СОДЕРЖАНИЕ 

 

ВВЕДЕНИЕ ______________________________________________________ 2

1. ПЕРСОНАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ  И ЕГО СТРУКТУРА___________________ 5

     1.1. ПОНЯТИЕ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ___________________5

     1.2  СОСТАВ И СТРУКТУРА ПЕРСОНАЛА_____________________ 6

2. ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА________________________11

     2.1. ПОНЯТИЕ, ФУНКЦИИ И ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА____________________________________________________11

     2.2. ПРИНЦИПЫ И МЕТОДЫ ВЫЯВЛЕНИЯ ПОТРЕБНОСТИ В ПЕРСОНАЛЕ____________________________________________________14

3. ПЛАНИРОВАНИЕ  ПОТРЕБНОСТИ В ПЕРСОНАЛЕ НА  ПРИМЕРЕ ООО «ХИММАШ-СЕРВИС»____________________________________________21

     3.1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ХИММАШ-СЕРВИС»____________________________________________21

     3.2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ПЕРСОНАЛЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ ЕГО ЧИСЛЕННОСТИ____________________________24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ__________________________________________________ 30

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ_______________________32 
 
 
 
 
 

  
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

 

     В условиях становления рыночной экономики в нашей стране особое значение приобретают вопросы практического применения современных способов управления персоналом, позволяющих повысить социально-экономическую эффективность любой организации. Одним из компонентов этого процесса является кадровое планирование, важной составной частью которого, в свою очередь, становится планирование и прогнозирование потребности в персонале. Эффективное кадровое планирование положительно влияет на результаты деятельности организации благодаря оптимизации использования персонала, выявлению и продуктивному применению профессионального потенциала сотрудников, созданию основы для планомерного набора и отбора персонала, сокращению общих издержек на рабочую силу за счет продуманной, последовательной и активной политики на рынке труда. Поэтому комплексное изучение теоретических и практических основ кадрового планирования и прогнозирования потребности в персонале является важной основой нашей будущей деятельности. В этом состоит актуальность выбранной темы.

     Целью данной работы является всестороннее рассмотрение основных проблем планирования и прогнозирования потребности в персонале для последующего развития этого направления деятельности. 
Для реализации данной цели решаются следующие задачи:

     • рассмотрение понятия «персонала», его состава и структуры;

     • определение сущности, функций и  принципов планирования персонала;

     • анализ основных методов планирования персонала;

     • рассмотрение вариантов применения планирования персонала на примере организации.

     Решению данных задач посвящены основные главы моей работы. Первая и вторая глава имеет теоретический характер, а третья – практическую направленность.

     При рассмотрении данных вопросов использовались научные труды специалистов по данной теме, в частности, фундаментальные труды В.Р. Веснина «Управление персоналом» (М., 2007) и А.Я. Кибанова «Управление персоналом организации» (М., 2006), а также учебные пособия по кадровому менеджменту и статьи по нашей тематике в российской деловой прессе.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ПЕРСОНАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ  И ЕГО СТРУКТУРА 

1.1. ПОНЯТИЕ ПЕРСОНАЛА  РЕДПРИЯТИЯ 

     Персонал  предприятия – это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма.¹ Он представляет собой коллектив работников с определенной структурой, соответствующей научно-техническому уровню производства, условиям обеспечения производства рабочей силой и установленным нормативно-правовым требованиям. Категория «персонал предприятия» характеризует кадровый потенциал, трудовые и человеческие ресурсы производства. Она отражает совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и с не основной деятельностью предприятия.

     Персонал  фирмы и его изменения имеют  определенные количественные, качественные и структурные характеристики.²

     Количественные  характеристики персонала фирмы  в первую очередь измеряются такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников. Списочная численность работников фирмы – это показатель численности работников списочного состава за определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. Явочная численность – это расчетное количество работников списочного состава, которые должны явиться на работу для выполнения производственного задания. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни и т.д.).

     Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов  оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

     Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала фирмы и ее внутренних подразделений  может быть представлена и фондом ресурсов труда в человеко-днях или  человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах.³

     1.2  СОСТАВ И СТРУКТУРА ПЕРСОНАЛА 

       По участию в производственном  процессе выделяются: промышленно  производственный персонал (ППП), т.е. работники непосредственно связанные с выполнением производственного процесса и его обслуживанием, и непроизводственный персонал включает работников, непосредственно не связанным с производственным процессом, но создающие нормальные условия для работы ППП. Промышленно - производственный персонал подразделяется по месту в производственном процессе на следующие категории:

• рабочие. Они делятся на основных и вспомогательных. Основные рабочие осуществляют производство профилирующей продукции предприятия. Вспомогательные - обслуживают производство.
• инженерно - технические работники (ИТР). К этой категории относятся специалисты, осуществляющие подготовку и управление производственным процессом.
• административно - управленческий персонал (АУП). Названная категория специалистов осуществляет управление предприятием. Они обеспечивают сбор и обработку всей управленческой информации, подготавливают, принимают и реализуют управленческие решения.
• младший обслуживающий персонал. Данную категорию составляют специалисты не принимающие непосредственное участие в производственном процессе, но обслуживающие его. Это уборщики, кладовщики, гардеробщики и так далее;
• охрана. Данная категория специалистов обеспечивает безопасность предприятия, сохраняя его материальные ценности от хищений и стихийных бедствий, обеспечивая неприкосновенность информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.

     Персонал  предприятия можно охарактеризовать с помощью количественных и качественных показателей. К качественным показателям  относятся профессия, специальность и квалификация специалистов. Под профессией понимается способность специалиста осуществлять особый род деятельности, требующий теоретических знаний и практических навыков. В свою очередь, специальность – вид деятельности в пределах профессии, имеющий специфические особенности и требующий дополнительных навыков и знаний. Примерами профессий и специальностей могут быть: для рабочих - токарь (профессия) делится на специальности: токарь - карусельщик, токарь - расточник и другие; для АУП - экономист (профессия) делится на специальности: плановик, финансист, маркетолог и так далее.

     Квалификация  это способность специалиста  выполнять работу определенной сложности. Она определяется теоретической  подготовкой, зависящей от уровня образования, и опыта приобретаемого в практической деятельности. Каждая профессия требует своего сочетания теоретической подготовки и опыта.

     По  уровню квалификации специалистов каждой категории можно разделить на четыре группы. Так для рабочих  эти группы будут, по мере возрастания квалификации, называться:

• неквалифицированные рабочие, не имеющие специальной подготовки;
• малоквалифицированные, то есть рабочие прошедшие подготовку в течение короткого времени;
• квалифицированные рабочие прошли подготовку, как правило, с отрывом от производства, в течение двух - трех лет;
• высококвалифицированные, то есть прошедшие длительную подготовку и имеющие большой опыт работы.

     Для ИТР и АУП также можно выделить четыре уровня квалификации:

• работники не имеющие специального образования, но имеющие достаточно большой опыт практической работы;
• специалисты, имеющие среднеспециальное образование;
• специалисты высокой квалификации, имеющие высшее образование;
• специалисты высшей квалификации, имеющие ученые степени (кандидата и доктора наук) или ученое звание (доцент, старший научный сотрудник, профессор).

     Показателем квалификации специалиста является разряд. Тарифный разряд в наиболее распространенной в России единой тарифной системе (ЕТС) изменяется от 1 (низшая квалификация) до 18 (высшая квалификация). В этой системе все работники не зависимо от категории имеют единую систему оценки квалификации.

     В этой системе рекомендуется присваивать:

• от 1 до 2 разрядов - неквалифицированным и малоквалифицированным рабочим, МОП, служащим;
• от 2 до 8 - квалифицированным и высококвалифицированным рабочим и служащим;
• от 9 до 12 - высококвалифицированным служащим и отдельным рабочим, ИТР и АУП не имеющим специального образования и молодым специалистам, закончившим вузы, но не имеющими практического опыта работы;
• от 13 до 15 - высококвалифицированным специалистам и специалистам высшей квалификации;
• от 16 до 18 - руководителям предприятий.

     Профессиональный  и квалификационный состав предприятия  зависит от особенностей и сложности  производственного процесса. Основными факторами, определяющими его, являются:

• уровень механизации и автоматизации производства;
• тип производства (массовый, серийный и единичный);
• размеры предприятия;
• организационно - правовая форма предприятия;
• сложность и наукоемкость продукции;
• отрасль и другие.

     К количественным показателям относятся  численность и текучесть персонала. Численность персонала характеризуется  следующими показателями: явочная численность  включает всех работников явившихся  на работу, списочная численность  это численность работников зачисленных в штат предприятия на конкретную дату. Разность между списочной и явочной численность характеризует целодневные потери времени, и среднесписочная численность персонала определяется как средняя, в течение календарного периода списочная численность персонала. Последний показатель характеризует трудовой потенциал предприятия.

     Важным  показателем, характеризующим сменяемость  персонала, является текучесть кадров. Текучесть определяется следующим  образом:

     ТК = (П+У)/Чппп,

     где П - число принятых в течение планового периода специалистов, чел.; У - число уволенных в течение планового периода специалистов, чел.; Чппп - среднесписочная численность персонала за плановый период, чел.

     Текучесть персонала должна быть оптимальной, для большинства предприятий она составляет 10-15%. Более высокая текучесть приводит к высоким потерям рабочего времени, а слишком низкая текучесть замедляет обновление персонала. Структура и численность персонала отражены в штатном расписании предприятия.