджетных учреждениях…………………………………………………………………..5
2. Пути поступления материальных ценностей………………………………7
3. Учёт материальных ценностей……………………………………………..10

2. Бухгалтерский  учёт операций на примере ГУЗ «ЛОКД»

2.1 Общая характеристика ГУЗ «ЛОКД»……………………………………...22

2.2 Централизированное  снабжение материальных ценностей ГУЗ «ЛОКД»………………………………………………………………………….24

2.3. Поступление и учёт материальных ценностей ГУЗ «ЛОКД» …………..27

3. Мероприятия по совершенствованию материальных ценностей….29

Заключение………………………………………………………………………32

Список литературы……………………………………………………………...34 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 
 

     Правильность  учета доходов и расходов бюджета  обеспечивается единством системы  бюджетного учета, в основе которой лежит бюджетная классификация, предполагающая научно обоснованную, обязательную группировку доходов и расходов бюджета по однородным признакам, закодированным в определенном порядке.

     В бюджетных учреждениях учет расходов и составление отчетности осуществляется в разрезе показателей сметы, которые обобщены в двух основных статьях: текущие расходы и капитальные расходы. Содержание анализа исполнение смет расходов является оценка эффективности использования выделенных учреждению материальных, трудовых и финансовых ресурсов, выявление отклонений фактических расходов от сметных назначений, а также количественная оценка влияния факторов, вызвавших эти отклонения.

     Одним из основных элементов расходов предприятий  на производство и реализацию продукции  являются материальные расходы. В элементе «материальные расходы» отражается стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образую ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции.

       Актуальность выбранной темы курсовой заключается в том, что МПЗ являются составной частью оборотных средств организации. Величина МПЗ, их приобретение и выбытие оказывают прямое влияние на непрерывность производственного процесса, ликвидность бухгалтерского баланса и размер налогов.

       Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении МПЗ, используемых в производстве, необходима любому предприятию. Эта информация важна как для обеспечения контроля за сохранностью МПЗ, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений.

       Основными задачами бухгалтерского учета МПЗ являются:

     - контроль за сохранностью МПЗ  в местах их хранения и на  всех стадиях обработки;

     - правильное и своевременное документирование  всех операций по движению МПЗ;

     - выявление и отражение затрат, связанных с приобретением и  изготовлением МПЗ;

     - расчет фактической себестоимости  списанных МПЗ и их остатков  по местам хранения и стадиям  баланса;

     - систематический контроль за  выявлением излишних и неиспользуемых МПЗ, их реализацией;

     - своевременное осуществление расчетов  с поставщиками МПЗ, находящимися  в пути, неотфактурованными поставками.

       Данные бухгалтерского учета должны обеспечить формирование полной и достоверной информации о МПЗ, а также обеспечить надлежащий контроль за их наличием и движением.

       Целью данной курсовой работы является изучение учёта операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений стоящих на бюджете, на примере государственного учреждения здравоохранения «Ленинградский областной кардиологический диспансер».

       Задачей данной курсовой работы является:

     - рассмотрение системы учета МПЗ  в бюджетных организациях, контроля  за сохранностью и использованием  МПЗ;

       - проведение анализа обеспеченности, эффективности использования и движения МПЗ в ГУЗ «ЛОКД». 
 
 

1. Теоретические аспекты  учета операций  снабжения материальных  ценностей

1.1 Назначение, сущность  материальных ценностей  в бюджетных учреждениях 

     Материально-производственные запасы – это активы (имущество), которые в процессе оказания услуг под воздействием живого труда работников и при помощи средств труда переходят в готовую продукцию. Они, как правило, целиком потребляются в одном производственном цикле и стоимость свою полностью переносят на себестоимость вновь созданного продукта, работы или услуги.

     В процессе деятельности бюджетного учреждения материально-производственные запасы используются различными способами. Одни из них полностью преобразуются  и превращаются в новые, другие изменяют там свою форму и размеры, третьи входят в изделие без каких-либо внешних изменений, четвертые только способствуют функционированию бюджетного учреждения.

     Важнейшим условием организации учета материалов является их группировка по определенным признакам, в зависимости роли, которую  они играют в процессе производства.

     Внутри  каждого вида материалы подразделяются на укрупненные группы по физическим свойствам.

     Систематизированный перечень всех материалов, используется на предприятии, представляет собой  номенклатуру конкретного предприятия, которая охватывает виды, однородные группы и группы, включающие марки и сорта материалов. Каждому наименованию в номенклатуре соответствует отдельный номенклатурный номер, который затем используется для отражения движения и наличия материалов каждого наименования. В той же номенклатуре зафиксирована учетная цена за единицу, в связи с чем систематизированные перечни материалов получили название «номенклатур – ценников». Они предназначены для оперативного учета движения материалов на складе, аналитического учета по номенклатурным номерам и оценки в текущем учете по учетным ценам [14, C. 18].

     Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию  необходимо иметь определенные производственные запасы.

     Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

     Учет  производственных запасов регламентируется Положением о бухгалтерском учете  материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (далее – ПБУ 5/01).

     Для успешного выполнения задач, стоящих  перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

- иметь номенклатуру – ценник;

- установить четкую систему документации и документооборота;

- проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.

     Внутри  каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры.

     Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

     Номенклатура  – систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование; полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер – условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником [19, C. 214].

     Впоследствии  при выписке каждого документа  по движению материалов в нем указывается  не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что  позволяет избежать ошибок и при  записях в складском и бухгалтерском учете материалов. 
 
 

       1.2 Пути поступления  материальных ценностей 

       Централизованные закупки осуществляются в соответствии с правовыми актами Правительства РФ, органа исполнительной власти субъекта РФ, местной администрации. Так, ст. 9 Федерального закона от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» предусмотрены расходные обязательства РФ по осуществлению закупок:

       - диагностических средств и антивирусных препаратов для профилактики, выявления и лечения инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C;

       - оборудования и расходных материалов для неонатального и аудиологического скрининга в учреждениях систем здравоохранения;

       - лекарственных препаратов, предназначенных для лечения больных.

       Ранее порядок отражения операций, связанных с централизованными закупками, был регламентирован в разд. IV Инструкции № 148н , а также разъяснен в письмах Минфина РФ от 12.10.2009 № 02 06 07/4765 и Федерального казначейства от 06.09.2010 № 42-7.4-05/2.2-570. С 1 января 2011 года бухгалтерский учет в казенных, бюджетных и автономных учреждениях регулируется Приказом Минфина РФ № 157н, которым утверждены Единый план счетов и Инструкция по его применению (далее – Инструкция № 157н). На основании данного документа для государственных (муниципальных) учреждений каждого типа (казенных, бюджетных, автономных) Минфином утверждены отдельные планы счетов и инструкции по их применению:

       – Инструкция № 162н  – для казенных учреждений и бюджетных учреждений, получающих бюджетные ассигнования;