Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

  Среднесписочная численность персонала          200

   коэффициент оборота по выбытию (К_в):

                     Количество уволившихся работников             40

К_в = ———————————————————– = —— = 0,2;

  Среднесписочная численность персонала         200

   коэффициент замещения (К_з):

        Количество принятых  —  Количество  выбывших       80 — 40

К_з = –——————————————————–——— = ———– = 0,2;

   Среднесписочная численность персонала                   200

   коэффициент текучести кадров (К_тк):

     Количество  уволившихся работников

     по  собственному желанию

     и по инициативе администрации

     К_тк =—————————————————————— = —— = 0,14;

Среднесписочная численность персонала

   коэффициент постоянства состава  персонала предприятия  (К_пс): 

            Количество работников, проработавших  весь год        140

К_пс = –——————————————————–——— = —— = 0,7.

   Среднесписочная численность персонала                 200

   Необходимо  изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).

   Напряженность в обеспечении  предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрение, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных мероприятий.

   Если  предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие  места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники  их  привлечения.

   Резерв  увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего отчетного периода:

   Р↑ВП = Р↑КР × ГВ₁,

   где Р↑ВП – резерв увеличения выпуска продукции;

       Р↑КР – резерв увеличения количества рабочих мест;

       ГВ₁ – фактическая среднегодовая выработка рабочего. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Глава 2: Практическая часть: методика расчета  и анализ трудовых ресурсов 

   2.1. Анализ использования  фонда рабочего  времени

   Полноту использования персонала можно оценивать по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 2.1).

   Таблица 2.1

   Использование трудовых ресурсов предприятия 

 

   Фонд  рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту взаимосвязь можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР × Д × П.

   На  анализируемом предприятии фактически ФРВ меньше планового на  16350 ч, в том числе и изменения:

   а) численности рабочих

   ∆ФРВ_чр = (ЧР₁ – ЧР₀) × Д₀ × П₀  = (164 – 160) × 225 × 7,8 = +7020 ч;

   б) количество отработанных дней одним  рабочим

   ∆ФРВ_д = ЧР₁ × (Д₁ – Д₀) × П₀ = 164 × (215 – 225) × 7,8 = -12792 ч;

   в) продолжительности рабочего дня

   ∆ФРВ_п = ЧР₁ × Д₁ × (П₁ – П₀) = 164 × 215 × (7,5 – 7,8) = -10578 ч.

   Как видно из приведенных данных, предприятие  использует имеющиеся  трудовые ресурсы  недостаточно полно. В среднем одним  рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех  - на 1640 дней, или 12792 ч (1640 × 7,8).

   Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 10578 ч (164 × 215 × 0,3).

   Общие потери рабочего времени – 23370 ч (12792 + 10578), или 8,8% (23370 ∕ 264450).

   Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 2.2).  

   Таблица 2.2

   Анализ  использования фонда  рабочего времени 

 

   Потери  рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вызваны объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными  отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

   Каждый  вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.

   В нашем примере большая часть  потерь ((492 + 197 + 656) × 7,8 + 9840 =

= 20330 ч)  вызвана субъективными факторами:  дополнительными отпусками с  разрешения администрации, прогулами, простоями, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20330 ∕ 1755).

   Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса) – они составляют 1640.

   Сокращение  потерь рабочего времени, которые обусловлены  причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

   ∆ВП = ПРВ ×ЧВ₀ = (20330 + 1640) × 284,9 = 6259,2 тыс. руб. 

   2.2. Анализ производительности  труда

   Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели – это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.

   Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

   Вспомогательные показатели – затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

   Наиболее  обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работником. Его величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня (рис. 2.1).

 

   Рис. 2.1. Структурно-логическая модель факторной  системы производительности труда 

   Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:

   ГВ_ппп = Уд × Д × П × ЧВ.

   Расчет  влияния данных факторов производится одним из способов детерминированного факторного анализа. На основании данных табл. 2.3 сделаем этот расчет, используя способ абсолютных разниц.

   Таблица 2.3

   Исходные  данные для факторного анализа производительности труда