Анализ отчетности об основных средствах

     Основные средства, приобретенные  до вступления главы 25 Налогового  кодекса (01.01.02), включаются в соответствующую  группу:

а. по восстановительной стоимости, если принято решение о начислении амортизации линейным методом;

б. по остаточной стоимости, если принято  решение о начислении амортизации  по нелинейному методу.

     При определении состава и группировки объектов основных средств для целей бухгалтерского учета необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 номер 359).

    В ОКОФ представлена классификация основных средств по составу и назначению. Классификация дана в разделе 10  в девяти подразделах.

    1. Здания (кроме жилых) - корпуса цехов,  заводоуправления, мастерских и  др.;

    2. Сооружения  - шахты, мосты, водохранилища,  автодороги, нефтяные и газовые  скважины и др. - это инженерно-строительные  объекты, предназначенные для  создания условий, необходимых  при выполнении определенных  функций в процессе производства;

     3. Жилища - щитовые домики, плавучие  дома, прочие помещения, используемые  для жилья, в том числе исторические  памятники, относящиеся к жилым  домам. При этом передвижные  домики как производственного  назначения (например, котельные, АТС), так и непроизводственного (например, бытовки для рабочих) следует  относить к зданиям;

    4. Машины и оборудование;

    5. Средства транспортные - средства  передвижения людей, различных  грузов;

    6. Инвентарь производственный и  хозяйственный применяют либо  для облегчения ручного труда,  либо для присоединения к машинам  для усиления их мощности. В  состав производственного инвентаря  относят предметы, участвующие в  процессе производства, но которые  нельзя отнести к оборудованию  или сооружениям (например, электродрели, вибраторы, отбойные молотки,  верстаки, рабочие столы, контейнеры, тара для сыпучих и штучных  материалов и т.п.). В состав хозяйственного инвентаря включают предметы, которые непосредственно в производственном процессе не используются (например, часы, барометры, спортивный инвентарь и т.п.).

    7. Скот рабочий, продуктивный и  племенной (кроме молодняка и  скота для убоя). Инвентарный объект - взрослое животное;

    8. Насаждения многолетние;

    9. Материальные основные фонды,  не включенные в другие группировки  - библиотечные фонды, капитальные  затраты в арендованные основные  средства и т.п. /3/

     Для целей бухгалтерского учета  применяются еще и следующие  классификации основных средств.  По степени участия в процессе производства основные производственные средства делятся на активную и пассивную часть. В этом случае также необходимо учитывать специфику отрасли. Так, для машиностроения машины и оборудование — активная часть. В нефтеперерабатывающей промышленности активной частью являются сооружения (например, скважины). Значительный удельный вес активной части по сравнению с пассивной частью основных производственных средств является отличительной чертой их структуры для строительства. Это объясняется тем, что производственные здания и сооружения имеются в основном в подсобных и вспомогательных производствах и предназначены для

обслуживания  процесса производства, в то время  как производство строительной продукции осуществляется на открытом воздухе. Основу активной части основных производственных средств в строительстве составляют строительные машины и механизмы, силовое и производственное оборудование.

     По принадлежности основные производственные средства подразделяются на собственные и привлеченные. Собственные основные средства — это средства, находящиеся на балансе предприятия. Привлеченные — взятые во временное пользование у другой организации на условиях аренды или оказания услуг. Основными средствами, переданными в порядке оказания услуг, являются средства, находящиеся на балансе специализированных организаций (фирм), но привлекаемые для выполнения работ (оказания услуг) вместе с обслуживающим персоналом (при выполнении строительно-монтажных работ: экскаваторщики, машинисты башенных кранов, бульдозеристы).

     Как видно, основные средства  играют большую роль в процессе  производства. Обеспеченность промышленных  предприятий основными фондами  в необходимом количестве и  ассортименте, более полное и  эффективное их использование  является важнейшим фактором  увеличения объемов производства  продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

    1.2 Сравнительная характеристика методик анализа использования основных средств предприятия

    

      Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. 

     Существуют различные методики  анализа использования основных  средств предприятия. Каждый из ученых выделяет свои цели и задачи анализа использования основных средств, показатели, характеризующие их использование с различных сторон.

     Сравнительный анализ методик  анализа основных средств представлен  в Таблице 1.1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Таблица 1.1 – Сравнительная  характеристика методик  анализа использования  основных средств  предприятия

 

 

     Качественный анализ состояния основных фондов и их использования дает возможность оценить эффективность применения активной и пассивной частей средств труда и на их основе произвести расчет резервов увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Анализ таблицы позволяет говорить о том, что, несмотря на существование в экономическом анализе различных методик изучения основных средств, многие авторы все таки придерживаются одной и той же цели – повышения эффективности использования основных средств предприятия. Определение задач, как правило, зависит от выбора направления, по которому будет проводиться анализ основных средств. Однако разработка комплекса направлений позволяет дать общую оценку структуры, динамики и эффективности их использования. В соответствии с выбранным направлением анализа определяются показатели, характеризующие различные аспекты использования основных средств предприятия. 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      
 
 
 
 
 
 

        

     1.3 Информационное обеспечение анализа основных средств предприятия

     Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно являются материальным воплощением научно – технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства.

     Полнота и достоверность результатов анализа основных средств  зависят от качества, содержания экономической информации, используемой в анализе. Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно – технического учета времени и простоев оборудования, их производительности  и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных фондов.

     В качестве источников данных  для анализа основных фондов  используются данные бухгалтерской  и статистической отчетности, формы  номер 1, 5 годовой и квартальной  бухгалтерской отчетности. 

      Кроме того, источниками данных для анализа основных средств выступают:

1. Бизнес – план предприятия, план технического развития;

2. «Бухгалтерский баланс» (форма номер 1);

3. «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма номер 5 раздел 2 «Состав и движение основных средств»);

4. «Отчет  о наличии и движении основных  средств» (форма номер 11 - ф) для  предприятий всех отраслей народного  хозяйства, кроме промышленности  и строительства; 

5. «Баланс  производственной мощности» (форма  БМ);

6.  Данные  о переоценке основных средств  (форма номер 1 - переоценка);

7. Инвентарные  карточки учета основных средств;  проектно – сметная, техническая  документация и др.

     В балансе показываются данные  по основным средствам, как  действующим, так и находящимся  на консервации или в запасе, по остаточной стоимости.

     В этом разделе также отражаются  капитальные вложения на улучшение  земель и в арендованные здания, сооружения и др. В размере  фактических затрат на приобретение  показываются земельные участки,  объекты природопользования, приобретенные  организацией в собственность  в соответствии с законодательством.

     Расшифровка движения основных  средств в течение отчетного  года, а также их состав на  конец года приводятся в приложении  к бухгалтерскому балансу (форма  номер 5). Данные об основных  средствах приводятся по восстановительной  или первоначальной стоимости.

     Наряду с выше перечисленной внутренней информацией в современных условиях рыночной экономики России для принятия эффективных управленческих решений необходимо располагать информацией о состоянии внешней среды предприятия. Такая информация поступает из источников, находящихся вне хозяйствующего субъекта, и поэтому называется внешней информацией. Она включает в себя:

- политическая информация, характеризующая экономическую политику государства в период проведения анализа и намечаемые ее изменении, в частности в области поощрения или запрещения отдельных видов хозяйственной и коммерческой деятельности, а также налогообложения;

- экономическая информация о состоянии спроса и предложения по разным видам товаров и услуг на отечественных и зарубежных рынках, о процентных ставках за  кредит, о биржевых котировках ценных бумаг разных эмитентов, о колебаниях курсов иностранных валют, о рейтингах отдельных коммерческих банков и компаний, с которыми анализируемый субъект имеет деловые отношения, о состоянии и перспективах развития отдельных отраслей народного хозяйства;