Анализ себестоимости продукции на деревоперерабатывающем предприятии ОАО «Можгинский Лесокомбинат»

Первоначально сформулированные академиком В.М.Глушковым научно -методические положения и практические рекомендации по проектированию автоматизированных систем в настоящее время сложилась как основополагающие принципы создания АИС:

Принцип системности является важнейшим при создании, функционировании и развитии АИС. Он позволяет подойти к исследуемому объекту как единому целому; выявить на этой основе многообразные типы связей между структурными элементами, обеспечивающими целостность систем.

Принцип развития заключается в том, что АИС создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функции системы и видов ее обеспечении. Предусматривается, что автоматизированная система должна наращивать свои вычислительные мощности, оснащаться новыми технологическими и программными средствами, быть способной постоянно расширять и обновлять круг задач и информационный фонд, создаваемый в виде системы баз данных.

Принцип совместности заключается в обеспечении способности взаимодействия АИС различных видов, уровней в процессе их совместного функционирования. Реализация принципа совместимости позволяет обеспечить нормальное функционирование экономических объектов, повысить эффективность управления народным хозяйством и его звеньями.

Принцип стандартизация и унификации заключается в необходимости применения типовых, унифицированных и стандартизированных элементов функционирования АИС. Внедрение в практику создания и развития АИС этого принципа позволяет сократить временные, трудовые и стоимостные затраты на создание АИС при максимально возможном использовании накопленного опыта в формировании проектных решений и внедрении автоматизации проектированных работ.

Принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание АИС и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании.

Принцип первого руководителя предлагает закрепление ответственности при создании системы за заказчиком - руководителем предприятия, организации, отрасли, то есть будущим пользователем, который отвечает за ввод в действие и функционирование АИС.

Принцип новых задач поиск постоянного расширения возможностей системы, совершенствование процесса управления, получение дополнительных результатных показателей с целью оптимизировать управленческие решения. Это может сопровождаться поставкой и реализацией при использовании ЭВМ и других технических средств новых задач управления.

Принцип автоматизации информационных потоков и документооборота предусматривает комплексное использование технических средств на всех стадиях прохождения информации от момента ее регистрации до получения результатных показателей и формирования решений.

Принцип автоматизации проектирования имеет целью повысить эффективность самого процесса проектирования и создания АИС на всех уровнях народного хозяйства, обеспечивая при этом сокращение временных, трудовых и стоимостных затрат за счет внедрения индустриальных методов.

Принцип абстрагирования заключается в выделении существенных аспектов систем и отвлечении от несущественных с целью представления проблемы в более простом общем виде, удобном для анализе и проектирования.

Принцип концепциалъной общности заключаются в неукоснительном следовании единой методологии на всех этапах проектирования автоматизированной системы и всех ее составляющих.

Принцип непротиворечивости и полноты заключаются в наличии всех необходимых элементов во вновь создаваемой системе и согласованном их взаимодействии.

Принцип независимости данных предполагает, что модель данных должны быть проанализированы и спроектированы независимо от процессов их обработки, а также от их физической структуры и распределения в технической среде.

Принцип структурирования данных предусматривает необходимость структурирования и иерархической организации элементов информационной базы системы.

Принцип доступа конечного пользователя заключается в том, что пользователь должен иметь средства доступа к базе данных, которые он может использовать непосредственно (без программирования).

Соблюдение приведенных принципов необходимо при выполнении работ на всех стадиях создания и функционирования АИС и АИТ, то есть в течение всего их жизненного цикла.

Жизненный цикл АИС и АИТ позволяет выделить четыре основные стадии. От качества проектированных работ зависит эффективность функционирования системы. Поэтому каждая стадия проектирования разделяет на ряд этапов и предусматривает составление документации, отражающей результаты работы.

Основными работами, выполняемыми на стадиях и этапах проектирования, может считать:

I стадия - предпроектное обследование:

1 этап - сбор материалов  для проектирования - формирование требований, изучение объекта проектирования, разработка и выбор варианта концепции системы;

2 этап - анализ материалов  и формирование документации - создание и утверждение технике - экономического обоснования и технического задания на проектирование системы на основе анализа материалов обследования, собранных на первом этапе.

II стадия - проектирование:

1 этап - техническое проектирование, где ведется поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а результаты работы отражаются в техническом проекте;

2 этап - рабочее проектирование, в процессе которого осуществляется разработка и доводка программ, корректировка структур баз данных, создание документации на поставку, установку технических средств и инструкций по их эксплуатации, подготовка для каждого пользователя системы обширного инструкционного материала, оформленного в виде должностных инструкций исполнителям - специалистам,  реализующем свои профессиональные функции с использованием технических средств управления. Технический и рабочий проекты могут объединяться в единый документ - технорабочий проект.

III стадия - ввод системы в действие:

1 этап - подготовка к  внедрению - установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная эксплуатацию программ, обучение персонала;

2 этап -  проведение  опытных испытаний всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию, обучение персонала;

3 этап - сдача в промышленную  эксплуатацию; оформляется актами приема  -  сдачи работ.

IV стадия - промышленная эксплуатация

Кроме повседневного функционирования включает сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.

Жизненный цикл образуется в соответствии с принципом нисходящего проектирования, и, как правило, носит итерационный характер: реализованные этапы, начиная с самых ранних, циклически повторяются в соответствии с изменениями требований и внешних условий, введением ограничений и тому подобное. На каждом этапе жизненного цикла формируется определенный набор документов и технических решений, при этом для каждого этапа исходными являются документы и решения, полученные на предыдущем этапе. Этап завершается проверкой предложенных решений и документов на их соответствии сформулированным требованиям и начальным условиям.

Существующие варианты жизненного цикла определяют порядок исполнения этапов в ходе разработки АИС и технологий, а также критерии перехода от этапа к этапу. Наибольшее распространение получил три следующие модели жизненного цикла:

• каскадная модель предполагает переход на следующий этап после полного окончания работ по предыдущему этапу,
• поэтапная модель с промежуточным контролем - итерационная модель разработки АИС и АИТ с циклами обратной связи между этапами.
• спиральная модель делает упор на начальные этапы жизненного цикла: анализ требований, проектирование спецификаций, предварительное проектирование спецификаций, предварительное и детальное проектирование. Она наиболее перспективна. Ее преимущества: накопление и повторное использование проектных решений, средств проектирования, моделей и прототипов АИС и АИТ; ориентация на развитие и модификацию системы и технологии в процессе их проектирования; анализ риска и издержек в процессе проектирования систем и технологий.

Нерешенные вопросы и ошибки, допущенные на этапах анализа и проектирования, порождают на этапах внедрения и эксплуатации трудные, часто неразрешимые проблемы и в конечном счете приводят к отказу от использования материалов проекта.

Создание АИС и АИТ в экономике может осуществляться по двум вариантам:

• первый вариант - предполагает, что этой работой занимаются специализированные фирмы, имеющие профессиональный опыт подготовки программных продуктов конкретной ориентации (бухгалтерский учет в промышленности, в банках, автоматизация конкретных банковских операций), их продажи и дальнейшего сопровождения в организациях, эксплуатирующих поставленные программные средства и системы.
• второй вариант - проектированием и созданием разработок в этой области занимаются проектировщики - программисты, находящиеся в штате предприятий и организаций.

На стадии предпроектного обследования используются методы:

• методы изучения и анализа фактического состояния экономического объекта или технологии: устный или письменный опрос; письменное анкетирование; наблюдение, измерение и оценку; анализ задач; анализ процесса;
• метод формирования заданного состояния: моделирование процесса управления; структурное проектирование; декомпозиция; анализ информационного процесса;
• методы графического представления фактического и заданного состояний: наглядное представление процессов обработки информации.

 Если на предпроектной стадии должны быть тщательно проанализированы особенности объекта проектирования, четко сформулированы в техническом задании требования к созданию АИС и АИТ, то проектирование должно дать ответ на вопрос: «Каким образом система будет удовлетворять предъявленные к ней требования?»

Поиск рациональных путей проектирования ведется по следующим направлениям: разработка типовых проектных решений, зафиксированных в пакетах прикладных программ (ППП). Наиболее эффективно информатизации поддаются следующие виды деятельности: бухгалтерский учет, справочное и информационное   обеспечение экономической деятельности, организация труда руководителя, документооборот, экономическая и финансовая деятельность, обучение.

В области автоматизации проектирования АИС и АИТ за последнее   десятилетие сформировалось новое направление - CASE-систем или CASE-технологий.

CASE-технология стала ответом на ряд серьезных трудностей, возникших при разработке и эксплуатации компьютерных систем. Учитывая неудачу многих проектов, заказчики стремились получить хорошо проработанное обоснование проекта с тестированным программным обеспечением. Однако они не всегда предоставляли разработчикам необходимую информацию, справедливо относя ее к разряду коммерческой тайны, да и сама организация информационных потоков постоянно менялась по мере расширения деятельности предприятия. В результате осуществление проекта затягивалось, и созданные программно-аппаратные комплексы начинали работать в условиях, когда требования предприятия к ним изменялись.

Для выхода из сложившейся ситуации была разработана CASE-технология (Computed Aided Software Engineering – система конструирования программ с помощью компьютера), поддерживающая проектирование, выбор технологии и архитектуру, а также написание программного обеспечения.

В настоящее время существует множество CASE-систем, различающихся по степени компьютерной поддержки этапов разработки проектов. В одних системах обеспечено только графическое  представление функций подразделений учреждения и потоков информации между ними, в других – автоматизирован процесс описания баз данных и составления некоторых программ или их частей.

В основе CASE-технологии лежит процесс выявления функций отдельных элементов систем и информационных потоков.

Основные достоинства  CASE-технологии: повышение производительности труда программистов на несколько порядков, возможность формализовать документирование и администрирование проектов, минимизация ошибок и разработка более совершенного  программного обеспечения конечных пользователей, ускорение обучения персонала и использование программного обеспечения в полном объеме, постоянное обновление и модернизация пользовательских программ.

Ожидается, что средства компьютерной поддержки процесса проектирования будут быстро развиваться, обеспечивая генерацию все большего объема инструкций программ конечных пользователей, повышая тем самым производительность труда программистов и проектировщиков, а также качество самих продуктов.

 

3. Роль пользователя в создании АИС и АИТ и постановке задач     

          

АИС создается для удовлетворения информационных потребностей конкретного пользователя, и он принимает непосредственное участие в ее работе. Под функционированием АИС в данном случае подразумевается решение задач пользователем на основе информационного, программного обеспечения, которые созданы проектировщиками и другими специалистами на этапах проектирования и подготовки процесса автоматизации обработки информации.

Первые разработки автоматизированных систем  в области экономики не содержали принципиально новой методологии, а лишь использовали дорогостоящую вычислительную технику в качестве большого арифмометра для сокращения трудоемкости выполнения операций в традиционной технологии решения задач управления. Недостатком, причем весьма распространенным, при создании автоматизированных систем организационного управления был низкий уровень постановки задач.

При переходе на массовое использование в управлении ПЭВМ и коммуникационных средств не достаточно просто декларировать цель автоматизации того или иного процесса, нужно ее конкретизировать, разработать стратегию и тактику ее достижения. Для реализации новых, рожденных научно-техническим прогрессом технологий существуют два способа: или встраивать их в традиционный процесс управления, или реконструировать сам процесс с учетом возможностей новых средств.