Анализ себестоимости продукции на деревоперерабатывающем предприятии ОАО «Можгинский Лесокомбинат»

Опыт создания АИС и АИТ показывает, что только специалист наиболее полно и квалифицированно может дать описание выполняемой работы, входной и выходной информации. Участие пользователя не может ограничиваться лишь постановкой задач, он должен проводить и пробную эксплуатацию АИС и АИТ. Находясь за компьютером, пользователь может обнаружить недостатки постановок задач, корректировать при необходимости входную и выходную информацию, формы выдачи результатов, их оформление в виде документов. Участие в пробной эксплуатации - это не только форма активного обучения пользователя работе на компьютере, знакомство с программными средствами, но и процесс адаптации пользователя к новым условиям работы, новой технологии, к новой, все более усложняющейся технике.

 

3.4.   Постановка  задачи

Постановка задачи - это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата. Постановка задачи ведется на стадии проектирования компьютерных информационных систем. Для ее постановки используются сведения, необходимые и достаточные для полного представления ее логической и информационной сущности. При этом пользователь, прежде всего, должен описать информационное обеспечение, алгоритмы их решения Ошибка пользователя на этапе постановки задачи увеличивается в сотни и даже тысячи раз по своим последствиям, если их обнаружат на конечных фазах создания или использования прикладного программного продукта.

Создание прикладных программ может вестись и самим пользователем, это более предпочтительный вариант в отношении простоты построения программы. Однако с точки зрения профессиональных программистов в таких программах может быть большое число погрешностей, так как они менее эффективны по машинным ресурсам, быстродействию и многим другим традиционным критериям.

Пользователь приобретает и применяет готовые программные пакеты, по своим функциям удовлетворяющие его потребности. Такое направление является на сегодня ведущим в сфере компьютеризации и информатизации обслуживания пользователей.

При описании постановки задачи обращается внимание на ее объемные характеристики. Они отражают объемы входной и выходной информации (количество документов, строк, знаков, обрабатываемых в единицу времени), временные особенности поступления, обработки и выдачи информации. Четкость наименований информационных совокупностей обеспечивают более высокое качество результатов обработки. Для количественных и стоимостных реквизитов указывается единица измерения.

Для каждого вида  входной и выходной информации дается описание всех элементов информации, участвующих в автоматизированной обработке. Описание строится в виде таблицы, в которой присутствуют: наименование элемента реквизита, его идентификатор и максимальная разрядность.

Наименование реквизита должно соответствовать документу или вытекать из него. Не допускаются даже мелкие погрешности в наименованиях реквизитов.  Идентификатор представляет собой условное обозначение, с помощью которого можно оперировать значением реквизита. Он может строиться по мнемоническому принципу, использоваться для записи алгоритма и представлять собой сокращенное обозначение полного наименования реквизита. Идентификатор должен начинаться только с алфавитных символов, хотя может включать и алфавитно-цифровые символы, общее их количество обычно регламентировано.

 

3.5.   Организационно - экономическая сущность задачи

 

В данном комплексе осуществляются операции по определению назначения задачи, ее цели, периодичности и сроков выполнения, отражается информационные взаимосвязи подразделений объекта, и при этом обращается внимание на внешние и внутренние связи подразделения, в котором решается задача. Затем раскрывается информационная взаимосвязь входной и выходной информации.

 Назначение задачи уточняет  область ее применения, что отражается  в конкретизации объекта, в котором  осуществляется автоматизация информационных  процессов.

В нашем примере задача планово-экономического отдела. Рассмотрим порядок изложения задачи «Расчет потребности в материалах в сводной номенклатуре».

Задача относится к подсистеме управления материальными ресурсами предприятия и решается в комплексе расчетов плана материально-технического снабжения.

План материально-технического снабжения рассчитывают в несколько этапов, причем в первую очередь – потребности материалов в сводной номенклатуре, по результатам которых предприятие составляет заявки на материальные ресурсы. Решение задачи «Расчет потребности материалов в сводной номенклатуре» связано с автоматизацией указанного этапа планирования.

Данная задача решается один раз в год в период становления заявок.

В задаче рассчитывается годовая потребность по каждой группе материалов на товарный выпуск продукции.

Потребность в материальных ресурсах определяется по изделию, общему объему производства запасных частей и комплектующих изделий путем умножения соответствующих сводных норм расхода ресурсов на план производства.

Основным условием для функционирования настоящей задачи является наличие на момент счета сводных норм расхода материалов на единицу изделия  и соответствующих планов производства товарной продукции.

Информация о сводных нормах расхода материалов представляет результат решения задачи «Расчет сводных норм расхода материалов на изделие», решаемой в подсистеме технической подготовки производства. Информация о сводных нормах расхода на запасные части, наименованиях изделий и их составных частей, наименованиях групп материалов и единиц измерения формируется в ходе подготовки нормативно-справочного  фонда АСУ.

Временных ограничений на выдачу решения задачи не предусматривается. Результаты решения (машинограммы) передаются в отдел снабжения.

3.6. Информационная база задачи

Входная оперативная (переменная) информация

Данный комплекс конкретизирует ответ на вопрос: «Что требуется получить в результате постановки задачи и ее реализации на персональном компьютере?», то есть уточняет первоначально поставленную цель решения задачи.

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов.

При определении перечня входной информации описываются вид и источники информации, специфика сбора, хранения, способы поступления информации , а также объемно - временные характеристики и способы контроля.

Состав реквизитов входной информации зависит от особенностей входной информации. Он должен быть необходимым и достаточным для организации дальнейшей обработки. Расположение реквизитов осуществляется в соответствии с существенными правилами ее проектирования. Описание полей реквизитов выполняется по отношению ко всем видам входной информации и осуществляется аналогично подобной операции для выходной информации.

Для решения задачи «Расчет потребности в материалах в сводной номенклатуре» используется исходный оперативный документ «Производственная программа предприятия на год»  (Таблица 1).

 

 

                 Таблица 1

Перечень используемых реквизитов

Наименование документа	Подразделение - поставщик	Используемые реквизиты	Значность	Условное  обозначение
Производственная программа предприятия на год	Планово – экономический отдел (ПЭО)	Номер (код) изделия Единица измерения Количество изделий В том числе:    на 1 квартал на 2 квартал на 3 квартал на 4 квартал	9 (6) 99 9 (6)   9 (5) 9 (5) 9 (5) 9 (5)	И Е К   К К К К

 

 

Нормативно - справочная информация

В качестве нормативно – справочной информации используются массивы, записанные на магнитных дисках.

1. Массив «Сводные нормы расхода материалов на изделие» (М – 01), полученный в результате решения задачи «Расчет сводных норм расхода материалов на изделие». Состав и характеристика реквизитов М – 01 приведены в таблице 2.

Таблица 2

Массив «Сводные нормы расходов материалов»

 

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Вид реквизита и длина в знаках
1. Код изделия	И	9(7)
2. Код группы материалов	ГМ	9(4)
3. Единица измерения	Е	9(2)
4. Норма расхода материала	01	9(4)
Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Вид реквизита и длина в знаках
5. Коэффициент использования         материала	КФ	9(3)

 

2. Массив «Сводные нормы расхода материалов на запасные части» (М – 02). Его состав и характеристика приведены в таблице 3.

Таблица 3

Массив «Сводные нормы расхода материалов на запасные части»

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Вид реквизита и длина в знаках
Код изделия Код группы материалов Код единицы измерения Код единицы нормирования	И ГМ Е ЕН	9 (7) 9 (4) 9 (2) 9 (3)

 

3. Массив «Группы материалов по сводной номенклатуре» (М – 03) содержит информацию о наименованиях и кодах групп материалах.

Массив используется для выдачи на печать данных о наименованиях групп материалов. Структура массива и характеристика реквизитов приведены в таблице 4.

Таблица 4

Массив «Группы материалов в сводной номенклатуре»

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Вид реквизита и длина в знаках
Код группы материалов Наименование группы          материалов	ГМ   НМ	9 (4)    Х (40)

 

4) Массив «Наименования изделий  и их составных частей» (М – 04) используется для выдачи на  печать наименований изделий, сборочных единиц. Состав и характеристика реквизитов  массива  приведены в таблице 5.

Таблица 5

Массив «Наименование изделий (деталей)»

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Вид реквизита и длина в знаках
Код изделия Наименование изделия	И НИ	9 (7) Х (50)

 

5) Массив «Единицы измерения» (М  – 05) используется для выдачи  на алфавитную печать данных  о единицах измерения, состав  и характеристика реквизитов  приведены в таблице 6.

Таблица 6

Массив «Единицы измерения»

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Вид реквизита и длина в знаках
Код единицы измерения Краткое наименование единицы измерения	Е   Н	9 (2)   Х (50)

 

Выходная (результатная) информация

Определение состава реквизитов выходной информации зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы специалиста подразделения.