Анализ себестоимости продукции (работ, услуг)

     Основными задачами анализа себестоимости продукции (работ, услуг) являются:

     - объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплины;

     - исследование причин, вызвавших отклонение показателей от их плановых значений;

     - обеспечение центров ответственности по затратам необходимой информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции;

     - содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции;

     - выявление и сводный подсчет резервов снижения себестоимости продукции;

     Характер  этих задач свидетельствует о  большой практической значимости анализа себестоимости продукции (работ, услуг) в хозяйственной деятельности предприятия.

     Анализ  хозяйственной деятельности основывается на системе показателей и предполагает использование данных целого ряда источников экономической информации.

     Основными источниками информации, необходимой  для проведения анализа себестоимости, являются отчетные данные (отчет о прибылях и убытках, приложение к балансу), данные бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы); плановые (сметные, нормативные) данные о затратах на производство и реализацию продукции и отдельных изделий (работ, услуг). 
 
 
 
 
 

     1.2 Показатели анализа себестоимости продукции (работ, услуг)  

     На  величину затрат организации оказывают влияние разные  факторы. Одни из них оказывают прямое влияние, и их воздействие можно довольно точно определить с  помощью методов факторного анализа. А другие оказывают косвенное влияние, через какие-либо показатели.

     К факторам, влияющим на величину затрат организации, относят:

     - состояние рынка;

     - цены и тарифы на топливо, энергию, регулируемые государством отпускные цены на некоторые товары и продукцию;

     - нормы амортизации;

     - система налогообложения (ставки налогов);

     - нарушение дисциплины со стороны деловых партнеров;

     - благоприятные или неблагоприятные социальные и другие условия;

     - политика ценообразования на предприятии;

     - качество менеджмента разных уровней;

     - технический уровень производственных фондов;

     - материальное положение и экономическая  заинтересованность работников.

     Экономический анализ себестоимости проводится следующим  образом:

     - сравниваются показатели себестоимости работ базового и отчетного периода. Определяются отклонения, темп роста;

     - выявляются и количественно измеряются факторы первого порядка, влияющие на изменение показателя себестоимости работ. С этой целью себестоимость фактически выполненных работ в отчетном периоде пересчитывается на условия базового периода;

     - при необходимости можно провести анализ отклонений и влияния факторов по сравниваемой продукции или в рамках заключенных договоров;

     - проводят  анализ состава и структуры себестоимости продукции по экономическим элементам. С этой целью сравнивают величину затрат по каждому элементу в базовом и отчетном периоде. Определяют  абсолютные отклонения и темп роста.

     Оценивают объективность отклонений по каждому элементу. Так, например, на величину суммы материальных затрат влияют количество потребленных сырья и материалов и цена. Количество потребленных сырья и материалов зависит от объема выпуска и структуры выпускаемой продукции, а также от соблюдения норм расходования сырья и материалов.

     Чтобы определить обоснованную величину изменений  за счет количества потребленных сырья  и материалов необходимо сделать  расчет потребности в сырье и  материалах на  фактический выпуск отчетного периода. Разница между  рассчитанной потребностью  в отчетном периоде есть обоснованное увеличение количества потребленных сырья и материалов в отчетном периоде. Разница между величиной потребности и величиной фактического расходования сырья и материалов в отчетном периоде – обоснованное увеличение потребления сырья и материалов в отчетном периоде.

     После анализа отклонений рассчитывают структуру  себестоимости по экономическим  элементам в базовом и отчетном периодах, характеризуют динамику структуры;

     - анализируют состав и структуру себестоимости по калькуляционным статьям. В ходе анализа сначала по каждой статье калькуляции определяют абсолютное  отклонение и темп роста, затем определяют структуру себестоимости по калькуляционным статьям в базовом и отчетном периодах, характеризуют динамику и сравнивают со среднеотраслевым  значениям или показателями аналогичных предприятий.

     В ходе этого анализа проводят факторный  изменений по каждой статье калькуляции. При этом все статьи разделяют  на прямые и комплексные  стать  затрат.

     Следующим этапом  является анализ прямых материальных  затрат.

     Сначала выявляется влияние на изменение  затрат в отчетном периоде по сравнению  с базовым объемом   выполненных  работ, структуры и уровня затрат материальных ресурсов с себестоимости  отдельных видов.

     Следующим этапом анализа является анализ изменения уровня материальных затрат в себестоимости отдельных видов работ.  Изменения уровня материальных затрат происходит под влиянием двух факторов: норм расхода и цен на потребленные материальные ресурсы.

     Далее проводят анализ накладных расходов:  фактические расходы отчетного года сравнивают с расходами базового, определяют отклонения, темп роста. Рассматривают  систему расходов по соответствующей статье  калькуляции, расшифровывают по каждой статье сметы расходов базовые элементы сравнивают с отчетными, определяют абсолютные отклонения, темп роста.

     Группировка по экономическим  элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов  в общей сумме расходов.

     Классификация по экономическим элементам:

     - материальные затраты (сырье, материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергия, теплоэнергия и пр.);

     - затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды;

     - амортизация основных средств;

     - прочие затраты (командировочные расходы, расходы по рекламе, представительские расходы, износ нематериальных активов, арендная плата, обязательные страховые платежи, проценты по кредитам банка, налоги, включаемые в себестоимость продукции, отчисления во внебюджетные фонды и пр.).

     Группировка расходов по элементам позволяет  осуществлять контроль за формированием, структурой и динамикой затрат по видам, характеризующим их экономическое  содержание. Это необходимо для изучения соотношения живого и прошлого (овеществленного) труда, нормирования и анализа производственных запасов, исчисления частных показателей оборачиваемости отдельных видов нормируемых оборотных средств, а также для других расчетов отраслевого, национального и народнохозяйственного уровня (в частности, для исчисления величины создаваемого в промышленности национального дохода).

     Рассчитанные  поэлементно затраты всех материальных и топливно-энергетических ресурсов используются для определения планового  уровня материальных затрат и оценки его соблюдения. Анализ поэлементного состава и структуры затрат на производство дает возможность наметить главные направления поиска резервов в зависимости от уровня материалоемкости, трудоемкости и фондоемкости производства.

     По  способу отнесения на себестоимость затраты делятся на следующие виды:

     - прямые связаны с производством определенных видов продукции (сырье, материалы, зарплата производственных рабочих и др.). Они прямо относятся на тот или иной объект калькуляции.

     - косвенные связаны с производством нескольких видов продукции и относятся на объекты калькуляции методом распределения пропорционально соответствующей базе (основной и дополнительной зарплате рабочих или всем прямым расходам, производственной площади и т.п.). К ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы, затраты на содержание основных средств и др.

     По  отношению к объему производства:

     - постоянные расходы — их сумма остается относительно неизменной при изменении объема производства: аренда помещений, амортизация, налог на имущество,  повременная оплата труда, налоговые начисления на повременную зарплату и др.

     - переменные расходы — их сумма изменяется пропорционально объему производства продукции: сырье и материалы, сдельная оплата труда, налоговые начисления на сдельную зарплату, транспортные расходы, технологическое топливо и электроэнергия, расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (исключая амортизацию) и др.                                                                                

     Часть калькуляционных статей – в основном одноэлементные, т. е. однородные по своему экономическому содержанию, расходы. К ним относятся сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальное страхование. При их анализе нельзя ограничиться лишь показателями в целом по предприятию, так как при этом нивелируются результаты, достигнутые при выпуске отдельных изделий. Поэтому расчеты влияния отдельных факторов на общую величину затрат по этим статьям в последствии детализируются по отдельным изделиям, видам расходуемых материалов, системам и формам оплаты труда производственных рабочих на основе данных отчетных калькуляций. 
 

     1.3 Основные направления анализа себестоимости продукции  (работ, услуг) 

     В ходе факторного анализ затрат на 1 рубль выполненных услуг. Для этого сначала рассчитывают показатели  затрат на  один рубль  выполненных  работ в базовом и отчетном периодах, определяют  отклонения, темп роста.

     Затем определяют влияние общего изменения затрат на один рубль выполненных работ в отчетном году по сравнению с базовым на изменение себестоимости выполненных работ.

     Далее выявляют и определяют факторы, влияющие на показатель затрат на один рубль выполненных работ;

     В заключении рассчитывают влияние факторов на себестоимость выполненных работ.

     Для начала необходимо оценить изменение  себестоимости реализованной продукции, а также определить за счет каких  факторов изменялся данный показатель, например, за счет цен, ассортимента и  качества реализованной продукции. Общее изменение себестоимости рассчитывается как разница между себестоимостью отчетного периода и базисного по сумме и в динамике.

     Такой расчет позволяет сделать вывод  о том, как изменилась себестоимость продукции под влиянием всех факторов, в том числе объема, ассортимента выпущенной продукции, цен на сырье и материалы и т.п.

     Согласно  методике после общей оценки себестоимости продукции изучается изменение уровня затрат на 1 руб выручки, который характеризует расходы организации на единицу реализации.

     Этот  показатель рассчитывается путем деления себестоимости товарной продукции на тот же объем товарной продукции в отпускных ценах. Анализ проводится путем сопоставления уровня затрат в отчетном и базисном периодах. Просчитывается влияние факторов на изменение затрат на 1 руб стоимости продукции. Изменение уровня затрат, умноженное на выручку отчетного года, позволяет определить экономию или перерасход, вызванные изменением затрат на 1 руб выручки вычисляется по формуле 1: