Бюджет

        069-3  «Запасные части к машинам  и оборудованию»

    К     270  «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия». 
 

    Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных  объектов основных средств, по предметам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности, относится на увеличение средств на содержание и развитие материально-технической базы.

    На  сумму материалов производится запись:

    Д 063-2  «Хозяйственные материалы и  канцелярские принадлежности»                    

        069-2 «Запасные части к машинам  и оборудованию»

    К    241 «Средства на содержание и развитие материально-технической       

                  базы»

    Детали  и узлы, изготовленные с применением  драгоценных металлов или из черных и цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежат реализации организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, согласованными с Минфином России. [7]

    Суммы, вырученные учреждениями от реализации неиспользуемого оборудования и других объектов основных средств, а также материалов, полученных от разборки основных средств, остаются в распоряжении учреждений и относятся в размере балансовой (первоначальной или восстановительной) стоимости: 

    

• по предметам, приобретенным за счет бюджетных  средств, а также целевых и  безвозмездных поступлений, на увеличение целевых средств на содержание учреждения и другие мероприятия в соответствии с записью:

 

    Д 178-3 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    К    270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия»;

• по предметам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности, на увеличение средств на содержание и развитие материально-технической базы в соответствии с записью:

 

    Д 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    К    241 «Средства на содержание и развитие материально-технической         

                  базы».

    Сумма превышения между ценой реализации и балансовой стоимостью реализованных основных средств, а также материалов, полученных от разборки основных средств, за вычетом расходов, связанных с реализацией и уплатой налога на добавленную стоимость, относится на доходы отчетного периода. 

      При этом делается запись:

    Д 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    К    401 «Доходы будущих периодов». 

    Фактическое поступление сумм от реализации основных средств, приобретенных за счет бюджетных  и целевых средств, отражается записью:

    • на сумму балансовой стоимости:

    Д     110 «Целевые средства и безвозмездные  поступления»

      К 178-3 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;

    • на сумму превышения цены реализации над балансовой стоимостью:

    Д    111 «Средства, полученные от предпринимательской  деятельности»

    К 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

    При фактическом поступлении денег  от реализации основных средств, приобретенных  за счет предпринимательской деятельности, производится запись:

    Д    111 «Средства, полученные от предпринимательской  деятельности»

    К 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

    Суммы, полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений, передаточных устройств, находящихся в оперативном управлении, а также от реализации материалов, полученных от разборки основных средств, полностью перечисляются в доход соответствующего бюджета. При реализации зданий, сооружений и передаточных устройств по цене реализации производится запись:

    Д 020-1 «Износ основных средств»

        250-1 «Фонд в основных средствах»

    К 010-1 «Здания»

       011-1 «Сооружения»

        012-1 «Передаточные устройства».

     

    На  суммы, полученные от реализации, производится запись по платежам в бюджет:

    Д    091 «Средства федерального бюджета  на расходы учреждения»

           101 «Средства на расходы учреждения»

    К 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет».  

    На  суммы, перечисленные в бюджет, делается запись:

    Д 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет»

    К    091 «Средства федерального бюджета  на расходы учреждения»

           101 «Средства на расходы учреждения». [6]

    При реализации объектов недвижимости, приобретенных либо выстроенных за счет средств от предпринимательской деятельности, а также целевых средств и безвозмездных поступлений, суммы от реализации остаются в самостоятельном распоряжении бюджетного учреждения в соответствии с требованиями ст. 298 ГК РФ. [1] 

    Списание  основных средств и нематериальных активов может производиться  в результате недостач, установленных при инвентаризации основных средств. На сумму недостачи по балансовой стоимости производится запись: 

    Д           020 «Износ основных средств»

                  250 «Фонд в основных средствах»     

    К 010—019  «Основные средства»

       Одновременно производится вторая  запись на суммы недостачи  по рыночной стоимости, отнесенной на виновных лиц, по объектам основных средств, приобретенных за счет:

    • бюджетных средств:

    Д 170-1 «Расчеты по недостачам» 

    К 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет»;

    • целевых средств и безвозмездных  поступлений:

    Д 170-1 «Расчеты по недостачам»

    К 270-3 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия»;

    • средств от предпринимательской  деятельности:

    Д 170-2 «Расчеты по недостачам»

      К 401 «Доходы будущих периодов». 

    При авариях и стихийных бедствиях  списание недостач основных средств осуществляется за счет бюджетного учреждения и оформляется следующей записью по балансовой стоимости:

    Д          020 «Износ основных средств»

                 250 «Фонд в основных средствах»            

    К 010—019 «Основные средства»

    Учет  операций по выбытию и перемещению  основных средств ведется в накопительной ведомости по форме 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу, при этом в графу «Итого» вносится сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная».

    Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по синтетическому счету 01 и счетам второго порядка составляется оборотная ведомость по форме 326. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей должны сверяться с итогами оборотов и остатками этих субсчетов в книге «Журнал-Главная» (форма 308). Оборотные ведомости составляются ежеквартально, записи в них могут производиться в течение нескольких лет. 
 
 
 

    Аналитический учет основных средств ведется на следующих инвентарных карточках:

    • учета основных средств в бюджетных  учреждениях по форме ОС-6 бюдж.;

    • учета основных средств в бюджетных  учреждениях (для животных, многолетних  насаждений и капитальных расходов для улучшения земель) по форме ОС-8;

    • группового учета основных средств по форме ОС-9. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту. Инвентарные карточки по формам ОС-6 бюдж., ОС-8 и ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма ОС-10), которая ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в том же порядке по каждому обслуживаемому учреждению.

    Основанием для открытия инвентарной карточки служат прилагаемая техническая документация на объект и сопроводительные документы поставщика при оприходовании основных средств. Инвентарная карточка должна быть подписана бухгалтером и материально ответственным лицом. Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, где они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с разделением по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях — по обслуживаемым учреждениям.

    Карточка  формы ОС-6 бюдж. предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, транспортных средств и др. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов (актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов и др.). В карточке указываются характерные признаки объектов: инвентарный номер, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износе и др.

    Карточка формы ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель. Карточка формы ОС-9 предназначена для учета библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств. Для библиотечных фондов открывается одна карточка, учет в которой ведется только в денежном выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных средств ведется на карточках в количественном и суммовом выражении. [6]

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (ред. от 10.01.2003 г.), КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации  от 31 июля 1998 г. №145-ФЗ, КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
3. Бюджетный кодекс Российской Федерации. Постатейный научно-практический комментарий. – М.: Агентство (ЗАО)  «Библиотечка  Российской газеты», 2002.- 156 с.
4. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и Инструкция по его применению. – М.:  Финансы и статистика, 2002.- 176 с.
5. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 10 июля 2000 г. №65н  «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях», КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
6. В.М. Родионова. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.- 232 с.
7. Токарев И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных Учреждениях. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.- 197 с.
8. Распоряжение Мингосимущества России от 6 октября 1999 г. №1343-р  «Об утверждении примерных договоров о передачи недвижимого имущества, являющегося федеральной собственностью», КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
9. Постановление Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. №824, КонсультантПлюс: ВерсияПроф.