Анализ отчетности об основных средствах

- информация о деятельности, финансовой устойчивости и перспективах развития конкретных хозяйствующих субъектов, являющихся покупателями, поставщиками, инвесторами, заемщиками, эмитентами ценных бумаг, кредиторами либо конкурентами анализируемого хозяйствующего субъекта;

- информация о деловых и личных качествах руководителей этих лиц.

     Источниками внешней информации являются газеты, журналы, биржевые бюллетени, телевидение, Интернет, органы государственной статистики, службы экономической безопасности и личные наблюдения руководителей анализируемого хозяйствующего  субъекта.

     Качество анализа зависит от  достоверности информации, т.е. от  качества постановки бухгалтерского  учета, системы регистрации операций, связанных с объектами основных  средств точности отнесения   объектов к учетным, классификационным  группам; достоверности инвентарной  описи, глубины разработки  и  ведения регистров налогового  учета основных средств и их  амортизации. Поэтому и полнота  выявления и мобилизации резервов  по улучшения использования основных  средств в значительной мере  будут зависеть от оптимизации  документа, создания соответствующей  информационной базы.  

       Результатом анализа будет являться  выработка предложений по обновлению  основных фондов: модернизации, расширению площадей и приобретению нового оборудования, а также предложений о повышении сменности работы оборудования, своевременности ремонта и повышении его качества. 

    2 Оценка и анализ основных средств предприятия (ООО «Технология»)

     2.1 Организационно – экономическая характеристика объекта исследования 

     Общество с ограниченной ответственностью «Технология» было образовано в 1999 г. как предприятие машиностроительного профиля. Общество с ограниченной ответственностью «Технология» является частным предприятием, созданным на базе филиала ОАО АТК «Оренбургавтотранс» - «Производственно-технический центр». В формировании уставного капитала предприятия приняли участие ООО «Союзконверсия» (доля в уставном капитале составляет 60 процентов) и 5 физических лиц (доля каждого в уставном капитале составляет 8 процентов). Все имущество, находившееся в распоряжении филиала ОАО АТК «Оренбургавтотранс» - «Производственно-технический центр» было передано по договору аренды вновь созданному предприятию ООО «Технология». В соответствии с уставом ООО «Технология» высшим органом управления является общее собрание участников общества. Текущее управление деятельностью предприятия возложено на генерального директора - Сабакарь Юрий Григорьевич. Технический директор - Кекк Николай Иванович. В составе предприятия выделяют производственно – технический отдел, отдел маркетинга.

     Бухгалтерия состоит из 6 человек. Работники имеют соответствующее высшее образование и уровень квалификации, стаж работы 5-7 лет. Бухгалтерский учет в ООО «Технология» ведется бухгалтерией возглавляемой главным бухгалтером.

     ООО «Технология» осуществляет несколько видов деятельности, которые оговорены в Уставе общества. Основным направлением деятельности ООО «Технология» являются проектирование, изготовление и ремонт оборудования для нефтяной и газовой промышленности. Предприятие работает на рынке нашего города  в течении семи лет, и уже прочно заняло свою нишу на рынке сбыта. ООО «Технология» изготавливает запасные части и оборудование для нефте- и газодобывающей промышленности. Основным потребителем продукции являются ООО «Оренбургбургаз» и ООО «Оренбурггазпром». ООО «Технология» сотрудничает с ними  на протяжении 7-и лет на договорной основе. Договора, заключенные с вышеуказанными предприятиями, являются производственным планом для ООО «Технология». Как правило, договора поставки заключаются на год, перед наступлением планового года. В процессе деятельности предприятия в течение года также заключаются кратковременные или разовые договора с другими организациями, такими как ООО «Атом», ПО «Стрела» и другими.  Исходя из договоров, заключенных на самые крупные поставки, составляются планы на год.

      ООО «Технология» ведет автоматизированную форму учета с использованием программы Турбо Бухгалтер 6.9. Данная программа системно подключена ко всем компьютерам отдела бухгалтерии, что  позволяет в любой момент узнать информацию о наличии товара, объемах  реализации и другие параметры. Использование  этой программы позволяет снижать  затраты времени для подготовки отчетов любых видов и контролировать работу сотрудников и предприятия.

Таблица 2.1 - Состав и структура  работников  по категориям 

     Из таблицы 2.1 видно, что численность работающих ежегодно  увеличивается. В 2008г. по сравнению с 2006г. численность работающих в  ООО «Технология»  увеличилась на  122 человека, в том числе численность рабочих увеличилась на 69 человек. В составе работающих наибольший удельный вес составляют рабочие, и в динамике за три года их доля уменьшилась на 9,7 процентов, а доля ИТР снизилась на 3,7 процента.

      Важно отметить, что за небольшой срок своего существования ООО «Технология» успело зарекомендовать себя как надежный и ответственный партнер, приобрести прочные деловые связи, как с потребителями, так и с поставщиками. Завоеван имидж успешного, мобильного и динамичного предприятия. Накоплен колоссальный производственный опыт, создан крепкий целеустремленный коллектив, развернута современная производственная база. Подтверждением этому, стала победа в 2008 году в областном конкурсе «Лидер экономики» в номинации «За динамичное и эффективное развитие».  
 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Анализ показателей состава, структуры и динамики основных средств

     Сравнительный анализ методик,  осуществленный в главе 1.2 настоящей  работы, позволяет говорить о  вариантности решений, предлагаемые  различными авторами, по наиболее  эффективному использованию основных  средств предприятия. Тем не менее, на наш взгляд, наиболее глубокой   является методика, предлагаемая Донцовой Л.В. и Никифоровой Н.А. Кроме того, система показателей оценки использования основных средств, которую они рекомендуют намного шире, чем предлагают  другие экономисты. Таким образом, дальнейший анализ использования основных средств на предприятии ООО «Технология» будет проводиться с применением методики данных авторов.

     В процессе хозяйственной деятельности различные виды основных средств принимают неодинаковое участие. В этой связи необходимо проанализировать состав и структуру основных средств.

    Соотношение отдельных групп  основных фондов в их общем  объеме в соответствии с принятой  классификацией представляет собой  видовую производственную структуру  основных фондов (см. рисунок 1). 

     Рисунок 1 – Состав основных фондов предприятия

     Такая детализация необходима  для выявления резервов повышения  эффективности их использования  на основе оптимизации структуры.

     На начальном этапе анализа  изучаются состав и структура  основных средств. Они зависят  от характера и особенностей  производства, типа его организации  (серийное, массовое, индивидуальное), технологии, уровня специализации  и кооперирования как производства  в целом, так и его подразделений  (см. Приложение 3). При анализе структуры  основных средств принято определять  удельный вес стоимости их  активной части, от которой  зависят рост мощностей предприятия  и фондоотдача. Следует отметить, что в крупных производствах  (металлургических, энергетического  машиностроения) удельный вес активной  части гораздо выше, чем в мелких. Кроме того, для того чтобы  проанализировать структуру основных  средств, необходимо определить  удельный вес каждого вида  основных производственных фондов. Определить отклонение абсолютное  и по удельному весу.

     Изучение динамики основных средств  позволяет определить интенсивность их роста, выяснить за счет состава каких видов происходит их увеличение.     Результаты анализа состава основных средств позволяют разработать меры по оптимизации их структуры в целях повышения эффективности их использования. /13/

     Как правило, динамику основных  средств определяют путем сопоставления  наличия их на конец с наличием  на начало года, с отчетными  данными прошлых лет.

    Таким образом, рассмотрим структуру  и динамику основных средств  на примере предприятия ООО  «Технология» в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Расчет динамики и структуры основных средств  

      Анализируя таблицу 2.1, можно сделать вывод, что на протяжении рассматриваемого периода обеспеченность организации основными средствами росла. И если в 2007г. по сравнению с 2006г. на 8040 тыс. руб., то уже в 2008г. на 28139 тыс. руб.  Основные фонды данного предприятия представлены исключительно производственными, среди которых значительно выделяется активная часть. В 2007 году и в абсолютном, и в процентном отношении активная часть выросла на 8040 тыс. руб. и 0,6 процента соответственно, в 2008 году в абсолютном отношении также выросла, а в процентном снизилась на 3,4 процента. Это во многом объясняется увеличением в 2008 году пассивной части за счет покупки зданий. Увеличения удельного веса активной части основных средств служит результатом увеличения технической оснащенности предприятия оборудованием, транспортными средствами и т.д., повышению производственной мощности хозяйствующего субъекта, способствует возрастанию фондоотдачи. Если анализировать непосредственно активную часть, то можно заметить заметную тенденцию к увеличению обеспеченности машинами и  оборудованием, сначала на 7804 тыс. руб., а затем на 11791 тыс. руб. Хотя в 2008 году их удельный вес значительно снижается на 12,1 процента, что можно объяснить приобретением в 2008 году транспортных средств на 13763 тыс. руб., которое увеличивает их удельный вес на 9,8 процентов. Производственный и хозяйственный инвентарь, оставаясь в 2006, 2007 гг. на одном уровне, потерял в удельном весе 0,4 процента, но увеличившись в 2008 году на 174 тыс. руб., все равно теряет 0,3 процента.      

     Анализ динамики основных средств  предприятия позволяет говорить  об увеличении стоимости основных  средств за весь рассматриваемый  период. То есть, как правило, темпы  роста основных средств превышали  2 раза. Не изменились лишь сооружения  и передаточные устройства, а  также другие виды основных  средств, поскольку их динамика  составила 100 процентов. Всего  основные средства с 2006 по 2008 год  увеличились в 2,64 раза. Среди производственных  активная часть возросла в  2,6 раза, а пассивная – в 6,3 раза. Такое самое значительное увеличение  в пассивной части основных  средств можно объяснить покупкой  зданий в 2008 году на 2411 тыс.  руб. И поскольку значение активной  части для анализа основных  средств очень велико, роль пассивной  же нельзя умолять. Ведь отсутствие  нормальных условий труда приводит  к болезням, травматизму, текучести  кадров, снижению производительности, прибыли, платежеспособности, увеличению  затрат. /13/