Бухгалтерский учёт операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений стоящих на бюджете

     Всего лишь на 1,6 % возросли остатки продуктов питания. Такое изменение вполне обоснован ,значительный рост остатков по этой группе материалов не допускается в связи с необходимостью соблюдения сроков годности продуктов питания. Остатки же топлива и ГСМ на конец 2006 сократились на 1,6 %.

        Остатки материалов могут увеличиваться за счет финансирования из бюджета, внебюджетных средств, безвозмездного поступления, излишков, обнаруженных при снятии остатков, МБП, материалов, неправильно учитываемых на этих счетах. 
 
 
 
 

      3. Мероприятия по  совершенствованию  материальных ценностей 

     Эффективность деятельности бюджетного предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы.

     Заказы  на приобретение материалов должны делаться только после того, как одобрен выбор поставщика. Для этого можно составить специальные перечни поставщиков. Ведение таких перечней сокращает время, расходуемое на поиск необходимой информации. Такой перечень должен постоянно пополняться новой информацией о товарах или возникающих проблемах с действующими поставщиками. Для проведения объективного анализа должна быть разработана методика, которая максимально бы предоставляла алгоритм выбора и оценки поставщиков на основании выполнения установленных критериев по конкретным позициям. Материалы закупаются на основании 3-х основных критериев: цена, качество и сроки.

     Также отрицательным в учете расчетов с поставщиками является несвоевременное  оформление документов по поступлению  материалов. Необходимо установить четкие сроки сдачи сотрудниками первичной документации.

     Регулярное  проведение инвентаризаций. В бюджетном учреждении инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов.

     Для выполнения этого пункта необходимо:

- разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций;

- осуществлять проверки в соответствии с этим порядком;

- использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации;

- обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации;

- обеспечить этих сотрудников необходимым инвентарем.

     В дальнейшем руководство должно, после  каждой проведенной инвентаризации определить, какие ресурсы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования организации и улучшения ее работы, а затем обеспечить эти ресурсы. Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов — усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. Одно из условий рационального использования производственных ресурсов – нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.

     Соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

     Главному  бухгалтеру следует составить схему  или перечень работ по созданию и  обработке документов, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

     Записи  о запасах МПЗ должны постоянно  корректироваться и дополняться  с учетом всех операций по поступлению материалов. 
Во-первых, это необходимо для обеспечения полноты отражения. Компьютеризированные системы могут осуществлять либо пакетную 
обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности. Контроль над итогами осуществленных операций должен проводиться как вначале, так и в конце обработки. Во-вторых, это важно для обеспечения 
точности: основным средством контроля является инвентаризация.

     Обработанные  к оплате счета-фактуры и счета  регистрируются: обычно полученные счета-фактуры  и счета сразу проштамповывают  и нумеруют, а затем подшивают.

     Особенно  важно в настоящее время располагать  компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места. Для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами. Это позволит существенно улучшить учет материальных ценностей на ГУЗ «ЛОКД» , а также сократить трудоемкость. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Анализ  является неотъемлемой частью процесса принятия решений в системе управления бюджетной организацией.

     Главным условием функционирования бюджетных учреждений является их полное обеспечение материальными ресурсами и рациональное их использование.

     В условиях экономического кризиса и  под влиянием инфляционных процессов, в связи с нехваткой бюджетных  средств перед большинством бюджетных учреждений стоит задача, связанная с обеспечением их материальными ресурсами, необходимыми для нормальной деятельности учреждения.

     На  примере государственного учреждения здравоохранения «Ленинградский областной  кардиологический диспансер» был рассмотрен анализ материальных ценностей, используемых в учреждении. Как они должны ограничивается целесообразностью, рациональностью их распределения и использование без ущерба качества лечения больных.

     При анализе использования материальных ресурсов и изысканий внутренних резервов их экономии необходимо отслеживать обоснованность заявок на приобретение материальных ценностей, нужно искать внутренние резервы повышения эффективности использования материальных ценностей и разрабатывать мероприятия по их внедрению.

     Особое  значение имеет достоверность отчетности- наиболее насыщенного информацией  источника.

       На основе проведенного анализа можно сделать выводы:

     - произошло увеличение уровня  материало-потребления по продуктам питания, что является положительным моментом в деятельности организации, т.к. это свидетельствует об улучшении уровня обслуживания, в то же время нужно следить за нормами и сроками годности;

     - в связи с ростом расходования  топлива, нужен строгий контроль  за соблюдением норм бензина,  ограничением выездов с целью максимально эффективного использования выделенных средств, изыскание внутренних резервов экономии;

     - явление снижения уровня материалопотребления  по медикаментам подлежит тщательному  обсуждению и регулированию с  привлечением к анализу компетентных специалистов- врачей, которые должны объективно оценивать последствия такого сокращения денежных норм и расходов на медикаменты и внести необходимые коррективы при расчете на предстоящие периоды;

     - при выполнении заявок необходимо  обращать внимание на первоочередное приобретение недостающих медикаментов по степени необходимости;

     - внимание нужно уделить нормам  по продуктам питания, т.к. от  этого зависит улучшение оказания  услуг;

      - нужно разработать мероприятия  по развитию системы предоставляемых услуг, что расширит направление деятельности и повысить уровень обеспеченности МПЗ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  литературы 

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 01.11.96 №129-ФЗ в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 № 123-ФЗ, от 28.03.2002 №32-ФЗ, от 31.12.2002 №187-ФЗ, от 31.12.2002 №191-ФЗ, от 10.01.2003 №8-ФЗ, от 30.06.2003 №86-Фз, от 03.11.2006 №183-ФЗ).
3. Приказ Минфина от 10.02.2006 года №25н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».
4. Приказ Минфина от 24.08.2007 года №74н «О порядке применения бюджетной классификации Российской классификации».
5. Приказ Минфина от 24.08.2007 года №72н «Об утверждении инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
6. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. - М.: «Финансы и статистика». 2005.
7. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2007.
8. Гольдштейн Г.Я. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003
9. Гришан И.П. Менеджмент бюджетных учреждений. – Владивосток: ТИДОТ ДВГУ, 2009. – 65 с.
10. Жоромская М.М., Долгая В.М. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. Комментарий. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Книжный мир, 2009.
11. Зайцева О.А., Радугин А.А., Радугин К.А., Рогачева Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов/Науч.редактор А. А. Радугин.- М.: Центр, 2009.- 432 с: ил.
12. Земляченко С.В. Новый порядок бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях// Главбух.-2010.-№5.
13. Зуб А.Т Эффективное управление денежными средствами.: Учебное пособие для вузов. - M.: Аспект Пресс, 2002. - 415 с.
14. Курова Н.Н. Теоретические аспекты организации и методики бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. – М.: Федерация Интернет образования, 2010
15. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Вильямс, 2006. – 672с.
16. Мороз Т.А. Формирование расходов местных бюджетов на основании нормативно-целевого метода, 2010. – С. 48-55.
17. Пансков В. Муниципальные бюджеты в системе межбюджетных отношений // Рос.экон. журн. - 2008. - N 12. – С. 66-69.
18. Пенюгалова А. В. Современные проблемы формирования доходов местных бюджетов и пути их решения / А. В. Пенюгалова, А. С. Чулков / / Финансы и кредит. - 2010. - N 10. - С. 12-17.
19. Райзберг, Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш.Лозовский, Е.Б. Стародубцева. - 5-е изд.; перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 495с.
20. Степанов В.М. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. М.: ЮНИТИ, 2006. – 416 с.