Анализ себестоимости продукции

     •определение  факторов, повлиявших на динамику показателей  себестоимости и выполнение плана  по ним, величины и причин отклонений фактических затрат от плановых;

• оценка динамики и выполнения плана по себестоимости в раз 
  резе элементов и по статьям затрат отдельных видов изделий;
• выявление упущенных возможностей снижения себестоимости 
  продукции.

     Цель  анализа себестоимости продукции  заключается в выявлении возможностей повышения эффективности использования всех видов ресурсов в процессе производства и сбыта продукции.

     Основными источниками информации для проведения анализа себестоимости продукции  являются статистическая отчетность —  форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)», форма № 2Т «Сведения  о движении работающих и затрат на оплату труда»; ведомости № 12, 15; журналы-ордера № 10, 10/1; отчет о себестоимости товарной продукции; данные плановой и отчетной калькуляции по важнейшим изделиям; отчеты о выполнении сметы расходов по обслуживанию и управлению производством; данные об отходах производства и потерях от брака; отчеты о расходе материалов в сопоставлении с нормами расхода.

     Анализ  себестоимости проводится в следующих  направлениях:

• анализируются затраты на 1 рубль товарной продукции;
• анализ себестоимости по экономическим элементам и статьям расхода;

     •анализ себестоимости конкретных видов  продукции;

     •анализ себестоимости важнейших видов  изделий.

     Рыночная  экономика предполагает постоянное обновление ассортимента товарной продукции, вследствие чего применяются разные показатели плановых заданий по себестоимости. 
 
 
 
 
 
 
 

     2.1.Анализ себестоимости услуг и продукции.

     Первым  Этапом исследования производственных затрат является всесторонний анализ их состава и структуры, с помощью  котрого можно определить удельный вес затрат по отдельным услугам  в общей сумме затрат. Рассмотрим анализ себестоимости услуг и продукции за 2006-2007 гг. на примере ООО "Флекс".

         Таблица 1 - Структура производственных затрат по видам услуг в ООО "Флекс" за 2006 - 2007 гг

     Данные  таблицы 1 свидетельствуют, что структура затрат в 2007 г. в сравнении с данными за 2006 г. почти не изменилась. Основную долю в структуре производственных затрат по видам услуг занимают затраты на погрузочно-разгрузочные работы (49,53% в 2007 г.), что еще раз подтверждает необходимость и важность выделения данного вида работ из общих транспортно-экспедиционных услуг для проведения всестороннего их анализа.

     Чтобы использовать эту информацию для  принятия управленческих решений, необходимо рассматривать структуру производственных затрат одновременно с анализом доходов. Это позволяет определить эффективность производственных затрат. Важным обобщающим показателем является показатель "затраты на рубль доходов от оказания услуг". Если у организации есть возможность сравнить этот показатель с данными организации-конкурента, то это позволит скорректировать дальнейшую работу и принять важные решения по этому направлению.

     Таблица 2- Динамика затрат на 1 руб. доходов от оказания услуг ООО "Флекс"

     Из  таблицы 2 видно, что за два года организация добилась определенных успехов в снижении затрат на рубль доходов по таким видам деятельности, как погрузочно-разгрузочные работы (с 99,8 коп. в 2006 г. до 89,5 коп. в 2007 г.) и транспортировка и экспедирование (с 99,4 коп. в 2006 г. до 95,8 коп. в 2007 г.). Эти виды деятельности являются основными, поэтому снижение затрат по ним считается положительным моментом, хотя необходимо выявить резервы еще большего снижения этого показателя. Между тем такой вид услуг, как хранение, в 2007 г. стал еще более затратоемким. Из таблицы 2 следует, что затраты на хранение составляют 156,1 коп. на 1 руб. доходов, что говорит об убыточности данного вида услуг.

     Следующим этапом углубленного комплексного анализа  затрат является оценка изменения их структуры по атомическим элементам. По данным такого анализа осуществляется оценка поведения затрат в отчетном периоде, анализируется их текущее  состояние в сравнении с результатами прошлого года или с иными. Такое  подразделение затрат создает возможность  организовать контроль за расходами  в соответствии с их целевым назначением  в процессе оказания услуг. На основании данных таблицы 3 проводится оценка изменения удельного веса затрат по каждой статье и обоснованности роста (снижения) затрат на оказание транспортных услуг.

     Как показывают данные таблицы 3, затраты 2007 г. превышают затраты 2006 г. на 1523 тыс. руб., или на 16,94% (10 511 / 8988 х 100 - 100%). Перерасход произошел главным образом по такому элементу затрат, как прочие затраты. Увеличилась как сумма переменных, так и сумма постоянных затрат (расходов). Несколько изменилась и структура затрат: значительно увеличилась доля прочих затрат (на 10,78%, или на 2200 тыс. руб.), составив в 2007 г. 80,82% от полной себестоимости, несущественно увеличилась доля амортизации основных средств (на 0,04%, или на 22 тыс. руб.), доля заработной платы и материальных затрат уменьшилась соответственно на 9,85 и 0,97%, или на 618 тыс. руб. и 81 тыс. руб.

     Таблица 3 Структура затрат на производство по экономическим элементам за 2006 - 2007 гг. в ООО "Флекс"

     В дальнейшем для выяснения причин отклонений по затратам необходимо проанализировать содержание каждого элемента затрат в отдельности. Такому анализу необходимо подвергнуть те элементы, которые  значительно изменились по сравнению  с предыдущим годом или составляют большую долю в полной себестоимости  услуг.

     Группировка затрат по элементам используется в  основном для оценки изменений, происходящих в структуре затрат. Наибольший удельный вес в структуре фактических затрат в 2007 г. имеют прочие затраты (80,82%) и затраты на оплату труда (17,56%). В сравнении с прошлым годом материальные затраты снизились на 0,97%, что свидетельствует о понижении материалоемкости услуг.

     Необходимо  продолжить анализ по статье прочих затрат, занимающей большой удельный вес, увеличившийся в 2007 г. на 10,78% по сравнению с 2006 г. Для выявления резервов снижения прочих затрат данный элемент рекомендуется разложить на его составляющие с целью получения более достоверных результатов анализа (таблица 4).

     Наибольший  удельный вес в общей сумме прочих затрат в 2007 г. имеют: стоимость услуг организаций по предоставлению контрактов (45,7%), стоимость аренды офисных и складских помещений (31,6%) и затраты на услуги связи (11,4%).

     Необходимо  отметить, что составляющая наибольшую долю в прочих затратах стоимость  услуг организаций по предоставлению контрактов увеличилась по сравнению с данными за 2006 г. Это связано в первую очередь с увеличением количества контрактов. Однако хотелось бы обратить внимание на то, что если бы организация ввела в свой штат должность торгового представителя, который бы занимался получением контрактов клиентов, изучал рынок спроса на такие виды услуг, то эту часть затрат можно было бы значительно сократить. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 4 - Структура прочих затрат ООО "Флекс" в 2006 - 2007 гг.