Анализ трудовых ресурсов на предприятии

 

     

3.3 Анализ использования рабочего времени

     Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки  продукции на каждого члена трудового  коллектива, а также рационального  использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование  рабочего времени.

     Время — это ресурс, ограниченность которого ни у кого не вызывает сомнения. И от того насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

     Для измерения затрат рабочего времени  используются единицы, принятые для измерения времени вообще — минута, час, сутки, неделя, месяц, квартал, год.

     Основными единицами учета рабочего времени определены: чел-час и чел-дн. Человеко-часом считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем — один день пребывания работника в списочном составе. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времен, а также по степени использования фонда рабочего времени.

     Определение средней списочной численности  работников базируется на общей величине календарного фонда времени, измеряемого в человеко-днях. Следовательно, хотя данные о средней численности работников могут характеризовать размер предприятия, практически они не отражают картины фактического или возможного использования ресурсов рабочей силы. Для получения более полной информации об использовании рабочего времени рассчитывают величины соответствующих фондов времени.

     Календарный фонд времени работников, как в целом, так и по отдельным категориям и группам определяется:

а) суммированием списочного числа работников за все календарные дни периода;

б) умножением среднего списочного числа работников на число календарных дней в том периоде, за который было определено среднее списочное число.

     В составе календарного фонда времени  каждого работника за достаточно длительный период обязательно будут выходные и праздничные дни, а также дни очередного и дополнительных отпусков, предусмотренные трудовым законодательством. Могут быть дни неявок на работу по болезни и другим причинам, предусмотренным законом (участие в работе выборных общественных и других организаций, выполнение мужчинами обязанностей, вытекающих из закона о воинской службе). Не исключены неявки на работу с разрешения администрации и, наконец, прогулы. В соответствии с трудовым законодательством и практикой учета отработанным считается любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей.

     В процессе учета рабочего времени  в цехах крупных и средних  предприятий выделяют следующие  показатели.

     Полная  фактическая продолжительность рабочего дня:

     Фактическая урочная средняя продолжительность  рабочего дня:

     Режимная  продолжительность рабочего дня:

     В ряду показателей, характеризующих  использование рабочего времени более детально, определяют:

• среднее число дней работы одного рабочего , где ФЧД – фактически отработанные чел-дн;
• среднее число часов работы одного среднесписочного рабочего , где ФЧЧ – фактически отработанные чел-ч;
• среднюю продолжительность рабочего дня (смены) .

     Общую оценку использования рабочего времени  на предприятии можно получить путем  сравнения темпов роста показателей, характеризующих его использование в отчетном периоде, с соответствующими показателями в предыдущем периоде. Эти показатели исчисляются в процентах по численности рабочие и общему числу отработанных человеко-дней (человеко-часов) всеми рабочими.

     Фонд  рабочего времени (ФР) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П): .

     Разница между фактическим фондом рабочего времени и плановым – это сверхплановые  потери: или целодневные (ЦД) или внутрисменные (ВС). Необходимо проанализировать использование рабочего времени:

• проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения;
• выявить потери рабочего времени, установить их причины;
• наметить необходимые мероприятия для улучшения использования рабочего времени.

     Причины образования сверхплановых потерь рабочего времени могут быть вызваны  объективными и субъективными обстоятельствами. Однако такие потери не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как за счет интенсивности труда их можно скомпенсировать.

     Увеличение  выпуска продукции зависит от роста затрат рабочего времени –  экстенсивного фактора, а также  интенсивного фактора – повышения  производительности труда.

 

     

3.4 Анализ производительности труда

      Для многих современных предприятий  затраты на оплату труда плюс отчисления на социальное страхование составляют достаточно заметную, а иногда и преобладающую часть производственных затрат, поэтому вопросы экономии затрат живого труда имеют большое практическое значение. Когда речь идет об использовании наемной рабочей силы, предприятие заинтересовано в более полном использовании максимально возможного фонда рабочего времени.

     Получить  информацию о том, насколько эффективно используется рабочее время на каждом рабочем месте, в рамках постоянно ведущегося на предприятии оперативного, бухгалтерского и статистического учета, нельзя. Это требует других, специальных форм организации наблюдения (хронометражных наблюдений, проведения «фотографирования» рабочего дня и т.п.).

     К организации хронометражного наблюдения чаще всего прибегают в целях технического нормирования и проверки правильности учета установленных норм. Специально выделенный наблюдатель в течение определенного отрезка времени детально фиксирует в наблюдательном листе затраты времени рабочего на выполнение каждой отдельной операции. Фиксируется, к примеру, время, необходимое рабочему, чтобы взять заготовку, установить на станок, обработать, заменить, положить в бункер для готовых изделий и т.д. Учитываются также перерывы, возникавшие в процессе работы, как по вине рабочего, так и по не зависящим от него причинам. При разработке норм времени (выработки) учитывают время выполнения технологических операций (технологическую трудоемкость), а также время, необходимое для проведения подготовительных, вспомогательных и заключительных операций (если по условиям технологии его нельзя совместить с технологическим).

     Метод хронометража дает достаточно достоверную  картину даже в тех случаях, когда единицей учета затрат времени служат минуты и секунды. Однако этот метод требует больших затрат трудонаблюдателей. Ведь один хронометражист не в состоянии одновременно фиксировать затраты рабочего времени более чем у одного - двух рабочих. Менее точным, но требующим значительно меньших затрат труда наблюдателей, является метод проведения «фотографий» рабочего дня. С помощью «фотографирования» в течение рабочей смены фиксируются перерывы в работе и указываются их причины. В этом случае один наблюдатель может в течение смены составить несколько фотокарт и контролировать работу до 10 — 12 человек в зависимости от особенностей технологического процесса и расположения рабочих мест. Разновидностью «фотографирования» является «самофотография» рабочего дня, когда регистрацию перерывов в работе и их группировку по причинам поручают самому работнику. В этом случае затраты на организацию наблюдения минимальны, но существует опасность получения малодостоверных результатов. Кроме того, при регистрации перерывов в работе методами фотографии и самофотографии рабочего дня перерывы длительностью менее 5 мин, как правило, не учитывают.

     И хронометраж, и «фотографирование» не могут охватить всех занятых в  смене рабочих, поэтому их относят к классу несплошных наблюдений.

     Большими  преимуществами обладает статистический метод моментных наблюдений, в  основе которого лежат фундаментальные положения теории вероятностей и математической статистики. Изучение этого и ему подобных методов проводится в курсах статистики и эконометрики.

     Задачи  повышения эффективности трудозатрат  тесно связаны с задачами повышения  производительности труда.

     Производительность  труда  - это его результативность, или способность человека производить  за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

      Для оценки производительности применяется  система обобщающих (среднегодовая, среднедневная и среднечасовая  выработка продукции одним рабочим  или на одного работающего в стоимостном  выражении)  и частных показателей  (затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час).

      При расчетах показателей производительности живого труда могут использоваться натуральные и/или денежные измерители выпуска продукции. Однако натуральные измерители могут быть использованы для характеристики производительности труда по предприятию в целом лишь в том случае, когда оно производит только один вид продукции или услуг. Если же производится несколько видов продукции (работ, услуг), в качестве обобщающих показателей результата производства используются трудовые либо денежные измерители. Однако в условиях нестабильной общеэкономической ситуации использование денежных измерителей не всегда удобно. Ведь цены, а значит, затраты и объем товарной продукции могут изменяться из-за инфляции. При исследовании динамики производительности труда (выполнения плановых заданий) с помощью денежных измерителей необходимо использовать данные о стоимости произведенной продукции в сопоставимых ценах (т.е. устранять влияние изменения цен).

     Таким образом, выделяют три метода измерения  производительности труда:

1. стоимостный, когда результат оценивается в денежном выражении как выручка, полученная от реализации продукции, или же результатом может быть так называемая условно-чистая продукция (стоимость товарной продукции — материальные затраты, включая амортизацию) или добавленная стоимость;
2. натуральный, когда результат (выпуск) измеряется в натуральных единицах;
3. трудовой, когда результат (выпуск) измеряется в единицах трудозатрат. Такой метод часто применяется, если предприятие производит однородную продукцию. В качестве фактической величины результата в этом случае используется фактическая величина трудоемкости единицы продукции, а базой для сравнения является нормативная трудоемкость единицы продукции или трудоемкость единицы продукции в базовом периоде.

     В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

• степень выполнения задания по росту производительности труда;
• факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда
• резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

     Наиболее  обобщающий показатель производительности труда — среднегодовая выработка  продукции одним работающим (ГВ), величина которой зависит от среднечасовой  выработки рабочих (СВ), от удельного  веса рабочих в общей численности  промышленно-производственного персонала (УД), а также от количества отработанных ими дней (Д) и продолжительности рабочего дня (П):

     Расчет  влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц или  интегральным методом.

     Используя метод абсолютных разниц, составим алгоритм расчета влияния факторов на величину среднегодовой выработки:

1. За  счет изменения количества отработанных  часов одним рабочим:

2. За   счет изменения удельного веса рабочих в общей численности:

3. За  счет изменения среднечасовой  выработки одного рабочего:

     Показатель  «трудоемкость» — обратный показателю производительности труда - характеризует затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции. Рост производительности труда осуществляется в основном за счет снижения трудоемкости продукции. В процессе анализа изучают динамику трудоемкости, причины ее изменения и влияние на уровень производительности труда Прирост среднечасовой выработки можно определить, используя темпы снижения трудоемкости (DТ%): .

     И наоборот, зная изменение среднечасовой  выработки, можно определить изменение трудоемкости продукции: .

 

     

3.5 Анализ формирования фонда заработной платы

     Производительность  труда и интенсивность труда  влияют на фонд заработной платы, занимающий в составе затрат предприятия  значительный удельный вес.