Бизнес-план предприятия. Методика его разработки

   Определение потребностей в рабочих, ИТР и  служащих позволяет осуществить расчет фонда заработной платы по отдельным подразделениям предприятия, категориям работников. В иных случаях фонд заработной платы определяется как произведение доходов по всем видам деятельности предприятия на принятый норматив затрат заработной платы на 1 рубль доходов с учетом нормативов, ограничений и налогов. Итоговым документом э того раздела является общая потребность в персонале и заработной плате.

   Завершается производственная программа составлением сметы расходов и калькуляции  себестоимости продукции.

 

   8. Организационная  структура предприятия. В процессе организационного планирования формируется организационная структура предприятия, направленная на установление четких взаимосвязей между его отдельными подразделениями: определяются количество и размер цехов, их взаимоподчиненность, размеры и организационная структура обслуживающих и управленческих подразделений (маркетинга, материального обеспечения, сбыта и т.д.), а также администрации.

   В теории и на практике выработаны различные  типы организационных структур (они  могут быть использованы с учетом особенностей конкретных предприятий):

         1) «бюрократические»:

                 а) линейные,

                 б) функциональные,

                 в) линейно-функциональные,

                 г) дивизиональные:

                         - дивизионально-функциональные,

                         - дивизионально-продуктовые,

                         - дивизионально-птребительские,

- глобальные дивизиональные 

  (с международными отделениями);

         2) адаптивные (гибкие  структуры):

                 а) проектные (управление проектами,

                 б) матричные (смешанные),

                 в) конгломераты (множественные),

                 г) интеграционные;

         3) по степени централизации:

                 а) централизованные,

                 б) децентрализованные.

   Основными характеристиками организационной  структуры являются: численность  управленческого персонала по функциям управления, численность линейного управленческого персонала, количество уровней иерархии системы управления предприятием, количество структурных звеньев на каждом уровне, степень централизации управления.

   Доминирующим  фактором, влияющим на значение этих характеристик, является объем работ по управлению предприятием, который зависит от состава и содержания функций управления, трудоемкости и периодичности решения задач управления.

   Традиционно построение организационной структуры  начинают с обследования существующей (или аналогичных) системы управления. При этом обычно используется так называемые архивный (на основе анализа документов по существующей системе управления) или опросный (путем анкетирования или интервьюирования работников аппарата управления) подходы к обследованию.

   Разработка оргструктуры предприятия является сложным и длительным процессом и проходит ряд этапов:

   1) разработка концепции управления  предприятием;

   2) анализ существующей структуры  или оргструктур аналогичных  предприятий; 

   3) формирование первоначального варианта структуры целей и функций системы управления;

   4) формирование перечня изменений функций существующей системы управления;

   5) моделирование процессов выполнения  основных функций системы управления  и определение характеристик  оргструктуры;

   6) выбор и обоснование варианта совершенствования существующей оргструктуры;

   7) разработка программ внедрения  проекта;

   8) регулирование, уточнение проекта.

   Для разработки организационной структуры  предприятия необходимо:

- подготовить  учредительные документы и внутрифирменные регламентирующие положения;

- определить  перечень основных и вспомогательных  подразделений, их функции и  порядок взаимодействия между  ними;

- распределить  обязанности по вертикальной  структуре управления;

- дать  характеристику главных менеджеров  – квалификация, опыт, принципы оплаты труда и др.;

- провести  описание учредителей предприятия  (собственников) – перечень лиц  и доля каждого в уставном  капитале и другие данные.

 

   9. Финансовый план  и бюджет предприятия. Для принятия окончательного решения по предпринимательскому проекту необходимо четко определить инвестиции и производственные издержки, учитывая, что прибыльность проекта будет, в конечном счете, зависеть от их размеров, структуры и графика осуществления.

   Инвестиции  и основные элементы производственных издержек, определенные в предыдущих разделах плана, сводятся в финансовом плане с тем, чтобы рассчитать общие инвестиционные затраты и  определить финансовую и экономическую  рентабельность проекта.

   При сведении воедино суммы инвестиций и производственных издержек особое внимание следует обратить на график их осуществления, поскольку эти  сроки оказывают влияние на движение наличностей при реализации проекта  и его норму прибыли. Планирование инвестиций и производственных издержек следует осуществлять на годичной основе с учетом результатов анализа движения наличности.

   Общая сумма инвестиционных затрат на осуществление  предпринимательского проекта включает прежде всего издержки на формирование основного капитала (инвестиций), оборотного капитала и производственных издержек. Причем основной капитал представляет собой средства, необходимые для строительства и оснащения оборудованием инвестируемого проекта, а оборотный капитал – средства, необходимые для функционирования проекта.

     Основной капитал складывается из первоначальных инвестиций и капитальных затрат на подготовку производства.

   К первоначальным инвестициям относятся  затраты на:

- подготовку  земельного участка и площадки  предприятия;

- здания  и гражданские сооружения;

- машины  и оборудование, включая вспомогательное;

- некоторые  приобретенные части основного  капитала, такие как права на  промышленную собственность.

   Помимо  первоначальных инвестиций любой предпринимательский  проект влечет за собой  некоторые затраты на стадии, предшествующей производству, которые образуются из ряда возникающих на различных стадиях составления и осуществления статей проекта.

   Оборотный капитал означает финансовые средства, необходимые для эксплуатации объекта  в соответствии с его производственной программой. Представляет собой текущие оборотные средства за вычетом краткосрочных обязательств, которые складываются главным образом из подлежащих оплате счетов (кредиторов), на которые проценты не начисляются.

   Исходя  из сумм расходов на подготовку производства, фиксированных инвестиций и расчетов чистого оборотного капитала, можно исчислить общую потребность в финансовых ресурсах.

   Для реализации проекта в бизнес-плане  в зависимости от конкретных условий  могут быть предусмотрены различные источники финансирования.

   Для финансовых расчетов используются специальные  ведомости:

           - таблица движения  наличности,

           - ведомость чистого дохода,

           - проектный баланс.

   Модель  денежных потоков составляется для  согласования по времени притока  средств (дохода от продаж и других поступлений) с оттоком средств на инвестиции, затраты производства и другие расходы.

   Выручка от реализации продукции определяется на основе прогнозных объемов продаж по годам и прогнозных цен на единицу  продукции.

   По  мере роста предприятия некоторая часть денежного потока должна направляться на финансирование закупок товарно-материальных запасов, покрытие роста дебиторской задолженности и т.д. Потребность компании в дополнительном оборотном капитале рассчитывается из установленного процентного соотношения от выручки.

   Текущий оборотный капитал может быть рассчитан на основании данных балансового  отчета предприятия как разность между текущими активами и текущими обязательствами.

   Величину  избытка (дефицита) оборотного капитала можно определить, сопоставив требуемый оборотный капитал и имеющиеся в наличии оборотные средства. В случае дефицита оборотного капитала его недостаток следует прибавить к величине потребности в финансировании, поскольку последняя представляет собой денежные средства, которые должны быть вложены в предприятие с целью обеспечения его бесперебойного функционирования в будущем.

   Вычисляются также остаток денежных средств  на начало периода,  накопленная  денежная наличность, коэффициент текущей  стоимости, текущая стоимость денежного потока по годам и сумма текущих стоимостей денежных потоков.

   Эффективность реализации предпринимательских проектов в России с 1994 года принято характеризовать  системой показателей, отражающих три  взаимосвязанных уровня оценки:

<